董喜濤

（西安石油大學 經濟管理學院，西安 710065）

0 引言

近幾年，隨著大數據技術的快速發展，我國逐步進入信息技術時代。而對企業來說，其面臨的是更加復雜多變的信息處理環境，因而對財務信息的管理提出了更高的標準和要求。針對當前復雜多變的環境，如何沖破傳統財務管理模式的束縛，構建系統、完善的財務信息處理系統則成為當下企業需要關注的重點。財務共享模式主要是運用現代科學技術，對企業的財務數據進行集中整合，并形成專業化的管理，促進財務數據集團內部和子（分）公司實現信息的共享，進而提高財務管理效率的一種管理模式。

具體來說，財務共享模式是將雜亂、重復、散落于不同企業的基礎財務業務分離出來，集中到一個新的財務系統中，并按照一定的制度和原則進行統一的業務處理。財務共享模式的運用不僅可以縮減企業的運營成本、提升辦公效率，同時有利于實現集團企業的財務管控，有利于企業的決策與戰略選擇［1］。近年來，越來越多的大型企業開始構建財務共享處理中心，如中國移動、華潤集團等，該體系的建立不但需要考慮行業本身的特點，對企業自身的個性化需求也需要格外重視，定制出符合企業發展目標的財務共享體系。本文結合企業財務共享體系的內容，探討該體系將給企業帶來的好處，并提出構建企業財務共享體系的思路，以期為企業財務管理的改革與發展提供一定的參考。

1 企業財務共享體系的內容

信息技術快速發展的時代背景下，財務共享技術就是以高科技的方式，對企業的財務工作進行分類核算和優化處理，進而提升企業財務人員的工作效率。同時，通過大數據的信息處理功能，企業可以整合各部門的資料，從而實現降低營運資本、增加利潤的目標。

企業的財務共享體系主要包含兩大方面的內容，即基礎性的財務工作和專業性的財務工作。基礎性的財務工作包括整理各類財務檔案資料，處理業務量大及重復性高的財務核算業務，統一集團各分公司的財務制度與管理辦法，對集團資金進行集中管理、統籌調度。專業的財務管理工作通常涉及分析型和決策類的各項財務工作，比如，定期編制財務報表、分析報表數據、編制與調整全面預算、資金籌劃、納稅籌劃等內容［2］。

2 企業應用財務共享系統的優勢

財務共享系統是將企業不同區域的財務服務整合優化為一個中心服務系統，通過篩選出重復的、無用的財務信息，對有用的財務信息進行處理和利用。該系統可以將有價值的信息資源定向投入到相應的業務項目中，降低資源無效投放和重復利用，從而降低企業的運作成本，還能夠有效降低業務處理的錯誤率，提升財務人員的辦事效率。

另外，應用財務共享系統，財務人員可通過設定好的數據庫來獲取信息，不但可以降低企業中不必要的資源消耗，還可以提高數據傳遞的準確性，同時可以使企業各分支機構能夠共享相同的數據信息，有利于提高財務人員對數據信息的甄別能力。研究顯示，應用財務共享系統能夠為企業節約30%左右的經營成本，并以專業化的服務方式建立和規范企業的各項制度，提升企業財務核算的準確性和真實性。

財務共享信息系統可以充分利用數據信息的技術優勢，提升企業的管理透明度，降低人為操控的可能性。同時面對復雜多變的國內外競爭環境，該系統還可以為企業提供風險預警，提高企業面對風險的反應速度，提升企業應對風險的能力，促進企業實現穩定發展的目標。

3 企業構建財務共享體系的建議

3.1 明確定位，建設財務共享體系框架

企業在設計財務共享制度時，應充分考慮自身的發展定位，結合自身的行業特點、業務范圍和戰略發展目標，制定適合企業業務需要的財務共享系統，提高財務共享體系的針對性與有效性。從財務共享體系的功能定位來看，其主要包含兩個功能，即核算功能和決策功能。其中核算功能，是利用企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）軟件實現對財務信息的集中收集與處理，并在標準化操作流程和規章制度的指導下進行業務處理。其能夠提高對財務系統的數據維護效果，并保證各項信息的準確與安全。財務共享體系的決策功能是在上述核算功能的基礎上，對財務數據進行整理、分析，以輔助企業在戰略投資、經營管理等方面做出正確的決策。

另外，企業在明確了信息共享體系的基本功能后，還需從組織架構上做出相應的配合調整，以確保企業的崗位分工、技術水平以及薪酬待遇等方面能夠支持財務共享體系的良好運轉。企業對組織管理的規劃，不但要理順各公司之間的隸屬關系，提高集團對子、分公司的財務控制，還應注意到財務對整個企業的特殊性，應確保財務管理是獨立的組織功能，以減少企業管理者對財務信息數據的干擾，為財務的信息化發展提供有力的組織保障，促進財務共享體系的順利實施。

3.2 完善流程，制訂財務共享系統技術方案

企業在構建財務共享體系時，有必要結合當前的高新技術，根據企業財務管理工作的具體需要，因地制宜地制定相應流程，充分發揮該體系在決策和業務核算上的功能。因此，企業在建立財務共享系統時應選擇專業的技術支持公司，針對本企業的行業及產品特點制訂專業的技術實現方案，以推動該系統的實現。

根據企業財務管理對共享體系的要求，在設計技術方案時應綜合以下內容。①ERP 軟件的系統更新功能。財務共享下的ERP 軟件關注的是通過對財務流程標準化、專業化的分工，強化對下屬企業的縱向管理。財務共享系統利用ERP 軟件可以打造集權有度、分權有序的管理模式。②智能硬件技術。企業將相關財務共享信息納入標準化、規范化的管理流程中來，并輔助專業的硬件設備，通過軟硬件的共同支持，提高財務處理效率。③人工智能技術。將企業財務處理重點形成微情境，智能軟件機器人則通過人機對話建立統一的工作界面，以實現場景化、社交化業務處理。④大數據處理技術。建立企業財務云端，上傳企業各類異構資產信息，形成數據庫，并通過數字化運營，實現大數據分析，給出財務處理結果，為企業生產決策提供依據［3］。

3.3 培養人才，支持財務共享系統運行

首先，企業應重視對財務人員的實際操作能力和思想意識等方面的培養。當前是信息技術的時代，信息技術的飛速發展將促使財務人員不斷適應新政策、新環境，提高全員的管理創新意識，使員工充分認識到大數據時代背景下財務管理系統的變化。企業有必要針對這種變化，對財務崗位做出適當調整，以適應財務共享體系對不同職責的需要，也應提高對主動適應信息化財務管理環境的財務人員的重視。其次，企業應重視對財務人員實踐操作方面的培養。企業應根據ERP 軟件的操作需要，定期培訓財務人員，建立良好的培訓關系，提升員工的實務操作能力，讓員工能夠盡快適應專業化、標準化的財務處理工作需要。同時，充分利用財務共享體系中的人力資源板塊，利用社會分工，將財務工作進行適當的分離。最后，企業還需關注薪酬待遇，根據財務共享體系的設計內容，對財務人員制定具有激勵性質的薪酬標準，鼓勵員工參與到企業的良性競爭中，從物質與精神兩個層面滿足員工的多元化需求。

3.4 規避風險，確保財務共享系統的信息安全

大數據時代下，信息安全對企業的經營管理來說尤為重要。信息的泄露、數據的丟失等成為企業生存發展的最大威脅之一。因此，完善企業的信息系統，確保企業數據庫的信息安全，不但可以削弱各類風險的威脅，也是企業進行科學決策的重要基礎，對于提高財務信息的利用價值具有至關重要的作用。

企業在設計財務共享系統時，有必要著重關注以下幾個方面。首先，企業內部的安全管理要具備高度的可操作性，不能只停留在文件層面，要保證在日常工作中財務人員能夠嚴格按照相關規定執行。其次，從外部安全管理的角度來看，企業需要建立安全系數較高的財務信息系統，并安裝各類防火墻和殺毒軟件，以防止黑客的入侵。

另外，對于財務信息安全來說，不僅需要財務部門的高度重視，更需要企業中其他相關部門和環節的相互配合。信息數據時代，維護企業的信息安全是全體員工的責任。因此，提高員工的安全責任意識，規避可能存在的各類風險，對于構筑安全的財務共享系統來說至關重要。

4 結語

財務共享體系是信息技術快速發展和大數據時代的必然產物。本文從宏觀的角度出發，概述了財務共享體系的具體內容，并指出企業應用該體系不但可以降低運作成本、降低業務處理的錯誤率，還具有提升財務人員的辦事效率、提升企業的競爭力等方面的優勢，最后提出企業構建與實施企業財務共享體系的思路與關鍵要素，以期為企業財務智能化建設目標的實現提供一定的參考。