基于大數據分析技術的管理會計系統重構

江蘇聚杰微纖科技集團股份有限公司

引言

近年來，在大數據分析技術的幫助下，企業管理會計的數據處理能力有了長足的進步。企業能夠更好地把握客戶喜好、發掘市場潛在價值，為企業帶來巨大的價值。因此，不斷有企業開始嘗試利用大數據分析技術對原有的管理會計體系進行重構，借此來提高自身會計業務水平，洞悉市場機遇變化，以便于在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文通過剖析企業管理會計系統重構步驟，并對日常的運作給出相關的建議，以期為我國管理會計系統的發展提供借鑒作用。

一、大數據分析與管理會計

網絡技術的發展，讓信息數據的總量出現了爆發式的增長，帶領著我們步入了大數據時代。大數據，指的是能夠在短時間內完成海量數據獲取、處理、分析、存儲的操作，在運算效率上遠超傳統的人工運算，對提高工作效率具有很大的幫助。大數據的出現不僅給我們帶來了更為便捷的生活方式，也給企業的運作管理帶來了顛覆性的變化，人們不斷開始嘗試利用大數據分析技術來提高自身企業的管理水平。大數據分析技術就是從海量的信息數據中快速挖掘具有價值的信息，并對這些數據進行有效的分析，最終運用于企業的日常經營、戰略發展規劃以及風險防范，強化企業的機遇捕捉能力以及風險防范能力，從而提高企業的核心競爭力。這與管理會計深入了解企業運營狀況，提供決策意見，推動企業戰略規劃的實現的工作職能具有很高的關聯性。所以不斷有企業開始嘗試利用大數據分析技術來重新構造自身的管理會計系統，希望借此來提高自身的管理水平。管理會計的核心職能就是為企業創造價值，然而傳統的管理會計受限于信息數據的滯后性，更加側重于事后分析、監管，無法積極應對瞬息萬變的市場變化。基于大數據分析技術的管理會計系統，能夠及時獲取企業日常運營所產生的數據，為管理決策提供大量、可靠、相關的信息源。有了這些可靠信息的支持，使得企業完成日常的動態監管成為現實。基于大數據分析技術的管理會計系統減輕了財務人員的工作任務，推動了管理會計水平的整體發展，使企業的財務管理水平進入一個嶄新的空間，但同時也轉變了管理會計的職能，提高了就業門檻，對財務人員而言，既是機遇又是挑戰。財務人員在這場變革中應該積極提高自身的專業素養，完成自我的轉型，與企業共同進步，共同發展。

二、構建大數據分析下管理會計系統

數據與分析，兩者相輔相成。數據缺少了分析，數據單單只是一些靜態的數字，分析缺少了數據，則分析的結果必然缺乏依據，沒有實用價值。只有兩者完美的結合才能洞悉企業經營活動的本質。基于大數據分析下的管理會計系統就是為了將兩者完美的結合，向財務人員提供準確、可靠的信息，來幫助財務人員充分發揮自我的職能作用，加強管理者對業務經營的管控，提升戰略決策的高度。縱觀大多數企業的管理會計系統的構建，都是一項整體的工程，其構建的步驟主要分為三塊：企業明確自身的需求、企業管理體制的重構以及提高人員的專業素養。下面，我們就從這三個方面出發，逐一還原基于大數據分析技術的管理會計系統的構建過程。

（一）明確自身需求

系統建設之初，我們就要細致了解企業的業務，重點關注企業高層及管理人員對系統的預期目標和重點需求。需求整理的過程，既是對目標的確認也是對自身管理結構的摸底，在調研中了解企業的業務類型，了解基層員工的需要，了解高層管理人員的管理預期及企業的戰略規劃。就大多數企業而言，他們普遍存在的需求分為三個方面：一是如何降低企業運營成本，提高員工的工作效率，來應對日益激烈的市場競爭；二是如何滿足各級使用者的信息需求，為每位使用者提供個性化的分析報告；三是如何幫助企業完成管理的升級，為企業創造新的價值。了解了企業的需求，才能選擇出適合自己硬件系統，并在系統構建之時有了切入點，能夠從自身的企業特性出發，建設出一套適合企業自身的管理會計系統，達到整合資源、降低成本，加大市場競爭力的目的。

（二）企業管理體制的重構

整理完自身需求，挑選到合適的系統后，我們就要重新梳理自身的企業流程制度。要想將大數據分析技術與管理會計系統完美銜接，就要打破企業原本的信息孤島現象。在原本的企業運轉中，各部門的信息數據相對獨立，數據傳遞的快慢、信息數據的準確度都以本部門的要求作為標準，數據的整體關聯性較差。而在新的大數據分析技術運轉下，要求各部門信息數據及時上傳，提高信息響應速度，確保各部門提供數據的準確性，只有這樣，才能確保管理會計系統所收集的數據完整、可靠、有效，才能保證管理會計系統的高效運作。為了確保大數據分析技術與管理會計系統的相互適應，就要擁有一套科學的管理制度，其中包括高效簡潔的組織架構、優化的業務流程、合理的考核機制等一系列事項。靠著這些科學合理的制度來調動全員參與的積極性，完成企業信息的關聯互通，減少數據中的人為干擾，提高信息處理質量，為系統的構建提供保障。

（三）提高人員的專業素養

在系統的構建過程中我們要堅持以人為本的觀念，系統永遠都是根據人為的操作運轉起來的，人在系統中占據著主導的地位。系統的構建不僅僅是系統硬件設施以及企業管理體制的建設，更重要的是人才的培養，高素質的人員配備，才能保證系統構建的順利實施。系統的應用將會極大改變企業員工原有的工作方式以及內容，崗位自動化程度的提升，意味著系統處理的數據量會越來越大。面對海量的數據，財務人員必須盡快提高自身的專業能力，通過這些數據的分析，構建專業的預測模型和預警提示，幫助企業更好的規避風險，并制定基于企業日常經營的管理決策，獲取戰略新洞見。財務人員加強專業技能學習的同時，其他部門人員也要積極響應全新系統的學習。面對不同部門，不同操作需求的人員，企業應事先制定好對應的培訓計劃及相應的獎懲措施，充分調動員工的學習熱情，盡快熟悉新系統的操作應用，并理解自己崗位的操作意義，這樣就能大大降低操作失誤率，確保管理會計系統的高效運轉。

三、大數據分析技術下管理會計系統風險管控建議

大數據技術的應用，為管理會計的發展打開了全新的空間，提高了財務人員數據處理效率，使其提供的決策更為合理，有利于企業戰略規劃的推進。但是事物的發展都具有兩面性，大數據平臺下的管理會計系統給企業帶來便利的同時，也會帶來一定的風險。這些風險主要來自大數據平臺中的數據可能會遭受到惡意的病毒攻擊，通過網絡篡改或者泄露企業的信息，給企業帶來巨大的損失。所以在管理會計系統日常運營的過程中，我們提出了以下的意見以防范風險的發生，使得其充分發揮工作效率，為大數據分析技術的管理會計系統的推廣鋪平道路。

（一）持續完善管理會計系統

管理會計系統的建設是一個長期項目，前期的構建工作都要大半年的時間，項目上線后，用戶在使用過程中還會出現各種各樣的問題，這就需要在后期的運用過程中不斷地完善系統，優化操作方式，降低系統性風險。企業還可以加大研發力度，根據自身的需要不斷研究開發出適合自己的分析方式。近年來，我國不斷加大大數據技術的研發投入力度，打破了原有國外技術壟斷的局面，大數據平臺的更新不斷加快，大數據平臺向著高穩定性、易操作的方向越走越遠。企業要把握住信息的發展方向，積極運用全新的研究成果，在技術上提升自己的管理會計系統，早日做到企業數據的動態監察，助力企業的發展。

（二）加強系統的安全防御能力

管理會計系統因為操作人眾多，網絡接口多，導致收到網絡攻擊的風險概率也無限增大。要想提升系統的安全防護能力，可以引用限定登陸端口、登陸身份認證以及崗位權限等方法，在數據的錄入端、傳遞端、使用端、輸出端，全方位的加大安全審查力度，防止未授權訪問和泄露的現象發生。同時，也要加強企業員工的風險防范意識。全新的管理會計系統的安全性關乎著企業的經營狀況，這就要求企業積極引導員工的風險意識，讓員工清楚地知道風險的危害，以及自己日常工作中的風險點，從而積極地避免風險的發生及傳播。同時，還可以鼓勵企業員工加強風險抵御能力以及風險解決能力的學習，共同努力做好企業的風險防控工作。

雖然，系統的運用存在一定的風險，但不可否認其為企業發展帶來的便利以及經濟效益，而且市場競爭的日趨嚴重，基于大數據分析技術的管理會計系統的構建已成企業的必然選擇。企業應該積極響應時代的發展，思考如何完成全新系統與自身企業的完美融合，為自身的發展提供巨大助力。

結語

伴隨著大數據技術的飛速發展，企業管理會計系統的管理水平也得到了極大地提高。企業日常經營活動中采購、生產、銷售等環節的數據實時感知和深度智能化程度不斷提高，形成了數據驅動、人機共融的全新局面。企業能夠更加快捷便利的收集、整理、傳遞、使用以及分析業務全流程數據，有利于企業提高工作效率、降低企業成本、捕捉市場機遇。但是，管理會計系統的搭建也是一個復雜、長期的過程，它的出現改變了企業原有的管理方式，對企業而言無異于一場顛覆性的變革。在這場變革中要及時做好企業員工思維的轉變、明確企業發展的自身需求、重塑企業的管理體制以及調動員工的學習動力，為系統的構建工作打好基礎。同時，在系統上線后，也要積極加強系統的優化以及安全防范工作，使其在實踐中不斷完善，切實發揮出管理會計系統的優勢，為企業的高質量發展提供有力的支撐。