集團企業財務管理體制構建研究

連運鋒

（洛陽明輝光電科技有限責任公司，河南 洛陽 471000）

0 引言

集團企業財務風險不僅嚴重影響公司資產質量和盈利能力，還給集團企業品牌商譽等無形資產帶來許多負面影響。集團企業需要對出現的問題進行及時整改和完善，建立健全財務管理體制，合理應對財務風險，才能夠保障集團企業正常的生產和運營。

1 財務管理體制概述

所謂財務管理體制，就是企業財務管理的具體表現形式，也是對權責關系進行劃分的一種行政體制。對于集團企業來說，在構建財務管理體制的過程中，必須要對主客體進行嚴格區分，同時還需要對體制模式進行深入分析，只有這樣才能夠保障財務管理水平，為企業的經營和發展提供動力。

2 我國集團企業財務管理體制存在的主要問題

2.1 缺乏先進的管理思想

構建財務管理體制會對集團企業的組織結構產生很大影響，會觸及部分管理人員的利益，并且過程比較煩瑣，因而部分管理人員不愿意構建財務管理體制。從實際來看，集團企業在建立財務管理體制后，在管理部門中，領導人員的管理責任和權利范圍相對縮小，企業所有的財務問題都需要由財務部門進行審核,極大削弱了集團企業領導人員的權利。大數據環境下，企業要順應時代發展潮流，引入先進的財務管理思想以推動自身財務管理體制的創新，構建適合現代企業發展的財務管理制度。此外，在保證財務部門工作獨立性的同時，要建立財務共享機制，利用信息技術解決財務決策滯后的問題，制定更為科學有效的財務管理制度。

2.2 管理效果不佳

在建立財務管理體制之后，企業中的財務部門角色會發生極大改變，由傳統意義上的服務部門逐漸轉變為具有一定管理性質的部門，并且原有的許多財務崗位的工作內容也變得更為復雜，不再是單一的財務工作，要求財務人員熟練掌握業務和管理內容。但是，在集團企業建立財務管理體制的過程中，許多財務人員并不清楚自己應該做什么，自己的責任是什么，仍然按照原有的崗位責任和制度來開展工作，并沒有做出實質性的改變，這種情況會使得財務管理體制的建立并不能夠取得應有的效果，也沒有加強企業之間各個部門的交流和溝通，相關的工作也不能夠有效開展。

2.3 缺乏規范的審批制度

現階段，企業內部并沒有一個規范的財務審批制度，并且每個層級之間也沒有建立相應的稽核制度，導致相應工作很難開展。在財務管理體制建立后，原有業務的審批流程得到簡化，相關業務通過系統就可以進行審批，這在一定程度上提升了工作效率。同時，其也帶來了一定的負面作用，主要是由于在審批過程中審批人員和申請人員無法明確，雖然減少了人情或人際關系所帶來的負面影響，但是卻缺乏相應的審批規范，導致審批工作出現差錯或者職責不清的情況。

2.4 各部門工作協同存在問題

在集團企業建立財務管理體制后，可以發現財務人員的日常工作是通過企業管理解決方案軟件（System Applications and Product，SAP）來上傳各項信息，再匯報給相應的負責人。這一過程是非常煩瑣的，并且環節也比較多，非常容易出現信息傳遞不及時、或者信息被遺漏等情況，導致企業內部各個部門的溝通和交流不夠及時或出現誤解，而共享服務中心也沒有起到應有的橋梁作用。從目前的實際情況來看，集團企業雖然建立了財務共享中心，也在一定程度上使相應的業務流程發生了極大的改變，但是由于相應的業務標準仍然沒有改變，經常會出現與新流程無法匹配，或者是工作無制度可依的現象。除此之外，部分集團企業對財務和業務的整合也不夠規范，內部的各個分支機構都是按照自己的流程和制度來開展工作，沒有實行統一管理，導致企業的各項事務工作效率較低，而且由于新舊制度的銜接過程中經常會出現權責不明確的現象，部門間會出現相互推諉責任的情況，這就導致財務管理體制的建立和其他工作都無法有效落實。

3 完善集團企業財務管理體制構建的對策

3.1 明確崗位職責

對于集團企業來說，建立財務管理體制能夠讓內部的財務工作更加有序和清晰。與傳統意義上的財務部門相比，財務管理體制下集團企業最為明顯的就是基礎核算與管理職能的分離。在建立財務管理體制后，集團企業財務部門和業務部門的聯系更加緊密，集團企業需要結合每一個崗位的實際工作情況，建立相應的問責機制，將相應的責任落實到每一個部門和員工身上，做到真正意義上的基礎核算與管理職能的分離。在集團企業的日常財務工作中，相應的會計記錄、確認和計量功能都發生了變化，不再需要設計相應的崗位，相關工作被集中在財務管理體制的平臺上。相比較之下，這種工作和管理模式能夠讓集團企業的財務工作范圍更加廣泛，所涉及的內容也更多。

3.2 完善相應制度，確定權限范圍

就集團企業而言，要建立財務管理體制，就必須要有一個完善的制度，而這一制度的建立要基于整個集團企業的發展，因而其會涉及許多分支機構的利益，一旦制度設定的不完善或者權限不合理，就會導致集團內部的矛盾不斷激化，集團企業內部無法有效開展工作，影響集團企業的發展。由此，集團企業在建立和完善制度時，必須要全方位、多層次地進行考量，制定一個科學的方案，從而設置合理的權限范圍。同時，嚴格的問責和應用科學的檢查方法是提高集團企業管理水平和創造性的動力，因此，還要明確界定相關監督部門的權利和義務，將其與現有的管理機構分開，以確保它們在規定的范圍內對工作做出應有的貢獻，避免出現權責不清的現象。

3.3 保障財務審批的獨立性

集團企業要不斷將各個分公司的財務控制權進行統一，加強對相關資產的集中管理，以有效解決過度分散經營所帶來的管理問題，同時還能在很大程度上降低審計風險。就財務審批工作來說，集團企業一般隨機選取財務人員來開展相應工作，這在很大程度上減少了人情因素對財務審批工作的影響，從而保證了各個環節的客觀公正。一般情況下，在共享中心財務人員進行審批之后，為了保證結果的準確性，還需要進行復核，如果兩次審批結果都通過，那么則代表此次審批是沒有問題的，如果兩次審批結果出現了差異，就會讓有關負責人進行審批，并做出最終的審批，這樣能夠讓審批結果更加客觀和準確，最大限度保證數據的準確性，為集團企業的經營提供數據保障。

3.4 借助先進技術，構建權責體系

財務管理體制對集團企業發展的促進作用不言而喻，因此需要加強相關資金的投入，配備相應的硬件設施，應用先進的管理技術，進行合理的訪問權限控制，進一步保證數據的使用安全。在以往的財務管理工作中，大多都是使用人工來進行各項數據的收集、填寫和計算，這種方式經常會出現失誤，并且工作效率也比較低，已經不能夠滿足集團企業發展的需求。隨著當前科學技術的不斷發展，為了提升財務管理工作的效率，必須要加強信息平臺建設，引入先進的設備和技術，將智能技術應用于財務管理工作中，打造更加智能化的管理模式；還可以通過相應的技術對財務信息進行分類，然后對財務信息進行有效的處理、分析、比較和評估，從而幫助企業管理者做出正確的決策，實現各項資源的配置優化，充分挖掘相關數據的內在價值，進一步為各項工作開展提供便利和數據保障，發揮出財務數據的作用，提高收集和使用效率，為集團企業的發展提供內在動力。集團企業可以借助企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）)平臺，參照我國商業銀行系統構建出“財企直連”系統，從而進一步加強對企業資源的管理力度。除此之外，在云計算環境下，還需要繼續開發基于云技術的財務系統，強化對用戶的實名認證工作，在用戶進行實名認證后，為其提供數據信息服務。而對于認證者來說，提供相應信息，可以降低用戶口令泄露的風險，最大限度避免信息數據被他人惡意使用，構建一個嚴格、科學的權責體系。

4 結語

為了保證集團企業經營管理的有效性，必須要注重財務管理工作，加強財務管理體制構建；在未來的發展過程中，還可以進一步加大科學技術和資金的投入，這有利于當前相關工作的落實，從而提升集團企業的財務管理工作效率，進而保障集團企業的健康發展。