從華為的財務管理模式看高校財務管理模式的轉型

陳格格,呂 淵

（蘇州科技大學，江蘇 蘇州 215000）

0 引言

從2019 年5 月美國的“實體清單”，到2020 年8 月美國對華為及其子公司近乎完全的封鎖，華為受到了全世界的矚目。作為中國最杰出的民營企業之一，華為無疑在技術方面具有很大優勢。一個優秀的公司必然有一個優秀的財務管理模式作為強有力的后盾。隨著互聯網的廣泛應用，人工智能和大數據技術的飛速發展，云計算、智能化、共享化成為財務數據處理的必然趨勢，也使得財務管理工作由從前傳統的記錄型向智能型、價值創造型轉變。

高校是匯聚人才和知識的地方，由于高校的特殊性質，近些年財務管理的發展相較于企業來說有了明顯的滯后。高校科研項目的增加，報銷種類范圍的擴大以及電子票據的應用，都要求高校必須改進自身的財務管理模式。

1 華為公司財務管理概況

1.1 華為的財務管理模式

1987 年，華為技術有限公司在深圳成立，是全球領先的信息與通信技術解決方案供應商。早在2007 年下半年，華為就已經啟動了財務轉型，由傳統的事后會計轉變為現在的管理會計模式。目前，華為采用的是一種基于信息技術的新型財務管理模式——財務共享服務模式。財務共享服務是將公司（或集團）范圍內的共用的職能/功能集中起來，如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等，高質量、低成本地向各個業務單元/部門提供標準化的服務。這可以使財務和各個單位有機結合，提升企業集團的財務管理能力，加強財務對業務的支持，達到業務單位和財務單位之間的平衡，強化人員管理。

1.2 華為的財務管理體系

華為的財務部門是獨立的，公司所有的財務人員都由其集中管理。整個公司的財務職能被分為三大塊，分別是會計核算、財經管理和內審監控。華為的財經組織結構可以分為三層。一是深圳的機關中心，負責制定政策、規則和流程；二是派駐到不同的產品線的業務伙伴（Business Partner，BP），負責理解整合業務需求并實施方案；三是共享中心組織，主要負責在提供低成本優質高效服務的同時實施監控。

華為的財務管理體系主要包含5 個方面的內容。①“收支兩條線”。即由總部直接控制財務方面的收支，銷售人員不經手財務，這樣既保證了公司的財務安全又便于績效的考核與監督。②財務集中管理。在子公司中，不設立獨立的財務核算部門，整個集團是核算的主體，子公司并不具備實體的形態和實質的業務。③數據的多維度處理。華為公司對數據處理的要求是盡可能將每個數據進行多維度的運算，即所用數據既可以在報稅時用于生成稅務報表，也可以在考核時用于生成區域、客戶報表等。④財務崗位管理分布。華為的財務管理崗位主要有員工薪酬中心（核算員工的工資薪酬、福利等）、員工費用中心（處理員工的報銷）、應付中心（核算采購業務）、應收中心（核算銷售業務）、總賬（登記全部經濟業務，進行分類核算并核算公司總賬）、共享中心（收集整理公司數據）、報告中心（進行數據多維度處理）。⑤全球統一的賬務核算體系。統一的賬務核算，節約了人員開支和公司的成本，提升了獨立性、效率性和控制力以及績效考核公平性。

2 華為公司財務管理模式的形成因素

2.1 公司高層的領頭羊作用

華為創始人任正非對財務相當重視，也有著自己獨特的見解。他推動了財務模式的轉型。其對公司財務有4 個方面的要求：①財務必須懂業務，以更好地提供服務；②財務人員必須渴望進步；③必須要有項目管理經驗才能成為首席財務官（Chief Financial Officer，CFO）；④稱職的CFO 可以成為首席執行官（Chief Executive Officer，CEO）,財務人員不要只著眼于專業技能，還要參與管理。

2.2 找到學習標桿，堅定改革步伐

華為將IBM 的財務體系作為轉型時的學習標桿，并堅定地推行財務管理模式的變革。

2.3 互聯網大數據的應用

華為采用了有效的技術工具，減少了財務管理中煩瑣重復、附加值低的工作，并開發財務系統，簡化相關流程，提升了財務管理的效率，推動管理會計的轉型。其中，華為開發的費用報銷系統SSE,首先由員工在網上填報報銷信息，流轉至主管處，由主管確認該事項的真實性與合理性再由上級審批，同時報銷人員將報銷單打印出來，附上相應發票，提交給部門秘書，秘書將材料快遞至財務共享中心，然后由財務共享中心打款，中間流轉時的簽字都是電子簽名，不需要面對面進行簽字，大大節省了時間成本。

2.4 優秀的財務人才

華為的財務人員是來自各個名校的優秀畢業生，這些人才不斷提高自身綜合素質，并且公司也為財務人員提供發展的平臺和學習的機會。

3 高校財務管理的現狀

為了適應時代的發展，高校的財務管理也正在進行變革，比如，設立了預約報銷系統、投遞系統、票據驗證系統等。但是由于高校與企業的性質不同，高校的財務發展相對滯后，原因如下。

3.1 領導不重視

由于財務并不是教學和創收單位，高校管理層對其重視程度不足。財務并不是一個簡單的服務部門，每年年初，其需要結合財政部的要求和歷史支出，制定預算，為每個教學單位和行政部門下撥預算；統計分配科研收入；對發生的業務進行核算；發放工資福利績效；收取上繳學費等收入；開具發票和配合審計等。學校的財務部門在學校的運營中起到了至關重要的作用。

3.2 財務人才隊伍建設不足

近年來，高校財務部門的人員配置嚴重不足，人員短缺，財務人員往往身兼多職。且高校為財務人員提供的發展路徑和相關培訓較少。

3.3 財務管理模式落后

高校的財務管理大多仍然采用傳統的財務管理模式，重復性高、附加值低的工作仍然較多。隨著互聯網技術的飛速發展，高校財務管理的報銷模式、數據處理模式逐漸落后于時代的發展。

3.4 報銷程序不規范

部分高校應用了預約報銷系統、票據驗證系統等，但是部分高校教師忙于教學，讓學生代替自己處理相關的業務，學生有的時候怕麻煩偽造簽字，還有的甚至使用虛假業務票據報銷，嚴重威脅項目資金的安全。相關流程的簽字等也沒有普及電子簽名等程序，會造成由于相關負責人不在，而耽誤整個報銷流程，降低財務的效率。

4 以華為為標桿，高校財務管理轉型措施

4.1 發揮領導層的帶頭作用

結合華為領導班子對財務的重視，高校的領導班子應明確認識到財務管理對高校運營發展的重要性，從而使高校在領導層的帶動下大力開展財務管理改革，向具有高校特色的管理型財務管理轉型。

4.2 完善組織體系

高校有諸多行政部門和教學部門，可以學習華為設置BP。高校可以在每一個教學單位都設置一個財務助理，由相關的財務助理提供財務規章制度的解答和報銷指導，在教師完成報銷預約和票據粘貼后，核對、收集票據并統一交到財務處。這可以提高財務的處理效率，便于師生獲得專門的財務咨詢服務，更好地服務師生。

4.3 引進SSE 費用報銷系統

高校中一些教師不實行坐班制，經常有學術交流和出國訪學活動，如果負責某一方面的簽字審核，往往不能及時處理。基于此，華為的SSE 費用報銷系統適合在高校應用，由相關的教師填報報銷單，流轉至其項目經費負責人，由項目負責人核對后進行電子簽名，打印出來的報銷單交予財務助理，集中傳遞至財務處，由財務處打款。

4.4 做好高校財務人員的培訓工作

在新舊交替的隊伍中，高校財務管理處還有不少會計人員對計算機的應用不夠熟練。對此，學校應該給會計人員提供相應的培訓，譬如Python 語言和Excel 這些基本工具的培訓，并為會計人員提供參與管理的機會，促進其向管理會計方向發展。

5 結語

在互聯網飛速發展的今天，高校財務管理的轉型是不可避免的。借鑒標桿企業的財務管理模式，結合高校自身的特殊性，走出一條具有高校特色的財務管理之路，是高校領導層和財務人員需要共同努力的目標。