財務(wù)審核報銷中的問題及解決措施研究

安徽醫(yī)科大學附屬阜陽醫(yī)院

引言

在醫(yī)院的財務(wù)審核報銷工作中，主要是對差旅費、設(shè)備購置費用、培訓費、藥品衛(wèi)生材料采購費用以及水電氣暖等進行審核和報銷。高質(zhì)量的財務(wù)審核報銷工作能夠為財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)，從而順利開展各項財務(wù)工作，提升醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理質(zhì)量。因此，研究財務(wù)審核報銷中的問題及解決措施是十分必要的。

一、財務(wù)審核報銷的重要性

財務(wù)審核報銷工作就是對單位經(jīng)濟事項的合法性進行審查，判斷其是否符合財經(jīng)制度以及相關(guān)法律規(guī)定，從而對其花費進行報銷。財務(wù)人員在開展財務(wù)審核工作時，需要對報銷憑證、經(jīng)濟項目等進行核算，判斷其是否符合相關(guān)要求，而這直接影響到該單位財務(wù)管理的質(zhì)量以及會計核算的質(zhì)量?？梢哉f，科學、規(guī)范的財務(wù)審核報銷工作能夠有效反映經(jīng)濟項目的各項信息，使財務(wù)人員準確判斷預算編制的準確性以及資金的利用情況，這對單位的內(nèi)部控制具有極強的現(xiàn)實意義。除此之外，財務(wù)審核報銷工作能夠有效提升該單位各項財務(wù)制度的有效推進，使財務(wù)預算得到嚴格執(zhí)行，提升其實效性，為該單位經(jīng)濟指標的完成奠定基礎(chǔ)。不僅如此，通過嚴格進行財務(wù)審核報銷，還能夠有效使我國各項法律政策得到落實，并在實踐過程中不斷優(yōu)化相關(guān)法律條例，從而提升我國整體的財務(wù)水平。

二、研究財務(wù)審核報銷中的問題

（一）原始憑證不規(guī)范

在原始憑證的不規(guī)范性主要體現(xiàn)在以下方面：第一，票據(jù)不符合規(guī)定。在進行項目報銷時，拿出的票據(jù)與需要報銷的項目不匹配，出現(xiàn)虛假票據(jù)的情況。另外，還存在部分原始憑證處于已過期的狀態(tài)，但仍在報銷時使用，且票據(jù)中的金額項目名稱不準確，日期、數(shù)量以及單價等重要項目都沒有明確寫出，甚至還存在涂改票據(jù)的情況，致使原始憑證無法如實反映業(yè)務(wù)的具體情況，影響財務(wù)審核報銷工作的順利開展。第二，原始憑證不符合相關(guān)法規(guī)的要求。違規(guī)憑證主要指的是一些作廢的收據(jù)或是發(fā)票，還有就是使用私人購物的發(fā)票來報銷[1]。

（二）財務(wù)審核報銷機制不完善

財務(wù)審核報銷相關(guān)制度的不到位具體體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，缺乏完善的財務(wù)報銷審批制度。由于醫(yī)院涉及的事物較多，對于日常性的財務(wù)管理缺乏詳細的規(guī)章制度，雖然對于財務(wù)報銷中的報銷流程以及發(fā)票的審核方面規(guī)定的較為全面和詳細，但在此過程中必然會出現(xiàn)突發(fā)性問題，但在相關(guān)規(guī)章制度中缺乏此類問題的解決措施，導致財務(wù)人員無法對該類問題進行評估，極易出現(xiàn)爭議，例如電子發(fā)票。第二，財務(wù)報銷制度的落實情況較差。該問題主要體現(xiàn)在相關(guān)人員在進行財務(wù)報銷時，無論是報銷人員還是財務(wù)人員，都出現(xiàn)不同程度的違反制度的情況，這主要是因為報銷人員和財務(wù)人員沒有如實落實相關(guān)制度，導致財務(wù)審核報銷難以順利開展。第三，還存在預算編制與實際花費差距較大的情況下，導致在進行報銷時，阻礙財務(wù)報銷工作的順利展開。第四，還存在不主動報銷的情況，進而超出時限，增加財務(wù)審核報銷的難度。

（三）缺乏監(jiān)督管理體系

從目前現(xiàn)狀來看，存在財務(wù)審核報銷監(jiān)督管理不到位的情況，主要是部分單位沒有根據(jù)實際要求以及相關(guān)政策建立監(jiān)督管理體系。具體體現(xiàn)在：第一，缺乏會計信息責任保證系統(tǒng)。一般情況下，該系統(tǒng)主要包括總會計師、會計人員、社會職能部門、注冊會計師等法人代表責任保證系統(tǒng)，而這一系列系統(tǒng)的缺失，極易在財務(wù)工作中出現(xiàn)報銷憑證失真的情況。第二，由于責任的不明確性，在對票據(jù)進行處理后，會出現(xiàn)分類混亂或是信息不完整等情況，對會計工作的質(zhì)量以及其他工作造成影響。第三，在監(jiān)督管理體系中，還應具有會計人員管理體制，對于會計信息而言，會計人員是該信息的接手者和處理者，這意味著會計人員的素質(zhì)決定著財務(wù)審核報銷工作的效果。但目前，部分會計人員在工作中的獨立性較差，導致工作質(zhì)量較低。

三、研究解決財務(wù)審核報銷問題的有效措施

（一）強化財務(wù)人員工作能力，加強管理工作

為有效提升財務(wù)審核報銷工作質(zhì)量，需要提升財務(wù)人員的工作能力，其中包括對票據(jù)的判斷能力、整理能力以及對專業(yè)技能和知識的把握，并加強對財務(wù)人員以及財務(wù)審核報銷工作的管理。具體而言，第一，強化財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力。相關(guān)單位可以定期開展培訓工作，對財務(wù)人員的專業(yè)知識以及技能進行優(yōu)化和鞏固，使其明確財務(wù)審核和報銷的流程，并逐漸轉(zhuǎn)向會計管理，通過對相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的分析為單位的決策提供有效的意見。第二，培養(yǎng)財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。由于財務(wù)審核報銷工作是財務(wù)工作的基礎(chǔ)，無論是后期的預算編制還是其他財務(wù)工作均與財務(wù)審核報銷具有密切的關(guān)系，所以相關(guān)單位應對財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)進行強化，對于虛假報銷或者假冒的憑據(jù)均應一律拒絕并上報給有關(guān)部門，從而促進醫(yī)院資金體系的規(guī)范性，提高內(nèi)部控制力度。第三，在加強管理方面，主要是醫(yī)院內(nèi)部管理人員加強法制建設(shè)，使相關(guān)人員明確我國相關(guān)法律制度以及開展該工作的規(guī)章標準，同時定期開展檢查工作，強化對該工作的管理力度，從而從根本上提升財務(wù)審核報銷的質(zhì)量和效率[2]。

（二）費用控制信息化

在科學技術(shù)水平不斷提高的背景下，應對財務(wù)審核報銷平臺進行信息化建設(shè)，豐富平臺各項功能，從而提升財務(wù)審核報賬的工作效率。具體而言，醫(yī)院應積極結(jié)合先進的現(xiàn)代化技術(shù)構(gòu)建符合自身發(fā)展狀況的會計報賬審批平臺，通過對報賬類別進行劃分，提升財務(wù)審核報賬的規(guī)范性。由于醫(yī)院日常性費用較多，若僅憑人力審批和報銷，需要花費更多的時間和精力，但通過會計報賬審批平臺，能夠有效提升財務(wù)審核報賬工作速度，對審批流程進行簡化，進而構(gòu)建財務(wù)審批報銷體系。除此之外，為使該平臺能夠穩(wěn)定運作，單位應配備專業(yè)人員對其進行數(shù)字信息化管理，從而發(fā)揮最大的網(wǎng)絡(luò)信息化的作用。另外，通過該平臺，能夠有效緩解電子票據(jù)的問題，職工在進行報銷時，可以直接提交電子文件，在匯總時再提交紙質(zhì)材料，極大地提升了財務(wù)審核報賬的效率。而且，在開展各項審批和報銷項目前，可以事先通過該平臺進行備注，進一步提升工作效率。

（三）完善財務(wù)審核報銷相關(guān)規(guī)章制度

為使財務(wù)審核報賬工作規(guī)范化、合理化，應通過完善財務(wù)審核報賬相關(guān)規(guī)章制度對其進行約束，規(guī)范其開展流程。具體而言，相關(guān)單位應結(jié)合自身的實際情況構(gòu)建適合自己的財務(wù)審核報賬規(guī)章制度，其中應包括內(nèi)部控制制度以及考察制度，對經(jīng)費管理策略進行調(diào)整，對于老舊的規(guī)章條例進行修訂，完善財務(wù)審核報銷制度。與此同時，為使該制度得到有效落實，使其發(fā)揮出最大的價值和作用，應通過構(gòu)建激勵制度或是獎懲制度提高財務(wù)審核報銷制度的落實程度，使員工嚴格按照規(guī)章制度審批和報銷。另外，應對報銷時限進行調(diào)整，適當延長其期限，給予職工足夠的時間。但同時，對于沒有及時報銷的職工，也應給予一定懲罰，降低財務(wù)審核報賬難度，促進順利展開[3]。

（四）構(gòu)建審核報銷全過程的監(jiān)督制度

為提升財務(wù)審核報銷工作的質(zhì)量，應針對該工作建立監(jiān)督制度，并將該制度貫穿于該工作的各個方面。具體而言，第一，細化財務(wù)審核報銷。通過將其工作內(nèi)容細化，并構(gòu)建崗位責任制，將職責落實到個人，從而提升該工作的規(guī)范性。第二，定期檢查財務(wù)工作中的記錄以及資料。主要是對審核報銷相關(guān)資料進行檢查，確保其真實性和完整性，提升會計信息質(zhì)量。

（五）開展宣傳教育工作

從目前現(xiàn)狀來看，對于醫(yī)院的財務(wù)審核報銷工作而言，問題大多存在于報銷職工身上。因此，為有效減少財務(wù)審核報銷問題，提升工作質(zhì)量，應加強財務(wù)審核報銷的宣傳教育活動。例如，可將財務(wù)審核報銷流程進行打印，并將其下發(fā)至職工手中，使職工有渠道了解財務(wù)審核報銷的流程，進而自覺按照流程辦事?；蚴嵌ㄆ陂_展財務(wù)審核報銷相關(guān)的講座活動以及培訓活動，主要面向于醫(yī)院內(nèi)部的職工，使其認識到財務(wù)審核報銷的重要性，進而使其自覺規(guī)范自身行為，降低財務(wù)審核報銷的難度。除此之外，醫(yī)院還應根據(jù)自身出現(xiàn)的問題進行總結(jié)和整理，并定期舉辦匯報工作，指出一段時間內(nèi)財務(wù)審核報銷出現(xiàn)的問題，進而引導職工不斷改正自身問題。最后，由于已建設(shè)信息化的財務(wù)審核報銷平臺，所以應積極發(fā)揮該平臺的作用。例如，可以在該平臺上設(shè)置在線客服詢問等板塊，及時給予職工答疑解惑。

結(jié)語

綜上所述，高質(zhì)量的財務(wù)審核報銷對于財務(wù)管理工作具有十分重要的意義。因此，相關(guān)單位和人員應提高對財務(wù)審核報銷的重視程度，并通過完善相關(guān)制度、開展講座活動等方式提高財務(wù)審核報銷工作質(zhì)量，從而提升財務(wù)管理的效率和效果。