基于媒體融合環(huán)境下檔案管理的創(chuàng)新策略分析

文/重慶市豐都縣融媒體中心 郎克志

在媒體融合環(huán)境下，融媒體中心的宣傳方式呈現出多樣化特征。該中心的檔案管理工作除了新聞宣傳檔案外，還有人事檔案、財務檔案、文書檔案和項目建設檔案等諸多內容。檔案管理各環(huán)節(jié)應總攬全局，審時度勢地進行有效創(chuàng)新，繼而緊跟媒體融合與后續(xù)轉型中的前行要求。該中心的檔案管理工作人員要憑借先進理念，改變落后的檔案管理方式，擴大服務范圍，展現綜合性管理能力。挖掘各種檔案的價值，使其在為新聞宣傳工作這個主業(yè)服好務，使新聞作品能夠更好地弘揚主旋律、傳播正能量，強化其所應具有的社會效用，滿足不同受眾群體的多樣化需求，跟上時代進步潮流的同時，也為融媒體中心的其他工作服好務。

一、依托科學管理，挖掘檔案價值

在媒體融合環(huán)境下，隨著新興媒體的蓬勃發(fā)展，信息傳播的速度和信息量呈現出飛躍發(fā)展的趨勢。面對各種新興媒體所帶來的挑戰(zhàn)，融媒體中心要重視檔案管理工作，尤其要對以新聞作品為主的檔案資源做好整合，使其在后續(xù)使用時能夠凸顯其價值，增強其宣傳效果。創(chuàng)新傳統(tǒng)的單一管理模式，借鑒新的信息技術優(yōu)勢來彌補傳統(tǒng)做法的不足，從而對檔案的服務范圍及功能進行拓展，實現其多元化價值。

具體而言，一是巧用前端控制來進行全程式管理。融媒體中心借鑒數字化形態(tài)的優(yōu)勢，審視以往報紙合訂、文件存檔的模式，認識到該檔案管理手段已略顯落后，不能跟上全媒體新聞傳遞的需求，于是開始將電子文件管理與各項業(yè)務工作進行完美融合，對檔案信息做到系統(tǒng)化分析，在先進技術的輔助下去完成后續(xù)整合，帶著前瞻性理念將可能在文件形成過程中實現的管理功能做到盡快實現。特別是在電子文件的貯存與分享中做好保護工作，避免在使用時受到不同程度破壞，也能夠防止檔案被重復收集，切實有效優(yōu)化管理，使之能夠可讀可用，故需規(guī)范文本格式，做到異地異質的備份，凸顯前端控制價值。二是擴大資源庫。融媒體中心解決網頁壽命有限的問題，讓檔案得到有效貯存，避免信息的流失，尋找到檔案管理盲點，除了將報紙、圖片、文件、人事、財務、項目建設資料等所產生的紙質檔案進行整理外，還要對報道中所產生的視頻、網頁、微信等檔案資料，做到創(chuàng)新策劃，應收盡收，使歸檔范圍擴大，再以數字化方式進行存檔，分類保存。三是增強服務能力。融媒體中心借助新媒體平臺對檔案服務做到切實有效創(chuàng)新，使檔案服務呈現出多渠道性。規(guī)范開放檔案，增設公開信息的數據庫，并使用智能手機輕松瀏覽，同時操作人員也可通過手機系統(tǒng)來進行檔案的相關操作，將政務服務和檔案管理結合，在數字化聯(lián)動下與智慧城市接軌，同時注重信息的保護，提升風險防范的整體能力。

二、提高管理水平，強化預測能力

首先，在智能時代，融媒體中心的檔案管理已不能停留在傳統(tǒng)的收集、整理、歸檔的水平上，還應提高信息化管理水平。檔案管理人員應加強學習，增強檔案管理的信息化能力和預測能力，形成超前服務理念，讓融媒體中心的檔案能夠在單位內部各部門間實現共享，從而提高工作效率。其次，秉承敬業(yè)實干之精神，應對煩瑣的檔案工作，能夠高效完成工作。檔案管理人員需帶著敬業(yè)精神和高度的責任感，細致化操作，避免出現差池，并重視檔案使用后的服務環(huán)節(jié)。最后，增強檔案管理人員的定力，使之面對諸多誘惑可以“守住清貧”，將融媒體中心所產生的檔案資料進行細致化收集，掌握信息化操作的相關技術，還要在互聯(lián)網資源的幫助下對計算機編程有所了解，讓檔案管理呈現出新時期下的智能化，使管理人員的綜合技能得到提高，創(chuàng)造出“移動檔案館”，讓融媒體中心職工和公眾都能夠體會到指尖上的操作，滿足其多樣化需求。檔案管理人員的能力得到強化后，能夠在移動客戶端來進行檔案服務，為大眾帶來檔案資源，涵蓋圖文、音頻和視頻等多種形式，使大眾可以輕松了解相關信息。融媒體中心也可以在全新的檔案管理中對本單位的工作成效進行評價，發(fā)現不足，找準改進方向，為后續(xù)檔案的使用帶來便利，凸顯出信息傳遞的時效性，使融媒體中心能夠在創(chuàng)新的檔案管理工作的助推下穩(wěn)步前行。

三、憑借長遠眼光，構建長效管理

在媒體融合環(huán)境下，融媒體中心對檔案管理工作要進行有效創(chuàng)新。對于新聞宣傳在傳遞中的流程變化而產生的資料等做到收集，重構管理方式，調整對視頻制作中的編輯環(huán)節(jié)，故需對檔案加以利用。媒體檔案人員應樹立先行意識，與上游業(yè)務部門結合并貼近，將檔案管理和新聞生產融合，實現出長效化管理。實踐中，媒體檔案人員巧借內生動力，迎合時代變遷，完成媒體間“加”的飛躍，升華至“融”境界，多思善謀，探究新變化，以創(chuàng)新意識挖掘檔案資源潛在價值，使之呈現出開放性。檔案資源的管理還應與微信、微博和客戶端等不同平臺融合，對電視和報紙媒體進行助力，使之能夠在傳播過程中拼時效，在快節(jié)奏的制作下完成新聞傳遞，穩(wěn)坐“獨家”位置。檔案管理在該環(huán)境下也有著更大的作為空間。融媒體中心開始依托多種不同的先進技術全面收集大眾的需求，通過檔案管理來與不同階段進行對比，找出時代差異和優(yōu)缺點，將信息推送做到精準化，與大眾心聲產生共振，將大眾與融媒體中心的各種媒體連接，在互動窗口表達出心中所思所想。檔案人員隨之將其整合，通過編研來對新聞傳遞和檔案管理做到同時創(chuàng)新，豐富檔案的資源庫，也緊盯大眾需求，緊跟未來發(fā)展趨勢，凸顯檔案管理的長效性。

四、健全監(jiān)督機制，凸顯管理效力

融媒體中心的檔案管理要憑借先進理念和制度對檔案進行監(jiān)管，使收集、整合與后續(xù)的使用等環(huán)節(jié)更為規(guī)范化，讓檔案在滿足安全的前提下也能夠被有效利用，為融媒體中心的各種媒體的前行帶來飽含時代氣息助一臂之力。2020年6月頒布了《中華人民共和國檔案法》（新修訂版），融媒體中心以此為依據來對檔案進行創(chuàng)新管理，找到監(jiān)督環(huán)節(jié)的短板，也發(fā)現日常管理中制度不完善的地方。要結合融媒體時代特征，對檔案管理實現字化和信息化，優(yōu)化檔案管理制度，對自身角色做到多元化，在媒體融合發(fā)展的大潮中闊步前行，使媒體融合在檔案管理中朝著縱深方向快速高效發(fā)展。融媒體中心為保證監(jiān)督效力，將下游的操作移至上游，將以往的工作起點轉換為末端，讓檔案服務由長期的被動位置被推送至媒體融合的主體位置，讓檔案工作成為媒體管理和未來規(guī)劃的前端部分。例如，融媒體中心將檔案工作與博物館、紀念館等有著極強文化底蘊的單位結合，使媒體中心檔案庫更加豐富，在傳遞信息時可隨時在檔案中進行檢索，融入所需的人文內容，使作品呈現多維度化，避免雷同，給大眾帶來新穎體驗。融媒體中心對檔案管理人員各操作環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，不僅要讓編研為媒體服務，滿足大眾需求，在創(chuàng)新下使檔案具有整理和編研的特點，讓融媒體中心產生的作品具有鮮明的文化性，使每條新聞都成為一個優(yōu)秀的文化產品。檔案管理人員還需要在多個角度對其資料進行收集，使檔案呈現出多層化，在整理過程中創(chuàng)新地進行科學編研，增加融媒體中心的作品類型，以其文化性和層次性來滿足不同人群的需求。

五、延伸服務范圍，凸顯服務效能

融媒體中心可以借助檔案管理對宣傳服務方式進行切實有效地管理，對檔案工作思路做到開拓創(chuàng)新，要在多種方式下凸顯檔案指導效用，向大眾傳播，讓社會主義核心價值觀在創(chuàng)新的檔案管理工作中得到弘揚。新聞單位的檔案管理工作帶有積淀性，它記錄著我國前行各階段的歷程，涵蓋著無法比擬的文化內涵，媒體檔案管理人員應將信息實質與其所具有的精神內涵、社會記憶進行挖掘，撥開檔案冷峻的外表，在不同方式下展現出其所蘊含的財富，結合大眾需求，與其形成共鳴。融媒體中心可增設檔案類公眾號，凸顯其影響力和原創(chuàng)特色，配以各級檔案館的支持，對檔案服務進行大范圍延伸，使大眾在便捷操作中便可完成檔案信息的查詢、傳播，凸顯公益性服務和地域特色。

六、結語

在互聯(lián)網技術進步的前提下，媒體業(yè)的融合發(fā)展已呈現出蓬勃發(fā)展的局面，報社與廣播電視臺合并而成的融媒體中心的檔案管理人員要與時俱進，更新對傳統(tǒng)的檔案管理觀念，將管理方式、對象和平臺等進行切實有效地創(chuàng)新，并依托現代信息之優(yōu)勢，使檔案的貯存、分享和檢索等飽含時代氣息，讓媒體記憶能夠在極大程度上與數字技術環(huán)境同步。實踐中，融媒體中心審視以往檔案工作的模式并找到其中不足，有方向地改進，將多種不同技術融入檔案管理各操作環(huán)節(jié)，贏得創(chuàng)新先機而增強自身的整體競爭實力，憑借前瞻性思維，將目光前移，對檔案信息所具有的服務能力做到切實有效提升，為融媒體中心向縱深融合發(fā)展助力。