區塊鏈技術在電子檔案管理中的適用性和運用分析

文/株洲市自然資源和規劃局 文璀燦

信息技術的快速發展為區塊鏈技術的發展打下良好的技術基礎，也為區塊鏈技術與電子檔案管理的結合創造良好的技術環境。區塊鏈技術具有分布式存儲數據、共同識別機制以及點對點傳輸等特點，因此可以對數據信息進行加密處理，在金融以及政府服務等領域得到廣泛應用。電子檔案信息同樣具有高保密性，應用區塊鏈技術對電子檔案信息進行管理，能夠有效提升電子檔案信息的安全程度。

一、區塊鏈技術特點分析

區塊鏈技術可以看作是一種分布式的數據庫，廣義上來看是一種信息技術，即利用區塊鏈結構生成一系列信息，用于驗證識別之后生成的各類新數據信息，并且采用密碼學的信息編碼方式確保數據信息的安全性與可靠性。狹義上來看，區塊鏈技術指的是一種鏈狀數據結構方式，在區塊鏈上每一個數據單元都是一個區塊信息，并且這些數據區塊能夠依照一定的順序進行編排，并且用密碼的方式進行數據信息加密，從而確保信息的安全性。具體來看，區塊鏈技術具有以下特點：

（一）去中心性。區塊鏈技術的本質就是去中心化，在區塊鏈結構中，各個節點之間的關系是對等的，數據信息的驗證、存儲與處理等環節并不需要依賴中心節點。整體來看，系統是以分布式結構運用，并且在各個節點的共同作用下，才能獲取到相應信息。同時在區塊鏈技術的支持下，數據信息的記錄、存儲以及修改等都需要得到整個區塊的認可。

（二）不可修改性。在區塊鏈技術的應用過程中，分布式的節點網絡能夠優先完成區塊數據塊中封存的數據信息，并且能夠為區塊數據的操作賦予一定權限，具體的操作使用無法修改。

（三）可追溯性。區塊鏈是依照時間順序以及密碼學的編排順序鏈接組成的鏈狀結構，時間戳等使用有效確保每一個數據塊的操作過程都有相應的數據記錄，同時也能夠被及時追溯，以確保數據信息的安全性。加之，分布式網絡的架構使得每一個節點在使用過程中都能夠完整保證區塊鏈內部數據的完整與安全。

二、區塊鏈技術與電子檔案管理的適用性分析

電子檔案是指利用信息技術進行檔案管理的過程，體現在檔案管理的載體以及檔案管理方式兩方面上。從檔案管理載體層面來看，實現從傳統紙質檔案到電子存儲方式的轉變；從檔案管理方式層面來看，電子檔案極大提高工作效率，但是也存在一定的問題：在收集方面，如果檔案部門僅收集電子文件相關的信息，就會導致大量電子文件背景數據信息即元數據信息的丟失。這些數據是用來描述文件的背景、內容以及相關過程的數據，有助于驗證檔案的真實性與完整性。在檔案元數據的收集過程中，存在格式多樣化、管理分散等問題。在保管方面，當前較多采用“雙套制”，即紙質文件與電子檔案共存。隨著電子檔案數據的逐漸普及，紙質檔案逐漸成為電子信息的“硬拷貝”形式，同時也造成資源浪費、檔案完整性缺失等問題。“單套制”逐漸成為檔案管理的主要形式，但是其中也存在安全性的問題，如何有效解決電子檔案管理中存在的問題，需要結合區塊鏈技術的相關特點進行分析：

（一）區塊鏈技術與電子檔案管理之間的相似點分析。簡單來說，電子檔案管理是將檔案信息放置到電子磁盤處進行存儲保管，與傳統紙質檔案相比，提高檔案的保管與查閱效率。也有部分研究人員認為，電子檔案應該是在社會活動過程中，將信息輸入計算機，再進行檔案的分類整理，使其成為電子檔案。與區塊鏈技術相比，二者都具有存儲信息的功能，雖然可能在數據信息錄入、存儲過程中的操作名稱各不相同，但是其本質上來看都屬于數據的處理操作，因而二者具有較高的適配性。

（二）區塊鏈技術能夠有效確保檔案信息的安全性。在檔案管理過程中最為重要的就是信息安全，電子檔案管理的重要目的在于確保數據信息的安全性。而區塊鏈技術則有效提高信息交換以及使用過程的安全性，工作人員在利用區塊鏈技術查詢信息時，需要利用算法進行多次識別驗證，從而提高電子檔案管理的安全性。

（三）區塊鏈技術能夠有效提高電子檔案管理的真實性。電子檔案信息的真實性來自區塊鏈技術的不可修改性，從而確保電子檔案不被非法篡改，在一定程度上能夠保證電子檔案信息的真實性。

（四）區塊鏈技術能夠有效確保電子檔案的完整性。區塊鏈技術能夠將信息操作歷史數據以及原始數據進行融合，避免電子檔案在管理過程中出現原始數據與操作數據相分離的情況，有效保證檔案信息的完整性。

總的來說，區塊鏈技術在與電子檔案信息管理的實際運用過程中，能夠有效保障檔案信息的安全性與真實性，從而提高檔案信息的參考價值，提高管理工作效率，可以看出其與電子檔案管理具有較高的適配性，能夠提高檔案管理工作的安全性與便利性。在操作過程中，工作人員也需要注意區塊鏈的應用所帶來的問題：如區塊鏈所依托的大數據技術的應用增加工作人員篩選與保存信息的難度；區塊鏈技術的發展可能會對檔案鑒定工作產生一定挑戰，使得檔案鑒定工作面對更大的挑戰與沖擊等。因而在二者的相同作用過程中，研究人員還需要不斷優化調整，從而確保二者處于相對平衡的狀態。

三、區塊鏈技術在電子檔案管理中的運用發展

（一）強化對于區塊鏈技術的認知。在區塊鏈技術的應用過程中，工作人員需要充分認識到這項技術的真實性、可靠性優勢以及技術所帶來的隱私性、安全性等問題。同時在實際運用過程中，針對其中存在的問題不斷進行優化調整，充分發揮區塊鏈技術的優勢特點。

（二）確保檔案數據信息的完整性。在電子檔案產生伊始，電子文件信息就與元數據相融，二者之間的關系密不可分。而區塊鏈技術的應用能夠有效避免元數據與原始文件相分離對于電子檔案所造成的危害，確保其中所容納的數據信息都是真實有效并且依據個人發展與需要所收集的數據信息。運用區塊鏈技術能夠確保電子文件在封存的狀態下能夠對其內存在的數據信息進行監管，有效提高檔案管理的效率。

（三）打造電子檔案文件生命周期管理模式。數據區塊是區塊鏈結構中的重要結構單元，依據其內容可以分為信息區塊、數據區塊、元數據區塊等，區塊鏈技術能夠將電子文件中所容納的數據信息應用于相應的主題之內，在一定程度上確保數據信息的真實性與可靠性。但是由于區塊鏈技術自身的特性限制，電子文件內的數據信息在一定周期范圍內都無法進行修改。

（四）打造電子文檔在線服務模式。區塊鏈信息技術依托大數據技術、非對稱加密算法技術等，在一定程度上能夠確保分布式網絡節點之中數據信息在點與點之間的穩定傳遞。在分布式網絡結構中，網絡節點中的任一用戶、任一IP用戶都擁有公鑰和私鑰，其中公鑰是用于加密計算與識別操作的，因而在使用過程中面向公眾，能夠公開使用的；而私鑰則是用于解密與簽章使用，能夠將網絡節點中所有的數據信息進行歸納處理，并且將這些數據信息全部導入一個節點之上，便于后期進行數據處理與操作。

在區塊鏈技術的操作下，數據信息能夠快速傳遞，并且在信息傳遞過程中雙方公鑰與私鑰都能夠使用，但是加密與解密的過程中，公鑰與私鑰是分開使用的。例如在人事檔案的管理過程中，工作人員一般采用磁盤或者硬盤存儲檔案信息，但是這種檔案存儲方式具備一定的監管以及信息轉移的難度。在所有檔案信息進行集中處理的前提下，如果發生自然災害以及其他事故，沒有及時進行信息備份就會給檔案信息管理造成極大損失，所有電子檔案信息會全部丟失，無法確保檔案信息的安全。加之部分檔案管理部門當前所采用的是電子檔案與紙質檔案并行的管理模式，在紙質檔案錄入以及轉移過程中也存在丟失以及損傷的風險，因而檔案只能夠保存在檔案管理機構處授權使用者進行使用，其他人無法勘測檔案的實際情況。而區塊鏈技術的應用能夠對電子檔案進行長期、永久地保管，電子檔案管理機構還會及時對電子檔案進行更新與維護，確保其能夠形成一個分布式檔案管理網絡，及時保存所有上傳的檔案信息，形成新的檔案副本。同時還能夠及時記錄檔案所有者的成長經歷以及任職經歷，使得檔案信息更具有時新性。此外，其他人員無法任意篡改電子檔案信息，提高檔案信息的安全性與真實性。

四、結語

綜上所述，本文主要從區塊鏈技術特點以及概念出發，簡要介紹區塊鏈技術與電子檔案管理之間的適配性，并簡要探討其在電子檔案管理中運用的可能性。隨著社會的不斷發展，檔案管理所涉及的內容與種類逐漸增多，傳統的檔案管理方式逐漸無法滿足當前的利用需要，同時傳統檔案管理方式不能實現檔案信息利用的最大化。而區塊鏈信息技術的出現為實現檔案信息管理提供思考的可能性，并逐漸推動檔案管理效率的不斷提高以及管理方式的不斷優化。