大數據背景下智慧財務管理體系建設的探討

白婧 大同煤炭職業技術學院

引言

隨著大數據技術的不斷發展，諸多領域紛紛追隨著現代化的腳步實現新突破。財務管理過程較為復雜，與其他各個部門的聯系較為密切，在實施過程中具有較大難度。構建智慧化平臺，運用深度學習、數據挖掘等大數據專業理論知識能夠提高其工作效率與質量，提高管理人員決策的科學性。

一、大數據背景在財務管理工作中的重要應用分析

（一）分析數據趨勢提高管理效率

運用新型網絡工具獲得大量具備變化性的信息，通過分析處理挖掘出其中的有用信息，提高獲取數據的價值。財務管理體系向著智能化的方向通過數據呈現出財務變化的趨勢，在提高管理效率方面具有重要作用。

（二）預測發展方向，提高決策的科學性

龐大的數據量信息表明企業的經營規模較大，為分析其未來的經濟發展狀況提供強大的支撐，能為其制定專屬發展策略。財務管理工作涉及的范圍比較廣泛，需要多個部門的參與才能完成。以前在開展數據搜集工作時，耗費人力物力，數據分析的精確程度低，可靠性差。財務管理工作涉及范圍廣泛，需多個部門的參與完成。大數據技術的發展能夠實現更加深入挖掘海量數據信息的目標，在大型數據庫中查詢相關信息的過程更加方便快捷，能準確了解企業自身的發展狀況，挖掘出其潛在價值。

（三）降低財務管理風險性

企業可以運用大數據技術實現相關類型業務與財務管理工作相結合，使其貼合實際情況，在高效率的監管之下降低財務管理所面臨的風險，分析出企業經營過程中存在的各項數據信息。在建立好關于財務管理信息的數據庫系統之后，調節整體的發展進度，控制原材料成本，實現協調發展。在應對財務風險方面，大數據技術有重要作用，能順利管理銷售、生產、運營等各個環節，在制定防范風險的方案方面具有重要作用。企業通過數據分析過程尋找到可能存在的漏洞，降低經營過程的危險系數。例如在銷售部長期難以達成銷售額目標的情況下，財務管理人員可以通過分析銷售數據獲得銷售量偏低的原因，重新制定合理的定價標準及銷售策略，針對性地解決現存問題，使得企業獲得的經濟效益實現最大化。

（四）順應時代發展潮流

運用大數據技術能夠推進財務管理工作符合先進技術的發展趨勢。通過刪減煩冗的工作流程，用先進技術取代人工分析過程，能夠獲得功能更加齊全的數據庫，為高效查找、分析、計算奠定了重要基礎，節約了大量時間。除了核算財務數據信息的正確性之外，財務管理工作還需要聯合其他部門實現信息化的快速發展，運用現代化的技術實現高質量管理的目標。

二、目前財務管理體系中存在的問題分析

（一）預算管理機制不完善

為了能夠提高財務管理的水平，充分應用大數據技術，需要建設好強大的預算管理機制，確保一切行為在成本控制范圍之內。通過數據分析出企業經營的動態變化及影響因素，能夠使其預算符合經營管理條件。但目前，預算管理工作的作用并未被充分挖掘出來，未履行監督管理智能，對于構建智慧財務管理體系造成了較大的阻礙。

（二）專業人員匱乏，框架體系不完善

在大數據背景下，企業內部工作人員的專業素質決定著其發展方向與發展速度。充分運用信息技術來開展財務管理工作，細分財務人員的職責，提高員工對大數據技術的理解能力與應用水平，促進財務管理工作實現質量與效率雙提高。

（三）財務管理制度未能與時俱進

大數據背景之下，需要通過特定的財務管理工作來提高企業的運營能力，根據實際情況規范自身行為，目前，企業仍延續以往的管理制度，難以產出高質量的工作成果，對于提高財務管理水平產生了極大的阻礙。

（四）未重視財務管理工作在發展進程中的作用

基于該技術建立起智慧財務管理系統能使其適應時代發展的潮流，做到與時俱進。但較多企業忽視了財務管理工作對決策的重要作用，解決問題的能力仍有待于進一步提高。所以，在新時代，建立起智慧化財務管理機制十分必要。

三、大數據背景下智慧財務管理系統的構建策略探析

（一）革新管理觀念，完成高效管理目標

在海量數據的背景之下，企業可以通過分析處理過程獲得具有高實用性的數據信息。通常來講，企業獲得的數據涵蓋范圍十分廣闊，包括市場內部及外部發展過程中的必備信息。傳統的財務管理理念難以適應如今技術的發展趨勢，根據實際背景不斷革新理念、完善管理體系，是應對新技術潮流的必要措施。運用大數據技術創建出智慧化財務管理系統，能促使其不斷提高自身的核心競爭力與綜合管理效率，完成更高效的管理目標。

（二）建立健全的數據共享體系，增強共享數據的作用

財務管理工作的順利開展需要多方協調，以達成合作共贏的目標。財務部門與其他各個部門的聯系均較密切，溝通頻率較高，提高整體經濟效益離不開各個部門的共同努力。不斷完善數據管理體系，建立健全的數據共享系統。

（三）改變經營管理理念，構建起多功能的數據應用平臺

隨著大數據技術的爆火，專業人才匱乏問題日益突出。在此背景之下，企業革新經營管理理念，構建起完善的評價機制，在提高經濟效益的同時實現職工個人價值。人才的匱乏導致大數據系統的研發速度十分緩慢，分析數據的精確程度整體呈現出下降趨勢，轉變經營管理理念，運用大數據技術構建出符合實際的數學模型，構建出數據應用平臺，通過不斷完善促使其功能不斷增加，使得企業獲得更高的經濟效益，達成高效增值目標。

（四）革新財務管理方式，提高管理平臺的應用價值

社會經濟的不斷發展驅使企業尋找更強大的大數據技術應用途徑。目前，較多企業組建了基于大數據技術的專家管理平臺，增加了各個行業人才交流的機會，為建成大規模的專家團隊奠定了良好基礎。

人才培養過程對于充分挖掘大數據技術的實用價值過程具有重要作用。專業技術人才是促進企業不斷突破自我的重要支撐。通過與對口專業監理良好的長期合作關系，如統計學、會計學、審計學等，能夠促使更多應屆畢業生在大數據背景下發揮自身價值，適應激烈競爭的市場環境。

需要建立科學合理的綜合評價體系衡量員工對企業的貢獻程度，促使每個人都能充分發揮自身潛能，讓有能力的人具有更大的發展空間，確保財務管理部門的員工質量較好，能順應大數據技術應用的潮流，為建立智慧管理系統奠定強有力的基礎。

（五）擴大工作領域，加大監管力度

傳統的財務管理工作主要是整理財務報表，以為其他各個部門的員工提供報銷服務。在大數據技術廣泛的應用背景之下，能夠有效拓展財務管理工作的服務領域，簡化辦事流程，實現系統功能的多樣性。同時，通過分析大量數據，能夠獲得企業支出及收入情況的發展趨勢，對于高層做出科學決策來說具有重要作用。例如可以建立大數據分析平臺，在其中輸入關于報銷數據的信息，快速完成審批操作，降低人工操作錯誤發生的概率。除此之外，加大對平臺及管理人員的監管力度，確保工作過程可視化、透明化，不斷提高其效率與質量。

四、大數據背景下智慧財務管理體系實現的功能分析

首先，該體系在核算財務方面具有重要應用，能夠獲得精確的總賬信息、往來收賬信息、財務管理信息等，通過網上報賬與審批環節能夠按時完成業務結算和收費流程。

其次，該體系能準確預算出各項目所需成本。通過全面預算管理、全成本核算管理過程能精準的預測出成本信息，完成對報表的分析操作。

最后，高層可以根據以上分析所得的結果做出科學的決策，實現合理的資源配置，控制所需成本，完善服務產出體系，挖掘出智慧財務管理體系的價值。

結語

綜上所述，大數據技術對于推動財務管理工作朝著智慧化、先進化方向前進具有重要作用。企業需要根據自身發展的實際狀況構建出基于大數據技術的智慧財務管理機制，提高數據信息的共享性，促進各個部門不斷提高協調配合能力，引入審計學、會計學等專業的高端人才，提高企業效益與競爭力，使其在新形勢下具有較大的發展潛力。