山東醫學高等??茖W校附屬醫院
在我國來說,公立醫院是具有公益性質的由國家投資的事業單位。近年來醫療改革的進程不斷加快,醫院自負盈虧的屬性不斷增強,特別是一些民營醫院的發展興起,使得醫院的財會工作具有企業和事業單位的雙重屬性,財會工作在醫院管理工作中的地位顯得愈發重要。公立醫院的財會工作不僅要致力于經濟效益的提高,更要助力于醫院社會責任感的提升,彰顯其公益性。大數據環境下,海量的數據資源和信息化服務為醫院的財務工作提供了更好的平臺,財會工作必須進行必要創新,才能適應大數據時代的發展要求。
大數據一詞是由美國著名的咨詢公司麥肯錫首先提出來的,麥肯錫認為,大數據時代下,數據已經滲入到各行各業各領域,已經成為一項重要的生產要素。近年來,隨著網絡信息化的高速發展,特別是云時代的到來,大數據越來越引起人們的關注,大數據應用越來越顯示其優勢,并且有著鮮明的特點。
首先,大數據環境下的數據量大,人們可以分析更多數據,甚至是全體數據,而不再受隨機取樣的限制;其次,大數據環境下,需要研究的數據規模大,類型繁多,包括大量的文字、圖片、音視頻、日志等,人們不再追求數據的準確性,轉而追求大體的方向,以獲得宏觀上的洞察能力;最后,數據傳播的速度更快,時效性更強,這也是大數據環境下區別于傳統數據挖掘的最明顯特點。
新醫改的背景下,醫院如何進行成本管理和資本運營,確保實現更好的發展,離不開財會決策的支持,需要財會部門做出正確的預算決策。大數據環境為財務決策者提供了更為詳細的數據信息,并且信息的真實性更加可靠,決策者不僅能夠參考本醫院的內部信息,也能橫向對比其他醫院的數據信息,通過數據的關聯分析,有助于財會決策者制定出更為準確的預算方案,做出更規范化的財務決策。
隨著市場經濟的發展和新醫改的深入推行,在不改變醫院公益屬性的同時,賦予了醫院更多的市場屬性,醫院面臨著嚴峻的競爭局勢。大數據環境下,醫院的財會工作借助信息化優勢,實現醫院財務信息的更好整合,財會工作更加精細化,確保醫院管理者能夠從財務角度對醫院的經營發展有更深入了解,為經營決策提供財務數據支持,能夠提升醫院的整體管理水平,促進醫院競爭實力的提升。
大數據環境下,財會工作不再是簡單的會計記錄和核算,在充分的數據信息支持下,管理會計成為醫院財會工作的發展趨勢,財會工作要能夠為醫院的決策提供財務支持,參與醫院的經營管理。如果離開信息技術支持,就無法處理各種復雜的數據,不能進行統一分析和整合,管理會計的職能就不能充分發揮。因此,醫院的財務工作需要不斷提高信息化的利用程度。
雖然大數據環境下人們對數據的追求由準確性轉化為宏觀把控,但是在醫院的財務工作中,仍追求財會工作的精益化管理。通過對數據的精益化管理,了解數據間的內在邏輯關系,將數據的價值信息最大程度利用起來,對醫院的財會管理工作進行細化,提高財會工作的管理水平。
完善的財會管理制度是醫院財會工作順利開展的基礎,大數據環境下,新醫改的背景下,對醫院的財會管理提出了新的要求,但是很多醫院的財會管理制度沒有及時更新,沒有做到與大數據時代下的發展趨勢相匹配,醫院的財會管理制度還不完善。很多醫院沒有嚴謹的財務預算及評價制度,沒有完善的財務工作流程,流動資金的把控不嚴,管理制度的改革創新性不強,沒有建立完善的財務管理信息系統,對信息化系統內的數據管理滯后,缺乏規范性,可操作性不高。
大數據背景給醫院的財會工作人員提出了新的要求,其不僅要具備傳統的財務管理知識能力,也要有大數據的整合和分析能力,能夠從海量的信息庫中準確提取有用信息。但是目前很多醫院的財會管理人員并不具備對數據整合分析的能力,不能對數據進行合理利用,不能挖掘數據的價值。醫院管理者也缺乏對財會人員數據信息化能力培養的重視,沒有認識到數據分析能力對于大數據時代下財會工作人員的重要性,財會人員的綜合素質能力有待提高。
醫院的財務風險涉及多個方面,主要包括資產管理風險、成本管理風險和收益管理風險等。醫院資產的購置往往不專業,具有盲目性,沒有運用大數據技術預估資產管理風險。成本管理的風險主要是指沒有對費用進行有效控制,成本過高,沒有進行全面的細致核算和控制。由于醫院的公益屬性,財務管理的收益風險意識不足,沒有進行更精益化管理??傮w來說,醫院財會工作的風險意識還亟待提高,內控制度需進一步健全,而財務管理風險的忽視往往會帶來財務危機,影響醫院的正常運營。
大數據的發展給財務信息共享提供了便利條件,但是從實際情況來看,財務信息的共享機制并沒有得到真正運行,財務信息共享仍處于初級階段,共享的深度和廣度都不足。很多醫院的財務共享只是局限于醫院內部,并且財務信息共享工作不能做到及時準確,而在信息化時代,數據更新的速度非常快,滯后信息的價值將大打折扣。同時,如何保證共享信息的安全問題也是制約財務信息共享機制正常運行的重要因素,醫院的信息安全防范手段有限,很多新型信息攻擊手段很難被發現,無法確保共享信息的絕對安全。
醫院的財務檔案管理仍停留在傳統模式下,很多醫院的管理者并不重視檔案管理工作,檔案管理的信息化應用不足,而在大數據環境下,隨著醫療改革的不斷深入推進,財務檔案信息的更新速度不斷加快,需要對檔案信息進行及時必要的有效整合,并且可以快速查詢,而傳統模式的檔案管理無法滿足現代檔案管理的要求,不能充分發揮大數據的技術優勢。
大數據時代下加強醫院的財會管理,首先就是要建立完善的財會管理制度,健全財務管理機制,規范財務管理流程,通過強有力的制度保障,進一步實現財會管理工作的創新。管理制度的實施細則要充分考慮大數據的優勢和醫院自身的實際情況,建立科學合理的財務預算績效評價,優化財務管理的系統流程。要重視大數據技術的應用,建立完善的財務信息化管理系統,提高信息管理系統的可操作性,從而提高財會管理的效率。
大數據環境下,醫院要轉變傳統的財務管理理念,積極引進具有大數據工作能力的專業財會人才,加強對現有財務人員的數據信息化培訓,構建一支具有專業信息數據處理能力的現代化財會工作團隊,培養具有數據分析能力的復合型財會人才。醫院的財會工作人員除了加強自身財務處理能力的培養,還要熟練掌握數據分析和整合的方法,強化自身信息素養,能夠從海量的信息中挖掘有用數據信息,提高財務信息的可預見性和決策功能。
大數據環境下醫院管理者要采取積極措施,強化內控制度,對財會工作中存在的各種風險進行有效規避,加強信息化建設,構建財務風險的整體模型,從整體上把控財務風險。針對醫院當前的資產狀況,對資產管理進行數據分析,及時發現資產管理中可能會出現的風險,進行有效評估;對預增資產進行績效評價分析。通過大數據應用把醫院成本費用進行更加細致的分解,減少不必要的成本支出,合理降低成本費用。通過數據的匯總和外部環境的大數據分析,合理預測醫院的未來收益,統籌醫院的未來整體安排,提高風險測評能力,最大限度地進行風險防范。
大數據環境下,財會信息的共享必須做好科學合理的整體規劃,明確財務共享的工作流程,加強醫院對業務的掌控能力,建立一個或多個的共享中心,對不同職能中心進行重新定位。共享機制的順利運行離不開先進技術的支持,要充分利用大數據技術實現真正的信息共享,實現標準化管理。同時,要充分考慮共享信息的安全問題,進行多元化的安全檢測,進行實時監測,確保共享信息的安全。
大數據環境下,要加快推進醫院財會檔案的信息化建設進程,規范財務檔案的管理工作,借助大數據的技術優勢,按照一定的管理標準對檔案進行編號,實現醫院財會檔案的有效整合,方便檔案信息的快速查詢。同時大數據的應用解決了檔案的存儲空間需求問題,通過現代化的檔案記錄方式最大限度地確保信息的準確性,并進行必要備份,提高檔案管理的效率。
總而言之,大數據環境下,醫院財會工作面臨著新的機遇和挑戰,只有進行及時創新,才能適應不斷變化的信息環境。針對當前環境下醫院財會工作面臨的主要問題,必須進行有針對性的應對,進一步的完善財會管理制度,建立完善的信息管理系統和共享機制,加強風險把控,培養綜合素質能力高的財會人才,加強財會檔案管理,實現大數據應用和財會工作的密切結合,保證醫院的健康發展。