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業財融合作為一種較新的財務管理模式逐漸得到企業的青睞,也是未來企業財務管理模式轉型升級的主要趨勢。目前越來越多的大中型企業已經在實施業財融合模式,以期望擺脫傳統財務管理模式的弊端,推進本企業的財務管理轉型,幫助企業更好地實現價值創造目標。
業財融合是財務業務一體化的簡稱,屬于管理會計的范疇,具體定義是通過財務向業務前段延伸,快速打通財務與業務、財務與企業內外部利益相關者的界限,最終實現財務部門和業務部門之間的現金流、業務流、信息流等重要資源的共享,以實現企業最高戰略目標為前提共同進行規劃、決策、控制等主要管理活動。業財融合的四個主要方向分別是:行業認知、業務流程及成本管控點;供應鏈風險點及改善;鑒于業務的稅收規劃;鑒于業務的財務管控。業財融合以財務核算為基礎,ERP信息化為保障,提升財務和業務之間的融合程度,以創造財務價值為目的。所以企業實施業財融合必須要建立健全一套完整的可操作性強的業務了解方案,在充分了解本企業業務經營情況的基礎上,還要去研究了解本行業的相關業務的數據水平,最終才能達到以財務促進業務并且創造出財務價值的目的,實現業務進一步拓展,提升企業競爭實力的效果。
業財融合可以使企業更快地實現從粗放型管理模式向精細化管理模式轉變,幫助企業對資金和業務進行高效的管理,激發管理價值,促進企業健康發展。實施業財融合后,企業財務部門和業務部門將通過共享平臺實現現金流、信息流、數據流等關鍵信息的共享,及時掌握重要的信息可以幫助各部門加強協同合作的默契,對接各個業務流程情況,了解業務實際經營狀況和資金資源利用效果,確實可以幫助企業財務管理更加精細化。
企業財務人員通過業財融合的工作模式,比以往要更加熟悉了解企業的關鍵性業務及其具體發展情況,然后對企業資金資源進行更加科學合理的配置。比如對生產經營銷售環節的成本、費用、利潤等關鍵信息進行深入分析,了解各個財務信息的趨勢變化,將這些分析結果反饋給有關部門,財務部門再根據實際經營情況進行資源配置,可以實現對經營活動更好的管理控制。此外,還要對籌資投資活動項目進行分析,科學配置財務資源,幫助企業減少籌資投資風險,提高投資收益率。業財融合幫助企業加強財務管理,讓企業取得更高的經濟效益。
財務工作的一個重要作用就是通過提供真實可靠的財務信息幫助企業決策者科學決策,支持企業進行下一步的經營決策。有效的業財融合可以為決策者提供更好的決策支持。企業實施業財融合可以將大量的財務信息和經營業務情況結合利用起來,通過大數據分析與高級財務分析工具的運用,對財務業務數據進行更加準確、更加深入的分析解讀,最后形成的財務分析報告必然可以使企業領導做出更加科學的決策。
對于大中型企業來說,企業經營發展規模越大,管理難度越高,潛在的風險隱患越多,如何做好企業的風險防范工作是管理者最需要重視的問題之一。企業實施業財融合模式,將財務與業務環節緊密聯系起來管理,可以對經營活動的關鍵環節進行一個完整的、嚴格的、規范的、有效的閉環管理與監督。在此套業務流程中,通過加強監督與審查,可以及時有效發現每一個業務環節中可能導致風險發生的地方,比如資金鏈、采購、銷售回款等重要環節,相關的責任人可以根據風險提示提前采取防范措施對相應的環節進行重點關注與防范,如此,可以幫助企業避開大部分風險,保持業務活動正常經營開展。
很多企業雖然已經實施了業財融合,但是有的部門管理者并沒有真正地了解和掌握業財融合,以至于在有關的工作中配合度不夠,參與度不高,沒有帶領該部門為業財融合作出多少貢獻。除了部分領導外還有很多員工不怎么了解業財融合,造成這種現象的原因一方面是高層領導沒有重視對業財融合進行大力普及,另一方面是這些員工本身沒有較高的主動學習興趣,沒有積極去了解業財融合,只知道按照上級領導安排做事。這種情況會影響各部門對業財融合工作協調配合度,不利于業財融合工作得到高效的運行。最終也會影響業財融合的實際效果。
由于業財融合對財務處理能力和業務了解程度要求很高,因此實施業財融合需要企業的財務人員具備較高的專業素質能力和綜合能力,而大部分企業的財務人員可能只是具備較好的財務會計專業能力,在綜合能力方面比較弱。所以,財務人員的綜合能力不強,必然不能在業財融合相關的工作流程中發揮積極作用,更有甚者因為能力不足,做出的判斷和業務處理還有可能會影響到業財融合的發揮效果。
有的企業雖然已經建設了財務信息系統,但是功能還不夠完善,擁有的信息系統功能不夠齊全,能夠進行的財務處理工作不多,而且現有的財務處理功能已經跟不上最新的大數據分析功能,導致有的財務信息質量不夠高,分析結果不夠科學準確。不足以滿足業財融合對信息化水平的要求。功能不完善的信息系統難以保證財務信息分析的質量水平,增加了財務部門與業務部門協同開展業財融合工作的難度,必然會影響到業財融合工作的執行效率。
企業內部控制水平是影響業財融合工作效果的重要因素之一。企業內部控制基礎薄弱,內部控制體系不夠完善。內部控制監管機制尚不完善,監督不到位。有的企業還出現財務數據造假的嚴重違法行為,財務信息失真大大增加了企業決策者決策失誤的概率,給企業經營發展增加了不少的經營風險和財務風險。還有企業的績效考核效果不明顯的問題,由于部分企業在績效考核工作中存在考核目標設置不夠科學合理的問題,極易引發員工對考核工作的不滿,打擊了員工的工作積極性,進而影響到企業業務經營效率。
企業領導在實施業財融合之前必須要對業財融合進行充分的全面的了解,要有足夠的決心做好業財融合,并且要求所有部門管理者和員工必須了解和學習業財融合重要知識,讓業財融合理念深入人心,有利于全員認可并且積極參與配合業財融合,助力企業有效的開展業財融合工作,使業財融合操作實踐取得良好的效果,從而促進企業財務管理效率的提高,最終實現財務與業務的高度融合,讓業財融合理念成為企業文化的一部分,穩定增加企業財務價值創造力。
財務人員是財務工作的主體,財務人員對財務信息的處理分析能力與業財融合實施效果息息相關。企業要使業財融合發揮最大的作用,首先要重視財務人員的綜合能力的培養。由于財務信息充分反映了企業所有的生產經營業務情況,財務工作人員通過對財務信息進行分析研究形成財務報告,向決策者反映企業的產品成本費用、營銷、利潤情況以及業務存在的問題。可見財務分析報告的水平十分關鍵,所以企業必須加強對財務人員綜合能力的培養,要求財務人員積極主動熟悉業務流程,了解必要的業務信息,同時財務人員要積極參加業財融合工作知識與技能的培訓,盡快提高自身的綜合能力素質,包括分析能力、溝通能力、協調能力以及管理能力等。財務人員需要對企業的戰略財務包括成本戰略、預算管理、投資管理、稅收籌劃等方面,以及業務財務包括成本財務、資金財務、業績財務等方面均進行深入分析,得出高質量的財務分析報告,幫助企業高層決策者做出更加符合企業利益最大化目標的科學的經營決策。
在當今信息化時代,大數據、人工智能等高科技技術成為企業提高管理水平和經濟效益的重要手段。信息技術作為企業實施業財融合的重要物質基礎,在業財融合工作流程中發揮關鍵作用,所以企業必須要加強信息化建設,為業財融合順利開展提高技術支持。企業要搭建信息共享平臺,升級相關的財務信息系統,讓財務信息、業務信息得到快速流通、傳遞和共享,最大程度上提高財務業務重要信息的完整性、及時性、準確性。讓業財人員得以利用這些信息數據進行分析反映,為財務部門和業務部門協同開展業財融合工作提供最便利的信息系統支持。
企業需要進一步完善內部控制體系,改善內部控制環境,提高內部控制水平。完善內部控制監督和內部審計制度,通過實施嚴格的內部監督和內部審計制度,確保企業財務信息數據的真實性,提高財務會計員工的責任意識,對財務數據真實性負責,編制出真實可靠的財務報告,為企業決策者決策提供有效的財務數據支持,盡量減少決策失敗的風險,有效提高資金使用效率,同時保障企業資金安全。加強內部審計,保障內部審計人員的獨立性和公正性以及專業素質水平,保證財務會計資料真實可靠,有利于提高企業財務報告的質量。重視績效考核工作,根據企業實際經營情況設置科學合理的考核指標,完善相關的激勵機制,在保證考核效果的同時能夠最大化激發員工的工作積極性,為企業發展創造更大的價值。
業財融合不是一個簡單的工作,需要企業各部門高度配合理解,同時給予充分的支持。首先企業領導要深入認識業財融合,加強對全體員工的宣傳,使業財融合工作的開展得到上下員工的支持配合;其次要加強對業財人員專業素質能力和綜合能力的培養,有利于提高業財融合理論與實踐的運用效果;進一步提高企業信息化建設水平,完善相關的財務信息系統,使業財融合工作的開展得到足夠的信息技術的支持;最后要重視提高內部控制水平,加強監督與管理,提高績效考核的效果。通過采取以上措施,幫助企業業財融合得以高效開展,為企業創造更大的價值。