論財務共享服務中心模式在煙草企業中的應用實踐

江蘇省煙草公司淮安市公司

引言

日益激烈的市場經濟使得煙草企業想要在社會經濟體制深化改革中占有一席之地，應當重視自身財務管理工作。依據自身實際情況尋找有力舉措解決其中存在的問題，以構建財務共享服務中心為主要內容，為實現戰略發展目標提供有利條件。

一、財務共享服務中心模式在煙草企業中應用的必要性

隨著社會經濟的快速發展，我國市場體制也在不斷深化，而煙草行業以煙草控制框架公約為依據已經步入了一段新的征程。結構轉型能夠幫助煙草企業有效應對外部競爭威脅，以“走出去”為理念“做大做強”，在制定戰略發展目標時應當對各環節予以細化，保證其目標的科學性與合理性。煙草企業以此為基礎應當重視財務集中管理效率，其目的在于對財務組織的職能予以調整與優化，財務信息化系統的支持能夠剝離基層單位的日常財務職能，財務共享服務中心處理歸集各項任務在一定程度上保證煙草企業財務信息的完整性、準確性，不僅能夠減輕財務人員工作強度，還能降低整體工作難度，進一步推動企業實現標準化進程，加大財務管理力度。財務共享服務中心構建的目的在于利用現代信息技術手段整合非核心業務，降低內容的重復性與反復性，以精細化運作模式轉移財務管理工作重心，深入挖掘與處理煙草企業價值性信息，為其決策、經營性業務提供科學指導。就實施財務共享服務中心的經驗而言，大多數企業在應用此種模式時應當以實現標準化、集約化財務工作模式為前提，拓展自身規模，以極具相對性的經營內容體現財務管理工作效率。對煙草企業而言，因其具有一定的規模效應，且所承擔業務較為統一，符合財務共享服務中心建立的基礎條件。

二、財務共享服務中心模式在煙草企業中所遵循的基本原則

① 遵循效率效益并重原則。煙草企業在財務共享服務中心模式下應當正確認知財務管理體制改革的現實意義與實際價值，通過對現有管理機制的完善與優化，率先整合資源數據，以提升系統資源配置的實用性與有效性，進一步提升煙草企業財務能力與水平，全面貫徹服務戰略，保障發展理念。② 遵循集中統一管理原則。在確切落實財務管理體制改革的條件下應當以統一管理系統財務資源為前提，以市級公司為基礎單位，構建財務共享服務中心，其目的在于實現集約化管理，以集中辦公形式保證財務人員的工作效率，從而降低煙草企業組織成本。③ 遵循權責清晰原則。財務工作管理邊界的科學界定能夠為各級分公司在進行財務管理工作中以明確認知實現自身價值，確切履行自身的權利與義務，通過有效激勵績效考核等方式激發煙草企業活力。以良好的應變能力與應對能力防范外界風險。④ 遵循循序漸進原則。煙草企業依據現階段實際發展情況為切入點，對于其原有管理模式的歷史經驗予以借鑒，充分考慮財務人員在職現狀，以科學的系統設計為引導重視整體規劃的合理性，保證以循序漸進的方式細化各項目標，以分步實施的方式提升財務管理效率，統籌協調個各級部門之間的關系，進而處理日常工作中存在的問題，以持續推進的方式提升財務管理體制改革工作的有效性與合理性。

三、煙草企業現階段財務管理中存在的問題

① 財務信息缺乏標準性與實效性。煙草企業各級公司在現階段所應用的財務管理體制下獨自核算，使用各自的標準，使得基層單位的信息難以統一，這在無形中加大煙草企業日常經營管理難度，難以在第一時間獲取財務信息，并無法保證其真實性、準確性與完整性。下級單位報送作為煙草企業財務部門獲取財務信息的主要形式，過高的依賴性使得現行財務管理工作受到極大制約，未能及時報送財務數據、錯報、漏報等問題嚴重影響結賬周期。② 傳統財務管理模式無法保證決策服務的前瞻性與針對性。高成本、低效率作為傳統分散式財務模式的特點，其已無法滿足新時期社會經濟的發展條件下煙草企業財務管理需求，而在企業決策工作中無法為其提供準確且合理的參考依據，難以推動各項業務的有序開展[1]。財務人員在高強度的數據核對及基礎工作中耗費大量的精力與時間，難以對現有業務進行準確分析。而傳統財務管理模式日常財務業務與會計核實工作內容大幅度交叉，而這也對財務人員的業務能力提出了較為嚴格的要求，如無法采用有效模式來體現財務管理價值，則難以實現煙草企業在新時期下的戰略發展目標。

四、財務共享服務中心模式在煙草企業中的應用策略

（一）明晰組織框架 優化崗位設置

以標準化財務管理工作提升煙草集團財務管理效率，為其戰略發展決策提供指示性引導作為財務共享服務中心模式在其實際應用中所體現的實質性作用，不僅需要負責各級單位之間的會計核算結算、費用報銷等內容，還應當以煙草企業現階段實際情況為主，充分發揮財務共享服務中心效率。以“三位一體”實現財務組織架構結合市公司、各級分公司及現有財務共享服務中心，明確劃分三者之間所承擔的任務與義務，各級分公司應當以業務開展為主，而財務共享服務中心則應當以會計核算工作為主要工作內容。因而，財務共享服務中心在設立科室時應當以核算、資金、資產、預算、管理等為主要內容，其目的在于能夠以任務分割的方式處理內容繁復、性質相同的業務，科室的科學設置，不僅能夠保證核算的準確性與合理性，還能夠提升預算管理的有效性，充分提升資金資產管理。各級科室將工作內容進行細化，從而體現財務共享服務中心模式的實際價值，在管理制度中內部流程設計作為實施制度效力的基礎，優化現行流程保證資產資金等內容各項流程的合理性與有序性，極具執行性的操作能夠為煙草企業財務管理工作各級環節提供有效的數據支持，明晰組織框架以優化崗位設置。

（二）重視內部設計 完善管理流程

分工明確化與專業化作為財務共享中心模式的實質性內容，其能夠在財務管理工作中充分體現應用信息技術，以精細化管理提升財務管理效率，為資產使用提供增值服務，其作為煙草企業的創新嘗試與探索，不僅能夠優化財務管理職能，還能夠保證煙草企業的經營成本，大幅度提升日常管理效率，充分釋放財務資源價值，為煙草企業的長遠發展提供有利條件。就煙草企業而言，其應當依據市級公司現階段的實際經營情況設置獨立的級別體系，目的在于以業務類型為前提分離財務管理內容，以標準化處理財務管理制度統一各項流程，以系統性內容為企業財務共享服務中心財務流程專業化分工奠定良好基礎[2]。財務共享服務中心模式的應用應當對其步驟予以梳理與構建，首先，實現財務統一要以編碼、數據、財務制度及財務流程為主要內容，為集中管理財務和保證流程的有序性奠定良好基礎，發揮新型財務系統網絡化特點，將信息技術融入財務管理的各項環節中，以進一步實現業財融合信息共享作為提升煙草企業日常經營管理效力的重要內容，解決“信息孤島”問題，以暢達的溝通交流渠道保證財務信息的實效性，完善現有管理流程。

（三）科學評估項目 改革流程制度

在評估項目時煙草企業應當調查各級公司，通過搜集基礎信息的方式摸清現有組織結構和具體業務流程，查看其管理規章制度的合理性與有效性，比較財務共享服務中心模式與傳統財務管理模式之間的差異與區別，依據其中存在的風險進行評估，為后續具體實施及成本支出做出詳細報告。加強財務管理人員的業務能力與溝通能力作為建設財務共享服務中心初級階段的重要內容，其目的在于通過對煙草企業文化特點及當地的地域性需求進行深入分析，保證目標設定的科學性與合理性，充分體現共享業務效率。項目評估的科學性，不僅能夠以良好的人才培養知識機制構建高素質、高質量的人才團隊，還能夠以多元化培養路徑為前提實現戰略發展目標，縮短整體培養周期，細化內部分工，充分發揮煙草企業人才儲備價值。改造煙草企業內部財務流程將其作為構建財務共享服務中心過程中的關鍵內容，應當統一理解與學習現行制度標準及會計準則，避免因錯誤判斷而出現偏差，在財務共享后統一業務標準及審批流程，降低錯誤判斷概率，打破原有界限節點，實現共享業務，在保證業務獨立的前提下重視其客觀性，以及時準確的信息共享實現財務內部流程精細化。

（四）建設信息系統 評價風險質量

信息技術以技術支撐構建財務共享服務平臺充分體現其廣泛性和持續性優勢，以ERP系統為主要應用內容，為實現服務平臺的有序運作提供有利條件。針對流程標準、信息技術標準的設定應當依據煙草企業現行財務數據的實質性情況進行匯集、加工與整理，保證財務報表與業務報表的專業化[3]。在煙草企業財務管理人員日常工作中核算占有絕大比例，因其耗費財務人員大部分的時間與精力，而忽視財務監督與戰略規劃工作。在財務共享服務中心模式下的財務管理人員有時間與精力全方位、多層級地積極參與到煙草企業的經營過程中，重視價值創造，以合理手段評價風險質量，提升風險預防控效力，優化現有財務資源配置，降低內部管控成本，提升整體工作效率，獲得良好的經濟效益。

結語

隨著社會經濟的快速發展市場環境競爭越發激烈，而復雜的業務流程使得煙草企業越發重視信息技術的應用。以財務管理為基礎，轉化服務成本，以質量與創新管理模式打破傳統管理工作桎梏，應用財務共享服務模式開展各項工作，提高煙草企業財務管理工作質量。