云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用探討

沈陽(yáng)現(xiàn)代制造服務(wù)學(xué)校

引言

經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下，企業(yè)的發(fā)展面臨著更大的壓力，要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，首先就要加強(qiáng)企業(yè)的管理。對(duì)此，企業(yè)開(kāi)始注重會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。在我國(guó)，大部分企業(yè)的發(fā)展都會(huì)受到生產(chǎn)設(shè)備、投資成本和技術(shù)水平等影響，這對(duì)于企業(yè)信息化的建設(shè)有著嚴(yán)重的阻礙，也在一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。云會(huì)計(jì)是一種新型技術(shù)，對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)，有著重要的推動(dòng)作用。本文主要探討了云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，希望給企業(yè)的管理人員提供一些有效的建議和借鑒，也為給企業(yè)的信息化建設(shè)鋪墊一個(gè)良好的方向。

一、云會(huì)計(jì)的定義

云會(huì)計(jì)是一種優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)服務(wù)，主要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)提供會(huì)計(jì)核算服務(wù)、會(huì)計(jì)管理服務(wù)和會(huì)計(jì)決策服務(wù)。云會(huì)計(jì)有著一定的技術(shù)要求，在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中可以發(fā)揮重要的價(jià)值。云會(huì)計(jì)是一種綜合性系統(tǒng)，不僅包含了會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，還包含了多種應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，具有計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的功能，在該系統(tǒng)的每一個(gè)層次上都有著相應(yīng)的服務(wù)功能。云會(huì)計(jì)的服務(wù)功能主要包含兩種：一種是應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，該服務(wù)可以為企業(yè)提供良好的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，在這一過(guò)程中，還可以為企業(yè)提供更好的數(shù)據(jù)化服務(wù)，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，可以借助云會(huì)計(jì)的服務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在管理的過(guò)程中所產(chǎn)生的活動(dòng)都是由云會(huì)計(jì)的服務(wù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行管理。另一種便是會(huì)計(jì)的應(yīng)用軟件，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用軟件具有會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)管理和決策的功能，利用云會(huì)計(jì)的應(yīng)用軟件，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系的多種融合，借助計(jì)算機(jī)設(shè)備，云會(huì)計(jì)可以完成報(bào)賬、審計(jì)和匯款等多種操作，在這一過(guò)程中，所有的操作都可以實(shí)現(xiàn)透明化和公開(kāi)化，并且可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，打破時(shí)間和空間的限制[1]。

二、云會(huì)計(jì)的信息應(yīng)用領(lǐng)域

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用領(lǐng)域是十分廣泛的，但有一個(gè)很重要的前提，那就是云會(huì)計(jì)的應(yīng)用領(lǐng)域主要集中在財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)的方向。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用領(lǐng)域之所以廣泛，主要是因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)的儲(chǔ)存設(shè)施和信息數(shù)據(jù)資源，云會(huì)計(jì)具備很強(qiáng)的計(jì)算服務(wù)器，管理過(guò)程中也涉及各類(lèi)應(yīng)用軟件，這些軟件在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中都發(fā)揮這著重要的作用。所以說(shuō)云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理中，可以幫助企業(yè)更好地開(kāi)展工作。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字的存儲(chǔ)是云會(huì)計(jì)應(yīng)用的關(guān)鍵，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，最重要的就是數(shù)據(jù)的管理。如果說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中有數(shù)據(jù)丟失的情況，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)都有著嚴(yán)重的影響，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的環(huán)節(jié)十分完善。可以幫助企業(yè)員工觀察財(cái)務(wù)的波動(dòng)，讓其有時(shí)間采取相對(duì)應(yīng)的調(diào)整措施。除此之外，云會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)服務(wù)功能也十分的突出，很大程度上減少了計(jì)算的時(shí)間和錯(cuò)誤發(fā)生率。所以說(shuō)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步有著重要的作用[2]。

三、云會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的趨勢(shì)下，許多大型企業(yè)都開(kāi)始完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式，從而加快企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化步伐。云會(huì)計(jì)在企業(yè)的信息化建設(shè)中有著突出的作用，但是一些中小企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用卻還是存在一些問(wèn)題。因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的原因，很多中小企業(yè)擔(dān)心不能發(fā)揮云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，在使用的過(guò)程中將數(shù)據(jù)泄露，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著惡劣的影響。面對(duì)這樣的情況，中小企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的過(guò)程中，要綜合多方面的情況進(jìn)行考慮。要對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)和名聲等多方面進(jìn)行考慮，只有這樣，才能避免意外的發(fā)生[3]。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的有效策略

（一）安全預(yù)防措施的運(yùn)用

企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要全面提升云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用效果，需要制定完善的內(nèi)部操作制度。制度制定的過(guò)程中，需要由各階層的管理人員共同參與。制定的操作機(jī)制，其中內(nèi)容需要全面，最為典型的便是賬號(hào)的保護(hù)、密碼的管理和訪問(wèn)的控制等，這些都是云會(huì)計(jì)應(yīng)用中的重要內(nèi)容，也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在這一過(guò)程中，企業(yè)需要采取安全防護(hù)措施，要做到這一點(diǎn)，企業(yè)可以采取秘密鑰匙管理技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)保護(hù)，這樣可以有效防止會(huì)計(jì)信息被盜用。云計(jì)算的廠家需要配合企業(yè)工作。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等因素，制定嚴(yán)密的防火墻。針對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)的黑客病毒和惡意軟件，企業(yè)可以采取虛擬機(jī)檢測(cè)和預(yù)防技術(shù)，這樣在會(huì)計(jì)信息建設(shè)中采用云會(huì)計(jì)，可以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)主要借助的是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，所以網(wǎng)絡(luò)的安全管理十分的重要，不僅可以構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制，還可以加強(qiáng)日志控制[4]。

（二）加大個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展力度

網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的過(guò)程中，軟件的服務(wù)體系越發(fā)的完善，但個(gè)性化的服務(wù)是其中重要方向。所以企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息建設(shè)，必須要加大個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展力度。加大個(gè)性化的服務(wù)禮服，可以完善會(huì)計(jì)信息化的自定義功能。企業(yè)在采用云會(huì)計(jì)之前，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都會(huì)存在著一定的弊端，系統(tǒng)的使用過(guò)程中會(huì)缺乏一定的靈活性，所以管理過(guò)程中，沒(méi)有辦法完善消化信息系統(tǒng)，其中比較突出的問(wèn)題就是功能重復(fù)設(shè)置，這在很大程度上降低了系統(tǒng)的使用效率。企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，在這一基礎(chǔ)上，再制定個(gè)性化的服務(wù)，這樣可以充分的發(fā)揮信息技術(shù)的自定義功能，對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用有效性，有著重要的作用[5]。

（三）加強(qiáng)FourA系統(tǒng)的應(yīng)用

FourA系統(tǒng)包含了四個(gè)部分，其中有認(rèn)證、賬號(hào)、授權(quán)和審計(jì)。FourA系統(tǒng)是一種安全管理的概念性系統(tǒng)，在管理的平臺(tái)上解決各種問(wèn)題。FourA系統(tǒng)是在二十世紀(jì)末期所提出的，在提出之后，對(duì)于該系統(tǒng)的應(yīng)用層設(shè)置了用戶登錄和訪問(wèn)的權(quán)限。用戶在進(jìn)入FourA系統(tǒng)之后，需要完成權(quán)限認(rèn)證才能進(jìn)入應(yīng)用層，只有這樣才能發(fā)揮審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。除此之外，在系統(tǒng)能正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上，審計(jì)系統(tǒng)還會(huì)對(duì)每一個(gè)獨(dú)立的日志進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)用戶進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)。一旦系統(tǒng)檢測(cè)出危險(xiǎn)信息，或是威脅性的訪問(wèn)行為，就會(huì)立刻發(fā)出警告。這是FourA系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)控制的具體表現(xiàn)，這對(duì)于數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全管理有著重要的意義[6]。

（四）在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上融合各種物流系統(tǒng)和資金系統(tǒng)

企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須要將物流系統(tǒng)和資金系統(tǒng)融入信息化系統(tǒng)中，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。信息、物流、資金，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，這三者是缺一不可的，加強(qiáng)這三者的融合，可以從根本上提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)水平。所以企業(yè)想要應(yīng)用云會(huì)計(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就必須要將會(huì)計(jì)管理作為工作的重要方向，將物流系統(tǒng)和資金系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，對(duì)于信息化建設(shè)有著重要的意義，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化一體化。信息一體化，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中可以為其提供可靠的信息數(shù)據(jù)和信息服務(wù)。除此之外，企業(yè)還要將智能化在線分析系統(tǒng)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)融入云會(huì)計(jì)的系統(tǒng)中，在這一基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)、職工和項(xiàng)目之間的管理活動(dòng)，這對(duì)于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理實(shí)施，有著重要的幫助[7]。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的服務(wù)領(lǐng)域主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理各運(yùn)營(yíng)方面，企業(yè)要將云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息建設(shè)的過(guò)程中，必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)一直都是一個(gè)獨(dú)立的存在，但和其他部門(mén)的聯(lián)系卻十分的密切。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的計(jì)算、審核、決策功能，工作過(guò)程中，能夠更大程度地優(yōu)化人工系統(tǒng)的服務(wù)體系。所以企業(yè)要發(fā)揮云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能價(jià)值，就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理，可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)上的培訓(xùn)，以加強(qiáng)其對(duì)于信息技術(shù)的了解和認(rèn)識(shí)，避免數(shù)據(jù)操作中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤發(fā)生，這是加強(qiáng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的重要策略。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，云會(huì)計(jì)具有強(qiáng)大的功能，是其他許多系統(tǒng)所不能取代的，所以企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。在云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用中，會(huì)存在著一定的安全隱患，所以企業(yè)加強(qiáng)信息建設(shè)的同時(shí)，也要對(duì)云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行正常使用。在使用的過(guò)程中，要采取科學(xué)的安全防范對(duì)策。在這一基礎(chǔ)上，加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)，在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用過(guò)程中融入FourA系統(tǒng)，還有物流和資金系統(tǒng)，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的一體化，從而加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。