事業單位會計信息化建設的有效途徑

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引言

事業單位會計信息化主要是指在會計工作和會計管理工作中應用信息化技術，簡化會計工作流程，減少會計工作的煩瑣程度，在降低會計人員工作強度的同時大幅提高會計工作效率和事業單位經營管理效率的過程。會計信息化是社會和經濟快速發展的必然要求，也是事業單位的發展方向，需要相關部門和人員積極參與和推進。

一、事業單位會計信息化建設的重要性

在傳統的事業單位會計工作中，因為工作內容的復雜性和會計憑證、報表等種類繁多，會計工作量大，操作難度大，工作效率較低。而進入信息時代后，信息技術逐漸與會計工作相結合，使會計工作向智能化、自動化方向發展，大大提高了會計工作效率，為事業單位經營管理提供了強大的技術支持和數據支撐。因此，會計信息化建設對事業單位可持續發展具有重要作用。

（一）完善了事業單位財務體系

會計信息化是事業單位財務管理的重要內容，通過會計信息化建設能夠構建統一的財務信息管理體系，提高財務信息的準確性，優化預決算編制水平，為事業單位管理提供可靠的參考依據。同時，會計信息化推動了事業單位財務管理的管理方式變革，使事業單位發展水平更加適應社會發展需要。

（二）提升了事業單位財務管理水平

會計信息化建設是傳統會計與信息技術的有機結合。傳統會計工作中既有的管理方法與創新的信息化管理方法并重，從而優化了會計工作質量，提高了會計數據的采集、整理、分類和管理，大幅降低了會計工作強度，提高了會計工作效率和會計數據的準確性。而技術的進步直接影響著會計工作方法的革新，不斷提高會計數據的準確性，降低會計核算的錯誤率，有效促進了事業單位財務管理水平。

（三）推動了財務動態管理

傳統的事業單位財務管理是靜態管理模式，單位內部各部門之間的銜接、配合較少，不利于數據的全面收集，也不利于會計信息的內部共享和反饋。加強會計信息化建設，引進信息化數據處理平臺和互動系統，能夠幫助各部門及時匯總經濟活動信息，依托數據處理平臺進行數據核對、審查、匯總、儲存，并借助互動平臺和權限管理，為單位領導和有關部門提供會計信息的查閱與利用，增強了事業單位財務數據的動態管理。

二、事業單位會計信息化建設存在的主要問題

會計信息化建設是事業單位提高管理水平的重要工作之一。一個時期以來，隨著國家有關部門的有力推動和各地管理部門的有效落實，事業單位會計信息化建設取得了顯著成就。但受經濟發展水平、單位領導重視程度、工作人員技術水平等多種因素影響，部分事業單位會計信息化建設仍然乏力，影響了會計信息化建設的全面發展。主要存在以下問題：

（一）缺乏對會計信息化建設的正確認識

一方面，部分事業單位在發展過程中，缺乏對會計信息化建設的正確認識，使會計信息化停留在軟件應用的層面。信息化管理理念、數據庫建設和會計信息電子化、財務信息數據化管理等建設滯后，嚴重影響了會計工作的有序進行。另一方面，會計信息化建設不僅會提高工作效率，還會增強會計人員監督意識和會計信息的真實性，有的單位領導對會計信息化帶來的會計信息精準性、信息調閱的便捷性等懷有抵觸心理，進而沒有大力支持會計信息化建設，影響了單位財務管理的全面信息化建設。

（二）會計信息化管理制度不完善

會計信息化建設是對事業單位財務管理模式轉變的有效促進，需要從信息化設施、專用軟件、辦公環境、網絡環境、工作人員、工作方法等方面進行規范、標準的建設，是一個系統工作。這就需要事業單位建設起完善、規范的會計信息化管理制度。當前，一些帶來單位會計信息化管理制度還停留在會計數據的收集、處理方面，沒有把會計信息化建設融入單位管理和決策日程，影響了事業單位會計信息化建設的整體進程。

（三）缺乏高素質的復合型會計人才

會計信息化建設不僅需要事業單位管理者、會計從業人員具備管理、會計領域的專業知識，還要求他們具備信息技術方面的知識。但部分事業單位管理人員和會計從業人員知識結構不合理，缺乏會計電算化操作能力，對信息技術掌握較少，無法適應會計信息化建設的要求。

（四）會計信息化基礎設施薄弱

實施會計信息化建設需要對傳統會計工作的工作環境、工作設備、軟件系統、工作流程、技術手段等進行提升。部分事業單位對會計信息化建設投入不足，電腦、網絡、服務器等硬件設施陳舊，會計信息化建設質量難以提高。有的單位在會計信息化軟件應用方面存在漏洞，平臺軟件融合性差，安全保障體系薄弱，不僅財務數據處理滯后，也難以保障財務數據的安全可靠。

（五）財務信息利用效率低

會計信息化建設的最終目的是規范事業單位會計工作，提高會計信息的真實、準確程度，真實反映事業單位及相關經濟社會領域的運行數據，從而為政府調查、決策提供可靠數據。但當前事業單位會計信息化更加偏重于會計工作的信息化，財務信息的服務功能沒有得到有效發揮。主要問題在于會計信息化建設水平較低，信息化平臺建設存在不足，影響了服務信息的資源共享。

三、加快事業單位會計信息化建設的途徑

（一）樹立科學的管理理念

事業單位管理人員要加強對會計信息化的重視程度，大力支持會計信息化建設。要根據國家要求和自身單位工作實際，制定完善的會計信息化管理制度，優化信息化建設流程，科學部署各部門的工作職責，提高會計信息化建設效率。會計工作人員要結合會計信息化建設的要求，增強會計信息處理能力和軟件系統應用能力，在適應新會計準則、財務管理制度和會計工作方法的同時，提高信息技術掌握能力。

（二）健全管理制度

事業單位要加快會計信息化建設，必須制定完善的管理制度，為信息化建設提供良好的制度保障和開展依據。首先，要完善會計信息化體系管理，對單位各部門的分工、協作、交流做出明確規定，促進各部門之間的協同，加快建設進度。把會計信息化與部門考核有機結合，落實獎懲制度，提高會計信息化建設效率。其次，要完善會計信息審核機制，保證會計信息的準確、完整、規范、可靠，使會計工作管理水平符合信息化要求。最后，健全會計信息化建設監督體系。一方面，要健全事業單位內部監督體系，以會計信息化建設質量為主要標準，通過科學合理的獎罰措施來規范工作人員的行為，保證建設工作有序開展。另一方面，要明晰崗位職責，賦予會計人員必要的權利和義務，不僅有利于激發工作人員的工作主動性，也有利于快速發現問題、確定責任和落實獎懲措施。

（三）加速信息化設施的更新

會計信息化建設離不開軟件、硬件系統的更新。事業單位應結合運行實際，有針對性的更新計算機、數據網絡、數據庫、會計軟件、交互平臺、防火墻等軟、硬件設施。特別要加強適用軟件的合作開發和購進，以軟硬件的更新促進會計信息化進程。事業單位還要加強數據安全方面的探索，建設完善的會計信息安全管理辦法，通過設置物理隔離、網絡安全軟件、配置合理權限、加強數據儲存介質管理等方法，提高會計信息的安全性和保密性，避免財務信息泄漏。

（四）提高會計人員專業素質

事業單位要根據會計信息化建設的需求，加強對會計信息化管理人員和會計工作人員的培訓。首先要加強會計工作人員的信息化技術培訓，使他們能夠適應會計工作發展新形勢，并熟練操作信息化平臺，提高會計信息化建設的人員保障。事業單位可以采取組織定期培訓、人員交流、專家講座等方式，提高會計人員的信息化素養。其次，要重視會計信息化人才的引進，為事業單位會計人才隊伍增加新鮮血液，促進人才隊伍的整體提升。

（五）提高會計信息的利用效率

會計信息化建設能夠促進事業單位加強各部門間的協作，利用信息技術、網絡技術和數據庫平臺構建統一的內部共享平臺，增強會計信息共享的便利性和規范性。事業單位還要加強對會計信息共享的監督管理，避免不規范操作帶來的信息損壞、泄漏風險，提高數據安全性能。只有這樣，才能真正提高會計信息對事業單位發展的服務能力，切實發揮會計信息化建設對事業單位可持續發展、對政策制定及領導決策的服務作用。

結語

事業單位會計信息化建設是時代發展的要求，也是提高事業單位會計工作水平和可持續發展能力的必然選擇。在信息技術快速發展的時代背景下，事業單位要根據國家發展戰略的工作部署，積極推進會計信息化建設，提高財務管理信息化水平和管理效率，以真實、有效、全面的財務信息，為經濟社會發展提供可靠支撐。