財務共享服務中心的建立對企業集團影響的研究

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引言

隨著企業規模的不斷擴大，其涉及的管理項目眾多，內部的會計主體也隨之增多。在此情況下很容易造成財務管理和內部控制工作的混亂，影響了財務管理工作的效率。而財務共享理念的提出對傳統理念產生了沖擊，建立了新的共享模式。這一模式的建設為企業集團的發展提供了一些新思路，可以充分挖掘財務共享中心的價值和優勢，建立規范的財務標準，改善內部管理體系，并進一步完善長期目標和戰略性目標，將其融入于財務共享工作中，提高財務管理的質量和效率，早日實現企業集團的發展目標。

一、財務共享服務中心概述

財務共享服務中心充分體現了財務共享這一理念，它主要指的是將企業集團中的財務管理業務集中起來進行處理，大量的重復業務可以建立同一服務模塊，實現業務處理的自動化和智能化，也能較大程度地消除人為因素對工作的影響。它還體現了三個特點：財務核算集中化、財務業務一體化和信息技術標準化，它能夠有效地提高財務管理工作效率，規范了各項工作流程，整合企業運行的信息，實現信息的整理歸納，同時處理類似業務，為企業節省一定的運營成本。

二、財務共享服務中心建立對企業集團的影響

（一）降低企業集團人力成本

企業集團根據自身財務管理的具體情況，建設了財務共享服務中心，將子公司財務工作中的重復工作抽離出來，建立一個共享模塊，利用規范完善的標準處理業務。一個會計人員能夠借助財務共享服務中心同時處理類似的多個財務業務，這一操作節省了人力資源的使用，降低了人力資源成本的投入，也能有效解決子公司財務人員頻繁變動帶來的會計處理質量波動問題。

（二）提升企業集團的經濟效益

利用財務共享服務中心優化企業集團的財務管理工作流程，便于財務管理人員抓住工作重點，細化工作內容，規范各項操作。在工作中能夠充分利用信息系統加強溝通與聯系獲得其他部門在運行過程中產生的各類數據信息，加強對經濟活動的預算和審計工作。借助于大數據，財務人員也能改變傳統的管理思想，運用大數據思維處理各項事務，分析經濟活動中存在的風險問題。同時也能借助財務共享服務中心及時獲得自己所需要的信息，為企業的戰略決策，基本財務服務，業務咨詢等提供專業化的服務，保障企業內部管理的有效運行，獲得更多的經濟效益。

（三）增強企業集團整體實力

在競爭十分激烈的市場環境中，企業能夠第一時間獲得關鍵性信息，為決策提供重要依據，便能掌握競爭的優勢，增強企業的整體實力。在財務共享中心建設完成后，可以利用信息技術做好對市場環境的動態監測工作，及時獲取動態信息，更新數據庫的相關信息。在這些數據信息的支持下，財務人員解決了信息閉塞的難題，同時也能利用財務共享服務中心中的相關技術整合分析基礎數據，加強和各部門的溝通聯系，了解企業的經營目標和戰略目標，根據市場的動態發展做好目標的調整工作。制定完善的調查方案和財務報表提交給決策人員，便于企業集團管理層了解市場發展的主要情況以及存在的風險問題，提高決策的質量和效率，確保經濟項目的穩定運行，增強企業集團的核心競爭力。

（四）增強企業集團財務管控能力

企業集團由于規模龐大，涉及的經濟項目眾多，在財務管理工作中事務繁忙，工作內容復雜，也存在一些工作交叉重復的地方，傳統的財務管理模式相對單一監管不到位，和其他部門的溝通聯系也并不到位，影響了財務管理的工作效率。企業集團可以利用財務共享服務中心構建聯動機制，各子公司建立一個子系統，子系統的工作相對獨立，但也受總控制中心管控，運行過程中產生的數據實時傳輸到財務共享服務中心中。負責管控的財務人員及時獲取信息，了解子公司的運行狀態，將一些類似重復的財務工作抽離出來，建立共享模塊，處理這些事務，節省財務管理的工作時間，也能推動企業標準化發展建設的進程。在這一過程中，企業集團的子公司能夠及時和總公司進行溝通聯系，尤其是涉及一些特殊產業時，可能財務共享服務中心并不適用。因此需要企業集團做好調整工作，及時溝通聯系，確保財務人員獲取信息的真實性和全面性，便于財務人員及時獲得有用的信息，分析該項目的可行性，做好預算核算控制等各項工作，為決策提供信息支持，便于企業集團調整投資運行方案。

三、財務共享服務在企業集團建設應用中存在的問題

（一）對財務共享認識不足

企業在應用財務共享理念建設財務共享中心時，認為財務共享是信息方面的共享，企業集團的管理層將財務共享認為僅僅是財務集中管控的一種方法，并未深入挖掘其中的內涵，在進行建設時將其作為財務管理模式應用于日常的工作中。財務人員的認知不足，在應用時也僅僅利用了信息共享這一方面，難以實現本質上的財務管理創新。

（二）構建過程中存在障礙

財務共享中心本身存在一定的不足之處，財務人員與業務相脫離，喪失了稅收優惠，遠程服務溝通不通暢等都成為財務共享服務中心構建的障礙。在建設的過程中，需要財務共享服務中心和其他部門加強溝通交流，了解其他部門運作的具體情況，收集財務信息。但因為只能進行遠程溝通，在這一過程中，財務共享中心的人員并未直接接觸到各部門的業務，導致收集的數據失真或缺失，影響了財務共享中心各項職能的充分發揮，也帶來了一定的安全風險。

四、加強財務共享服務中心建設的措施

（一）確定企業集團的發展目標，規劃財務共享服務中心的建設

加強企業集團的財務共享服務中心建設，首先需要確定企業集團的總戰略目標。以發展目標為中心，引進財務共享理念，提高企業集團管理層的重視程度。同時需要充分挖掘財務共享理念中的內涵和價值，將其和各項經濟活動聯系在一起，在實際應用中展現給管理者，便于管理者將企業的發展戰略目標融入財務共享服務建設的過程中，以發展目標為導向和建設重點，規劃財務共享中心的規模，并建立聯動機制，加強企業集團和子公司的溝通聯系。同時還需要優化共享中心的組織架構，考慮資源整合、業務流程整合以及人員配置。設置會計部門，主要處理應收、核算和資金結算等業務。設置運營管理部門，主要負責系統的維護，提供技術支持，加強標準化管理。建設風險控制部門，做好市場環境的監測工作，了解存在的風險問題，做好戰略發展決策工作。在今后的發展建設中，集團企業還需要根據自身的需求不斷地調整組織結構，完善各項服務，增強集團企業的管控能力。

（二）優化工作流程，完善管理標準

優化財務共享服務中心的工作流程，要求各項業務都需要遵循這一服務流程，不僅能夠提高信息的整合水平，實現財務數據的有效對接。同時還能保障信息的完整性和真實性，提高財務管理的工作質量。企業集團制定了統一標準，即企業集團業務審批、會計相關政策制度等等，要求各部門按照這一標準進行運作，而財務人員則需要嚴格地執行服務流程。將總賬管理，應付賬款，應收賬款和費用報銷，作為整個工作流程中的核心環節，向外延伸，處理好現金管理，資產管理和成本管理等各項工作。同時還需要借助于財務共享中心的信息系統做好對憑證的審核工作，編制財務報表，加強檔案管理。此外需要時刻關注子公司所在地相關政策的改革更新，調整財務共享中心中的相關制度標準，使得財務共享管理工作更加標準化和規范化。

（三）健全財務管理機制，提升財務信息服務水平

引進各項信息技術，加強服務平臺的建設，構建一個完善的信息系統，加強各部門的溝通聯系，規范財務管理的程序，或建立財務共享服務中心，優化平臺的各項功能。引進責任制，明確財務共享中心各職位的職責，強化他們的財務共享意識，嚴格遵守財務共享下的規章制度，根據集團企業的發展需求，做好市場調查和監測工作，整合數據信息，挖掘數據信息中的存在價值，提升財務信息的服務水平。

結語

總而言之，集團企業發展過程中，利用財務共享這一理念實現財務管理模式的創新，整合內部各項工作，實現各部門的聯動，提供各項運行信息，完成財務共享服務中心的建設。引進專業人才，做好對現有人員的培訓工作，利用他們的創新工作思路。在不斷的實踐中，集團企業規范財務共享中心的組織架構，優化中心工作流程，完善各項管理標準和制度規章，提高會計人員的重視程度，能夠為企業集團提供豐富的數據信息，便于決策的順利開展，同時也能有效規避風險，提高企業的經濟效益，促進企業持續健康發展。