信息化視角下企業(yè)業(yè)財融合管理模式研究

張閩 南寧學院

引言

在新經(jīng)濟時代，信息化發(fā)展趨勢給企業(yè)帶來了更多便利，在經(jīng)濟發(fā)展新趨勢下，金融人才開始轉(zhuǎn)型，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，企業(yè)為了能在社會上有立足的地位，必須進行創(chuàng)新，提高自身的經(jīng)濟效益。而企業(yè)的運行和資金管理密不可分，而管理資金的部門又是財務部。所以企業(yè)只有加強財務管理工作，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。業(yè)財融合是新時代財務人員轉(zhuǎn)型的方向，會計從傳統(tǒng)的核算轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)務發(fā)展的專注。本文基于信息化視角分析推進企業(yè)業(yè)財融合的必要性，在此基礎上，提出加強業(yè)務部門和財務部之間的溝通，通過加強財務控制力度，建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫，構建信息化共享平臺等措施，共同推進信息化技術在企業(yè)中的應用，并促進企業(yè)業(yè)財融合管理模式的創(chuàng)新應用。

一、信息化視角下企業(yè)業(yè)財融合管理現(xiàn)狀

（一）缺乏成本管理意識

當前，很多企業(yè)在管理過程中沒有充分認識到財務管理成本管理的重要意義，在管理的過程中意識較低。對于財務成本管理沒有正確的態(tài)度，雖然一些企業(yè)在管理的過程中會關注到成本管理，但沒有重視這方面的實際管理工作。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，很多企業(yè)在成本管理只是處于工程的設計階段，沒有落實到整個工程建設的過程中。一些財務人員只是針對材料進行成本管理，對于其他方面的管理工作略顯不足。企業(yè)部門和工作人員不夠重視成本管理工作，也就導致成本過程中受到多種因素限制，對此只有負責人不斷強化對財務成本管理工作的開展，才能夠讓成本管理變得更加合理化[1]。如果企業(yè)無法深刻意識到成本管理的重要性，那么便會對企業(yè)的財務管理工作造成不利影響，極有可能出現(xiàn)超支的情況。

（二）預結算管理不足

在企業(yè)管理的過程中，預結算工作十分重要，會直接影響到成本管理工作的開展。預結算定額速度較慢，如果應用傳統(tǒng)的換算法已經(jīng)無法強化預結算工作的真實性，并確保其準確性，這種較為煩瑣的計算會導致整個工程的效率和速度變慢[2]。此外，項目管理過程中的不足，也會導致無法高效地溝通和管理，使得管理工作缺乏全面性，影響到企業(yè)的資金安全。很多人員也會在預結算的過程中作假，阻礙行業(yè)的發(fā)展。

（三）成本管理體系不健全

在企業(yè)管理的過程中，很多管理體系不夠健全，導致企業(yè)的發(fā)展方向和目標不相符。在成本管理工作開展的過程中，會產(chǎn)生阻礙。與此同時，關于企業(yè)的財務管理制度不夠健全，也會導致成本管理粗放。導致成本體系不健全的原因有很多，首先企業(yè)對自己的崗位職責不夠明確，獎懲力度不夠，會影響到成本管理的積極性[3]。其次，在成本管理過程中方式過于傳統(tǒng)，沒有跟上時代發(fā)展的步伐。我國企業(yè)必須重視這兩點問題，結合實際問題探討行之有效的解決措施，這對企業(yè)的業(yè)財融合有著十分深遠的影響。

（四）資金的零散導致管理失控

企業(yè)長期發(fā)展的核心是可以有效管理資金以及節(jié)約資金。但很多企業(yè)在資金管理方面存在很大的問題。第一，企業(yè)集團中的資金鏈不是特別明確；第二，企業(yè)內(nèi)部人員存在非法挪用的情況；第三，有很多集團存在著子公司的情況，由于子公司較多，無法控制全部子公司的資金管理鏈，會出現(xiàn)隨意投資，浪費資金的現(xiàn)象，嚴重影響企業(yè)的資金利用率，使企業(yè)的管理更為混亂[4]。

（五）企業(yè)信息傳遞速度較慢

企業(yè)的核心就是信息，企業(yè)為了實時掌握當今市場的情況，控制企業(yè)的資金鏈和物流鏈，必須要精準掌握市場上所含有的信息。但是由于企業(yè)集團的管理系統(tǒng)不夠完善，企業(yè)的財務信息更加不透明，存在很多貪污以及會計審核不準確的現(xiàn)象。有時還會出現(xiàn)上下級傳遞錯誤信息的現(xiàn)象，這會導致所生成的財務報表信息有所錯誤，在一定程度上造成企業(yè)的經(jīng)濟損失[5]。

二、信息化視角下企業(yè)業(yè)財融合管理對策

（一）提高財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)

為了從根本上解決企業(yè)的財務管理工作，應提升企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先，企業(yè)相關部門可以設置一些培訓活動或者課程。其次，企業(yè)管理部門可以完善一些考核制度，通過考核的方式從外界選拔出更優(yōu)秀的人才。最后，各個企業(yè)之間也可以開展有關財務管理技巧的交流活動，讓不同企業(yè)之間的財務管理人員可以進行相互交流和學習，完善自身管理技術的不足，促進計算機財務管理技術在財務管理當中的利用率。

（二）增強業(yè)務部門與財務部門之間溝通

在企業(yè)的運營過程中，業(yè)務部門與財務部門占據(jù)同樣重要的位置，為實現(xiàn)業(yè)財融合優(yōu)化，企業(yè)管理模式應加強業(yè)務部門與財務部門之間的溝通，確保企業(yè)財務管理效率高效化。管理人員為了給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值，應完善綜合管理制度加強兩個部門之間的互動，在平時設立管理會計崗位，既能擔負財務部門的本職工作，又能協(xié)助業(yè)務活動順利開展。業(yè)務部門要加大財務風險管控力度，財務部門要落實業(yè)務利潤獲取思路，將重要信息進行整合和分享，利用信息化系統(tǒng)達成兩個部門的互動，保證財務部門能及時進行財務數(shù)據(jù)的核算，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的管理目標。管理者應立足全局，運用現(xiàn)代財務管理模式，借鑒相關管理經(jīng)驗，確保企業(yè)經(jīng)營決策的科學性，加強業(yè)務部門和財務部門之間的緊密聯(lián)系，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益和社會效益，促進企業(yè)長期健康發(fā)展，獲取更多的經(jīng)濟利潤。

（三）加強計算機財務管理技術的使用率

財務管理部門要認識到計算機財務管理技術的重要性，加強計算機技術在管理工作中的工作范圍，促進計算機技術在企業(yè)財務管理中的全面應用，讓企業(yè)的財務管理工作得到進一步優(yōu)化。另外，企業(yè)也要選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的計算機財務管理軟件，以確保財務管理軟件能夠符合企業(yè)的管理流程，推動企業(yè)財務工作的進一步發(fā)展和改革。計算機財務管理技術可以有效地應用于信息查詢中，和傳統(tǒng)的信息查詢相比，它更加快速且節(jié)省體力，能夠精準地掌握相關信息數(shù)據(jù)。計算機財務管理技術不僅可以直接核算財務賬單，還可以對信息文件進行直接瀏覽。計算機財務管理技術還可以應用于財務報表中，通過這種技術可以直接對財務報表的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，并且可以直接將獲得的數(shù)據(jù)應用于企業(yè)的決策中，不需要進行反復核實。其次，計算機財務管理技術，也可以隨時觀察企業(yè)的運轉(zhuǎn)現(xiàn)象，不僅可以便利高層的閱讀情況，也可以更快地讓員工進行匯報工作。計算機財務管理技術也可以有效地應用于財務會計中。首先，它能對財務會計工作進行全面分析，可以精準地掌握會計信息，而且對財務查詢工作也更加便捷，其次，可以使用計算機財務管理技術，對相應的會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計以及核算。最后，使用計算機技術可以有效地將不同的代號區(qū)分開來，為后期尋找數(shù)據(jù)以及核算奠定了一定的基礎。

（四）完善激勵和約束機制

在對企業(yè)進行財務管理的過程中，應當不斷完善激勵和約束機制，加強對財務控制的管理力度。這一機制的建設是一把雙刃劍，在為公司帶來好處的同時，也會帶給公司一些難題。在利益機制設計的過程中，企業(yè)應當顧全整個層面，不僅照顧到物質(zhì)，也應當照顧到精神。在約束機制構建的過程中，還應當不斷強化責任機制。要想不斷創(chuàng)新管理，就需要通過構建系統(tǒng)分析法來科學合理的監(jiān)控財務工作。在控制的過程中主要可以從幾個角度切入，首先，應當強化企業(yè)認識。為企業(yè)制度的建設提供依據(jù)，將其落實到各職能部門工作開展的過程中。其次，應當不斷重視現(xiàn)存貨物與應收賬款的管理。在經(jīng)營的過程中，很多企業(yè)由于缺乏收賬款管理與流動資金的關聯(lián)度從而導致各種問題的出現(xiàn)。對此，應當不斷強化現(xiàn)存貨物管理，防止資金呆滯。

（五）通過加強財務管控力度

信息化技術帶來了海量的信息潮，在大數(shù)據(jù)輔助之下，企業(yè)進行財務管理時需依靠海量數(shù)據(jù)促進業(yè)態(tài)融合，同時又要去粗取精，合理處理大量的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息。財務管理人員應具備大局意識，開展戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃和財務編制工作，對歷年數(shù)據(jù)加以整合，從而能立足于企業(yè)的實際情況，對各項業(yè)務活動進行細致的分析。加強財務管控力度、節(jié)約內(nèi)部資源、降低企業(yè)成本消耗、規(guī)避企業(yè)財務風險。加強財務成本管控，實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。在推進企業(yè)業(yè)財融合的基礎上，加強財務控制力度，快速實現(xiàn)信息反饋，建立完善的審批制度，從而能利用信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的管理風險因素，作出調(diào)整和優(yōu)化，有效地提高財務控制力度。

（六）建立動態(tài)化的財務管理理念

在新會計準則的前提之下，將管理工作與先進管理技術相結合。為了推動新會計準則的高效實施，企業(yè)在建立財務管理體系的過程中，也需要不斷強化會計核算工作，確保企業(yè)內(nèi)部管理工作的高效進行。在明確財務管理積極作用的同時，也應當明確資金流動優(yōu)勢，以此降低風險。企業(yè)在控制財務措施的過程中，也可以反映出管理技術的進步，一定程度上可以實現(xiàn)目標企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。為了能夠規(guī)范企業(yè)財務管理工作的開展，相關人員應當加強企業(yè)財產(chǎn)，對企業(yè)物資銷售、采購、應用、管理的過程中應當明確各種制度體系[6]。在各個環(huán)境中實現(xiàn)動態(tài)化管理，加強財務內(nèi)部管理水平，以此推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外，相關人員在庫存盤點的過程中也需要做好記錄，防止出現(xiàn)管理疏忽問題。在內(nèi)部控制的過程中構建動態(tài)化風險管理平臺，以此監(jiān)督和管理工作，增強技術應用水平。在對應收賬款和存貨管理的過程中，管理人員也應當遵循新會計準則，完善會計記賬工作，為企業(yè)提供更多流動資金，增強資金流動性。此外，當今社會是信息化的社會，企業(yè)在進行現(xiàn)代財務信息化體系建設的過程中也需要不斷加強網(wǎng)絡建設，以此來適應財務管理環(huán)境的不斷變化。企業(yè)可以結合自身的實際情況，建立與之相對應的管理系統(tǒng)，例如局域網(wǎng)建設等等，各部門都可以通過局域網(wǎng)來實現(xiàn)信息資源共享，提高管理效率和核算質(zhì)量。

（七）建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫

企業(yè)為整合海量數(shù)據(jù)，并防止數(shù)據(jù)丟失或被破壞，應立足于企業(yè)現(xiàn)狀，對各類活動分析，并記錄利用先進的信息化技術，建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫，著力處理海量數(shù)據(jù)，加強財務管理力度，保證數(shù)據(jù)的時效性。企業(yè)為了得出正確的發(fā)展結論，需要在經(jīng)濟收益較高的項目上加大資金投入，利用業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫，能夠快速得出以往成本支出的數(shù)據(jù)，研究其規(guī)律，方便財務人員進行數(shù)據(jù)查閱。業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫可以幫助財務管理者進行科學決策，為企業(yè)進一步發(fā)展提供理論和實踐依據(jù)。業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫是一項長期的工作，需要專業(yè)人才長期維護，在加強財務部、業(yè)務部溝通交流的基礎上，提高財務管理的效率，員工應結合具體情況，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合管理過程中的問題，優(yōu)化企業(yè)的各種經(jīng)濟活動，為保證財務數(shù)據(jù)的準確性提出新的建議。

（八）搭建信息化共享平臺

企業(yè)為適應市場發(fā)展的需求，要搭建信息化平臺，由于市場經(jīng)濟環(huán)境下存在著諸多風險企業(yè)需合理利用業(yè)態(tài)融合的優(yōu)勢，依托于信息化共享平臺，快速進行企業(yè)財務信息及業(yè)務信息的交換，利用企業(yè)財務風險管控機制，著力于企業(yè)發(fā)展的風險評估，建立風險預警機制。企業(yè)搭建信息化平臺并提供相應的硬件及軟件設施，既可避免既往財務風險隱患的發(fā)生，又可對業(yè)務項目的實施效果進行科學化的評價，從而能夠積累企業(yè)業(yè)務發(fā)展經(jīng)驗，改善傳統(tǒng)的財務分析模式。信息共享平臺可以幫助企業(yè)更細致地反映會計信息，為科學決策提供更詳盡的數(shù)據(jù)依據(jù)，從而提高會計信息質(zhì)量，規(guī)避風險。對企業(yè)而言，信息共享平臺可以拋棄那些不能創(chuàng)造經(jīng)濟價值的經(jīng)濟活動，通過快速的信息流選擇有利項目。以創(chuàng)新的經(jīng)營理念，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，確保財務工作滲透于各業(yè)務環(huán)節(jié)，財務人員熟悉各業(yè)務部門，實際操作部門樹立全局觀念和全局意識，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的科學建設，加快數(shù)據(jù)傳輸速度。

結語

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機遇，同時也面臨著更大的挑戰(zhàn)，因此，信息化視野下的財務部門必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理職能。依靠業(yè)財融合，企業(yè)加強了業(yè)務部門和財務部門的協(xié)作，財務部門對業(yè)務部門的實際運行情況有了基本的了解，在逐步完善風險預警機制的同時，保證了企業(yè)經(jīng)營決策的科學性，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益奠定了基礎。綜上所述，在信息化背景下建立業(yè)財融合模式，不僅能明確企業(yè)的資金鏈，更能夠讓企業(yè)的票據(jù)流有效地進行整合，讓企業(yè)的財務工作變得更加程序化，數(shù)據(jù)資料變得更加完整化，管理工作變得更加標準化，從而不斷推進企業(yè)財務工作的開展。