財務(wù)共享中心模式企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展思路構(gòu)建

史榮珍 中鐵物資集團有限公司

引言

現(xiàn)階段，企業(yè)在發(fā)展過程中，逐漸向現(xiàn)代化、集團化以及規(guī)模化方向發(fā)展，通過對財務(wù)工作進行變革，不僅能夠進一步提升財務(wù)利用率，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的充分利用，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。企業(yè)在規(guī)模化發(fā)展過程中，子公司數(shù)量在不斷增加，因而導(dǎo)致財務(wù)管理工作難度增加，總公司與分公司之間的財務(wù)協(xié)調(diào)十分復(fù)雜，導(dǎo)致工作效率下降，企業(yè)管理成本增加，不利于企業(yè)全面發(fā)展。針對這一問題，企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，充分降低企業(yè)財務(wù)管理成本，同時還能夠為企業(yè)發(fā)展提供完善的數(shù)據(jù)信息，推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。針對業(yè)財融合中存在的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善組織架構(gòu)以及管理制度，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，不斷滲透業(yè)財融合意識，提升業(yè)財融合效果，推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

一、業(yè)財融合與財務(wù)共享模式概述

（一）業(yè)財融合

業(yè)財融合是企業(yè)開展財務(wù)管理工作是一種模式，主要是將企業(yè)中的財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作相互融合。對業(yè)財融合進行詳細闡述，則主要是指在企業(yè)日常工作中，負責(zé)業(yè)務(wù)活動的人員需要在第一時間將相關(guān)業(yè)務(wù)信息反饋給財務(wù)管理人員，財務(wù)人員可提供相關(guān)財務(wù)信息以及財務(wù)服務(wù)，從而對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置，同時對各項業(yè)務(wù)活動成本進行控制，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。在業(yè)財融合中，企業(yè)需要明確財務(wù)工作定位，為業(yè)務(wù)活動提供相關(guān)服務(wù)。此外財務(wù)人員還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)活動所需的資金進行管理與核算，第一時間反饋重要信息，通過提供財務(wù)服務(wù)，從而推動業(yè)務(wù)活動有序開展。

（二）財務(wù)共享

財務(wù)共享是大數(shù)據(jù)時代的產(chǎn)物，是一種新型財務(wù)管理模式，通過財務(wù)共享技術(shù)，能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合，為企業(yè)提供準(zhǔn)確且科學(xué)的數(shù)據(jù)，同時數(shù)據(jù)處理速度快，處理質(zhì)量高，為企業(yè)科學(xué)決策提供參考，有利于企業(yè)核心競爭力提高。

二、財務(wù)共享中心在業(yè)財融合發(fā)展中的作用

（一）推動業(yè)財融合

在企業(yè)運營過程中，積極構(gòu)建財務(wù)共享中心，能夠保證業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，有利于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成，創(chuàng)建多個系統(tǒng)接口，實現(xiàn)流程再造，推動企業(yè)業(yè)財順利融合。財務(wù)共享中心模式的構(gòu)建與使用，主要是將高速發(fā)展的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，提升財務(wù)工作質(zhì)量，打造出全新工作方式，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的共同發(fā)展。在財務(wù)共享中心模式下，依據(jù)職能的不同，可將財務(wù)人員分為三種類型。首先為戰(zhàn)略財務(wù)人員，其次為業(yè)務(wù)財務(wù)人員，最后為共享財務(wù)人員。業(yè)務(wù)以及財務(wù)工作開展過程中，明確員工職責(zé)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，從而樹立業(yè)務(wù)流程，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建出完善的業(yè)務(wù)管理模式。從企業(yè)角度闡述，企業(yè)在財務(wù)共享中心模式下開展財務(wù)管理工作，應(yīng)當(dāng)規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程，保證業(yè)務(wù)流程能夠與財務(wù)系統(tǒng)精準(zhǔn)對接，并且還需要將財務(wù)實施環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的各項財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，存儲至財務(wù)共享中心，為財務(wù)核算工作以及企業(yè)各項決策制定提供信息支持。

（二）有利于企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險

企業(yè)在運營過程中，經(jīng)營風(fēng)險客觀存在。為降低經(jīng)營風(fēng)險對企業(yè)的影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建完善的財務(wù)共享中心，將內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相融合，同時推動財務(wù)管理系統(tǒng)與多種辦公系統(tǒng)相對接，將高速發(fā)展的技術(shù)作為基礎(chǔ)，推動數(shù)據(jù)信息的整理以及分析工作有序開展，通過信息共享，實現(xiàn)工作效率提升。此外，將財務(wù)共享平臺作為支撐，財務(wù)人員在日常工作中，能夠第一時間獲取相關(guān)業(yè)務(wù)信息，從而了解不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實施現(xiàn)狀。充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)報表，展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)狀，同時還能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的風(fēng)險，便于企業(yè)制定完善的風(fēng)險規(guī)避以及應(yīng)對措施。

（三）推動管理創(chuàng)新

企業(yè)在開展財務(wù)共享這一過程中，需要將企業(yè)內(nèi)部中的所有財務(wù)核算崗位進行合并，從而進行統(tǒng)一管理。采用這一方式，企業(yè)子公司以及分公司便不再設(shè)立財務(wù)核算崗位，公司機構(gòu)設(shè)置以及流程將會發(fā)生轉(zhuǎn)變。基于財務(wù)共享中心，使企業(yè)各項財務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理更加便捷，同時還能夠進行數(shù)據(jù)存儲，具有較強統(tǒng)籌性。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，明確企業(yè)可能存在的風(fēng)險問題，幫助企業(yè)制定完善的應(yīng)對措施。由此能夠看出，基于財務(wù)共享中心模式，有利于企業(yè)管理創(chuàng)新，同時還能夠推動業(yè)財融合。

（四）提升管理效率

在市場經(jīng)濟高速發(fā)展背景下，企業(yè)開展經(jīng)營管理工作其主要目的則是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，能夠?qū)I(yè)務(wù)進行集中處理，有利于財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的信息共享，工作效率大大提升，并且還能夠優(yōu)化各環(huán)節(jié)成本。基于財務(wù)共享中心模式，推動企業(yè)業(yè)財融合，不僅能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，充分發(fā)揮資金作用，還能夠推動業(yè)財融合的貫徹，有利于企業(yè)流程控制工作的實施，引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建完善的權(quán)責(zé)管控體系。在新時期背景下，內(nèi)部控制企業(yè)財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，對業(yè)務(wù)進行全面分析與把控，有利于企業(yè)管理水平提升。

三、財務(wù)共享中心模式下企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展問題

（一）管理人員思想觀念較為落后

企業(yè)在推動業(yè)財融合過程中，由于管理人員思想觀念十分落后，制約企業(yè)財融合質(zhì)量。在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，工作模式轉(zhuǎn)型相對容易，但思想意識轉(zhuǎn)型卻較為困難。從企業(yè)財務(wù)人員角度闡述，在從事會計相關(guān)工作中，往往先接觸出納工作，繼而逐漸接觸財務(wù)報告編制以及核算等工作。財務(wù)人員通常從會計核算崗位入手，開展會計核算工作，在工作過程中，逐漸形成憑證以及報告為主的思想。因此在財務(wù)共享中心模式下，開展業(yè)財工作時，財務(wù)人員未能夠及時轉(zhuǎn)變觀念，工作重點出現(xiàn)偏差，重視核算以及數(shù)據(jù)審核工作。在業(yè)財融合中，若財務(wù)人員不能明確工作重點，轉(zhuǎn)變落后的思想觀念，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型，將不符合企業(yè)及時代發(fā)展需求，制約業(yè)財融合。從企業(yè)管理者角度闡述，其自身并不具備完善的財務(wù)相關(guān)知識，對業(yè)財融合認知不正確。管理者認為財務(wù)工作重點為財務(wù)核算以及預(yù)算管理等，忽視業(yè)財融合的重要性。由于管理者對業(yè)財融合不重視，導(dǎo)致業(yè)財融合工作開展效率低下。

（二）忽視財務(wù)共享模式下的業(yè)務(wù)管理

企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中，對業(yè)務(wù)管理工作缺乏重視。這一問題出現(xiàn)的原因是企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，相關(guān)工作人員思想觀念為進行轉(zhuǎn)變，在開展核算工作時，對工作重點不明確，重視會計核算業(yè)務(wù)，缺乏與業(yè)務(wù)部門之間的交流。因而導(dǎo)致對前期業(yè)務(wù)操作流程不明確，不能從業(yè)務(wù)流程中抽離出來，同時也無法明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的價值，操作工程十分混亂，無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及價值，制約業(yè)財融合效果，不利于企業(yè)進一步發(fā)展。

（三）信息管理成本較高

企業(yè)在發(fā)展過程中，積極推動財務(wù)共享中心建設(shè)，能夠?qū)I(yè)務(wù)操作流程以及審核過程整合至系統(tǒng)中，通常企業(yè)需要安排專業(yè)人員，負責(zé)前期開發(fā)和設(shè)計工作，使得信息化管理系統(tǒng)功能更加全面，推動業(yè)財融合。但在實際工作中，當(dāng)信息化系統(tǒng)設(shè)計完成后，將其投入運行，這一過程往往需要花費較多成本，大部分企業(yè)在系統(tǒng)設(shè)計中，只能保證系統(tǒng)能夠使用多位成員企業(yè)的經(jīng)營狀況，但無法保證系統(tǒng)能夠適應(yīng)所有成員企業(yè)的經(jīng)營狀況，系統(tǒng)無法同時滿足所有成員企業(yè)的需求及業(yè)務(wù)特點。針對這一問題，若摒棄財務(wù)共享中心，則會出現(xiàn)企業(yè)資源消耗增加，同時運營成本也會相對提升。若企業(yè)將所有業(yè)務(wù)整合至財務(wù)共享中心中，會導(dǎo)致工作人員操作缺乏規(guī)范性，信息傳遞不及時，交流成本提升等多種問題，無法實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

（四）財務(wù)管理職能定位不明確

企業(yè)運營與發(fā)展中，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門是相互獨立的兩個部門，缺乏溝通與交流，同時交流體系也不完善，因而會導(dǎo)致諸多問題出現(xiàn)。例如當(dāng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門對投資項目可行性進行分析時，企業(yè)財務(wù)人員對審核工作不了解，從而不重視審核工作開展。而從項目人員角度闡述，往往為了完成項目，才會從事這項工作，出現(xiàn)人為提升工作效率的現(xiàn)狀，導(dǎo)致審核工作不完善，甚至?xí)绊懫髽I(yè)經(jīng)濟收益。為改善這一問題，則需要引導(dǎo)財務(wù)人員參與到立項以及審核工作中，并從專業(yè)角度提出意見。正是由于企業(yè)對財務(wù)管理職能定位不清，不僅導(dǎo)致工作效率低下，還會制約企業(yè)業(yè)財融合。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心模式下完善企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化措施

（一）樹立正確思想理念，改變傳統(tǒng)認知

為進一步推動企業(yè)業(yè)財融合，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，需要重視思想層面的引導(dǎo)，通過開展思想教育工作，摒棄傳統(tǒng)認知觀念，提高管理者以及財務(wù)人員的思想觀念，使其對業(yè)財融合形成正確認知，并將業(yè)財融合理念滲透到多個環(huán)節(jié)中，進一步推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。引導(dǎo)管理者財務(wù)人員樹立正確思想觀念，主要可三方面采取措施。首先需要發(fā)揮企業(yè)管理者的引導(dǎo)及示范作用。企業(yè)管理者需要明確財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，對業(yè)財融合形成正確認知，明確業(yè)財融合與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系。在管理者轉(zhuǎn)變認知后，需要積極開展基層部門宣傳工作，轉(zhuǎn)變員工認知，調(diào)動其工作積極性，引導(dǎo)員工全面參與，從而推動業(yè)財融合工作開展。其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過多種方式，普及共享服務(wù)理念以及共享服務(wù)價值。由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間相互獨立，職責(zé)分離，因而極易出現(xiàn)邊緣化現(xiàn)象，業(yè)務(wù)部門不愿財務(wù)人員參與各項業(yè)務(wù)活動，業(yè)財融合意識缺乏。針對這一現(xiàn)象，企業(yè)通過開展宣傳工作，使員工明確業(yè)財融合的重要性，充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的引導(dǎo)作用，為財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門構(gòu)建交流途徑，引導(dǎo)部門間積極溝通與交流，共同參與經(jīng)營管理活動，提高企業(yè)管理水平與質(zhì)量。最后企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心后，需要發(fā)揮其作用，推動業(yè)務(wù)流程交接工作開展，梳理操作流程，明確財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的責(zé)任，加強對標(biāo)準(zhǔn)以及流程方面的管控，從根本上實現(xiàn)財務(wù)共享，推動業(yè)財融合。

（二）建立健全業(yè)財融合管理機制

企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，有利于實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中管理。為推動企業(yè)業(yè)財融合順利開展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全業(yè)財融合管理機制，合理分配管理人員，明確企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的職責(zé)。在建立健全業(yè)財融合管理機制時，主要可從兩方面采取措施。一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強制度建設(shè)，將現(xiàn)有模式作為基礎(chǔ)，完善內(nèi)部財務(wù)制度以及業(yè)務(wù)制度。在制定財務(wù)制度時，需要充分結(jié)合業(yè)務(wù)工作需求，對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，保證業(yè)務(wù)部門決策制定的科學(xué)性。而在制定業(yè)務(wù)制度時，需要結(jié)合財務(wù)管理相關(guān)要求，管理財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同發(fā)展，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。另一方面企業(yè)需要制定完善的考核指標(biāo)，對業(yè)務(wù)流程進行重新梳理，將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合，進一步提升管理質(zhì)量，形成業(yè)財融合管理機制，促進企業(yè)全面發(fā)展。

（三）優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)

企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)推動財務(wù)工作向業(yè)務(wù)層面不斷延伸，落實業(yè)務(wù)活動，有利于業(yè)財融合。在財務(wù)共享中心中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)信息化建設(shè)，充分利用高速發(fā)展的信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)，構(gòu)建完善的信息共享平臺。這一平臺不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理與整合，還能夠支持多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，自動分類單據(jù)。通過構(gòu)建項目數(shù)據(jù)平臺，從個人業(yè)務(wù)系統(tǒng)項目中的數(shù)據(jù)進行管理，還可自主進行數(shù)據(jù)信息錄入。通過對業(yè)財融合系統(tǒng)進行全面優(yōu)化，還能夠依據(jù)不同部門以及業(yè)務(wù)特征，制定出完善的業(yè)財融合措施，實施規(guī)范化管理，進一步實現(xiàn)業(yè)財融合，實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展。

（四）調(diào)整財務(wù)部門職能定位

企業(yè)在運營發(fā)展中，需要及時調(diào)整財務(wù)部門職能定位，可將會計核算業(yè)務(wù)從財務(wù)部門中分離出來，轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能定位，主要內(nèi)容為成本控制以及預(yù)算管理等。為提升財務(wù)管理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況，適當(dāng)調(diào)整財務(wù)崗位工作內(nèi)容，如針對企業(yè)內(nèi)部的成本會計崗位，將其轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀究刂乒芾韻徫唬鞔_成本管理工作內(nèi)容。此外需要引導(dǎo)財務(wù)人員多元化發(fā)展，對企業(yè)業(yè)務(wù)工作有著深入了解，具備處理一定業(yè)務(wù)工作的能力，推動財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互交流，使與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財務(wù)人員轉(zhuǎn)移至業(yè)務(wù)部門中。例如財務(wù)部門可安排專門人員進入倉庫，主要負責(zé)貨品盤點工作，通過開展庫存管理工作，避免出現(xiàn)資源浪費等問題。同時安排財務(wù)人員負責(zé)倉庫管理工作，還能夠了解企業(yè)庫存產(chǎn)品長期未使用的原因，明確責(zé)任主體進行問責(zé)。在倉庫管理中，一旦發(fā)現(xiàn)物品超額使用現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)在第一時間明確原因，及時調(diào)整管理方案，實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置。

結(jié)語

基于財務(wù)共享中心模式，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展需求，推動業(yè)財融合。針對業(yè)財融合中存在的問題，企業(yè)需要樹立正確思想理念，改變傳統(tǒng)認知、建立健全業(yè)財融合管理機制、優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)和調(diào)整財務(wù)部門職能定位，實現(xiàn)業(yè)財與財務(wù)的高效融合，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。