審計(jì)信息化與審計(jì)組織的模式研究

秦朝勃 山東實(shí)信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所

引言

審計(jì)信息化是指利用信息技術(shù)記錄相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)信息，這種模式的轉(zhuǎn)變可以促進(jìn)審計(jì)信息共享，也能使審計(jì)組織模式具備現(xiàn)代化特征。但審計(jì)組織模式在應(yīng)用信息技術(shù)革新時(shí)，有可能遇到諸多問(wèn)題。因此，審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)和綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才，這樣才能突破革新限制，我國(guó)印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，明確提出要促進(jìn)審計(jì)信息化發(fā)展，這不僅能促進(jìn)我國(guó)審計(jì)組織模式變革，也能為經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)組織模式的作用

（一）信息技術(shù)為審計(jì)組織發(fā)展提供技術(shù)支持

運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作，不僅能提升審計(jì)工作的便捷性，也能加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的全方位收集和分析。例如，所有審計(jì)人員都可以利用信息技術(shù)自行操作相關(guān)審計(jì)軟件。審計(jì)軟件自帶的審計(jì)模式不僅能加強(qiáng)項(xiàng)目管理，也能自動(dòng)提交相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，這不僅有利于審計(jì)數(shù)據(jù)共享，也為審計(jì)組織扁平化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，審計(jì)機(jī)關(guān)包括不同的審計(jì)項(xiàng)目，有可能是統(tǒng)一的也有可能是獨(dú)立的。但這兩種審計(jì)項(xiàng)目都需要提前規(guī)劃相關(guān)操作方案，還要根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目具體編制相關(guān)方案，這樣才能有效提升審計(jì)組織模式的有效性和科學(xué)性。而信息技術(shù)可以促進(jìn)交互軟件的出現(xiàn)。交互軟件不僅能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享，也能通過(guò)分析，快速做出正確指令，這不僅使信息傳遞速度增快，也為審計(jì)組織信息化發(fā)展提供相關(guān)技術(shù)支持。這不僅說(shuō)明信息技術(shù)對(duì)審計(jì)組織模式發(fā)展的重要性，也說(shuō)明審計(jì)組織模式革新的必要性。

（二）有利于保證審計(jì)組織模式的安全性

信息技術(shù)的發(fā)展，使得審計(jì)工作開(kāi)始脫離紙質(zhì)化。無(wú)紙化辦公更受審計(jì)工作人員的歡迎，也有利于移動(dòng)辦公的發(fā)展。移動(dòng)辦公要在保證工作效率的同時(shí)保障信息安全，因此，審計(jì)署聯(lián)合研發(fā)客戶(hù)端系統(tǒng)，不僅在積極提升客戶(hù)端系統(tǒng)的安全性，也在幫助審計(jì)組織實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)和跨領(lǐng)域的安全辦公，審計(jì)人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。例如，云計(jì)算、人工智能等技術(shù)，都能有效提升審計(jì)組織模式的安全性。而相關(guān)技術(shù)都需要依靠互聯(lián)網(wǎng)展開(kāi)和實(shí)施，互聯(lián)網(wǎng)不僅能跨越時(shí)間和空間，也能實(shí)現(xiàn)審計(jì)組織的實(shí)時(shí)溝通和互聯(lián)，這也能在保證審計(jì)組織模式安全性的同時(shí)，確保內(nèi)部組織的溝通順暢。因此，審計(jì)人員也要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)觀(guān)念的更新，不僅要積極加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的掌握，也要積極加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)端系統(tǒng)的全方位了解和認(rèn)知，這樣才能促進(jìn)保證自身思路廣泛，也能有效促進(jìn)審計(jì)組織模式的信息化發(fā)展。

（三）互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)審計(jì)工作變革

審計(jì)系統(tǒng)需要互聯(lián)網(wǎng)才能進(jìn)行實(shí)時(shí)互聯(lián)。互聯(lián)網(wǎng)不僅能保證審計(jì)工作的跨越性，也能對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行全過(guò)程掌控和監(jiān)督，這不僅能確保動(dòng)態(tài)審計(jì)與靜態(tài)審計(jì)的全方位配合，也能促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)的融合發(fā)展。由此可見(jiàn)，互聯(lián)網(wǎng)可以積極促進(jìn)組織形式發(fā)生變化，必須在審計(jì)工作和相關(guān)系統(tǒng)中加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，這樣才能使審計(jì)工作符合時(shí)代發(fā)展需要。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)也能積極推動(dòng)審計(jì)工作發(fā)展。例如，大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集和整理，也能對(duì)其進(jìn)行科學(xué)處理。并且，也能積極配合審計(jì)工作人員，從而促進(jìn)現(xiàn)有工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移，相關(guān)的審計(jì)工作也可以根據(jù)審計(jì)需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。很多傳統(tǒng)辦公室審計(jì)也因此逐漸被信息化數(shù)據(jù)中心所替代。由此可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)工作至關(guān)重要，不僅能有效確保審計(jì)信息化發(fā)展，也能促進(jìn)審計(jì)組織模式的不斷革新和優(yōu)化。

二、審計(jì)信息化背景下審計(jì)組織模式的轉(zhuǎn)變

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得傳統(tǒng)審計(jì)組織模式逐漸得以顯現(xiàn)。信息化發(fā)展不僅是審計(jì)工作發(fā)展需要，也是時(shí)代發(fā)展需求。想要加強(qiáng)提升審計(jì)組織質(zhì)量和組織效率，必須增強(qiáng)審計(jì)工作時(shí)代性，這樣才能保證審計(jì)組織模式的有效創(chuàng)新。例如，傳統(tǒng)審計(jì)組織模式在管理上，缺少對(duì)信息技術(shù)的深入應(yīng)用，不僅沒(méi)有建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，其動(dòng)態(tài)管控質(zhì)量也一般，這也使得數(shù)據(jù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)，審計(jì)團(tuán)隊(duì)也無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)互聯(lián) 這會(huì)導(dǎo)致很多審計(jì)工作猶如一盤(pán)散沙。由此可見(jiàn)，審計(jì)組織模式信息化轉(zhuǎn)變迫在眉睫。

（一）促進(jìn)審計(jì)組織模式信息化發(fā)展，積極加強(qiáng)項(xiàng)目管理

雖然促進(jìn)審計(jì)組織信息化發(fā)展，可以提升審計(jì)工作質(zhì)量和工作效率，但并非所有審計(jì)項(xiàng)目組織都能快速適應(yīng)信息技術(shù)。因此，相關(guān)工作人員可以根據(jù)審計(jì)組織模式，對(duì)工作方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以確保信息技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)化、合理化。同時(shí)，審計(jì)內(nèi)部也應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)不僅能加強(qiáng)全過(guò)程和全方位審計(jì)，也能確保審計(jì)工作質(zhì)量和效率，還能降低相關(guān)人力成本，確保審計(jì)組織模式優(yōu)化和革新。并且，審計(jì)信息化發(fā)展中，相關(guān)項(xiàng)目管理質(zhì)量和管理效率也要有效提升，這樣才能為審計(jì)組織工作開(kāi)展保駕護(hù)航。例如，可以加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的全方位管理，包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告等方面，通過(guò)加強(qiáng)管理可以確保審計(jì)報(bào)告質(zhì)量提升。因此，相關(guān)管理部門(mén)也要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，利用信息技術(shù)不僅能有效實(shí)施遠(yuǎn)程管理，也能確保管理的全面性和科學(xué)性，促進(jìn)審計(jì)組織模式積極發(fā)展。

（二）優(yōu)化信息化審計(jì)程序，促進(jìn)考核模式革新

審計(jì)聯(lián)網(wǎng)可以使審計(jì)程序得到不斷優(yōu)化，但其聯(lián)網(wǎng)卻沒(méi)有使審計(jì)法得到改變。由于審計(jì)法的相關(guān)規(guī)章和制度并不詳細(xì)，其中也缺少相關(guān)硬性規(guī)定。因此，審計(jì)組織模式想要加強(qiáng)信息化發(fā)展，必須有相關(guān)制度保駕護(hù)航，這樣才能確保審計(jì)程序的合理化，也能積極推動(dòng)審計(jì)程序信息化發(fā)展。無(wú)論是審計(jì)程序信息化還是相關(guān)規(guī)章制度革新，都能積極為審計(jì)組織模式信息化發(fā)展保駕護(hù)航。同時(shí)，相關(guān)審計(jì)考核工作也要根據(jù)時(shí)代發(fā)展而不斷進(jìn)行調(diào)整。例如，可以積極利用信息技術(shù)加強(qiáng)審計(jì)考核改革，不僅要利用信息技術(shù)加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)收集，也要對(duì)相關(guān)工作效率和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全方位考核和評(píng)價(jià)，這樣才能確保信息技術(shù)有效促進(jìn)審計(jì)組織模式優(yōu)化。并且，當(dāng)審計(jì)程序和審計(jì)工作改革和創(chuàng)新時(shí)，相關(guān)考核體系也要隨之發(fā)生變化，這樣才能積極推動(dòng)審核工作健康發(fā)展。

（三）加強(qiáng)精細(xì)化管理，積極提升審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率

相關(guān)審計(jì)管理人員要積極推動(dòng)精細(xì)化管理，這樣才能確保審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率的有效提升。首先，要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，營(yíng)造精細(xì)化管理氛圍。相關(guān)工作人員不僅能在精細(xì)化管理中感受到精細(xì)化管理的作用和意義，還要積極開(kāi)展精品審核項(xiàng)目，這樣才能在審計(jì)機(jī)構(gòu)中形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊_保審計(jì)人員的工作意識(shí)和責(zé)任意識(shí)不斷得到提升。同時(shí)，精細(xì)化管理也有利于審計(jì)組織模式的根本轉(zhuǎn)變。其次，相關(guān)審計(jì)程序也要進(jìn)行精細(xì)化管理，不僅要對(duì)相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核，也要加強(qiáng)數(shù)據(jù)完善工作，這樣才能確保完成相關(guān)審計(jì)目標(biāo)，并確保審計(jì)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。同時(shí)，審計(jì)人員也要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不僅要積極優(yōu)化和革新審計(jì)模式，也要加強(qiáng)自我反思，并積極根據(jù)審核情況促進(jìn)自我提升，這樣才能積極推動(dòng)審計(jì)工作發(fā)展。最后，可以利用信息技術(shù)，保障開(kāi)展動(dòng)態(tài)化審計(jì)管理。動(dòng)態(tài)化審計(jì)管理不僅能加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的全方位了解，也能及時(shí)糾正其中存在的問(wèn)題，促進(jìn)管理質(zhì)量和管理效率全面提升。

結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，促進(jìn)審計(jì)組織模式創(chuàng)新發(fā)展，不僅能滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)升級(jí)和轉(zhuǎn)型要求，也能促進(jìn)審計(jì)組織工作積極發(fā)展。同時(shí)，促進(jìn)審計(jì)組織模式創(chuàng)新也能彌補(bǔ)傳統(tǒng)組織模式中存在的問(wèn)題。并且，各類(lèi)院校也要積極加強(qiáng)培養(yǎng)創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力較強(qiáng)的人才，這樣才能使審計(jì)組織模式符合社會(huì)發(fā)展需要，也符合審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求。由此可見(jiàn)，相關(guān)管理者要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)組織的積極重視，不僅要為其信息化發(fā)展提供相關(guān)軟件和硬件設(shè)施，也要積極構(gòu)建信息化平臺(tái)，以促進(jìn)審計(jì)機(jī)構(gòu)積極發(fā)展。