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現(xiàn)代管理會計信息化的局限性及改進措施

2021-11-21 19:24:41郭岢中原航空融資租賃股份有限公司
財會學習 2021年34期
關鍵詞:信息化管理企業(yè)

郭岢 中原航空融資租賃股份有限公司

引言

進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,我國企業(yè)管理會計面臨著一些全新的挑戰(zhàn)以及發(fā)展機遇,發(fā)展的潛力無限大。伴隨著企業(yè)信息化程度的持續(xù)提升,我國企業(yè)同樣面臨著更高的挑戰(zhàn)以及要求。如今,企業(yè)管理會計信息化存在著諸多問題難以解決,導致信息化的過程陷入了僵局。因此,我國企業(yè)有必要找到管理會計信息化發(fā)展道路,從而實現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展壯大。

一、管理會計信息化理論概述

(一)管理會計的含義

管理會計通過提供給企業(yè)一些財務信息,從而給予決策系統(tǒng)較為科學、合理的決策支持。伴隨著社會管理水平以及生產力的不斷提升,管理會計由此誕生,不斷提升社會的經濟效益。管理會計主要具有以下三個方面的作用。首先,管理會計可以為企業(yè)提供管理信息。管理會計可以為企業(yè)提供各方面的信息,幫助經營管理者做出科學的決策。此外,管理會計可以直接參與決策,掌握企業(yè)經營目標,提供一些客觀的依據(jù),從而修訂決策、調整計劃。

(二)管理會計信息化的含義

管理會計信息化指的是,運用科技手段對信息進行加工、整合以及分析,從而提供給企業(yè)有效的生產經營信息。管理會計信息化具有如下三個方面的優(yōu)勢。首先是智能性。除了會計基礎核算的固有功能之外,管理會計信息化還具有控制以及管理方面的良好功能。在信息科學技術高度發(fā)展的過程中,管理會計信息化將會與人們之間形成十分緊密的聯(lián)系。其次企業(yè)可以實現(xiàn)資源共享,不僅可以運用網(wǎng)絡收集自身需要的信息,也可以得到其他企業(yè)的信息。最后是全面性,企業(yè)通過實施管理會計信息化,可以進行基本會計核算工作,順利開展會計監(jiān)督工作以及預測決策工作。管理會計信息化一般會涉及多個領域。

二、管理會計信息化的重要性

(一)不斷推進內部管理信息化

企業(yè)通過實施管理會計信息化,可以不斷推進內部管理信息化,構建與自身發(fā)展契合的信息網(wǎng)絡,為未來的穩(wěn)健運營、提升創(chuàng)新能力以及競爭實力提供強大的基礎。為了實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)必須充分審視自身實際狀況,對內部創(chuàng)新改革的力度進行不斷強化,確定具體的財務會計以及管理目標,將企業(yè)的發(fā)展與員工、原料供應商、客戶以及市場之間緊密聯(lián)系起來,提升自動化水平。

(二)推動管理會計的廣泛應用

現(xiàn)階段,伴隨著信息科學技術的發(fā)展,豐富多彩的企業(yè)管理思想都會在管理會計方法當中體現(xiàn)得淋漓盡致,越來越多的企業(yè)開始運用績效管理等方法。對于絕大部分企業(yè)財務人員而言,由于這些方法都比較復雜,難以熟練掌握這些方法,并進行實際運用。在管理會計運用的過程中,信息化提供了有力的技術支撐,管理會計可以從實踐以及思想這兩個方面得到真正地落實。

(三)強化企業(yè)風險預警

在管理會計當中,風險管理是十分非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)管理會計在發(fā)展的過程中,必然會進一步提升自身的風險管理水平。企業(yè)財務人員面對著多而雜的財務數(shù)據(jù),可能難以精準地判斷出企業(yè)目前存在的財務風險,從而無法全方位、快速地管控企業(yè)的財務風險。管理會計信息化可以對企業(yè)存在的財務風險進行有效的辨識和分析,實現(xiàn)財務風險預警,強化企業(yè)的風險管理。

(四)促進企業(yè)會計職能的轉換

如今,在企業(yè)規(guī)模擴張、整體發(fā)展的過程中,企業(yè)對財務人員的要求也越來越高,應該積極地融入企業(yè)發(fā)展的過程中,發(fā)展成為“戰(zhàn)略性財務管理會計”。財會人員除了完成好傳統(tǒng)的編表、記賬以及會計工作之外。也應該更加積極地參與企業(yè)整體運營以及戰(zhàn)略轉變。企業(yè)通過不斷推進管理會計信息化建設,可以實現(xiàn)管理會計的廣泛運用,推動管理會計的廣泛應用,并不斷強化企業(yè)的風險預警?,F(xiàn)階段,在企業(yè)的績效管理當中,財務績效管理占據(jù)著越來越重要的地位,管理會計財務人員也會擁有越來越高的影響力,擁有更多的話語權,從而不斷推進企業(yè)會計職能的轉換。

三、我國管理會計信息化建設中的問題

(一)管理會計信息化缺乏協(xié)調性

如今,企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的步伐與企業(yè)管理創(chuàng)新之間已經不相契合。主要表現(xiàn)在以下三個方面:首先,企業(yè)傳遞管理會計信息的步伐過慢,與企業(yè)的生產步調之間不協(xié)調。企業(yè)也就無法考慮到其實際狀況,對生產經營的政策進行及時調整,甚至形成巨大的經營虧損。其次,部分企業(yè)領導者的管理水平較為有限,實施管理會計信息化也會受到一些阻礙?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)領導者缺乏對管理的統(tǒng)一要求。最后,管理會計與財務會計之間尚未明確各自的責任、分工,仍處于磨合階段,無法調整、優(yōu)化、完善各個環(huán)節(jié)。由此可見,企業(yè)的管理制度以及內部控制缺乏規(guī)范性,對管理會計信息化的發(fā)展帶來了制約。

(二)缺乏管理會計人才

部分會計人員無法對計算機技術、財務、管理以及金融等方面的技術進行綜合運用,已經有了超過300萬的人才缺口??偟膩碚f,我國會計人員管理綜合能力亟待提升、專業(yè)素質與知識結構都存在著不足之處。

(三)專業(yè)軟件發(fā)展滯后

管理會計系統(tǒng)軟件可以加快推廣管理會計信息化。企業(yè)必須加快軟件開發(fā)、研究信息技術。針對管理會計信息系統(tǒng)這一方面,我國企業(yè)投入的研發(fā)資金以及力度都存在不足,運用的范圍不廣,僅僅運用與部分上市企業(yè)以及國企。此外,企業(yè)運用管理會計信息系統(tǒng)的程度也存在明顯的差異。因此,管理會計無法滿足項目決策以及評估等方面的需求。

(四)內部控制管理制度不完善

從根本上看,企業(yè)通過建設管理會計信息系統(tǒng),可以通過網(wǎng)絡系新技術將現(xiàn)有的管理會計模式實現(xiàn)便利化、數(shù)據(jù)化以及自動化。因此,企業(yè)要想更好地實施管理會計信息化,必須擁有相對規(guī)范的企業(yè)管理制度以及管理會計內部控制制度。作為重要的信息來源,管理會計可以顯著地影響企業(yè)經營決策。

四、加強我國管理會計信息化建設的對策

(一)政府支持,企業(yè)推廣

從政府層面來看,加快完善法律法規(guī),創(chuàng)建良好的企業(yè)外部環(huán)境,也就是企業(yè)在申請資金的情況下去并未開展信息化改革,為信息化進程保駕護航。從公司層面來看,公司管理層必須高度重視企業(yè)管理會計信息化,對信息化的相關要求進行積極地適應。首先,企業(yè)必須對管理會計以及財務會計之間的關系進行良好地協(xié)調,不斷提升在經營活動中管理會計的地位。若是公司需要進行經營方面的決策,可以對管理會計以及財務會計的數(shù)據(jù)以及意見進行綜合的考慮,從而取得一些民主化、科學化的戰(zhàn)略決策。

(二)提高會計人員水平

企業(yè)運用信息技術之后,處理業(yè)務的準確度以及效率都有所提升,會計人員除了處理會計核算工作之外,也可以抽出時間處理管理決策工作。由此可見,在信息化環(huán)境下,企業(yè)會計人員必須對自身的專業(yè)視野進行拓展,更加靈活地運用管理會計知識,加快學習信息技術運用知識以及會計業(yè)務知識,站在管理、全局的視角來處理、分析企業(yè)會計問題。

(三)提供強力的技術支撐

軟件開發(fā)必須符合大眾的普遍需求、具有普適性,提供準確、及時、合理的數(shù)據(jù)信息作為強力的支撐。軟件也可以充分利用云計算技術,在云端上傳企業(yè)全部的生產數(shù)據(jù),并實施按量付費、隨用隨取,從而不斷減少企業(yè)管理成本。管理會計的角色從“存”轉為“用”,幫助企業(yè)更順利地進行信息化管理,構建企業(yè)財務共享服務中心,通過提供數(shù)據(jù)更好地促進企業(yè)經營決策。

(四)建立完善的內部控制管理制度

企業(yè)在管理會計體系建設的過程中,除了在財務部門內部之外,也應該不斷拓寬管理會計應用的范圍,在一些相關的業(yè)務部門包括考評、投資以及企劃等部門設置管理會計崗位。企業(yè)應該建立內部控制制度,可以進行有效的評價以及考核,從而做出必要的獎懲,防止出現(xiàn)一些偏差以及疏漏,從而保障企業(yè)順利地開展各項生產和經營活動,打造有序、良好的發(fā)展局,不斷推進管理會計信息化的進步。

結語

通過上文論述可見,企業(yè)必須盡快更新管理理念,從而不斷優(yōu)化、完善管理會計信息化管理方面,企業(yè)可以提升自身的精細化管理水平。為了更好地實施管理會計信息化,企業(yè)管理者必須充分認識到企業(yè)發(fā)展過程中管理會計信息化的巨大功能。通過本文的研究,旨在幫助我國企業(yè)不斷提升其財務管理效率,從而在激烈的行業(yè)競爭當中始終保持巨大的優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額。

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