現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)信息化的局限性及改進(jìn)措施

郭岢 中原航空融資租賃股份有限公司

引言

進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨著一些全新的挑戰(zhàn)以及發(fā)展機(jī)遇，發(fā)展的潛力無限大。伴隨著企業(yè)信息化程度的持續(xù)提升，我國(guó)企業(yè)同樣面臨著更高的挑戰(zhàn)以及要求。如今，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化存在著諸多問題難以解決，導(dǎo)致信息化的過程陷入了僵局。因此，我國(guó)企業(yè)有必要找到管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展道路，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展壯大。

一、管理會(huì)計(jì)信息化理論概述

（一）管理會(huì)計(jì)的含義

管理會(huì)計(jì)通過提供給企業(yè)一些財(cái)務(wù)信息，從而給予決策系統(tǒng)較為科學(xué)、合理的決策支持。伴隨著社會(huì)管理水平以及生產(chǎn)力的不斷提升，管理會(huì)計(jì)由此誕生，不斷提升社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)主要具有以下三個(gè)方面的作用。首先，管理會(huì)計(jì)可以為企業(yè)提供管理信息。管理會(huì)計(jì)可以為企業(yè)提供各方面的信息，幫助經(jīng)營(yíng)管理者做出科學(xué)的決策。此外，管理會(huì)計(jì)可以直接參與決策，掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提供一些客觀的依據(jù)，從而修訂決策、調(diào)整計(jì)劃。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化的含義

管理會(huì)計(jì)信息化指的是，運(yùn)用科技手段對(duì)信息進(jìn)行加工、整合以及分析，從而提供給企業(yè)有效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息。管理會(huì)計(jì)信息化具有如下三個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。首先是智能性。除了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的固有功能之外，管理會(huì)計(jì)信息化還具有控制以及管理方面的良好功能。在信息科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的過程中，管理會(huì)計(jì)信息化將會(huì)與人們之間形成十分緊密的聯(lián)系。其次企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，不僅可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)收集自身需要的信息，也可以得到其他企業(yè)的信息。最后是全面性，企業(yè)通過實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化，可以進(jìn)行基本會(huì)計(jì)核算工作，順利開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作以及預(yù)測(cè)決策工作。管理會(huì)計(jì)信息化一般會(huì)涉及多個(gè)領(lǐng)域。

二、管理會(huì)計(jì)信息化的重要性

（一）不斷推進(jìn)內(nèi)部管理信息化

企業(yè)通過實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化，可以不斷推進(jìn)內(nèi)部管理信息化，構(gòu)建與自身發(fā)展契合的信息網(wǎng)絡(luò)，為未來的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)、提升創(chuàng)新能力以及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展，企業(yè)必須充分審視自身實(shí)際狀況，對(duì)內(nèi)部創(chuàng)新改革的力度進(jìn)行不斷強(qiáng)化，確定具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理目標(biāo)，將企業(yè)的發(fā)展與員工、原料供應(yīng)商、客戶以及市場(chǎng)之間緊密聯(lián)系起來，提升自動(dòng)化水平。

（二）推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用

現(xiàn)階段，伴隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，豐富多彩的企業(yè)管理思想都會(huì)在管理會(huì)計(jì)方法當(dāng)中體現(xiàn)得淋漓盡致，越來越多的企業(yè)開始運(yùn)用績(jī)效管理等方法。對(duì)于絕大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言，由于這些方法都比較復(fù)雜，難以熟練掌握這些方法，并進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用。在管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的過程中，信息化提供了有力的技術(shù)支撐，管理會(huì)計(jì)可以從實(shí)踐以及思想這兩個(gè)方面得到真正地落實(shí)。

（三）強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

在管理會(huì)計(jì)當(dāng)中，風(fēng)險(xiǎn)管理是十分非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)在發(fā)展的過程中，必然會(huì)進(jìn)一步提升自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。企業(yè)財(cái)務(wù)人員面對(duì)著多而雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可能難以精準(zhǔn)地判斷出企業(yè)目前存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而無法全方位、快速地管控企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)信息化可以對(duì)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的辨識(shí)和分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。

（四）促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換

如今，在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、整體發(fā)展的過程中，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也越來越高，應(yīng)該積極地融入企業(yè)發(fā)展的過程中，發(fā)展成為“戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)”。財(cái)會(huì)人員除了完成好傳統(tǒng)的編表、記賬以及會(huì)計(jì)工作之外。也應(yīng)該更加積極地參與企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)以及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。企業(yè)通過不斷推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的廣泛運(yùn)用，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用，并不斷強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。現(xiàn)階段，在企業(yè)的績(jī)效管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)績(jī)效管理占據(jù)著越來越重要的地位，管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員也會(huì)擁有越來越高的影響力，擁有更多的話語權(quán)，從而不斷推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換。

三、我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問題

（一）管理會(huì)計(jì)信息化缺乏協(xié)調(diào)性

如今，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的步伐與企業(yè)管理創(chuàng)新之間已經(jīng)不相契合。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：首先，企業(yè)傳遞管理會(huì)計(jì)信息的步伐過慢，與企業(yè)的生產(chǎn)步調(diào)之間不協(xié)調(diào)。企業(yè)也就無法考慮到其實(shí)際狀況，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的政策進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，甚至形成巨大的經(jīng)營(yíng)虧損。其次，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平較為有限，實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化也會(huì)受到一些阻礙。現(xiàn)階段，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)管理的統(tǒng)一要求。最后，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間尚未明確各自的責(zé)任、分工，仍處于磨合階段，無法調(diào)整、優(yōu)化、完善各個(gè)環(huán)節(jié)。由此可見，企業(yè)的管理制度以及內(nèi)部控制缺乏規(guī)范性，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來了制約。

（二）缺乏管理會(huì)計(jì)人才

部分會(huì)計(jì)人員無法對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理以及金融等方面的技術(shù)進(jìn)行綜合運(yùn)用，已經(jīng)有了超過300萬的人才缺口。總的來說，我國(guó)會(huì)計(jì)人員管理綜合能力亟待提升、專業(yè)素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)都存在著不足之處。

（三）專業(yè)軟件發(fā)展滯后

管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件可以加快推廣管理會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)必須加快軟件開發(fā)、研究信息技術(shù)。針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一方面，我國(guó)企業(yè)投入的研發(fā)資金以及力度都存在不足，運(yùn)用的范圍不廣，僅僅運(yùn)用與部分上市企業(yè)以及國(guó)企。此外，企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程度也存在明顯的差異。因此，管理會(huì)計(jì)無法滿足項(xiàng)目決策以及評(píng)估等方面的需求。

（四）內(nèi)部控制管理制度不完善

從根本上看，企業(yè)通過建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)系新技術(shù)將現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)模式實(shí)現(xiàn)便利化、數(shù)據(jù)化以及自動(dòng)化。因此，企業(yè)要想更好地實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化，必須擁有相對(duì)規(guī)范的企業(yè)管理制度以及管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。作為重要的信息來源，管理會(huì)計(jì)可以顯著地影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。

四、加強(qiáng)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）政府支持，企業(yè)推廣

從政府層面來看，加快完善法律法規(guī)，創(chuàng)建良好的企業(yè)外部環(huán)境，也就是企業(yè)在申請(qǐng)資金的情況下去并未開展信息化改革，為信息化進(jìn)程保駕護(hù)航。從公司層面來看，公司管理層必須高度重視企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化，對(duì)信息化的相關(guān)要求進(jìn)行積極地適應(yīng)。首先，企業(yè)必須對(duì)管理會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系進(jìn)行良好地協(xié)調(diào)，不斷提升在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中管理會(huì)計(jì)的地位。若是公司需要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)方面的決策，可以對(duì)管理會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)以及意見進(jìn)行綜合的考慮，從而取得一些民主化、科學(xué)化的戰(zhàn)略決策。

（二）提高會(huì)計(jì)人員水平

企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)之后，處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確度以及效率都有所提升，會(huì)計(jì)人員除了處理會(huì)計(jì)核算工作之外，也可以抽出時(shí)間處理管理決策工作。由此可見，在信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須對(duì)自身的專業(yè)視野進(jìn)行拓展，更加靈活地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)，加快學(xué)習(xí)信息技術(shù)運(yùn)用知識(shí)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，站在管理、全局的視角來處理、分析企業(yè)會(huì)計(jì)問題。

（三）提供強(qiáng)力的技術(shù)支撐

軟件開發(fā)必須符合大眾的普遍需求、具有普適性，提供準(zhǔn)確、及時(shí)、合理的數(shù)據(jù)信息作為強(qiáng)力的支撐。軟件也可以充分利用云計(jì)算技術(shù)，在云端上傳企業(yè)全部的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并實(shí)施按量付費(fèi)、隨用隨取，從而不斷減少企業(yè)管理成本。管理會(huì)計(jì)的角色從“存”轉(zhuǎn)為“用”，幫助企業(yè)更順利地進(jìn)行信息化管理，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過提供數(shù)據(jù)更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。

（四）建立完善的內(nèi)部控制管理制度

企業(yè)在管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的過程中，除了在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部之外，也應(yīng)該不斷拓寬管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的范圍，在一些相關(guān)的業(yè)務(wù)部門包括考評(píng)、投資以及企劃等部門設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位。企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部控制制度，可以進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)以及考核，從而做出必要的獎(jiǎng)懲，防止出現(xiàn)一些偏差以及疏漏，從而保障企業(yè)順利地開展各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，打造有序、良好的發(fā)展局，不斷推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步。

結(jié)語

通過上文論述可見，企業(yè)必須盡快更新管理理念，從而不斷優(yōu)化、完善管理會(huì)計(jì)信息化管理方面，企業(yè)可以提升自身的精細(xì)化管理水平。為了更好地實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展過程中管理會(huì)計(jì)信息化的巨大功能。通過本文的研究，旨在幫助我國(guó)企業(yè)不斷提升其財(cái)務(wù)管理效率，從而在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中始終保持巨大的優(yōu)勢(shì)，占據(jù)更大的市場(chǎng)份額。