大數據時代下的企業財務共享建設研究

中國水利水電第十一工程局有限公司

引言

大數據時代下，企業的發展對自身財務系統運作提出了更高的要求。為保證自身發展的穩定性，提升應對各種風險的能力，企業需要構建完善的財務共享機制，在降本增效的同時規避市場帶來的沖擊，走出發展困境。但由于部分企業領導未能做到與時俱進，沒有認識到財務共享的內在價值，造成下屬財務共享意識缺失、財務共享建設滯后，從而使企業在市場競爭中陷入被動。

一、大數據時代下的企業財務共享建設存在的問題

（一）硬件配置方面存在問題

一是構建完善的財務共享平臺需要投入較多的資金，對一般中下企業而言，由于超過其經濟承受能力或重視不夠，企業不愿意構建財務共享平臺，或者只啟用部分模塊，致使部分工作仍要依靠人工操作，而人工操作具有較多的人為因素，埋下隱患，使企業遭受不必要的經濟損失。二是設備監管、維護、更新等不到位，會造成了單個或多個設備老舊、破損等，嚴重威脅信息化系統工作的安全。此外，企業財務共享并非企業發展戰略中必不可少的部分，所以財務共享建設不容易得到領導重視，尤其是在傳統意識下，大部分企業只重視外部市場的擴張，往往忽視內部機制的建設。當外部市場擴展資金不足時，就會擠占內部機制建設資金，導致內部機制建設資金不足，從而引發風險。因此，企業必須轉變管理理念，加強內部機制尤其是財務共享建設，通過對財務共享平臺中大量數據分析來發現管理中存在的問題，保證企業的持續、穩定、健康發展。

（二）對市場的動態分析重視不夠

現階段，我國大部分企業缺少財務共享意識，對市場的動態變化分析重視不夠，導致企業財務共享建設滯后，財務共享功效難以充分發揮，甚至成為企業發展的累贅。為了帶動經濟發展，國家隨時會依據國際形勢和社會經濟狀況不斷調整財務政策，而這些政策直接關系著企業的發展環境，影響著企業的生產與經營。如果這些政策企業不加以掌握，不注重分析市場變化形勢，如若出現顛覆性風險將直接威脅企業的生存。因此，企業必須要解讀好國家相關政策，深入分析與研究市場變化，不斷完善財務共享機制，從而制定適合自身發展的路徑。

（三）財務共享服務機制不完善

在大數據時代下，企業財務共享服務機制存在一定的問題。隨著時代的發展，傳統模式已不再適用，財務共享模式的出現，分工更加細化，工作更加流程化，由于相關的培訓、考核機制、職業規劃等工作未及時跟上，將造成了財務人員難以適應工作，因為思想壓大、上升空間太小而離職，給企業的發展帶來了不利影響，削減企業的核心競爭力。

（四）財務共享中缺少管理會計應用

企業財務工作流程較為復雜，但其作用較為直觀。如果財務工作出現了問題，勢必會影響領導決策，不利于企業持續、健康發展。在大數據時代下，管理會計的應用水平體現了企業的內部控制能力。現階段我國大部分企業對管理會計認識不到位，財務共享機制中存在最明顯的一個問題就是管理會計應用欠缺，由于管理會計的價值未能在財務共享機制中發揮作用，造成財務管理不科學、不合理，影響了企業決策質量。

二、大數據時代下的企業財務共享建設的策略方法

（一）統籌規劃投入資金，保障財務共享系統平穩運行

為保證財務共享系統的平穩運作，企業需要從以下三點做好設備配置管理方面的工作：第一，需結合自身的經濟實力合理購置財務共享設施設備。實力有限的企業可以通過制定明確的財務共享發展目標，按照既定的規劃逐步完善財務共享系統。只有這樣才能在不影響企業發展的同時推動財務共享建設。第二，為滿足經濟發展的需求，企業需處理好外部市場擴張和內部機制建設問題。通過采取“專款專用”的方式，促使企業加強內部機制建設，內外兼顧，逐步走向可持續發展。第三，需做好信息化設施管理工作，一方面，在完善相關制度的同時指定專職人員進行管理、維護、更新等，為系統有序運行提供保障；另一方面，加強與軟件開發公司的交流，不斷完善系統功能，為財務共享系統建設打下更加牢實的基礎。通過合理使用人、財、物，在實現系統全面升級的同時推動企業的快速發展。

（二）加強對市場動態的分析，保證財務共享質效性

通過加強對市場動態的研究，不斷認清國際發展形勢和國家發展策略，從而制定適合自身的發展路線。首先，企業需要有較強的風險防范意識，加速財務共享機制建設。一方面，企業需要提升全員的風險意識，準確把握內外部形勢的變化，及時采取防范措施。另一方面，加強對政策的解讀、軟件功能與專業知識相結合的研究，不斷健全財務功效機制，逐步實現風險控制上的“先知先覺”。其次，企業察覺風險過于遲緩。大多數企業都是在利潤下滑時，才去查找內部管理過程中存在的問題，容易錯過應對風險的最佳時機，從而給企業帶來不可挽回的損失。因此，企業應提高警惕，在做好財務共享建設工作的基礎上，積極尋找容易產生風險的因素，通過及時采取有效措施將風險消滅在萌芽狀態。最后，企業領導需要認識到財務共享的內在價值，通過對人員、系統、制度等中存在的風險問題進行研究，建立相應的預警機制和應急機制，并不斷加以完善，確保企業風險可控。

（三）加強財務系統建設，完善財務共享機制和監督體系

為把握市場先機，獲得良好的發展機會，企業需要做好充足的準備，才能有序推進財務共享服務建設，才能及時發現問題、分析問題和解決問題，提高內控能力，提升核心競爭力。首先，企業需要通過完善選拔、考核、獎懲等機制，讓優秀的人才脫穎而出，同時給他們提供更大的晉升空間、更廣闊的舞臺，促使其更快地成長并在競爭環境下實現自身價值，同時為他們做好職業規劃，以免因工作過于流程化、枯燥、上升平臺過窄而離職。其次，企業應適量引進人才。引進人才一是需要結合企業經濟實力、財務共享建設情況等因素，招聘符合企業發展所需要的高素質人才，不得脫離實際盲目招聘，過高留不住，過低起不了應有的作用；二是通過提高工資福利待遇、提供更加廣闊的發展空間，吸引高素質人才來企業工作，給企業注入活力、帶來發展動力。再次，企業應注重人才培養。根據時代發展或工作需要，企業需通過采取“導師帶徒”“外培”邀請相關的專家講課進行內訓等方式，對相關人員的專業技能、職業道德、職業精神、溝通能力等進行培訓，逐步實現人才培養雙向化、質效化，不斷提升工作質量和效率，促進企業長足、穩健地發展。最后，企業應發揮各級管理層的管理效用。通過合理劃分各級管理層責、權、利，保證各部門的協同發展和財務共享機制的順暢運行，及時準確地對外披露相關信息。此外，企業應建立完善的監管體系，加強對財務工作的監督和管理，防止出現“錢權交易”“權利重心轉移”等導致財務共享數據失真的情況，有效防控風險。

（四）加入管理會計的運用，實現管理效益最大化

財務共享機制中通過加入管理會計的運用，打破原有思維的局限性，提高抵御風險的能力。通過做好市場動態調查和分析工作，并根據分析結果進行全方位的風險防范，促使企業消除過程中的不穩定性、不安全性風險因素，從根本上提升內部控制能力，提高企業的經濟發展能力。首先，進一步優化企業管控結構，提高監管系統的功能和效用。通過加強預算管理，對內部財務狀況進行系統性的分析，逐步優化風險控制策略，從而推動管理會計的運用，為企業發展保駕護航。其次，提高全體人員對管理會計的認識，做到各部門通力配合管理會計工作。通過給予管理會計人員適當的放權和更大的工作空間，充分發揮他們的價值，從而實現企業內部管理效率最大化。通過財務共享這一工作模式，使管理會計能把握工作的細節，分析或解決工作中存在的問題，促進企業內部體系的穩定發展。最后，加強管理會計人才的培養，為財務共享機制實現業財深度融合奠定基礎。通過鼓勵人員參加CMA、CIMA、MACC、MAT等考試、“請進來、送出去”培訓、組建學習型團隊進行“傳幫帶”的方式對管理會計人才進行培養，提高他們的業務水平和工作能力，逐步實現管理效益最大化、管理成本合理化，最終實現業財深度融合，從而為企業經濟發展積蓄更多動能。

結語

總之，為進行財務集中化、標準化、統一化管理，實現財務共享全流程電子化、共享服務平臺化和智能化，實時掌控各類業務成本，提升企業防控風險控能力，保證企業經濟的健康發展，企業需要結合國際形勢、國家政策、市場需求等因素，不斷制定適合自身的發展策略。通過建設財務共享機制，有利于實施企業整體發展戰略、強化財務管控，提高財務運作效率，改善內部控制方法，積極挖掘和消除各種風險因素，從而確保企業做出正確的決策，提升經濟發展能力和核心競爭力。但要建設全面的財務共享機制，最終實現業財深度融合、智能化還有很長的一段路要走，需要領導的重視和相關人員不懈的努力。