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大智移云背景下財務人員轉型探討

2021-11-21 19:18:33河北工程大學
財會學習 2021年3期
關鍵詞:財務財務管理信息

河北工程大學

引言

“大智移云”驅動下的智能時代已經來臨,為社會經濟的發展帶來新的動力,同時對企業財務提出更高的要求。在智能化時代下,財務信息共享已經成為時代發展的必然趨勢,財務人員應該逐漸提升個人的技術水平,確保業財稅一體化發展并且具備一定的經濟數據分析能力。根據2020年《中國會計報》的調查報告顯示,已經有27%的企業建立財務共享信息平臺、50%的企業已經著手開始建設工作,只有23%的企業還沒有進行規劃。

一、“大智移云”對企業財務的影響

當今,企業發展趨向于多元化,結構趨向于復雜化,財務信息也呈爆炸式增長,雖然現在越來越多的企業應用會計電算化軟件進行信息處理,但在實際中,還是存在著較多弊端,例如:會計人員對會計電算化認識不全面,忽略會計電算化記錄檔案管理的重要性以及相應的從業人員素質有所欠缺等。這些問題在一定程度上影響著企業財務信息處理的及時性和準確性,最后導致企業財務管理風險的加大。但在“大智移云”背景下,企業更加智能化的信息處理方式使得相關信息在相關部門與人員間開放,大大減少了人工干預。

(一)財務信息開放共享

大數據與云計算對企業財務信息處理有著舉足輕重的作用,當然這離不開移動互聯網的支持。以制造業的采購與付款交易為例,從制定采購計劃、供應商認證及信息維護、請購商品和勞務、編制訂購單、驗收商品、儲存已驗收的商品、編制付款憑單到辦理付款及記錄款項的支出,這一交易流程中,大數據技術的應用使得相應信息更易被挖掘,比如對供應商資質的審核,就減少了一定的人工成本且更省時。云計算提供了一個共同資源平臺,讓不同部門與部門之間實現信息交互,這使得這一交易流程更加透明。

在建立財務信息共享平臺的同時,制定完善的財務監管制度,消息共享集中處理,共同監管。同時加大企業財政監管力度,把任務落實到個人,強化員工對工作的認識程度,通過制定財務管理條例,提高員工對工作的重視度,減少數據整合時的疏漏。這樣財務工作人員才能對較為準確的數據信息進行全面分析和研究,不斷優化工作流程,提高其在企業中的業務能力。在財務信息開放共享的作用下,企業的上層領導更加明確企業的運行狀態,從而提出更加切合實際的發展戰略,降低企業的生產成本,擴展業務的規模,加快生產制造的步伐。

(二)加強企業財務管理效率

面對大量的財務信息,云計算不僅能夠準確的處理而且其擁有大量的儲存空間,結合大數據技術能夠幫助企業進行許多工作。首先,應用“大智移云”能為企業建立明確的財務管理目標。在人工智能技術的協助下,充分應用大數據技術對財務管理方式及要求、具體的職能部署、社會體制變革的需要、經濟發展的新形態等多種數據進行采集工作,然后再結合企業的財務管理模式,制定符合企業內部結構的財務管理計劃,從而明確財務管理的目標,提高財務管理工作的效率和質量。且其中的軟件能夠幫助企業進行相應的財務管理,從而不用高新聘請相應的專業人員,信息化成本低廉。

二、財務人員發展現狀

(一)會計信息失真

財務信息的真實性十分考驗一個財務人員的素質,許多財務人員迫于管理層或其他方面的壓力,很容易進行財務造假,造成財務信息失真。即便是在會計電算化的時代,許多操作仍需要依靠財務人員進行,財務舞弊依然時有發生。這都屬于會計信息失真中的故意失真范疇,會造成會計人員或者其相關主體從中獲取一定的利益,這嚴重違反了會計職業道德及會計信息真實性的要求。即便財務人員不是故意舞弊,但是工作中的失誤無法避免,這也是導致財務信息不準確的關鍵因素之一。無論財務人員出于何種目的,只要造成財務數據失真,就有可能會誤導管理層做出錯誤決策。

(二)財務人員素質偏低

企業對于基礎會計核算人員的需要已經飽和,會計人才總量呈過剩態勢,即使如此,能夠滿足“大智移云”背景下職業要求的會計人員卻供給不足,并且會計從業人員低職稱比例過高。在實際的工作中,會計準入門檻低,造成許多專業文化素質水平低的人員也可以進行簡單的基礎會計工作。

(三)管理會計人員缺乏

2016年,財政部發布《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,明確指出“到2020年培養3萬名管理會計人才”,但是目前市場對管理會計人才的需求仍是十分強烈的。會計信息系統的智能化,提高了企業會計信息處理的效率,大大減少了企業對基礎會計人員的需求,但是企業對管理會計人員的需求仍處于增長狀態,到現在不難發現,即使是最先進的會計信息系統也只是能替代簡單基礎的會計工作,其本質只是對財務數據的簡單整合分析,但是想要根據財務信息察覺企業發展中的潛在風險,還是要依靠相關財務管理人員根據市場及企業等綜合信息進行分析判斷,最終做出企業的戰略決策。

三、財務人員轉型建議

在“大智移云”背景下,會計工作的形式與內容勢必會不斷地發生變化,這就有力推動了傳統會計向綜合性管理會計轉變。下面從“大智移云”背景下對財務人員提出的更高要求出發,結合前文分析,認為財務人員進行管理會計職業再規劃更具有發展優勢。“大智移云”背景下的新型管理會計在擁有基本的專業文化素養以外,還應該至少滿足以下要求:

(一)計算機應用能力

計算機應用能力不僅只包括基本的計算機操作,還包括對辦公軟件及會計軟件的熟悉應用以及其他方面的一些了解。在現在的職場中,許多從業人員認為會計是“越老越吃香”,因此安于現狀,缺乏創新與進步的意識。即使企業已經實行了會計電算化,但因為相應的會計從業人員能力欠缺,也無法發揮其本應有的作用。所以管理會計應該高度重視自己計算機能力的發展,在滿足職業需要的同時,加強自己的個人競爭力,從而獲得個人發展并促進公司經濟的平穩運行。

(二)信息處理能力

在財務信息爆炸式增長的時代,身為一名專業的財務人員,如何處理海量的財務信息是值得關注的重要問題。信息處理的過程包括數據的挑選與整合以及相應的分析能力。海量信息并不全都是有用的,所以挑選與整合的過程涉及敏銳的洞察力以及對市場發展的敏感度。分析的過程與結果更是牽扯到企業下一步如何發展,這就要求具有一定的戰略思維能力,同時對財務人員的專業文化素養也就提出了更高的要求。

(三)預算管理能力

在“大智移云”時代財務人員需要具備能夠合理制定預算支出的能力。財務人員應與具體的實施部門進行溝通,掌握工作的開展方向和活動的實施內容,以實際情況出發進行預算管理,使支出金額實現其最大價值。利用信息網絡技術,按照活動名稱進行預算登記,明確每項活動支出的制作人、負責部門、具體的活動支出金額、支出數據、實際實施中出現的問題等。財務人員提升自身的預算管理能力可以保障企業的有序發展,提升企業應對風險的能力。

(四)溝通協調能力

企業做出決策的過程及其影響不僅涉及企業下一步如何發展的問題,更牽扯到管理層的利益。在決策過程中,有效溝通的前提是要學會傾聽,這樣才能在溝通過程中取的較好的溝通效果,從而快速的了解各方的關注點并據此做出相應調整。管理會計是否具備良好的溝通協調能力就體現在該過程中。溝通協調是不可或缺的管理才能,只有通過溝通,企業決策的利益各方最終才能達成共識。

(五)保持職業敏感度

現實生活中許多會計從業人員并沒有職業規劃,但實際上,在任何時候會計人員都應該保持職業敏感度,這樣才能及時地根據時代發展與工作需要調整自己。“大智移云”時代的到來,對會計人員的要求更高,在擁有專業文化素養的同時,對于統計學、管理學等學科、計算機操作與會計軟件的使用都要有一定的了解。所以,在任何時候會計人員都應該保持不斷學習的心態,一定要有接受高層次學歷教育的意識,不斷地提升自己,這對于個人職業發展來說肯定是有利無弊的。

結語

誠然,“大智移云”對傳統會計造成的沖擊是深刻的,但是也是企業財務人員轉型的機遇。身為財務人員,要意識到時代的變化,并且保持相應的職業敏感度,不斷地學習充實自己,才能更好地適應時代要求。向綜合性管理會計轉型,是符合會計行業發展現狀的時代選擇,不僅滿足財務人員的個人發展需求,對于企業財務管理與發展也具有重要意義。

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