關于人工智能在財務工作中的應用研究

廣州遠正智能科技股份有限公司

引言

隨著經濟、科學技術的快速發展，人們生活中逐漸重視大數據，大數據與經濟生活、社會生活有著非常緊密的聯系。企業在發展過程中，也會產生很多的信息，并對企業在處理財務數據工作提出更高的標準。工作人員通過合理運用人工智能技術，可以有效提升財務工作質量和效率，并更好地順應時代發展趨勢。人工智能技術在企業財務工作中進行科學運用，有效融合企業財務工作以及計算機技術，也作為時代對企業財務工作效率以及工作質量有著更多要求。在開展財務工作時，財務人員應自主學習更多的專業技能和豐富專業知識儲備，并對人工智能技術進行靈活掌握，以確保財務工作質量、企業決策能力以及企業整體管理水平，有利于提高企業在市場上的影響力以及核心競爭力。

一、簡述人工智能

人工智能，主要是應用機器執行和模仿人腦的某些智力，并應用在智能調度、模式識別、智能檢索、專家系統、計算智能、人工生命、自然語言處理、問題求解等多個領域，并促進各個領域的快速發展。機器人作為具備生物或人的相似智能能力，例如動作、規劃、感知以及協同等多種能力的高靈敏自動化機器。當前人工智能技術廣泛應用在旅游業、農業、國防等多個領域，并推動了社會的健康發展[1]。

二、分析當前企業在開展財務工作時，財務人員存在的不足情況

第一，在開展財務工作時，企業雖然頒布了報賬流程相關文件，然而在工作中常存在著報賬人員沒有充分了解工作規則情況，針對這種情況財務人員需要反復跟報賬人員進行解釋和溝通。第二，在開展財務工作時，財務人員常常出現超負荷工作狀態，特別是在年底財務要關賬時，并出現報賬人扎堆現象。除了報賬，財務人員還需要開展下個年度預算編報以及當年財務決算等工作，直接加大了財務人員整體工作量，導致財務人員出現超負荷工作情況，長時間處于這種狀態下，直接影響了財務工作效率。第三，對于報賬人員來講，存在著效率低、報賬規則不明晰、簽字難等情況。由于年底報賬的人比較多，在報賬時存在著排隊情況。如果沒有及時做好辦理工作，需要重新進行排隊，直接影響了整體工作效率。很多報賬人員查看企業規章性報賬流程文件，然而對于一些材料以及憑證的粘貼要求等內容，存在著不明確情況，導致在報賬期間存在著到處問詢財務工作人員情況，對工作人員工作效率帶來不同程度的影響。報賬人員在找負責人簽字時，會遇到外出、開會等現象，直接降低了報賬工作效率。第四，針對負責人來講，在開展財務工作時，需要負責人做好審核簽字工作，在開會期間會有員工等待簽字情況。對于這些情況，主要原因在于，沒有明確企業財務報賬規章制度，報賬時存在著集中情況，不易找負責人簽字等。為了有效解決工作中存在的這些問題，確保財務工作質量，在開展企業財務工作時，需要合理運用人工智能技術，可以實際解決上述存在的這些問題[2]。

三、分析財務工作中運用人工智能的意義

首先，在開展企業財務工作時，具體特征有：財務工作過程中，財務人員應加強監督以及系統性核算企業資金實際運轉情況。并將企業在運行過程中產生的數據信息給債權人、投資人等，可以幫助他們更好地了解企業的實際盈利能力以及財務狀況等，這些也作為財務工作的重要的工作內容。因此，財務會計作為企業健康發展過程中不可或缺的一部分。通過提升財務整體工作質量和效率，當企業做出經濟決策時可以領導人提供可靠、真實的數據作為重要參考。企業積極開展財務管理工作，可以有效提升服務水平，并保障財務工作質量。財務工作中，應充分發揮出財務工作的程序化、規范化特征。其次，人工智能充分發揮出計算機模擬以及信息處理優勢。財務工作中工作人員通過合理運用人工智能技術，能夠確保財務工作的有序進行。其中人工智能技術在進行信息處理工作時，主要內容包含會計報表分析、預算管理、企業經營發展分析以及財務決策等智能分析工作。由于企業在經營中會產生越來越大的數據信息，因此對于企業經濟決策內容有著很高的要求。如果財務人員仍然采用傳統財務工作模式，不能很好地順應社會經濟發展趨勢，對財務工作效率帶來很大影響。因此，財務人員在開展工作時，需要逐漸提高應用人工智能技術的意識，自主學習人工智能技術相關知識，有利于提高人工智能的發展和建設水平，并確保企業在做決策時，更具高效性以及科學性。機器人流程自動化作為一種計算機的模擬，財務工作中運用人工智能的方式，可以模擬企業財務管理工作流程以及會計核算工作內容。并合理應用機器人流程自動化形式，進行財務管理工作，有利于創新傳統企業財務工作方式，節約成本、確保工作效率，可以給企業在決策時提供詳細、完整的數據信息，有利于推動企業穩定發展[3]。

四、對于財務工作中應用人工智能相關建議

（一）應加大人工智能在財務工作上的投入力度

為了有效提升企業財務工作質量，需要企業加大人工智能硬件、軟件設備的投入力度，并對財務管理工作過程做好模擬工作，合理應用科技設備。建立信息傳輸網絡通道，構建閉環系統。在配套設備、主機、傳輸路徑、輔機以及安全阻隔等相關硬件設施。通過加大投入人工智能力度，有助于不斷提升企業財務工作整體工作效率和水平[4]。

（二）構建完善的企業財務管理工作體系

新形勢下，科學技術水平不斷提升，產生大量的數據信息，通過優化信息管理系統，積極建設人工智能，構建完善企業財務信息管理體系，可以確保在企業運行分析、決策以及計劃等多個工作環節有效提高整體工作效率。在進行分析、決策、核算、業績評價以及管理等多個工作時，可以確保精準性和可靠性。科學應用人工智能技術，有利于在進行信息傳遞時充分發揮出有效性特征，從而確保企業核算工作質量。通過信息有效溝通交流，為企業在進行決策時提供可靠的數據信息，確保企業決策更具合理性以及科學性[5]。

（三）科學應用人工智能軟件，提高數字化服務水平

大數據時代背景下，企業財務人員合理應用人工智能軟件，確保企業財務工作效率。通過結合財務人工智能，能夠在企業客戶管理、對賬、報銷等多個工作環節實現數字化模式。員工在報銷時，通過無紙化原始憑證，可以在移動設備上完成審批工作。企業通過數字化方式開展工作，使財務工作內容更具智能化、移動化以及自動化。輸入和處理信息內容以及決策判斷等工作，都可以在人工智能軟件上完成。通過輸入、處理、判斷、輸出，有利于不斷完善智能閉環體系。

（四）積極培養財務人員自身專業素養

財務工作中應用人工智能技術，機器人可以代替人工完成很多的財務工作，可以使財務人員有大量時間學習，有利于不斷提升自身專業素養，更好的順應時代發展對于企業的管理相關要求。企業應根據自身情況以及員工實際情況，開展系統性員工培訓。在培訓過程中需要幫助財務人員更好地掌握專業技能，并樹立正確的財務智能管理理念以及科學技術理念。此外，應構建完善的企業財務管理管理工作機制，確保經濟管理工作和企業的發展能夠相適應，靈活應用數據信息開展分析工作，有效提高財務人員自身技能水平以及企業經營生產管理工作效率。

五、探究人工智能在財務中應用未來發展趨勢

首先，企業戰略和建設人工智能應確保一致性。企業在進行財務管理工作時，企業財務管理目標和企業未來經營發展戰略應保持一致性。人工智能技術在企業財務管理中運用，可以實際滿足時代發展趨勢，有利于提升企業財務工作質量和工作效率。人工智能技術在企業財務工作中運用，逐漸完善企業財務內容，并促進企業的健康發展。

其次，財務信息資源共享。財務工作時，通過采用人工智能技術，能夠優化企業會計核算、財務管理、經濟管理等多個環節，更好的模擬企業財務管理工作內容，確保人工智能的全覆蓋。通過優化智能系統，可以給企業在進行經營發展決策時提供有力支持，實現企業信息資源的共享，不斷提升企業整體管理水平[6]。

結語

綜上所述，隨著科學技術不斷發展，人們在日常生活、工作、學習以及科研等多個領域廣泛應用人工智能，給人們在生產和生活中提供更多的便利，并推動社會的健康發展。為了有效提高財務工作效率和質量，需要在開展財務工作時合理運用人工智能技術，有利于順應現代社會發展趨勢，更好地推動我國經濟發展建設。在進行財務工作時，通過科學運用人工智能，可以提高整體服務水平、優化企業財務管理模式。但值得注意的是，企業需要根據自身發展情況，積極開展財務人員培訓工作，幫助財務人員在進行財務工作時，提高應用人工智能意識以及整體運用水平，可以有效保障財務工作質量，有助于企業不斷提升在行業中的核心競爭力，并促進企業的可持續發展。