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財務在企業材料物資管理中的作用探究

2021-11-21 17:12:30山西地方電力有限公司蒲縣分公司
財會學習 2021年14期
關鍵詞:管理工作財務成本

山西地方電力有限公司蒲縣分公司

引言

在現階段的企業發展過程中,為了有效地控制業務開展的成本投入,需要格外重視起材料方面的管理。而對于管理工作而言,其企業的物資管理工作有著較高的重要性,對于財務人員的工作而言,需要首先能夠明確出自身職責性,以此有效地在工作開展過程中,幫助企業實現成本方面的控制,為企業創造出更多的經濟利益。

一、財務人員的職責性

在財務部門工作的過程中,需要始終保持較高的責任感以及使命感。這對于財務工作人員而言,也是基本的職業素質。在進行實際的工作開展過程中,需要嚴格的依據企業所指定的物資管理制度,努力地將制度落到實處,以此有效地讓企業在各項業務的開展過程中,可以讓物資的采購工作,有著較高的科學合理性,避免出現資金方面的浪費問題。在實際的管理過程中,能夠讓財務部門強化整體的管控效果。需要有效地在開展工作的過程中,重視起物資管理工作的整體力度,讓企業不斷地朝向經營的目標發展下去。

以此,對于財務工作人員的職責性方面,需要首先積極地進行ERP系統的應用。在實際的工作過程中,需要充分的利用信息化技術手段,大大提升管理的效果,可以對一些較為復雜的業務,進行數據以及信息資料的有效掌握。之后,可以對其信息數據進行相應的合理化分析,制定出有針對性的財務物資管理方案。其次,還需要在管理工作的開展過程中,可以對企業制定的相關制度,進行充分的掌握,以此便可以在實際的物料管理過程中,符合企業發展的設計序曲。同時,還需要充分的利用其自身的職業技術能力,有效的提升對于企業制度方面的理解程度,進而有效地在物資管理的工作當中,提升自身的管理能力。最后,還需要進一步的規范企業的采購以及政府的流程,使得在未來的支付過程中,可以進一步地提升采購以及支付整體程序,需要有效的完善企業當中的控制流程,使得在企業業務的開展過程中,不會產生過大的資源消耗,推動企業的經濟增長。

二、物資管理對企業的重要價值

在現階段的物資管理的過程中,是指企業在實際的生產過程中,需要對物資進行及時的采購、使用、儲藏等方面做出應用的合理組織以及控制,在這樣的管理工作背景下,便可以有效地降低企業需要投入的成本量,幫助企業大力的提升企業的經濟效益。同時,企業當下在市場環境當中,還可以有效地利用物資方面的管理工作,進一步的提升在市場當中的整體競爭力。

(一)企業的物質保障

在現階段企業生產的過程中,物資一直都是企業資產當中的重要組成部分,以此對于企業而言,在發展以及生存的過程中,往往會起到十分重要的作用。

(二)降低成本支出

對于市場當中的大多數企業而言,在進行生產的過程中,產品方面的成本投入,占據著物資成本的絕大部分。同時,對于物資成本而言,也是直接影響到企業產品整體質量以及規模的重要因素。以此,企業就需要在日常的管理工作當中,能夠利用合理的管理防范,有效提升提升獲得的經濟利益,并讓企業在未來的經營發展過程中,可以有效地對一些分配物資采購以及庫存當中的控制進行了解,進而推動企業的未來發展建設。

(三)提升資金使用的效率

在企業生產經營活動的開展過程中,物資的儲備工作是十分重要的途徑。但是往往也會在自己的使用過程中,會造成一定的負面影響。例如。企業在進行物資的存儲過程中,一旦需要大量的存儲資金使用,就會導致企業在正常的運轉過程中,出現一定的困難。在當下的社會發展過程中,現代化的物資儲備管理工作,需要有效地滿足企業正常生產經營過程中的實際需求,以此可以盡可能地降低實際的庫存,使得降低資金的實際占用,以此有效的提升使用的效率。

(四)提升科學管理水平

為了進一步地讓企業在經營的過程中,獲得更多的經濟效益,以此能夠讓企業在激烈的市場環境當中,提升自身的競爭力,就需要讓企業在物資成本方面沒有著較大的提升空間。在現階段十分激烈的競爭環境當中,使得很多企業在使用傳統的物資管理方式之后,無法很好地滿足自身企業發展的需求,對于企業造成了一定的負面影響。而在財務部門對于企業的物資管理進行工作之后,不僅可以有效提升企業的財產安全性,也可以有效地讓企業在內部管理的過程中,進一步的提升整體的質量性。

(五)業財一體化的發展

在開展物料信息管理的過程中,也需要努力的實現業財一體化的信息系統代建。在該平臺的運行過程中,可以有效地保障各個不同部門在設計運行過程中不會出現信息孤島的問題,同時還可以保障在信息傳遞的過程中,有著更高的準確性和效率性。并且一定程度上,也進一步地提升了工作的效率,提升了數據報表質量,為企業成本的有效控制提供了保證。

三、財務部門在企業材料物資管理中作用

一般情況,在會計工作的過程中,往往需要投入大量的工作精力,對采購當中的入庫以及入庫之后,進行詳細的價格審查。而對于相關財務工作人員而言,則需要針對材料的數量以及價格,進行仔細的核對,并形成較為詳細的數據以及表格。而對于財務工作人員而言,還需要針對材料以及產品在每一個月末進行總結分析,并在指定的表格當中,形成較為完整的記錄。

(一)工作人員的記賬工作

在工作人員工作的過程中,由于對于物資管理工作的特殊要求,需要相關財務會計人員,能夠有著較高的專業性以及特殊性,以此可以在進行數目盤點的過程中,對其開展準確性較高的工作。但是,在現階段的實際工作當中,倉庫保管人員的數量并不充足。為此,為了解決這樣的問題,就可以有效地讓財務工作人員,可以在有效的彌補這個工作環節面臨的問題。對于大部分的倉庫保管工作而言,并沒有具備較高的專業能力,以此僅僅在進行保管的過程中,重視物資的數量,而沒有對產品的價格進行有效的管理。以此,就需要在這項工作的過程中,充分的利用其財務工作人員對于價格方面的有效把控,進一步讓工作人員在物資管理的過程中,實現全面、具體、系統以及合理地分類核算。同時,為了實現這樣的工作效果,還需要在日常的財務工作人員招聘的過程中,需要提升招聘的專業性需求,以此才可以在實際的物資管理過程中,讓工作人員發揮出自身的管理價值。

(二)財務掛賬結算

通常情況下,在財務結算掛賬的過程中,到貨物資是企業的直接債務。以此一定程度上,在管理的過程中,就會導致企業資金流出的問題出現。以此,在企業經營管理的過程中,需要充分的保障在到貨發票掛賬結算的過程中,能夠充分的保障信息有著較高的一致性以及準確性。在實際的管理過程中,往往需要重視起物資的規格型號、發票、到貨驗收單、數量等方面的把控。在過去的實踐工作中,發現只有在這樣的管理背景下,才可以有效保障在未來的發展過程中,有著較高管理效果。相關管理人員,需要依據企業的實際情況,建立起相應的臺賬。

(三)產品成本

在物資成本方面,其產品成本是十分重要的一個組成部分。以此,在企業的日常管理過程中,就需要充分地將成本會計與材料會計進行有效的協同工作。在進行管理的過程中,需要有效的依據企業制定的各項制度,有效地將成本核算方法,以及成本管理制度方面的進行進一步的優化以及完善。以此保障企業在日常的成本管理工作當中,可以有效地針對各種出現的問題以及困難,進行針對性的處理以及優化。

同時,還需要在實際的管理過程中,不斷的依據財務方面的面臨的風險,提出有效的、相應的應對措施,讓企業在各項業務的開展中,可以極大地降低企業的消耗,以此可以讓企業有效地完成預期的實際效果。而在生產經營的過程中,還需要充分的保障企業可以有效地實現健康、有序以及可持續發展的效果。在這樣的發展過程中,便可以有效地建立起相應的科學合理管理體系。在這樣的體系當中,可以很好地在對物資進行核算的過程中,有著較高的效率。同時,在面對一些物資數量的不一致的問題的時候,也可以及時地采取合理的處理手段,大大提升處理的效果。

結語

綜上所述,在對財務在企業材料物資管理中的作用分析過程中,首先需要明確財務部門對于企業管理過程中可以起到的重要作用,以此需要加強財務工作人員的職責性,以此有效的提升管理的實際效果,大大提升整體的管理效率,讓企業可以可持續地發展下去。

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