基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的教務(wù)管理信息化建設(shè)問題探究

楊 瑜

（南京城市職業(yè)學院，江蘇 南京 211200）

0 引言

在各所高校中，教務(wù)管理決定著學校的教育水平。然而目前各個高校的教務(wù)管理卻呈現(xiàn)出“管理失調(diào)”的明顯現(xiàn)象，比如信息資源共享不及時、教務(wù)管理體系不健全等。基于此，將“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境與高校中的教務(wù)管理工作進行適當融合，利用信息化、有效化的管理模式，可以高效地提升整個高校教務(wù)管理系統(tǒng)的效率與質(zhì)量。文章對基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的教務(wù)管理信息化建設(shè)的問題進行了探究。

1 教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

教務(wù)管理的工作人員要在短時間內(nèi)完成大量的工作和繁重的任務(wù)，并承擔著很大的責任，這導致他們的壓力過大。但是待遇和地位卻不能與教師相比，職稱評聘和晉升的機會也少，這導致工作人員流動性大，教務(wù)管理人員隊伍不穩(wěn)定。此外教務(wù)管理工作人員全天性的工作，很少有培訓學習和自我提升的機會，這導致他們的理論知識和業(yè)務(wù)能力難以提高，服務(wù)意識不強[1]。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，高校的教務(wù)管理工作向信息化發(fā)展，但是相關(guān)人員的信息技術(shù)水平不高，仍然采取傳統(tǒng)的方式進行信息的收集、處理和發(fā)布，這使他們在日常管理中依然要面對繁重的工作量，不利于工作效率的提高，也不利于教務(wù)管理工作信息化的發(fā)展[2]。同時，隨著時代的進步，人們的思想逐漸解放，如今的學生與以前的學生的思想與意識天差地別。如果高校的教育管理工作跟不上時代的腳步，則不能及時地發(fā)現(xiàn)學生的心理問題，無法對其進行輔導。

2 教務(wù)管理信息化的重要性與必要性

學校進行教育管理的重要組成部分便是教務(wù)管理，它對學校有著非常重要的意義與作用。遵守教育教學與管理的規(guī)律，并且利用正確的管理方式讓教育工作正常進行便是教務(wù)管理。以前的傳統(tǒng)教育管理模式導致工作效率低、出錯率高等現(xiàn)象，比如資料信息收集不全、收到的信息不準確從而導致工作的失誤。面對日益增長的管理工作需求，傳統(tǒng)的管理工作模式無法有效地應(yīng)對[3]。在傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作中，許多工作都是需要人力的，耗時又費力，所以教務(wù)管理信息化是非常重要與必要的。天津職業(yè)大學采用了教務(wù)管理的信息化，科學地將學生班級編號、宿舍號等編在一起，做到了一人一號，使教務(wù)管理更加便捷高效。在學校網(wǎng)站上根據(jù)不同人的不同身份進行了不同權(quán)限的設(shè)置，可以更加及時地發(fā)布通知、查詢信息等。信息化技術(shù)可以將教務(wù)管理變得更加科學有效[4]。

信息化的教務(wù)管理，可以將收費的項目與明細在學校網(wǎng)站進行公開，在收費的標準與收取方面更加透明，避免了一些沒有必要的誤會。在一些需要報名的考試或者課程中，信息化教務(wù)可以使報名的人數(shù)、剩下的名額等報名的情況得到及時的查詢與反饋，并進行實時的跟進，確保信息的及時與準確，為下一步的安排和工作做好鋪墊。在需要的時候，老師、學生、家長都可以依據(jù)自己的權(quán)限隨時進行查詢學庫、課程表、考試情況、報名進度、收費項目等。掌握學校進度，還可以查詢教室的使用狀態(tài)，可以最大限度地利用教室，做到了資源共享，提高教室的使用率。隨著時代的進步，由于未來信息化教育能力的提高與自我發(fā)展的需要，教務(wù)管理模式必須進行不斷的開發(fā)與改善，以提供對口的管理服務(wù)。

3 實現(xiàn)教務(wù)管理信息化的桎梏

3.1 教務(wù)人員管理意識不足

學校基于“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)是一項非常艱難的任務(wù)，涉及學院管理的方方面面。這不僅是學校管理部門的工作，更需要學院所有師生積極的配合，才能夠保證教育管理工作改革的順利進行。但是如今教務(wù)管理的工作人員并沒用樹立起現(xiàn)代化的管理意識，成了學校信息化教務(wù)管理系統(tǒng)改革的阻礙。

3.2 院校資源得不到共享

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)改革，需要非常多的資源與信息作為建設(shè)基礎(chǔ)，這不僅需要共享學生的基本信息、課程安排、教師信息、教室使用情況等，還需要和各種部門實現(xiàn)更多的信息共享。信息化的教務(wù)管理改革基礎(chǔ)就是豐富教學的信息與資源。目前的高校對信息與資源沒有進行完善的管理，不能做到資源的共享，成了信息化教務(wù)管理建設(shè)路上的“絆腳石”。

3.3 投入財力不足

目前的學校對教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的投入力度不足，各種最基礎(chǔ)的建設(shè)與設(shè)備不夠到位，導致軟件、硬件跟不上。這對教務(wù)管理信息化的建設(shè)造成了很大的阻礙。學校要加大對教務(wù)管理信息化改革的資金投入，對電子教育設(shè)備進行更新。

4 有效建議、措施

4.1 創(chuàng)新教務(wù)管理觀念

高校根據(jù)教育目的，通過先進的信息技術(shù)，創(chuàng)新信息化教務(wù)管理模式，使學校更加適應(yīng)未來的社會發(fā)展。學校的領(lǐng)導需要意識到信息化教務(wù)模式的重要性與必要性。

教務(wù)管理觀念應(yīng)該與信息化時代的進步保持一致，教務(wù)管理觀念的及時更新需要以信息化技術(shù)為支撐，教務(wù)管理信息化的建設(shè)需要信息技術(shù)的推動才能走得長遠。將先進的教務(wù)管理觀念作為先導幫助信息化建設(shè)工作的實施，只有將教務(wù)管理工作和信息化技術(shù)有效融合，才可以達到高效教務(wù)管理的目標。

4.2 創(chuàng)造新的教務(wù)管理環(huán)境

學校建設(shè)信息化的教務(wù)是如今我國教育體制改革不可避免的趨勢，健全的教務(wù)管理體系可以提高學校的整體教育水平與教學質(zhì)量，是推動我國現(xiàn)代化教育進程的主要動力。想要建設(shè)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，就必須創(chuàng)造新的教務(wù)管理環(huán)境，比如創(chuàng)新的管理制度、管理模式、人才引進與培養(yǎng)制度，加大對教務(wù)管理建設(shè)的投資。

4.2.1 創(chuàng)新管理制度

高校的教務(wù)管理系統(tǒng)必須要符合學校的實際發(fā)展需求，不僅要做好表面的工作，還需要更強的管理技術(shù)。一定要結(jié)合學校實際情況進行規(guī)范管理，提高教務(wù)工作的效率與教育管理的質(zhì)量。與此同時，信息化的教務(wù)管理體系，為教務(wù)管理提供良好的保障，學校要建立完善的、全面的、系統(tǒng)的、規(guī)范的相關(guān)制度。在進行教務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要對教務(wù)管理工作的職責、義務(wù)以及政策進行嚴格制定，利用規(guī)章制度進行嚴格的監(jiān)督，保障教務(wù)工作的順利進行。另外，學校還應(yīng)該根據(jù)本校的特色建立屬于自己的教務(wù)管理框架，并且根據(jù)本校情況，建立學校的官方網(wǎng)站與教務(wù)管理系統(tǒng)，并根據(jù)使用情況及時調(diào)整。

4.2.2 提高教務(wù)管理教師素質(zhì)

學校應(yīng)重點關(guān)注教務(wù)管理老師的管理素質(zhì)與能力水平，可以定期對學校教務(wù)管理老師進行培訓，還可以安排教務(wù)管理老師外出深造與學習，多學習國外成功的教務(wù)管理案例，吸取他們的成功經(jīng)驗，并結(jié)合本校的特色與實際情況進行創(chuàng)新。教務(wù)管理老師需要不停地豐富自己，提高自己的教務(wù)管理水平，這樣才可以使學校的教務(wù)管理工作高效、有序。

4.2.3 加大建設(shè)投資

將教務(wù)管理與信息技術(shù)進行結(jié)合也是一次技術(shù)性的改革，同時也需要消耗許多財力與人力。信息化的教務(wù)管理要求學校擁有大量的信息技術(shù)產(chǎn)品，比如平板、筆記本、無線區(qū)域網(wǎng)絡(luò)以及流量的配備等，網(wǎng)絡(luò)硬件需要跟隨時代及時更新。所以在信息化的教務(wù)管理建設(shè)中，資金也是一個重要問題，需要學校加大對信息化教務(wù)管理的投入。

4.2.4 課程結(jié)構(gòu)創(chuàng)新

學校的教務(wù)管理老師在進行課程結(jié)構(gòu)設(shè)計的同時，應(yīng)該將創(chuàng)新思維與能力、創(chuàng)新的思維與人格作為課程結(jié)構(gòu)設(shè)計的重點，可以設(shè)計一些關(guān)于創(chuàng)新思維與技能的課程，在實際的教育教學工作中對學生進行鼓勵，引導學生進行創(chuàng)新，激發(fā)學生的創(chuàng)造性思維，運用創(chuàng)新的教學方法為祖國培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。

4.3 打造資源共享的平臺

數(shù)據(jù)翔實的資源共享平臺是學校教務(wù)工作順利展開的重要前提，同時也是信息化管理的發(fā)展趨勢。在進行信息化教務(wù)管理改革的過程中，學校應(yīng)該積極地引入先進的科學電子課件、教材與資源數(shù)據(jù)庫，打造一個新型數(shù)字化的素材資料庫，老師與學生在資源共享平臺上可以對資料信息進行檢索、瀏覽、下載、評論等，方便全校師生的使用，從而提高學校的教育水平。

4.4 加強教務(wù)管理系統(tǒng)維護

信息化的教務(wù)管理體系建設(shè)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，所以必須保證互聯(lián)網(wǎng)的安全，這樣才可以保證信息化教務(wù)管理工作的順利進行。天津職業(yè)大學聘請了專業(yè)的人員對學校網(wǎng)站進行管理，為學校的教務(wù)管理打下了良好的基礎(chǔ)。教務(wù)管理系統(tǒng)工作人員必須學會融合“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，熟練地使用信息技術(shù)軟件，能夠?qū)Ω鞣N信息進行管理、備份、標注時間、防范黑客與病毒等，保證信息管理準確、安全。

5 結(jié)語

綜上所述，教務(wù)管理的理念與工作模式改革將勢在必行。本文對教務(wù)管理進行了分析與針對性研究，發(fā)現(xiàn)教務(wù)的信息化建設(shè)有利于提高教務(wù)管理的效率與水平，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維對教務(wù)管理進行信息化建設(shè)，不斷更新與發(fā)展科學的教務(wù)管理模式，為國家培養(yǎng)人才，是信息化教務(wù)管理的最終目標。