企業財務共享風險的有效控制策略分析

薛智友

摘要：隨著企業的發展以及市場競爭的日益激烈，企業日益重視降低成本、提高效率、提高競爭力等，提升自身財務水平不僅關系到企業的發展，也關系到民眾的就業問題。財務共享作為推動財務業務技術進步與管理水平進步的關鍵一環，成為眾多企業的當務之急。財務共享能否在發展過程中提高財務共享的質量與水平，成為各大企業的重中之重。

內部控制是財務共享過程中企業要關注的重點。在企業發展財務共享過程中，由于日常運行階段還存在很多不足與缺點，因此在生產、管理、統一協調的過程中，內部控制對財務共享起著非常大的作用。首先，內部控制有利于合理設置機構。內部控制有助于協調企業各個部門，使各部門充分發揮自身作用，從而更加高效地完成任務。其次，內部控制有利于各部門順利地處理業務。內部控制有助于加快企業運轉，加強企業協調發展，提高企業效率，推進技術進步。但是，與此同時，財務共享可能會帶來風險，尤其是財務風險。因此，如何控制風險，并進行風險管理是當下財務共享急需解決的問題。內部控制的目標是保證企業高效運行，增強企業運轉效率，促進企業發展。在此背景下，為了使財務共享更加有效，要監督財務共享下的內部控制，使其效用最大化。

1.財務共享模式下內部控制存在的問題

1.1企業機構設置不合理

由于企業機構設置不合理，導致企業財務共享風險評估難以展開。通過企業財政管理審計委員會，對于不同的財務風險監督工作，要根據不同的設計采取不同的形式，以此達到不同的指標要求。但是，由于企業機構設置不合理，導致上下屬部門出現重疊甚至錯亂的現象，嚴重影響了企業的風險評估。

1.2環節把控不嚴格

財務共享模式下，企業將內部數據都集中到財務中心處理，這種模式較傳統財務模式來說，減少了環節，這在一定程度上縮減了過程，使得少數人要處理大量的單據信息，盡管減少了人工成本，但是也會導致單據大量積壓，每一環節的把控不夠嚴格，間接加大風險。一方面，財務共享盡管提高了效率，但也影響了財務每個環節的嚴格把控，對于每一個環節的監管不夠嚴密，甚至可能遺漏某個環節，導致數據出現問題，最終導致憑證的處理不夠及時，實施效果不夠理想，甚至可能影響企業對項目的管理，造成項目的拖延開展;另一方面，企業的內部控制需要各部門相互配合，并要深入各部門的日常工作中，盡管部門之間實行了財務模式共享，但是信息共享不夠及時，尤其是當企業項目大量增加時，會因為業務量驟增，爆發式單據的出現導致財務混亂，這些都會影響部門工作效率，無法實現協調發展。同時，也會降低各部門的效用，使其發揮不出真正的管理價值。

1.3風險管理質量不高

首先，在傳統財務管理過程中，企業對于財務信息采取層層審批的步驟，若出現錯誤，能夠及時發現并解決。而在財務共享模式下，由于很多信息被上傳到共享中心，若出現錯誤，會帶來巨大的損失，尤其是由于資金錯誤而導致的巨大財務損失。其次，盡管企業大都制定了財務分享的標準制度，但是制度的覆蓋范圍仍有待加強，標準的深度也不夠，無法通過財務共享系統事先評估企業的項目，可能會影響預防與監督工作。最后，領導層也無法通過財務共享系統展開有效的風險管理，導致財務共享下風險控制的質量不高。

1.4信息安全得不到保障

財務共享技術建立在技術發展的基礎上，隨著信息技術的不斷發展，財務共享也在發展。但是建立在信息技術上的財務共享容易產生安全漏洞，存在極大的安全隱患。病毒、黑客等的存在，使得財務不夠安全，技術支撐不夠明顯，一旦信息共享環境不安全，就會產生極大的損失，因此信息技術也明顯給企業帶來了安全隱患。

1.5管理會計體系的構建水平較差

在財務共享模式的構建和應用過程中，部分內部控制成員缺乏對財務共享模式突出應用價值的考察，尤其在管理會計體系建設方案設計的過程中，未能實現對管理會計體系構建規范性的有效研究，導致財務共享模式的建設工作在具體推進過程中，無法充分開發云計算等技術因素價值，進而難以在管理會計工作體系創新方面取得積極進展。管理會計體系建設工作在運行過程中，缺乏對軟件應用合理性的有效研究，且核算性質工作的實施未能完整開發信息化技術應用的價值，導致管理體系建設的相關舉措難以得到全面改進，進而無法有效開發財務共享模式所具備的資源整合優勢。

2.財務共享下的內部控制措施分析

2.1明確責任主體，加強風險控制

在財務共享模式下，財務的操作與核算、管理單據等任務都歸屬于財務共享中心，并通過優化流程和系統，以服務為導向全面提升財務職能，向管理轉型。在此過程中，要明確責任的主體，明確劃分職責，完善規章制度，將責任更好地落實到個人，才能達到優化內部控制的效果。

2.2完善財務制度，使其規范化

要強化制度建設，使財務共享管理制度更加科學合理，從而做出更正確的決策。制度的制定過程是非常復雜的，因此要有針對性地根據財務共享的需求及發展狀況，精準定位，建立適應新時代的財務管理機制，準確界定在財務共享下的不同財務指標。此外，要加強引導規范財務管理機制，保障財務管理機制的有效性，統籌規劃，不斷創新，加強對大數據的應用，同時要明確財務指標的分類，如市盈率、杠桿率等標準，并基于計算機科學計算出更加細致的標準，以提高企業的控制力。

2.3加強員工的教育與培訓

對企業來說，財務共享模式的應用提高了對財務管理人員的要求。因此，為了更好地實現內部控制，就要加強內部控制財務人員的培訓與教育，提高員工素質，使其更好、更高效地開展工作。同時，要制訂內部控制手冊，實時跟蹤企業的每一筆財務，從而預測過程中可能發生的錯誤。

2.4加強考核機制的制定與實行

要重視培訓，建立相應的考評機制與獎懲機制，設立監管小組，加強對財務共享人員的指導與監督，建立領先指標，對表現好的員工實行獎勵機制，從而自上而下地解決員工財務風險重視度不高的問題。同時，要全程監督財務共享項目，并及時作出評估。此外，要設定一套評估方法準則，發揮員工的作用，并嚴格按照制度進行日常工作操作。

2.5提升管理會計體系的構建水平

在內部控制工作方案設計過程中，要對財務共享模式建設和應用所需條件加以總結，使管理會計體系在具體建設過程中，可以充分認清財務共享模式所具備的突出價值，以便可以在管理會計方案建設工作設計過程中，實現內部控制工作細節的創新改良。此外，管理會計工作的創新要加強對會計軟件應用情況的研究，并總結影響會計核算質量的技術性因素，使符合會計核算相關工作開展需求的機密信息保護機制得到更加成熟的構建，進而為財務共享體系應用價值的充分開發提供幫助。

3.結束語

財務共享在為企業帶來機會的同時，也加大了企業的運營風險。因此，在完善財務共享機制的同時，必須注重財務共享模式下的內部控制，從而推動企業在實現更高效率、獲得更高效益的同時，降低風險，保證財產不流失。