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電力物資采購風險管理策略(1)

2021-11-18 04:13:42黃鑫燾樊苓艷
家園·電力與科技 2021年10期
關鍵詞:有效策略風險管理

黃鑫燾 樊苓艷

摘要:隨著社會經濟市場結構的不斷調整,電網企業在現代工業經濟發展的地位與作用越來越突出。電力物資采購是電網企業最為核心的工作內容,其質量的好壞與價格的高低與企業發展息息相關,因此必須要加強對電力物資采購風險的管理。本文簡單闡述了電力物資采購風險管理的必要性,分析了其存在的風險,并討論了加強電網企業電力物資采購風險管理的有效策略,以供參考。

關鍵詞:電網企業;物資采購;風險管理;有效策略

引言

電氣設備、電線開關材料等是電網企業發展進程中的必備物資,其質量好壞、價格高低都與企業的構建成本與整個電網系統的安全穩定有著密切關聯。電力物資是構成電網系統的基本材料,通常情況下電網企業以直接購買、租賃等方式為主獲得物資材料,因此在此過程中必然存在著一系列的風險,若是未能進行有效預防與處理,會直接影響到企業的穩定發展。以下就是筆者就此的分析與論述。

1電力物資采購過程中的采購方風險

1.1產品質量不達標

在物資采購過程中,質量是一個非常重要的因素。負責采購的人員必須深刻理解質量的重要性。如果所選材料的質量難以滿足要求,將對企業的經營和形象產生負面影響。物資采購風險也容易發生在質量控制環節。但是,很多員工缺乏相應的責任感,在采購過程中沒有對產品質量給予足夠的重視,只注重價格因素,導致最終采購的產品不符合相關質量標準。

1.2采購管理制度不完善

目前,許多企業缺乏完善的采購管理體系,使得采購過程面臨著許多意想不到的風險。電力公司在進行電力物資采購時,未事先對所需物資進行全面分析和了解,不熟悉合同中的物資指標,產品質量審核不嚴格,因此,采購的材料很難符合標準,從而造成大量的人力資源浪費。

1.3采購人員的工作失誤

如果采購員在采購過程中犯了一些錯誤,風險發生的概率將大大提高。在實際采購過程中,部分員工態度松懈,責任心淡薄。為了加快進度和節省時間,合同中材料的質量檢驗采用抽樣檢驗,存在一定的風險。此外,由于采購人員工作態度松懈,很多物資不符合標準,對電網的運行產生了很大影響,也使企業承擔了不必要的經濟損失。

1.4企業管理風險

企業管理層可能會對物資采購做出不科學的決策,這使得企業面臨著因決策不當而帶來的風險。在進行實際物資采購之前,員工需要制定完善的采購計劃。如果在規劃或報告過程中出現一些問題,企業也將面臨規劃風險。另外,在物資運輸過程中,由于動力物資數量普遍較大,在運輸過程中可能會因交通等原因出現問題,使企業面臨采購風險。

2電網企業電力物資采購風險分析

本文對電網企業電力物資采購風險進行了分析研究,將采購風險歸納為采購方和供應商兩大風險,具體分析如下:

2.1電力物資采購方導致的風險問題

首先,電力材料產品的質量要求是電力材料采購的核心問題。在很多情況下,由于采購人員沒有意識到材料質量對采購風險的重要性,一些不合格的產品和材料被用于電力設備施工,造成嚴重后果。此外,雖然采購方自身也了解產品質量對電力企業影響的重要性,但在采購過程中,由于責任心不強,在采購過程中不符合相應的物資采購要求,也會增加風險。其次,由于電力企業采購管理制度不完善,在采購過程中存在一定的風險。很多情況下,電力企業在采購物資時,對所需的物資和產品沒有詳細的了解,也沒有對產品的各項指標進行分析研究,導致采購產品的指標與實際需求不一致,對項目建設生產造成嚴重影響。最后,電力物資采購人員的失誤導致了物資采購的一些風險。

2.2動力材料供應商引起的風險問題

隨著社會經濟的快速發展,電力市場的競爭壓力越來越大。電力設備建設的許多原材料價格不斷上漲,嚴重威脅到供應商的經濟利益。為了降低動力設備的生產成本,許多制造企業在生產過程中會降低原材料的質量,減少動力材料加工人員的數量,減少對動力材料新產品研發創新技術的投入,這將導致其生產的電力材料質量出現問題,并在電力企業建設中因產品質量不足而造成嚴重的安全隱患。此時,當供應商將這些不合格的電力物資產品出售給電網企業采購電力物資時,將給采購方帶來重大的采購風險。此外,為了獲得更高的經濟效益,大多數電力材料供應商都會以這種方式經營。此外,目前我國電力產品市場檢驗質量體系建設不完善,部分違法產品難以檢驗,只能讓購買這些劣質電力材料的企業自行承擔風險。

3電網企業電力物資采購中的風險

3.1電力材料采購商引起的風險

1.產品質量缺陷

物資采購過程中最重要的是確保產品質量符合標準要求,但現在一些采購人員仍然沒有意識到產品質量的重要性,為了節約成本或其他原因,選擇采購一些有缺陷的材料和產品。造成這種質量風險的主要原因是相關人員缺乏責任感,沒有把材料質量控制作為最基礎的工作,直接影響電力系統的正常運行。

2.缺乏有效的管理制度

電力物資采購可細分為確定采購計劃、選擇合作商、產品質量檢驗、采購運輸、收獲檢驗和儲備等多個環節,每個環節都要嚴格控制。但是,在實際的物資采購過程中,采購企業未能從綜合管理的角度對采購過程進行合理規劃,對采購貨物沒有一定的了解和理解。產品性能很可能難以滿足運營要求、合同漏洞、經濟損失等風險。

3.采購人員能力不足

電網企業物資采購人員應具備相應的專業知識,勤勉高效地完成采購工作。但事實上,一些企業嚴重缺乏專業的電力物資采購人員,現有人員在采購過程中沒有按照標準計劃和合同對產品進行計數和檢測。與其他企業相比,電網企業的物資采購量較大。大量的材料和繁瑣的流程會影響采購人員的情緒。從長遠來看,這可能會降低他們的工作積極性和責任感,導致一定的風險。

3.2電力物資供貨方導致的風險

1.不注意產品質量

在新形勢下,原材料價格的上漲給供應商帶來了巨大的經濟壓力。為了獲得更高的經濟效益,一些供應商選擇用更便宜的原材料生產產品,減少人工成本投資,減少產品建設技術投資,縮短產品出廠的技術檢測環節。在這種情況下,供應商提供的產品必須存在嚴重的質量問題。如果購買者直接購買這些產品,將形成采購風險。

2.供應合同有很大的漏洞

一些供應商為了確保自身利益,在復雜情況下對供貨合同進行“擺弄”,抓住合同漏洞,構成“欺詐”。由于市場經濟的可變性,我國的經濟市場體系對此類違法行為沒有明確的約束和嚴懲,相應的法律法規難以真正發揮作用,供應商提出的“不合理”合作必然帶來采購風險。

3.該檢測方法存在缺陷

供應商在材料選擇和產品檢測方法上也存在缺陷,主要體現在檢測過程中缺乏專業檢測人員、檢測設備陳舊、檢測資金不足等問題,供應商對產品測試重視不夠,未增加這方面的資金投入。這些問題也會給物資采購帶來很大的風險。

4結論

在采購過程中,人們對材料的要求越來越高,面臨的風險也越來越大。風險的產生將影響電力的運行狀態和人們的生活。因此,在物資采購中,企業必須更加注意盡可能地規避風險。隨著近年來我國社會經濟的快速發展,其中電力企業是保證工業企業正常運轉,保證日常居民生活用電的主要機構。因此,對于電力企業的穩定安全運行,在近些年來發展過程中受到越來越多的關注,而電力物資采購風險問題則是直接影響電力企業運行安全的重要因素。

參考文獻:

[1]陳舒,吳萌 . 淺論從內部管理防范電網企業物資采購風險 [J]. 科技與企業,2012(24):27.

[2]劉建強 . 電網企業物資采購供應過程中風險因素與管理措施 [J]. 廣東科技,2008(22):113-115.

[3]高正平 . 電網企業電力物資采購風險管理 [J]. 電力技術經濟,2006(01):51-56.

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