新時期開發區檔案管理工作實踐思考

付俊英

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，我國各地區相繼建立和建設了經濟開發區，通過經濟開發區的建設，促進城市經濟的不斷發展，推動我國的社會主義現代化建設。在經濟開發區建設管理過程中，檔案管理工作發揮著重要的作用，通過檔案管理可以更好地有效地對開發區進行規劃管理，為開發區接下來的發展戰略提供重要的參考依據。目前，我國各地區都加強了開發區檔案管理工作，但在實際開展過程中仍然不足。基于此，本文將具體指出開發區檔案管理工作的實踐策略。

關鍵詞：開發區;檔案管理;實踐;策略

隨著我國社會經濟和改革的不斷深入進行，各地都開展了經濟開發區建設工作，并將其作為拉動社會經濟發展的重要戰略措施，成為帶動整個地區經濟快速發展的動力源。伴隨著開發區的快速建設，檔案管理工作發揮著越來越重要的作用。但是，目前許多地方的經濟開發區在檔案管理上都有所欠缺，有許多經濟開發區管理人員不重視檔案管理工作，仍然采用傳統的檔案管理模式，難以滿足現代開發區發展的要求，導致檔案管理效率較低甚至流于形式，無法發揮積極作用。目前對于經濟開發區檔案管理實踐工作的思考，也成為許多工作者所研究的重點問題。

一、開發區檔案管理工作存在的問題

各地開發區都相應地開展了檔案管理工作，但開展的效果卻參差不齊。有部分地區的負責人并不重視檔案管理工作，將工作的重心更多的放在開發區的經濟建設上，認為檔案管理工作只是留存檔案，忽視了檔案管理工作的積極作用。在實際開展過程中，沒有加強檔案管理建設，檔案管理工作落實不到位，流于形式，在檔案管理建設上，也沒有投入過多的人力和物力，有部分開發區在開展檔案管理過程中，在管理模式上依然沿用傳統的檔案管理模式，以紙質檔案為主。這種傳統的檔案管理模式，工作量較大，工作效率較低，難以滿足開發區經濟發展的需求。最后，在檔案管理團隊上，許多開發區檔案管理人員的門檻較低，專業素養不夠，還有的檔案管理人員缺乏責任心，工作效率較低。種種問題都導致了開發區檔案管理的效率較低，難以發揮檔案管理的積極作用，難以滿足開發區發展的需求。

二、開發區檔案管理的實踐策略

2.1樹立正確的管理理念

傳統的檔案管理理念已經無法滿足現代化開發區發展的需求。想要做好開發區檔案管理工作，首先要樹立正確的管理理念，必須要意識到檔案管理工作的重要性，加強對檔案管理的投入，根據開發區的實際情況制定科學的管理理念，樹立現代化的管理意識。檔案管理應該進行知識化、網絡化和社會化改革，將知識和創新作為檔案工作的管理目標，創新檔案管理理念，改變以往的重藏輕用的落后觀念，一方面要樹立信息轉化意識，不僅要收集好信息，還要將信息系統化、規范化地整理出來，更好地發揮檔案內容的作用，體現檔案的信息價值。另一方面，要進一步強化檔案使用的效率意識，要認識到檔案收集并不是最終目的，利用好檔案進行信息分析和決策，才是檔案管理的最終目的，應該加強對檔案的使用，提高檔案的使用效率，從而更好地發揮檔案的價值。

2.2創新管理方式

開發區在檔案管理過程中要不斷創新管理方式。隨著互聯網技術的不斷進步，互聯網技術與各項產業都進行了融合發展，促進各產業的轉型升級。在檔案管理過程中，也可以與互聯網技術進行融合，開發信息化的檔案管理模式。例如，各開發區可以建立自己電子檔案資源庫，將檔案以電子的方式儲存到資源庫中，并將檔案進行分類，在查閱時，只需要進行關鍵詞或分類搜索即可找到相應的檔案，大大提高了檔案管理的工作效率。同時，還可以利用互聯網的云計算和大數據技術，將檔案進行分析處理，更好地利用檔案。

2.3加強檔案的利用服務

檔案利用服務是檔案管理工作的核心，以往的檔案管理工作中都忽視了檔案的利用，更加重視檔案的儲存，工作重心出現了偏移。檔案管理工作只有利用服務，才能更好地發揮其作用，促進檔案事業與開發區經濟的協調發展，加強檔案的利用服務主要可以從以下兩個方面入手。首先，應該擴大檔案服務的內容和范圍，隨著開發區的不斷發展，檔案利用的內容和范圍應該是不斷擴大的，通過內容和范圍的擴大，才能更好地滿足服務區的經濟發展，提供更加優質的檔案利用服務。其次，應該改善檔案利用的服務方式，隨著信息化技術的不斷發展，檔案的保管條件也在逐步改善，檔案利用形式也較過去有了很大的變化，要在實踐過程中根據開發區的實際情況，改善檔案利用的形式，加強檔案利用服務的主動性、針對性和及時性，更好地完善檔案利用工作。

2.4加強管理隊伍素質建設

最后，還應該加強管理隊伍的素質建設。首先，要提高檔案管理人員的準入門檻，在招聘檔案管理人員時，應該綜合考慮檔案管理人員的專業能力、計算機技術應用能力、實踐能力，還要考察檔案管理人員是否具備職業精神、服務意識和責任心，招聘綜合能力較高的檔案管理人員。對于內部已有的檔案管理人員，還要定期開展培訓工作，培養檔案管理人員的專業素養和信息化能力，通過一系列的措施，加強管理隊伍素質建設，提高檔案管理的工作效率。

結束語：

綜上所述，檔案管理工作是開發區發展過程中的重要工作，應該加強對檔案管理工作的重視程度，樹立正確的檔案管理理念、創新檔案管理模式、加強檔案利用服務、加強檔案管理隊伍素質建設，通過一系列的措施更好地提高檔案管理工作的效率。

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