高校數字化聲像檔案編研路徑研究

梁蘭英

一、高校數字化聲像檔案編研界定

很多文章都提到高校聲像檔案數字化，高校聲像檔案數字化實際就是高校內設檔案館（室）通過配備必要的掃描、攝影、計算機存儲等設備以及編輯軟件等，將上述館藏的照片、唱片、影片、錄音錄像帶、光盤、磁盤、錄音筆、幻燈片等進行掃描、翻拍、轉錄等，使之變成可以通過計算機等讀取的信息源。其目的在于為這些數字化后的電子數據進行保存以及后續工作的編研提供便利。

確切地說，高校作為一個檔案保存的特殊主體，其聲像檔案數字化不是聲像檔案編研的主要內容和程序，而只是其編研的前提和基礎。那么，在此基礎上，后期再配置以必要的文字或聲音說明進行的編輯和研究，確切地說才是高校數字化聲像檔案編研。也就是說，高校數字化聲像檔案是把聲像檔案以數字形式轉化后，在此基礎上的編研，而不是對未轉化的聲像檔案進行編研。

因此，所謂高校數字化聲像檔案編研，主要是指以高校檔案館（室）藏的聲像檔案資料為主要物質對象，以主動提供或報道聲像檔案信息內容為主要目的，在把聲像檔案數字化基礎上，圍繞著一定的選題對數字化聲像檔案進行收集、篩選和不同性質、不同層次的加工提煉，使之轉化成為不同形式的出版物，供在校師生、校友或社會相關方面利用。

二、高校數字化聲像檔案編研成果

高校聲像檔案因其制作載體的特殊性、畫面的連續性和豐富性、直觀的效果可視性等，又為編研提供了不同于以往的載體和成果形式。一是數字化檔案編研顛覆了傳統檔案編研載體模式，從有形實體向虛擬形式轉變。二是編研成果的推廣使用，物化不是唯一形式，出版發行也不再是唯一傳播途徑。而且，編研成果一經完成即可通過現代手段即時傳播，不受時空限制，可滿足準確、快捷、實效的要求，并滿足檔案編研成果利用者對檔案信息的個性化需求。三是改變了編研模式，數字化為檔案編研工作提供了網絡、計算機和多媒體技術，通過這些技術可以將文字、聲音、影像、圖片等聲像信息資源數據整合起來，形成更加豐富多彩的編研成果并呈現給利用者，大大拓展了傳統單一的紙質檔案編研成果形式，使編研成果更具形象性和生動性，更具有感染力和吸引力。

三、高校數字化聲像檔案編研路徑

有的學者從技術角度，把描述聲像檔案音視頻數據的目錄、地址、版權等信息特征的數據稱之為元數據。但是我們這里說的“元”不是上述意義。元者，原始之意也，也就是最原始的數據，不是特指檔案信息特征的數據，而是特指原始檔案。

（一）恢復“元”數據：編研路徑實現的前提

高校聲像檔案由于保存載體的特殊性和多樣性，而且內容也分類眾多，不同時期使用不同的保存載體。因此，表現在聲像檔案的使用上，就存在當時情況可以讀取，但是隨著新材料新器材的出現，慢慢的就會被替代和淘汰，有的甚至連讀取設備都因淘汰而沒有保存，這就使得后續聲像檔案利用成了很大問題。

因此，高校聲像檔案數字化是編研的前提，有利于實現聲像檔案信息的利用和開發，也是解決聲像檔案長期保存的有效手段。由于存儲聲像檔案的介質易受損，所以聲像檔案恢復工作就非常有必要。當然，恢復的前提是尊重原始檔案的原生態性，但由于恢復手段和開發制作者之間技術等存在一定的不對等，因此，在恢復和數字化轉化過程中，要盡可能保持其真實性，應盡量采用分辨率高、無損壓縮格式來存儲，音視頻格式之間的轉換也要盡量符合最新技術標準格式。高校沒有聲像檔案“元”數據的恢復和數字化，就談不上高校數字化聲像檔案編研工作。

（二）忠于“元”檔案：編研路徑遵循的原則

編研強調要高度忠實于檔案文獻的原文原義，而絕不允許妄加改動。盡管在編研過程中可以視情況對檔案文獻原文采取全錄、節錄、摘錄等不同的輯錄形式，也可以對原文進行不同程度的加工，但都必須嚴格遵守求是、存真、慎改、標注的八字原則，這是編研的最基本原則，也是編研原則中的“帝王”原則。

高校數字化聲像檔案的編研也不例外，必須高度忠實聲像原始檔案，我們可以采取還原、復制等形式，也可以在原始檔案基礎上進行簡要述評，或在編研的成果里進行旁白或解說，但是絕對不能離開原始的聲像檔案憑空炮制，也不允許少部分沾邊絕大多數不靠譜，更不能完全不著邊際靠想象去杜撰。

脫離“元”檔案，所謂的高校數字化聲像檔案編研就只能是無根之木無源之水。

（三）立足“元”材料：編研路徑實現的依據

依托館（室）藏聲像檔案資料，是做好高校數字化聲像檔案編研的基礎。為此，要加大高校聲像資料的規范整理力度。通過對高校檔案館（室）藏聲像資源的整理，使檔案工作者對本校檔案館（室）藏聲像檔案資源做到心中有數，掌握本校檔案館（室）藏聲像檔案資源結構，以及各個歷史時期各種媒介之間的聯系，為下一步編研工作奠定扎實基礎。

在整理的基礎上實現數字化以后，就可以以數字化的聲像資料來進行編研工作，這也是立足“元”材料，不能機械理解為必須使用未轉化的聲像檔案。

高校可以利用數字化聲像檔案進行如下編研工作：一是尋根溯源編研。重點圍繞建校以來，自身發展過程中有爭議的事實或者是存疑的事實，從源頭尋起，去偽存真，逐步還原歷史事實和真相，并在此基礎上以編述的形式進行編研，形成新的聲像成果，展現給師生、校友和社會關注者。這實際上主要是運用傳統的抄纂編研方式。二是總結推廣編研。重點是圍繞辦學過程中教學、科研、學科建設以及管理服務過程中的先進經驗、典型做法、形成的院訓以及更高層面的校園精神等，據此提煉出獨有的或者是適合本校實際，能夠反映本校教育特色的文化，然后通過老照片、舊片段等形成宣傳片等編研成果，這無疑是很好的編研成果，也是很具有說服力的宣傳。這一點對歷史悠久的大學更具有特殊意義。這實際上更多的是運用傳統的編述這種編研方式。三是綜合分析編研。針對高校檔案館（室）藏聲像檔案信息資源進行綜合分析、研究，從而進行高度概括，如針對教學科研政策、校園精神凝煉、校友資源挖掘等，以專題著述等形式呈現給師生、校友和社會，使之兼具學術價值和實用價值。這實際上就是傳統編研的著作這種編研形式。

（四）開發“元”資源：編研路徑達成的目的

檔案編研主要還是為了利用，不是為了編研而編研。習近平同志在浙江工作期間指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎性工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”2020年6月新修訂的《中華人民共和國檔案法》第三十四條明確規定：“國家鼓勵檔案館開發利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，傳承發展中華優秀傳統文化，繼承革命文化，發展社會主義先進文化，增強文化自信，弘揚社會主義核心價值觀。”實際上，這就為檔案編研提出了新要求，指明了新方向。確切地說檔案編研就是為了服務大眾、服務社會、服務黨和國家。

而高校聲像檔案則是通過聲像等形式為高等學校人才培養、科學研究、服務社會和傳承文化提供了真實鮮活直觀的原始記錄。高校聲像檔案真實記錄和反映了學校各個時期的發展情況和發展歷程，可以很好的回顧和再現學校一個時期建設和發展歷史。因此，高校對數字化聲像檔案進行編研，可以更好發揮好檔案館（室）的文化育人的作用，可以為高校科學決策、合理規劃提供重要依據和參考，可以對學生進行愛國愛校愛專業的教育，可以為校友搭建協作回饋服務母校的平臺，也可以為管理與服務創新提供歷史經驗和寶貴資源。

因此，高校不能把聲像檔案束之高閣，尤其是在聲像檔案數字化后，我們必須把它利用起來，把傳統的大事記、組織沿革、基礎數字匯集、手冊、年鑒、專題概要等工具書和資料書通過數字化聲像檔案來實現。尤其是聲像檔案數字化后可以實現編研便捷化、傳播快捷化以及畫面的豐富化，能夠更好地服務師生、校友，也有助于更好地宣傳高校的優勢和特點。

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基金項目：本文系內蒙古自治區高等教育學會檔案工作分會2021年檔案科研項目立項課題一般研究項目“高校聲像檔案數字化編研與利用研究”（立項號：NGJ-YB-2021-7）階段性研究成果

作者單位：內蒙古科技大學檔案館