淺談大型群眾文化活動的策劃
——以山西廣播電視臺2020年十大群眾文化活動為例

□ 楊美玲

群眾文化活動是以群眾為基礎的群體性活動，所以生命力極其旺盛。擁有五千年文明歷史的山西，在百姓的精神文化建設方面也毫不落后，各種大型群眾文化活動都開展得熱火朝天。僅2020年就策劃并舉辦了十多場大型群眾文化活動，內容涉及聲樂、器樂、舞蹈、戲曲、攝影、民間技藝等六大類別。這些活動不僅豐富了百姓的精神文化生活，同時也促進了各省的文化交流，更是中國文化對外展示的重要窗口。

做好活動策劃方案是保障大型群眾文化活動圓滿成功的基礎。而活動策劃既要考慮活動在思想層面的影響力，也要考慮在實際操作層面的可行性，同時還需要考慮形式上的創新性，如此才能為后續的活動組織實施提供可靠的依據。

明確大型群眾文化活動的立意

組織大型群眾文化活動的目的就在于傳播優秀文化，促進文化交流。因此，在策劃大型群眾文化活動之初就需要明確本次活動的主題，突出活動的文化傳播功能，為活動的進一步安排提供主線。

明確活動主題。只有明確了活動的主題，策劃工作才能緊扣主線不偏離。首先，主題要鮮明突出。結合活動背景和特點，突出本次活動想要表達的思想，并以通俗易懂的活動口號體現出來。其次，圍繞主題細化分解。在活動主題確定以后，圍繞主題設計活動的具體篇章，開始分解策劃，以確保活動內容的完整性和連貫性，帶給群眾更好的參與體驗。最后，圍繞主題設計節目。不管是活動中的表演節目還是互動節目，都要以主題為指引，緊密圍繞主題所要表達的思想而設計，確保大型群眾文化活動的“神”“形”一致，提高大型群眾文化活動的魅力。

突出活動服務功能。大型群眾文化活動需要為群眾精神文化生活提供服務。因此在活動立意上需要充分考慮到活動的文化傳播交流功能，力求從活動的策劃到后期的開展都能為群眾帶去文化素養的提高。首先，因時制宜。在活動策劃中融入近期社會文化傳播熱點、時政焦點、節日或者特殊時點的相關內容，提高活動的時效性，以此保證活動的鮮明特色。其次，因地制宜。在策劃中融入地方特色文化元素，讓地方的傳統文化在時代舞臺上再現風采，增加群眾共情和共鳴，提高大型群眾文化活動在傳播優秀地方傳統文化中的作用和價值。再者，因趣制宜。趣味性是群眾參與到文化活動中來的前提，因此，在策劃中需結合群眾的興趣點來設計活動，提高大型群眾文化活動的氛圍，引導群眾積極參與。但把握群眾健康的興趣需求不等同于低俗化、娛樂化，活動策劃應始終堅持主方向，保障大型群眾文化活動所傳播的文化的健康性。

以山西廣播電視臺的“全面奔小康，幸福舞起來”民歌廣場舞大賽為例。這次群眾文化大型活動以“脫貧攻堅第一線，小康建設最前沿”的時政話題為切入點，主題鮮明，引人注意。活動口號直抒胸臆，清晰地表達了活動的內涵和定位。在活動的策劃中，通過比賽的形式激發群眾積極參與，以民歌廣場舞這一本地群眾喜聞樂見的形式，激發群眾持續高漲的熱情。同時將具有當地傳統特色文化的“二人臺”融合進去，地域味十足。活動中，群眾用自己的歌喉和舞姿展現了對美好生活的贊美，也歌頌在新時期山西人敢于擔當、勇于創新的精神。

制定大型群眾文化活動的方案

完備的策劃方案是活動實施的依據，在制定策劃方案時需要涵蓋全流程，明確具體分工并落實責任人，制定保障工作機制和風險防控預案。

梳理活動全流程。要站在全局對大型群眾文化活動的整體進行把控，梳理每個流程環節。首先，確保環節沒有遺漏。從策劃后的分工準備到大型群眾文化活動結束后的總結提高，將全流程納入策劃方案，對每個環節都進行精確把握，杜絕因為策劃上的遺漏或缺失，導致活動效果打折。其次，確保流程順暢合理。在策劃時需要對活動流程進行預判，考慮各個流程之間是否銜接到位，能夠帶給群眾怎樣的活動體驗。

明確分工和責任。聚焦細節進行責任劃分，以此指導活動的籌備。首先，制定責任清單。根據環節明確責任人，確定工作內容和要求，將活動準備落實到具體的人，以此保證任務不落空，工作有對象。其次，制定時間表。以倒計時的方式制定活動落實時間表，要求每一項準備工作都必須在時間節點之內按時完成。

制定有效的保障機制。活動策劃中，需要必須制定有效的保障機制。首先，建立定時溝通機制。如明確“每周一溝通”的方式，組織大型群眾文化活動每個環節籌備責任人對自己所負責的工作進行階段性的匯報，方便活動總負責人進行整體進度把握和對資源統籌協調。再如，可以借助微信等社交工具，組建活動溝通群，以“每日打卡”的方式交流每天的活動進展，以及各個環節需要協調的事情。其次，建立過程監督機制。由專人負責活動籌備過程的監督工作，對發現的問題及時與具體負責人進行溝通，提高活動組織效率。

制定有效的風險防控預案。活動策劃中，需要充分考慮本次大型群眾文化活動有可能面臨的風險，如安全風險、輿論風險、資金風險等，通過提前做好防控預案，來降低實際活動中風險爆發的可能性。首先，重視活動安全。要充分考慮活動場地的安全性，在場地搭建中使用安全材料，在節目中使用安全道具；提前與就近醫院取得聯系，對有可能突發疾病的人員及時安排救治。其次，重視活動宣傳。在活動開展的前后期需要借助媒體力量，開展有效的宣傳報道，以此提升本次活動的影響力。再次，重視經費保障。大型群眾文化活動因其規模較大，需要充足的經費支持。一般來說，這類活動采取“政府主導，企業參與，部門支持”的經費籌措方式。在活動策劃中，一方面要明確資金籌措渠道和費用預算，保障“取之有道”；另一方面要規范經費支出，勤儉節約，規劃活動組織實施中各環節費用的支出，避免鋪張浪費。

以2020年山西廣播電視臺主辦的“經典誦讀大賽”為例。這次語言類的大型群眾文化活動覆蓋面十分廣泛，涉及到山西的11個地市，而且賽程歷時久，參賽選手年齡跨度也比較大。中共山西省委宣傳部、山西省電視藝術家協會、山西省朗讀協會都給與了極大的支持。為了全力策劃好此次活動，山西廣播電視臺對這項活動的每一個環節都進行了詳細的商討和設定，并制定了具體的實施方案。比賽現場全程通過山西廣播電視臺黃河PLUS客戶端進行同步視頻直播，觀看量突破109萬人次。此次活動借助融媒體平臺，打通線上推介展示、群眾投票和專家評審的通道，讓更多的群眾可以參與到活動中來，真正實現弘揚經典作品，傳承傳統文化的目的。同時，通過初賽、復賽、決賽的多場展示，以及多樣化的競演形式，層層推進，逐步掀起全民傳承經典、反映時代、聲動山西的熱潮。

在活動策劃的過程中，山西廣播電視臺采取了“銷號制度”和“督辦制度”，以每周策劃例會的形式，對階段性活動策劃情況進行分析，對已經完成的環節進行“銷號”，對逾期未完成的環節進行督促。最終，本次活動為山西省誦讀愛好者提供了展示平臺，在彰顯中華語言文化魅力的同時，傳承了中華傳統美德，弘揚了新時代精神，營造了“聲聲入耳”的誦讀氛圍，打造了“聲”臨其境的視聽效果，創造了“聲”入人心的全新體驗。

重視大型群眾文化活動策劃推陳出新

大型群眾文化活動已經十分普及，久而久之，有些活動的內容會千篇一律，形式上也有所雷同，群眾沒有了新鮮感，參與度和積極性自然有所降低。因此，需要重視活動策劃的推陳出新，才能引導更多的群眾積極參與進來。

活動策劃方式的創新。在確定大型群眾文化活動主題之后，可以通過互聯網平臺向市民、專家達人等廣發英雄帖，也可以通過聘請的形式，將民間具有創新性的人文藝術創作者請到策劃團隊中來，收集民間智慧，為活動的策劃和組織提供幫助。以山西鄉土文化能人技藝大賽為例，這次活動最大的創新之處就在于吸收了群眾意見，讓群眾不僅能夠參與，而且還能自評。從最初的海選開始，就讓群眾參與到評選中去，群眾不僅能夠作為活動的主角，更是活動的評判者和推進者，激發了他們參與的熱情。

活動外延的創新。大型群眾文化活動不能以活動的終結畫上句號，還需要進一步將活動的意義和價值進行升華，這也是活動可以創新之處。比如，把大型群眾文化活動普惠性、公益性等特點，與群眾的參與奉獻愛心聯系起來，在群眾參與活動的同時可以為社會公益事業做出更大的貢獻。只有從策劃開始就始終關注大型群眾文化活動的新穎性，才能吸引到更多群眾的目光。

結語

大型群眾文化活動意在豐富人民群眾的精神文化生活。為了策劃好大型群眾文化活動，應注意活動立意的充分表達，突出主題和服務功能，詳細制定活動方案，全程保障活動順利開展，并重視活動策劃的創新性，帶給群眾更多精神上的享受。