大數據背景下科研檔案信息化管理策略分析

張富

摘要：科學研究包含了很多重要的工作成果，需要科研檔案進行記錄存檔，這樣的重要的工作，就會對科研檔案記錄的高效專業性及多元化規范性都富有極強的要求，大數據時代背景下，也越來越顯示出傳統檔案記錄方式的落后和不便利。因此，需要使用先進的信息化進行高質量的管理，這也需要一大批檔案管理人才來為科學研究事業不斷提供發展力。

關鍵詞：大數據;檔案管理;信息化建設;管理策略

中圖分類號：A文獻標識碼：A文章編號：（2021）-36-364

一、科研信息檔案信息化管理的意義

在科研單位中設列有很多檔案，其中，科研檔案在眾多檔案類別中是屬于非常重要的檔案之一。這其中記錄的是科研單位所研究出來的科學成果，其所產生的數據種類范圍廣、數據體量強大，對于科研人員以及社會來說意義都十分的重大。如此重要的工作內容要進行完善的保存，對科研的發展以及對科研檔案研究成果的利用都有非常重大的意義。在大數據時代背景下，要積極將檔案利用先進的信息化科技手段進行管理。因此，提高科研檔案信息化管理工作的質量，首先要認識到科研信息檔案管理化的價值。

二、科研檔案信息化管理中存在的問題

科研檔案信息化管理的重要性越來越得到科研單位的重視，科研事業還在繼續，如今科研信息化管理過程中還有一些制度和流程存在著問題，通過分析發現主要表現在以下四個方面。

（一）科研檔案的制度流程不完善

通過對一些科研單位觀察和調研時發現，對于檔案管理這項工作的重要性還未引起重視，有些單位并沒有相應的貫徹實施;有的單位落實制定了相關制度，但由于宣傳的不到位，對于相關制度的一些具體要求和流程職工并不是很了解，這無形當中增加了檔案管理人員日常的歸檔工作，檔案管理工作難以規范順利的進行，這將從根源上直接阻礙了科研事業的健康發展。

（二）科研檔案管理人員缺乏專業度和職業素養

目前，由于科研單位在選拔和任用檔案管理人員時，對于年齡、學歷以及思維方式等綜合考量的忽略，導致科研單位的檔案管理人員大部分缺乏專業度和職業素養，對新事物的接收能力和理解能力有限，專業方面的提升也較為困難。大數據時代下，很多紙質性文件也逐漸要轉變為信息化和網絡數據化，將種類多樣、數據龐大的科研檔案信息進行網絡化儲存和管理，這也是當下大時代背景下的特點和要求。而對于現有的檔案管理工作人員，其專業素養和能力還無法適應當下時代的技能要求，不能很好的對檔案信息化管理平臺進行精細管理和專業化發展。

（三）科研檔案管理手段和意識落后

科研單位還在不斷發展，研究成果也逐漸增多，檔案部門存放的科研檔案聚集。傳統的檔案管理方式還停留在紙質材料，檔案管理和檔案查找都存在一定的困難，不僅效率低，出錯發生率還比較高，這將極大的阻礙了科研檔案管理工作的進行，進一步也直接影響著科研單位的發展。

（四）科研檔案管理過程中存在的安全隱患

科研單位里面從事科研的人員和干部，研究出了很多科學技術方面的知識，科研單位將這些成果都收錄在了科研檔案記錄里面，因此，科研檔案信息的安全關系到國家的利益，甚至關乎整個國家和社會的安全，所以，要想盡一切辦法保護這些寶貴財富。

三、科研檔案信息化管理的策略探析

針對科研檔案信息化的落實過程中存在的問題，做進一步針對性研究策略，主要從以下幾個方面考慮。

（一）建立和完善科研檔案信息化管理制度

科研單位為了加強對科研檔案的科學管理，需要根據檔案管理中的工作制定相關的“檔案法實施辦法”將工作制度和具體的工作流程作出細節的規定，制定“三不”和“三嚴”的規則，即不接收審核不合格的科研檔案、不歸檔不符合要求的科研檔案、不提供符合查閱規定的科研檔案;嚴格保障科研檔案信息的安全、嚴禁科研檔案信息造假、嚴防科研檔案信息泄露。

（二）加強檔案管理人員的培訓和專業度

科研檔案如此重要的檔案管理工作是需要具備相關專業的人才進行的，首先，科研單位需要對檔案管理人員進行嚴格篩選，除了基本的人品和政治素養以外，還要有檔案管理專業知識、系統的檔案架構以及細心高效的實操水平。科研單位也要定期對檔案管理人員進行全方位的專業提升培訓，充分挖掘檔案工作帶來的更多內在價值。

（三）搭建信息化檔案管理平臺，保證檔案完整性

科研單位針對科研檔案信息化管理的現狀，有針對性的對相關設備、專業人員以及制度建立進行一一的落實。首先，建立大數據的概念，來進行檔案的收集、保存和提取的相關工作;其次，增強信息技術科研的學習和運用，推進檔案信息化信息管理進程;再次，妥善處理好紙質檔案和電子檔案的轉換，全方位保證科研檔案保存的完整性。

（四）嚴守保密制度，加強檔案信息安全性

科研機構保密制度的建立，是為了更好的保護國家科研成果信息安全。如今大數據時代已經成熟，通過計算機的應用手段對科研資料進行留檔保存確實更加便利，但同時也帶來了不可估量的隱患危機。因此，要加強科研檔案信息管理系統的安全防護和網絡防御，增加網絡病毒和文件加密儲蓄的級別，一切可能造成科研檔案信息安全的威脅都要最大限度抵御。

結束語：

如上，已將科研檔案信息化管理推進過程中普遍存在的問題進行了發現和整理，并提出了相應的解決策略，希望可以有助于科研單位對檔案信息化管理引起更強的重視程度，提升檔案管理人員的專業度和自身職業素養，以此更加增強科研檔案的利用效力，全力為科研單位的發展提供保障和支持。

參考文獻

[1]孫佳.大數據背景下科研檔案信息化管理策略探析[J].辦公室業務，2021，（08）：98-99.

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