于鳳仙
(河南財經政法大學,河南鄭州 450046)
檔案全面記錄了人類生活的各個領域,與每個人和每個組織密切相關。而人事檔案作為檔案的重要組成部分,主要記錄了個人的政治面貌、思想品德、個人經歷、工作表現、業務能力以及工作成績等,是個人整個成長過程的縮影。人事檔案在高校教職工的職稱評聘、干部選拔任用、評鑒人才等工作中發揮著十分重要的依據作用,在實施時人事檔案管理更應注重科學化、制度化、規范化的管理。因此實現人事檔案管理高質量發展的要求就越來越迫切。
高校人事檔案工作重視程度不足主要體現在三個方面:(1)學校層面,(2)檔案管理者層面,(3)檔案個人方面。
高校領導層面對人事檔案工作的重視程度低,對人、財、物的支持力度不夠,使得人事檔案在人才隊伍建設、信息化建設等方面發展緩慢,阻礙了人事檔案的高質量發展,進而在學校發展過程中無法為高校決策者快速地提供準確數據以及統計分析,影響了人事檔案功能的充分發揮。
檔案管理者層面對人事檔案的重視程度低,主要體現在大多數單位專業的檔案管理人才缺乏,檔案管理人員工作主動性差。在工作中總感覺被邊緣化,工作被動應付,認為“做多做少一個樣”,接收新理念、新方法的意識不強,堅持固有的工作模式,坐等檔案上門,在檔案的保管、移交、接收、利用中,沒有創新思路,缺乏創新能力。……