基于財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)管理模式設(shè)計(jì)

作者簡(jiǎn)介：樓瑋瑋（1975— ），女，漢族，浙江杭州人。主要研究方向：財(cái)務(wù)管理。

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)日益蓬勃發(fā)展，全國各地企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張，跨區(qū)域跨國多元化經(jīng)營的企業(yè)比比皆是，企業(yè)集團(tuán)化屢見不鮮，為了滿足集團(tuán)化企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一性的管理需要，財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)管理模式隨之產(chǎn)生。文章介紹了財(cái)務(wù)共享中心的含義與特點(diǎn)，闡述了企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義，分析時(shí)下會(huì)計(jì)管理模式碰到的困境，提出財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)管理模式的設(shè)計(jì)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;會(huì)計(jì)管理模式;戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

共享是全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式下的財(cái)務(wù)已越來越不能適用于集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展，因此財(cái)務(wù)共享已經(jīng)逐漸成為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體表現(xiàn)形式，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展正在發(fā)揮著更加重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

（一）財(cái)務(wù)共享中心的含義與特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享中心設(shè)立在集團(tuán)公司總部，是一個(gè)財(cái)務(wù)核算集中化的工作中心，配備專業(yè)人員集中處理財(cái)務(wù)核算工作，并將財(cái)務(wù)管理重心著重放在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析等上面。它是建立集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)、推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的推手，是提升集團(tuán)化企業(yè)整體管控力度與水平，降低企業(yè)的運(yùn)營成本，提升子公司的管理水平的工具。

1.流程標(biāo)準(zhǔn)化程度高

傳統(tǒng)集團(tuán)化企業(yè)雖然使用了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，但在實(shí)際工作中，由于計(jì)算口徑、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同，造成了集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的差異性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，可以使集團(tuán)總部對(duì)子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行科學(xué)、有效的整合，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程，降低工作錯(cuò)誤率，提高工作效率，使數(shù)據(jù)更具可靠性。

2.大數(shù)據(jù)充分共享

將數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多系統(tǒng)有機(jī)的連接，把多業(yè)態(tài)產(chǎn)業(yè)集中在一起，形成全方位的共享平臺(tái)，整合了相關(guān)的流程和模塊，達(dá)到信息充分互通和運(yùn)用，并且確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和口徑的一致性。

3.人工成本較低

將各子公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作匯總到財(cái)務(wù)共享中心，不同公司相同崗位業(yè)務(wù)集中由一個(gè)財(cái)務(wù)人員處理，降低了人工成本，提高了工作效率。

4.風(fēng)險(xiǎn)防控系數(shù)高

財(cái)務(wù)共享中心在集團(tuán)公司全套的制度、sop操作流程和風(fēng)控制度下，對(duì)于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)信息風(fēng)險(xiǎn)等，均能有效地進(jìn)行防控與監(jiān)督。

（二）會(huì)計(jì)管理模式的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)管理模式分集權(quán)式管理模式和分權(quán)式管理模式。集權(quán)式是決策權(quán)高度集中的，一般由集團(tuán)總部行使，控制子公司的財(cái)權(quán)和人權(quán)，子公司只有小部分的決策權(quán)。優(yōu)點(diǎn)：目標(biāo)統(tǒng)一，行動(dòng)一致，對(duì)于資金與資源的調(diào)控非常高效，降低了管理成本;缺點(diǎn)：靈活性差，面對(duì)市場(chǎng)變化不能及時(shí)調(diào)整，限制子公司發(fā)展。分權(quán)式是子公司擁有基本決策權(quán)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)具有相對(duì)獨(dú)立性，集團(tuán)總部不進(jìn)行干預(yù)。優(yōu)點(diǎn)：調(diào)動(dòng)子公司的主觀能動(dòng)性和業(yè)務(wù)開拓能力，面對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力強(qiáng);缺點(diǎn)：各子公司的管理模式和制度不統(tǒng)一，總公司難以在各子公司間進(jìn)行協(xié)調(diào)。

（三）財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的深遠(yuǎn)意義

1.規(guī)范和完善企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度

搭建財(cái)務(wù)共享中心是需要統(tǒng)一核算流程和標(biāo)準(zhǔn)，并遵循集團(tuán)總部制定的相同財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)之上的，建立與完善財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中各模塊之間的邏輯結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。

2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理

財(cái)務(wù)共享中心采用統(tǒng)一核算規(guī)則、統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的審核規(guī)則等，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)中大大減少了執(zhí)行差異，有效地整合集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制，增強(qiáng)經(jīng)營環(huán)節(jié)的可控制性，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效分析，大幅度提升了財(cái)務(wù)專業(yè)流程的運(yùn)行效率，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理水平，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。

3.提高工作效率

財(cái)務(wù)共享中心集中處理會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，將分散在子公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，集中統(tǒng)一、有序、高效地進(jìn)行賬務(wù)處理，大大提高處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的效率，規(guī)范財(cái)務(wù)管理水平。由于采用財(cái)務(wù)共享中心，大大精簡(jiǎn)子公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)崗位的人員，降低了人工成本。

重新整合后的子公司財(cái)務(wù)人員，履行職責(zé)有所調(diào)整并得到提升，主要集中在履行業(yè)務(wù)經(jīng)營、決策支持、稅務(wù)籌劃、預(yù)算管理、管理會(huì)計(jì)等方面，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)，子公司與集團(tuán)總部的聯(lián)系更為密切與通暢。

4.促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要職能是會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理，由于業(yè)務(wù)體量大，財(cái)務(wù)人員往往是處于繁重的核算工作中，沒有較多的時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)地?cái)?shù)據(jù)分析與決策。這樣的財(cái)務(wù)職能已經(jīng)不能滿足新時(shí)代下集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的需求，不能有效提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型迫在眉睫。具有新型職能的財(cái)務(wù)共享中心，是一種采用集團(tuán)化企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范的管理流程，將分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，通過信息技術(shù)手段，將資源進(jìn)行整合，從而使財(cái)務(wù)管理逐漸向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)管理過程中，重心放在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等方面，加強(qiáng)集中管控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和共享服務(wù)，從而促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，也迎合了現(xiàn)代集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的需求。

5.提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中，往往是根據(jù)自身的判斷做賬，但由于財(cái)務(wù)人員自身的原因，比如：文化程度、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等，對(duì)于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，不同的財(cái)務(wù)人員就會(huì)有不同的理解，就不能做到整齊劃一，以致于會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏差的現(xiàn)象，直接影響會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量，影響企業(yè)經(jīng)營者對(duì)于經(jīng)營決策的判斷。將財(cái)務(wù)信息充分融入到財(cái)務(wù)共享中心，真正保障財(cái)務(wù)信息結(jié)果的準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策起到強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。