作者簡介:王紅亮(1987-),男,漢族,安徽合肥人。主要研究方向:海外財務經營與管理。
摘要:在新的時代背景下財務共享備受關注,財務共享 服務中心的出現使得原有的財務組織變革工作被提上日程, 為了真正實現對癥下藥,有效應對時代發展的挑戰及壓力, 許多管理工作人員開始主動實現自身的有效轉型。對于海外 財務人員來說,要想在新的時代背景下發揮自身的作用及優 勢,必須要注重專業轉型,進一步提升自身的綜合素養,積 極主動的調整工作模式以及思想理念,全面創新財務管理與 策略和手段,促進市場經濟的穩定運作及全面發展。
關鍵詞:財務共享;海外財務人員;轉型思考
在全球化趨勢不斷加劇的今天,我國與其他國家之間的聯系和互動越來越頻繁,跨國企業的數量呈現不斷上升的趨 勢。對于綜合實力較強的跨國企業來說,在日常經營以及運 作的過程中所面臨的壓力較大,其中前期的投入成本偏高,投入的資金多,面臨較大的經營風險,整體的管理難度居高不下。企業的組織結構會受到所在國法律制度的影響,外部環境的變動導致企業面臨許多的財務風險以及經營風險,其中共享服務應 運而生,共享服務有助于實現時間和空間的有效突破,充分利用不同的能力以及資源實現穩定運作。對于財務共享模式來說,財務人員的綜合素質提升不容忽略,財務人員需要注 重自身角色的有效轉型,始終堅持實事求是和與時俱進的發 展理念,從重復繁瑣的基礎財務工作中解放出來,加強對目前財務管理工作的分析以及研究,積極解 決相關的管理問題。全面創新管理觀念以及管理方式,逐步 發展自身的綜合素質,有效應對時代的挑戰及壓力。
一、財務共享形勢
隨著經濟全球化進程的不斷加快,國際市場產生了明顯 的變動,走出去的海外公司的競爭壓力變大,盡力搶占市場份額。對此, 企業需要以影響力提升為基礎,積極拓展產品的功能,提升 產品質量,真正實現國際化發展以及穩步運作。企業根據所在國的財務和稅務政策要求,通過創新財務管理策略來調整內部管理模 式。但是這種財務管理策略以及核算方式出現了許多的問題 及矛盾。對于跨國公司來說,整體的工作質量和工作效率呈 現不斷下降的趨勢,實質的運營成本有所提升,難以實現又 好又快發展。如果能夠以財務共享模式的有效運用為基礎, 積極調整管理策略,那么對規避分散管理的各種弊端有非常 關鍵的作用。管理層可以著眼于集中管理工作的相關要求, 積極實現自身綜合實力的有效的提升,在信息化以及科技化 時代背景下,信息技術的使用率及普及率有了明顯的提升, 應用范圍越來越廣,發展速度較快。管理工作人員需要以集 中管理為基礎,進一步簡化流程,強化流程管理工作,逐步提升工作質量及工作效率,將系統的運行成本以及人工成本控制在有效的范圍內,實現自身的優化發展,順利達成 前期的發展目標。財務共享模式需要以財務核算為前提以及 基礎,著眼于財務分析工作的相關要求,逐步提升工作質量 和工作效率,財務核算工作所涉及的內容及形式較為復雜。 其中,應付賬款、應收賬款、明細賬、總賬、財務分析報告、稅務和資產管理是重點和核心。因此,管理工作人員需要著眼于財 務共享服務工作的相關要求,積極實現組織結構的優化升 級,加強對財務核算的分析以及研究,為財務核算工作的有 效改革及落實營造良好的外部條件和環境,進一步優化整體 的工作流程,逐步提升工作效率及質量,將成本支出控制在 一定范圍之內。這一點對實現企業的價值最大化有重要的作 用。對于海外財務人員 來說必須要著眼于跨國企業發展的現實條件,主動調整自身 的工作行為,結合財務職能的具體內容,在與時俱進發展理 念的指導下真正實現恰當處理向決策支持的有效轉變,促進 財務管理向價值創造的順利過渡,主動為企業綜合實力的提 升提供更多的依據以及保障,真正實現與時俱進,通過對互 聯網加時代發展背景的分析及研究明確自身的未來發展趨 勢。從目前來看,有一部分海外財務人員對自身工作能力以 及工作任務的認知還不夠全面,忽略了對財務共享的深度剖 析以及研究,這一點嚴重束縛了企業的穩步運作,難以實現財務人員自身的順利轉型。對此,海外財務人員需必要重新調整自身的思維模 式以及認知理念,了解財務職能轉變的實質條件,注重對財 務共享服務模式的綜合分析以及研究,始終站在宏觀發展的 角度,進一步提升對財務共享服務模式的認知以及理解。轉 變與有的觀念,逐步提升工作能力及綜合素質,始終堅持現 代化的職業目標及標準,為企業的穩定建設以及新型財務模 式的創新利用做好前期的鋪墊工作,真正實現管理資源財務 資源的合理配置,企業的市場價值以及經濟價值也得到了明 顯的提升。
二、財務共享形勢下海外財務人員的轉型類型
財務共享的出現有助于實現財務管理資源的合理配置及利用,促進企業的穩步增長及發展。對于海外財務人員來說, 一方面需要注重時代發展趨勢的分析及研究,另一方面需要 了解工作轉型的核心要求,加強對轉型類型的進一步界定, 明確自身的準確定位,主動發揮自身的價值以及作用,為企 業的可持續發展建言獻策。財務共享模式比較復雜和多元, 基礎核算職能非常關鍵,集中程度相對偏高。如果海外財務 人員缺乏一定的工作經驗,沒有對具體的財務工作進行分析 及研究,無視工作重心和工作內容的有效調整就難以真正應 對時代發展的挑戰,同時也無法確保職能的順利轉型以及工 作內容的及時優化。對此,海外財務人員需要注重實事求是,通過對現代化財務共享機制的進一步分析以及研究來實現對癥下藥,其中轉型類型的分析以及研究最為關鍵,這一點是開展各項財 務管理工作的基礎以及前提。
(一) 共享服務中心財務人員
海外財務人員的工作能力較強,教育教學背景較為良好,因此能夠更好的抓住時代發展的潮流,通過對財務共享現狀 的分析及研究實現自身的有效轉型。為了順利實現財務共享,海外財務人員需要接受系統的培訓,深入學習共享服務中心的各項業務,了解共享服務中心的財務人員的主要工作,把基礎財務工作一點點滲入到共享中心來。參與財務共享的財務團組一般包含技術維護員、運營管理員以及基礎操作員。技術操作員需 要關注對具體數據的有效輸入以及合理統計,關注對基礎性 核算工作內容的分析及研究,整個工作難度相對偏低,因此 海外財務人員需要注重對工作責任的分析以及研究,真正做 到兢兢業業,盡量避免工作行為出現偏差。技術維護人員則 需要著眼于共享服務中心的構建要求,合理管理核心業務, 主動提供有效的技術支持。其中應用測試以及系統開發最為 關鍵,在此前提上還需要合理定義程序核算過程,充分彰顯 共享服務中心的重要作用及優勢,以良好的知識結構以及豐 富的技術經驗來進行有效的分析,這一點是海外財務人員需 要努力的重要方向。運營管理人員則需要站在宏觀發展的角 度,積極加強各項管理工作的有效領導以及組織,確保共享 服務中心的穩定運作以及統籌兼顧。結合共享服務中心的運 作要求,實現全方位的管理及全程負責,提升自身的工作能力以及管理水準,積極構建科學完善的知識體系。海外財務人員在這一方面有得天獨厚的優勢,能夠更好的了解最新最 前沿的財務管理信息,真正實現管理工作的有效調整以及全 面改革,主動應對時代發展的挑戰及壓力。