關于做好機關單位辦公室行政管理工作的思考

摘要：辦公室是一個機關單位的重要樞紐，還是管理好公司使之正常運行的一項重要機關。辦公室不僅肩負起最基本的起草文件以及重大問題的信息調研，而且還起到監督其他部門實施進度的重任。所以對于機關單位辦公室行政管理工作需要格外關注，從而建立完備的行政管理措施，提高辦公室全體成員的辦事效率，促進機關單位的發展。

關鍵詞：機關單位;辦公室;行政管理;工作思考

引言：

行政管理工作對于一個機關單位乃至一個企業都起著舉足輕重的作用。而員工每天的日常工作都是千篇一律，簡單卻又很繁瑣，導致很多員工會對每天的工作產生厭倦的心理，從而工作效率下降，損害了公司的整體利益。一個公司和一個單位的正常運行都離不開員工的辛勤付出，取長補短。而這些看似簡單的工作要做到完美也需要不懈的努力和鉆研，而辦公室算是這些工作的主力軍，如果缺少他們部門，很多工作便會開展緩慢，影響機關單位的發展。所以需要嚴格把關辦公室部門，培養他們過硬的專業知識以及基本的職業道德等。

一、加強辦公室有關行政管理工作的培訓，提高辦公室成員的專業知識

進入了一個新的環境而且每天都是做一些枯燥卻又十分重要的工作，對于很多員工來說就容易怠慢，乃至老員工會偷工減料，導致很多工作做得都不夠完善。再者隨著社會的高速發展，人們會面臨越來越多的利益誘惑，所謂人之常情，很多人不能抵制住誘惑會做出一些違背道德的事情。而且有些員工仗著自己資歷深或者官位高經常去打壓下面的員工。所以這時候開展一個辦公室培訓班，提高辦公室的專業知識以及自身的基本職業道德是很有必要的。比如每周規定一個時候由專門的人員給辦公室成員培訓，加一些專業知識特別是行政管理工作方面的探討，在閑余時讓辦公室成員去對外實踐培養他們與人交流的能力[1] 。同時培訓員還可以通過這次特殊的機會，學會用平和的心態去面對各項工作，做到不抱怨，不怠慢;發揚在工作中堅持不懈，樂于助人的精神。辦公室簡單又繁瑣的工作不僅需要辦公室成員過硬的專業知識還需要和各個部門的相互調節與商討，所以開展培訓班是十分重要的。為了進一步促進公司的快速發展，公司還可以以這個培訓班為理由擴大到各個部門的成員，從而促進各部門今后工作交流的順暢。

二、精簡準確的下達命令，提高辦公室的工作效率

很多工作發布下來有冗長的流程，可能剛下達到你手上的命令馬上就需要上交了。所以想要提高辦公室行政管理的工作效率，首先就需要做到精簡部門工作，減少一些不必要的工作流程。只有每一項工作都被各個部門交接好以及各部門相互商討才能保證工作的正常運行，從而促進機關單位的發展。比如說上面單位要做一個關于黨員培訓的課程，這時候有關部門就可以直接通知辦公室開始做有關于黨員名單的表格，再去通知其他有關部門需要做的工作，這樣一來直接把任務下達少了很多前期工作，讓辦公室的工作效率提高。辦公室作為一個綜合部門，擔負起協助各部門以及監督各部門的決議，同樣負責起草文書、簽收、審閱、傳達等功能，在有關單位起著十分重要的作用。所以這樣各個部門精確的找到自己在工作中所處的角色，避免頭重腳輕的情況，可以減少不必要的人力資源的缺失和時間的浪費。而如今社會發展迅速，對各個部門的需求也越來越大，要求也越來越嚴格。只有在有限的人力物力之中發揮自身最大的能力，提高工作效率，才能為工作以及用人單位作出一點貢獻，促進單位或者企業的發展。

三、強化團隊的意識，促進各部門之間良好的合作關系

盡管一個企業會分布很多各種各樣的部門，很多員工可能都沒有見過其他部門的人，更不用說和他們之間進行交流。那在工作上可能會導致一定的麻煩。辦公室作為企業的主力骨更要肩負起這個重任，通過平常的交流當中，比如在核算資金或者傳送資料時，就可以對其他部門進行一定的交流。公司可以適當的成立互幫互助小組，或者利用團建的機會讓每個人都能融入到這個大集體中。一旦交流增多，很多工作上的事也就游刃有余了[2]。要知道盡管進入社會需要單個人的單打獨斗，而且工作上也有明確的分工，但是遇到復雜的工作，僅僅只是靠一個人的力量是完全不夠的，更多的需要群體的力量才能很好的將工作完成。辦公室部門作為基本的工作問題，與其他部門交流的也很多，所以要利用好這個優勢去和其他部門打好關系。

四、適當的引導社會正能量風氣

在工作中，不僅僅只是需要把工作做好，還需要聽取各方面成員的建議與意見。如今互聯網的飛速發展，利用傳媒的作用，去吸取其他人的意見。比如通過網絡給企業進行一定的宣傳，宣傳每一個部門的職能以及宣傳辦公室部門的重要之處。如果可以的話，還可以以這個契機去詢問大眾對辦公室這個部門的意見，讓社會人士近距離了解辦公室的職能，以及其工作的意義與辛苦之處。比如可以在工作中專門開設一個時間段去接待外界各種各樣的人去學習，觀看企業文化底蘊。這樣可以讓社會各界對辦公室的充分理解，從而為辦公室的職能工作提供一定的支持力度。所以對于一個企業來說，尤其是辦公室部門來說，從外界學習各種知識有利于工作的高效開展，從而促進企業的發展。

五、結束語

辦公室是一個總覽全局的服務機構。辦公室想要做好行政工作管理的有關工作，需要提高自身的專業知識，提升基本的職業素養;還需要通過社會的正能量引導去宣傳辦公室的有關職能，以及通過促進各個部門的合作關系去更好地完善工作。辦公室是綜合管理的部門，大量的時間都是花費在簡單和繁瑣的工作，所以辦公室全體成員要發揚樂于助人、堅持不懈的精神，同樣還要精通相關的專業知識。

參考文獻：

[1]郭根錦. 事業單位辦公室行政管理工作的思考[J]. 大眾標準化， 2020， No.335（24）：229-230.

[2]臧圣洋. 事業單位辦公室行政管理工作的實踐思考[J]. 農家參謀， 2020， No.642（01）：186-186.

姓名：韓滿達（1996—），男，內蒙古通遼人，碩士研究生，從事民族學研究。

基金項目：國家社科重大項目“一帶一路與藏傳佛教發展研究”（17ZDA230）

作者簡介：何佳汶（1988-06）.女，漢，四川德陽人，本科學歷，綿竹市委宣傳部副部長，研究方向為公共管理行政管理方向。