信息化背景下會計檔案管理工作的創新策略

韓曉東

摘要：信息技術的快速發展以及廣泛普及，為會計檔案管理工作提供了更為便利的條件，對于提升工作效率以及質量具有積極的促進作用。為了讓會計檔案管理工作能夠順應時代發展，盡快實現信息化建設，需要對工作模式進行改革創新。本文主要分析了當前會計檔案管理工作中存在的突出問題，如工作隊伍不穩定、建檔缺乏連續性、經費不足等，針對這些問題提出了相應的工作優化措施。

關鍵詞：會計檔案管理;信息化建設;創新策略

會計檔案管理是各單位管理工作中不可或缺的組成部分，隨著時代的發展，該項工作內容、模式等也在不斷發展轉變。當前的信息化背景，要求會計檔案管理工作能夠盡快實現改革創新，使該項工作的效率、質量可以得到全面提升。從目前的會計檔案管理工作現狀來看，還存在一些亟待解決的突出問題，這也是制約該項工作高質高效開展的主要障礙。那么我們應當如何利用信息化時代的各種優勢，促進會計檔案管理工作的改革創新呢？本文主要就以上問題展開了分析探討。

一、信息化背景下基層財政部門會計檔案管理工作存在的問題

1.建檔缺乏連續性

基層財政部門的會計檔案管理工作中，一些單位的管理工作制度存在漏洞，加之缺乏必要的監管，不同工作人員的工作水平缺乏一致性，還有因工作人員變動的原因，使得會計檔案管理工作缺乏系統性、連續性，還有很多材料缺失的現象存在。

2.缺乏管理經費

會計檔案管理工作雖然具有重要意義，但是一些單位并未對該項工作引起足夠的重視。而上級單位對于基層單位的工作支持力度不夠，缺少工作經費以及其他方面投入的支持，加之基層單位對于工作經費未能合理進行分配，使得會計檔案管理工作的信息化建設步伐相對滯后。

3.工作人員隊伍不穩定

財政會計檔案管理工作的內容繁瑣，工作量大，同時具有比較強的專業性，這些都使得該項工作難度較大。要想保障工作保質保量地完成，要求會計檔案管理人員能夠具備豐富的專業知識、實踐經驗，同時具有端正、勤懇的工作態度，愛崗敬業，認真負責。但是從目前的實際情況來看，會計檔案管理人員中，能夠同時具備良好的職業道德素養、較高的業務能力的工作人員少之又少。這也導致基層財政單位的會計檔案管理工作的信息化建設受到阻礙。此外，受到工作人員流動性大的影響，導致人員時常發生變動，隊伍不穩定，而新老員工進行工作交接的過程中非常容易出現會計檔案管理工作斷層的現象，影響工作銜接的緊密性。

二、信息化背景下基層財政部門會計檔案管理工作的重要性

信息化時代，更強調實現資源共享，這樣可以節省更多的財力、人力、物力，同時促使各類信息資源的價值獲得最大限度的發揮。信息技術的發展為會計檔案信息資源共享提供了非常便利的條件，同時實現資源共享也具有重要意義，具體體現在以下幾個方面：

1.提升基層單位的管理水平

傳統會計檔案管理工作中，基層財政部門的檔案資料缺失、損毀現象是非常普遍的，這給各項工作的有序開展造成了阻礙。而通過加快會計檔案管理信息化建設，能夠促使會計檔案資料保存地更加完整。尤其是實現信息化資源共享之后，有利于更為方便、快捷、完整地保存各類會計檔案。

2.更好地滿足各方對于會計檔案信息的需求

基層財政部門的會計檔案信息實現資源共享，可以使上級、下級以及負責對財政部門工作質量進行監督的人民群眾等及時獲取所需要的信息資源。從本質上來說，該項工作也是一項涉及民生的事業，信息技術背景之下，加快會計檔案管理工作的轉型創新，為公眾提供民生服務也是時代發展的重要要求。

三、信息化背景下基層財政部門會計檔案管理工作的創新策略

（一）健全完善財政會計檔案信息化管理的相關制度

1.強化專業工作隊伍的培養建設

財政會計檔案管理工作需要由“人”來完成，因此要想確保較好的工作質量，首先需要構建一支專業素質過硬、職業素養較高的工作人員隊伍。為此，基層財政單位可以根據當前的工作人員結構，構建完善的教育培訓機制，給當前工作人員提供更多專業學習培訓的機會，提升當前隊伍的職業素養，讓他們掌握更多信息化管理知識、技能以及專業的會計檔案管理知識。另外，需要采取有效的激勵機制，吸引一些具有較好專業背景的人員加入到工作人員隊伍中，提升會計檔案管理人員的整體素質。

2.對會計檔案管理工作加大資金支持力度

信息化背景下，財政會計檔案管理工作要想實現數字化建設，需要在資金、設備等方面加大投入力度，確保信息化管理工作能夠有較好的物質基礎作為保障。

（二）加快財政會計檔案信息資源共享機制的建設

信息化背景下，基層財政單位的管理者、會計檔案管理人員都需要重視信息資源共享工作的作用，利用便捷的信息技術，促進管理工作具有制度化、連續性、規范化等特點。另外，需要權責分明，并在移交制度、歸檔制度、信息共享制度等方面進行完善。

（三）實現財政會計檔案信息資源共享形式的多樣化

在便利的信息網絡環境之下，信息資源共享的途徑也非常多，如可以通過電腦、手機、電話等多種工具，通過網絡實施電子檔案的傳播共享。

（四）通過典型案例分析強化會計檔案管理人員對工作的認知

財政會計檔案管理工作不是隨意而為的，在長期的工作中，總結了一套比較完善的工作流程，且隨著時代的發展變化，工作模式、內容等也會出現一些變動。在信息化背景之下，要實現工作的創新，需要多分析、了解一些工作案例，如各類財政部門涉及的糾紛案件、債務案件等等，確保會計檔案管理工作信息更加完整、規范、透明。

總之，在信息化時代，財政會計檔案管理工作需要做到與時俱進，加快數字化建設，實現工作模式的轉型。同時需要在政策方面給予該項工作更多的支持，并加強人員隊伍建設，使該項工作的質量可以獲得持續提升。

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