新時期人事檔案管理工作的重要性及創新模式思考

摘要：人事檔案是一個工作人員工作經歷和相關業績的直觀反映，具有重要的意義，因此人事檔案管理工作也是一項非常重要的工作，在新時期，人事檔案管理工作也應該順應時代的發展趨勢，不斷的進行優化和完善，進而推動人事管理工作向著更加規范化、現代化的方向發展，確保人事檔案管理工作真正發揮出應有的價值?；诖?，本文首先分析了新時期人事檔案管理工作的重要性，并且針對其創新模式提出了幾點建議。

關鍵詞：新時期;人事檔案;管理工作;重要性;創新模式

隨著經濟的發展，各行各業都在發生著變革，為了在新時期充分發揮出人事檔案管理的作用，人事檔案管理工作也應當與時俱進，不斷創新，并且優化自身的管理制度和工作模式。雖然人事檔案管理工作的重要性已經受到一部分人的重視，但是在實際開展工作的過程中，仍然存在管理水平不高、人事檔案利用率低等問題，也對于新時期人事檔案管理工作的發展造成了一定程度的阻礙。為了改變這一現狀，對于人事檔案管理工作進行創新已經是必然趨勢。

一、新時期人事檔案管理工作的重要性

（一）能夠提供真實完整的信息

在人事檔案中，對于一個工作人員的工作經歷和工作期間的表現都有著最真實的記錄，也是人事發生變動時需要參考的重要資料。在實際進行工作的過程中，可能遇到一些矛盾的問題，在這個時候，通過利用人事檔案，能夠進行全面的核對，進而有效的解決這些問題。并且，當用人單位在對于人才進行選拔時，通過調取人事檔案，也能夠了解到人員的全部信息，為用人單位選人和用人提供有效的參考資料。

（二）能夠為選人用人提供有效參考

在對于人才進行選拔時，為了找到與崗位最匹配的人才，應當對于其情況有全面的了解，在這個時候，人事檔案管理工作就能充分發揮出自身的作用，幫助用人單位了解人才的信息，為選人用人提供有效的參考和憑據。另外，在用人單位進行業績考核時，人事檔案也發揮著極大的作用，能夠為業績考核以及人事變動等重要決策提供有力的依據，使得決策更加科學合理。

（三）有利于實現人力資源優化配置

人事檔案對于每一個工作人員的情況都有全面客觀的評價，通過將人事檔案的作用充分發揮出來，能夠實現對于人力資源情況的全面掌握，從而促使人力資源的利用效率最大化。并且，人事檔案管理工作能夠對于人才進行全面、科學的評價，并且在人力資源信息共享方面也發揮著極大的作用，進而實現人力資源的優化配置。

二、新時期人事檔案管理工作創新模式思考

（一）加大成本投入，提升管理水平

在新時期，為了能夠充分發揮出人事檔案的作用，人事檔案管理工作具有非常重要的地位，因此，在實際開展工作的過程中，不僅要求著檔案管理人員有著極強的責任感和積極性，同時，相關部門也需要重視起來，并且給予必要的支持，尤其是在人力、物力等方面有充足的投入，從而促使人事檔案管理工作能夠順利高效的開展。另外，在開展人事檔案管理工作的過程中，檔案管理人員的專業技能水平和個人素質對工作的成效有直接的影響，因此，為了保證人事檔案管理工作能夠最大化的發揮出自身的價值，檔案管理人員也要不斷通過學習提升自身的專業技能水平和綜合素質，進而提升管理水平，將人事檔案管理工作的每一個細節落實到位，并且積極創新工作模式，使得人事檔案管理工作能夠與時俱進，在新時期發揮出最大的作用。

（二）提升利用效率，發揮檔案價值

對于人事檔案管理工作來說，其最大的價值就是能夠為使用者提供全面而真實的信息，進而為后續的決策提供有力的依據。想要做到這一點，人事檔案不僅要完整、真實，同時，還能夠全方位的從多個角度反映人員的真實情況。因此，在開展人事檔案管理工作時，檔案管理人員就需要將工作人員的信息真實完整的記錄下來，并且進行整合，確保沒有錯漏，不僅完整，同時還具有極強的條理性，在人事檔案使用的時候，能夠將一個人的信息全面的展示在使用者的面前。并且，檔案管理人員也應當時時關注人事檔案的變動情況，一旦產生了變動，需要及時進行更新，保證人事檔案的時效性。人事檔案是一項非常重要也非常細致的工作，一旦信息泄露，也會造成一些不良影響，因此，檔案管理人員在保證檔案的利用效率最大化的同時，也需要確保檔案的安全性，避免出現信息泄露的問題。

（三）完善工作制度，優化工作模式

在新時期，為了確保檔案管理工作順利有序的開展，還應當結合新時期的要求，提升人事檔案管理工作的規范性，為了達到這一目的，在開展工作的過程中，也要積極的進行反思與總結，進而找出過去工作過程中存在的不足之處，對于人事檔案管理工作的各項工作制度和工作流程進行完善，進而保證檔案管理工作能夠順利高效的開展，為使用者調取檔案提供便捷。并且在實際開展人事檔案管理工作的過程中，也應當與現實情況以及新時期的要求結合起來，建立更加完整的、適應時代發展的工作模式，并且在工作每一個細節中將管理制度落實到位，確保檔案管理工作的順利開展。

（四）利用先進技術，提升信息化水平

隨著科技水平和信息技術水平的不斷提升，在人事檔案管理工作中應用信息化技術，不僅能夠使得人事檔案管理工作的開展更加有序，同時，也能有效提升工作的效率，促使人事檔案管理工作的作用最大化。通過進行信息化建設，建立專門的人才數據庫，將人事檔案資料進行整理，并存儲到計算機中，后續進行調用和檢索也會更加便捷。另外，在使用計算機提升工作效率的同時，網絡安全問題也需要加以重視，通過引用先進的網絡防護技術，能夠更好的保護人事檔案資料的安全性，在提升便捷程度的同時，也能有效避免信息泄露問題的發生。

結束語：總而言之，隨著時代的進步，人事檔案管理工作也發揮著越來越重要的作用，因此，人事檔案管理工作也應當結合時代發展的要求不斷優化，與時俱進，不斷創新。通過必要的成本投入，提升管理水平，提升利用效率，充分發揮出人事檔案的價值，完善工作制度，優化工作模式，保證人事檔案管理工作的順利開展，并且在日常工作的過程中，也要把現代先進的技術利用起來，提升人事檔案的信息化管理水平，檔案管理人員也要不斷的提升自身的專業技能水平和綜合素質，從而促進人事檔案管理工作在新時期更好的發展。

參考文獻：

[1]劉文婷.新時期人事檔案管理工作的重要性及創新模式思考[J].國際公關，2019（10）：181.

[2]張琳娜.新時期人事檔案管理工作的重要性及創新模式思考[J].智富時代，2018（12）：127.

作者簡介：

姓名：王躍剛，單位名稱：青島市黃島區區委組織部，省市：山東省青島市，郵編：266555，出生年月：1973年11月，性別：男，民族：漢，籍貫：山東安丘，學歷：專科，職稱：初級，研究方向：組織人事檔案管理。