一張辦公桌就像一個荒島

[英]約翰?哈德森 譯者：夏南

早上9時30分你到了辦公室，手里拿著咖啡和點心，剛開始的15分鐘，你跟同事打打招呼，愧疚地瀏覽網頁，終于，你決定開始干活。你查了一下郵箱，先挑容易解決的事情處理。處理完郵件，你想看一下今天的待辦事項清單，但是你發現快到午飯時間了，于是開始處理一些短時間內就能做完的事情。吃完午飯，你坐在辦公桌前又瀏覽起網頁來。你得緩一會兒才能回到工作狀態，所以你又挑了點相對簡單的事情來做。在這個過程中，不時有新的郵件蹦出來。簡單的郵件你就立刻回復了，你感覺這樣效率很高。下午過了一半，你終于要看待辦事項清單了，但是你發現已經沒時間推進大項目了，于是你挑了幾件小事做了做。當一天結束時，你滿懷愧疚。大項目原封不動地留到了明天的待辦事項清單里，如是重復。

很多人把工作做成了這樣，他們就跟在荒蕪海灘上走來走去的人一樣，來來回回地撿樹枝、找吃的，心不在焉地尋找水源，就是沒想著給自己搭個庇護所。實際上，他們都是被動地讓大腦來決定做事的順序。

我們在日常生活中也需要制訂“PLAN”（計劃）。雖說我們每個人的職業背景不同，沒有什么濃縮準則可以放之四海而皆準，但萬變不離其宗：你得搞清楚什么是最重要的事情。

制訂你自己的PLAN

一個簡單的方法就是：早上花點時間想想什么事情很重要，然后寫下來，你可以在上班途中擠出這點時間。你可以寫下為什么這件事很重要，你準備怎么做，這件事是不是可以幫你解決真正關鍵的問題。如果放縱自己的大腦，你就可能會去尋求簡單的獎勵。作者博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中，打了一個讓人難忘的比方：如果你做的第一件事情是活吞一只青蛙，那么之后做的每件事都是小菜一碟，而這就是做事的原則。

PLAN要具體

清單上列的事情要具體。PLAN可以繼續簡化，但是這對于我們做事分清輕重緩急和制訂具體執行方案毫無幫助。

同理，如果一個待辦事項清單如下：1.完成重要的項目;2.工作做得更好;3.提高年終業績。那么它既不能讓你搞清做事的條理，也不會因為刪除了哪個就能給你帶來重要的獎勵。相反，在做PLAN的時候，列的事情要因人而異、細節具體、積極主動。

事實上，你所列的可以比PLAN更具體，因為這是給自己量身定做的。你寫的東西應該具體到一天該撿多少塊木頭生火，該找到多少水來喝。

腳踏實地

同樣，你不要以為在一天之內就能把PLAN里面所有的事情都做完。如果你一天只打算做5件事，就別寫上20件。不然的話，當一天過完時，再把剩下的15件事照搬到明天，這一定會讓你覺得自己很失敗。針對長線計劃，你應該另外做一個清單，它應該和你的每日待辦事項清單分開。

東西收整齊，腦子有條理

不管哪個生存教練都會告訴你同樣的事情：要把東西收拾整齊！想讓自己的腦子陷入混亂狀態，最快的方法就是把自己的東西混成一堆。如果你感覺被壓得透不過氣的話，那就把桌子上的東西收拾整齊。你用不著弄得跟禪

師似的，但是你得把不同的東西分門別類。這樣的話，東西井井有條，你找起來也不會慌張。

集中注意力

每當你想在清單里添加新的事項時，你就想想那些在荒島海灘上走來走去最后一事無成的人。據我教授求生技能的經驗，一心多用就跟神話差不多。當同時接手兩三件事情的時候，我們的腦子為了騰出新的空間就會開始丟三落四。如果你需要同時處理不止一個問題，那你最好把差不多的任務都歸到一組。只要條件允許，你就應該盡可能逐一解決，這才是可行的方案。我聽說有人可以同時轉15個盤子，但我從來沒見過這樣的人。

從積極和消極的出發點做PLAN

總的來說，在制訂PLAN的時候，我們需要保證自己是在奔著某個目標積極地做事情，而不是消極地逃避什么事情。害怕失敗的想法在某種程度上起作用，但是長遠來看壓根兒算不上好策略。你每做一件事情便可以得到獎勵，這樣的機制就比較好;而且獎勵是要對你胃口的，不能是抽象的東西。你好好想想：一個大項目搞定了，這可真的算是件好事啊，那感覺該有多棒。你得對這一點有清晰的認識。這樣的話，就算完成任務需要花費很多精力，你也會因此在所不辭。

話雖這么說，但如果我真的很想躲避某件事情的話，那么，我就得記住如果不躲得遠遠的會有什么后果。這樣想也會有用。比如，雖然做吊床很費勁，但我也會花時間做一個。有了吊床，我就不用挨著地面睡，也不用碰到地上的小生物。我之所以會這樣覺得，是因為有天晚上我的同事說起了他的朋友。當同事提到一段不堪回首的往事時，他的整個臉都要變形了。我一直研究的是生存要領，聽他這么一說便有了意外收獲。

（摘自中信出版集團《學會生存：如何成為一個生存能力很強的人》??? 作者：[英]約翰·哈德森??? 譯者：夏南）