財務機器人風險與控制研究

季詩鳳 王文清 顧晨陽

摘要：在高科技不斷發展的當今社會，RPA技術將工作中的一些繁瑣的操作進行流程化處理，我們通過執行基于流程化的技術將工作變的智能化。在這樣一個數字的時代，大量的數據需要進行處理，為了緩解工作上的壓力，可以使用財務機器人來幫助財務工作人員解決難題，但采用財務機器人的會伴隨著一定的風險出現。因此，本文對財務機器人在企業財務應用中可能出現的風險問題進行控制研究分析。

關鍵詞：財務機器人 風險 控制

一、PRA財務機器人

（一）關于對財務機器人的理解

財務機器人，是機器人流程自動化（Robotic Process Automation，簡稱RPA）的一種。RPA是一項讓機器人（數字員工或“機器人程序”）模仿人類與計算機應用程序的交互來執行流程的技術。通過訪問用戶界面和基于網絡的應用程序，RPA提供了傳統自動化的、較低風險的自動化技術——在許多情況下，只需極少的（甚至不需要）計算機編碼。從目前的技術實踐來看，現有的RPA僅僅適用于重復率高、可程序化的工作，即借助一些能夠自動執行的腳本完成一系列原來需要人工完成的工作，但凡具備一定腳本生成、編輯、執行能力的工具都需稱之為機器人。

（二）財務機器人的特點

1.財務機器人并不是一個有實體的機器人，而是一款軟件和操作系統，在電腦上部署安裝，將可視化操作界面將工作流程和邏輯輸入就可使機器人可以幫助我們進行工作。

2.財務機器人可以幫助我們每周7×24小時不間斷的進行一些重復率高、可程序化的工作。

3.財務機器人可以幫助我們處理大量的財務的數據同時執行系統時間的操作，這樣可使財務人員節省大量的工作時間。

4.財務機器人還可以幫助我們整理和審核數據報表，讓我們可以有更多的時間去進行復雜的工作，而那些流程化、有固定步驟的基礎性的工作就交給財務機器人完成。

二、財務機器人在企業應用中的風險

（一）使用財務機器人會給企業帶來的安全風險

財務機器人充分利用自身優勢為企業帶來便利，但安全問題和相應的監管法律問題依然存在。首先是安全問題，由于財務機器人在固定的程序中處理業務，在沒有人為干預的情況下，財務機器人將按照既定的錯誤程序或指令進行操作，這種損害具有很強的傳染性，當發生決策錯誤時，損失會呈指數增長。此外，財務機器人給企業的內部控制帶來了新的風險。因為財務機器人由人類控制，相應的指令和程序由財務工程師設計，很難防止人類的惡意操縱，尤其是在互聯網高速發展的今天，網絡黑客可遠程嵌入病毒竊取公司財務數據，造成信息泄露和破壞，危害公司安全。

（二）財務機器人的產生給行業帶來的潛在風險

隨著財務機器人的出現未來的財務行業將會發生翻天覆地的變化。基礎財務人才正逐漸成為復雜的高端和行政人才，其主要角色從會計轉向計算機數據分析，它激發了科學以及教育中的潛在風險。第一，學術界。學術研究的重點往往遵循學科的發展方向。從初級財務機器人到先進的人工智能，人們越來越關注技術，導致跨學科的工具導向和更多的研究。第二，教育領域。隨著財務機器人和人工智能的深入發展，現有觀點認為，傳統的財務會計將逐漸被運營會計所取代，從而使大學尤其是技術學院的財務會計課程與計算機和人工智能相關，更好地培養滿足社會需求的復雜領導人才不再是一門不可缺少的課程。事實上，財務會計是管理會計的基礎，其重要性背后的關鍵概念是了解與財務分析相關的財務報表信息的理論儲備。沒有財務會計的知識，管理會計課程就很難理解，也很難達到目標。

三、對財務機器人的風險控制

（一）加快財務人員轉型

基礎會計師取代的趨勢固然不可阻擋，但財務機器人與會計師競爭，為會計師未來轉型提供新思路、新動力，將繼續推動行業進一步發展。一方面，一個同時具備財務素養和計算機信息技術的簡單會計師也可以成為一個全面的人才。如果有一個復合型人才，熟悉兩方面的訣竅，不僅可以降低雙方成本，還可以讓后續的支持更有效率和針對性。事實證明，社會迫切需要豐富的財務知識和數字信息技術人才。另一方面，一個簡單的會計師可以發展成為分析和管理人才。

即使財務機器人的開工率達到100%，也只是作為財務人員的輔助工具，主要的財務業務是真人，輔助目的是管理他們。面對這種情況，會計師要在財務管理中抓住機遇，改變身份，分析數據，盡快解決來自數據和信息收集者的問題，即使財務板塊占據重要位置，你仍然可以穩穩地坐在你的“銀行”上。總之，基礎財務專業人士需要繼續觀察行業發展并學習充實自己，努力同步變革，避免產業升級浪潮中的排斥危機。

（二）注意安全風險防護

針對財務機器人帶來的安全風險，企業可以通過三種方式對其進行屏蔽。一是著力培養員工，轉變組織架構，加強日常運維的流程處理團隊和優秀的業務管理團隊，預防突發事件的發生，讓財務機器人更加高效。在建立新的組織架構時，我們不僅要從外部吸納高端人才，還要注重對公司原有財務人員的培訓，這促進員工留存也有助于解決員工用工問題。二是組建一個流程處理團隊，讓流程處理團隊工作，通過讓基礎財務人員常駐，可以避免財務機器人生病，無人承擔基礎財務業務的情況。三是加快使用財務機器人，為相關立法奠定基礎。制定法律的時間很長，主要是因為沒有相關的參考案例可以立法，特別是財務機器人剛剛開始使用，立法還有漫長過程。

結論

根據研究表明，財務機器人對企業經濟活動具有積極意義。取代記賬、出納、核算等基本簡單的財務工作是一個好方法。長期以來，經濟活動對這些基本工作產生了多種影響，大量基礎的重復率高的普通工作讓財務人員沒有時間參與公司的經營管理，因此他們不能創造太多的價值，導致財務人員不被大家所重視，同時也消耗大量的人力、物力和財力。財務機器人的產生讓這些基礎的工作高效率的完成成為可能，及時給企業的分析和運行提供了基礎數據，給企業乃至整個行業帶來的影響顯而易見。

參考文獻

[1]趙景媛.論財務機器人對會計行業的影響及對策[J].今日財富，2021（10）：173-174.

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