“雙一流”建設(shè)工作中的科研項目管理及服務(wù)

姜莉

四川大學(xué)歷史文化學(xué)院，四川成都 610064

科研項目作為科研工作中的組成部分，如何獲得項目、順利展開研究、按時結(jié)題是每位從事科研項目的專業(yè)教師必須面對的問題。同時也成為高校管理服務(wù)工作面臨的重要任務(wù)。按照項目類別劃分，科研項目分為國家級、部級、省級、市廳級等，其中國家社科基金項目和教育部人文社會科學(xué)研究一般項目對科研工作具有重要意義。項目管理服務(wù)首先需要理清教師在項目申報至項目展開、結(jié)題全過程中存在的問題，以便管理服務(wù)崗位提供非學(xué)術(shù)層面的服務(wù)，保障科研教師不斷產(chǎn)出高水平學(xué)術(shù)成果，減少非學(xué)術(shù)因素影響。具體工作可以分為科研項目存在的問題和解決思路兩個部分。

1 科研項目存在的問題

按照科研項目申報到完成的全部過程，專職科研教師在不同階段可能遇到的問題集中在以下三點：

1.1 項目申報要求不熟悉

不同類別的項目申報，相關(guān)要求有所差異。申報者對項目申報的相關(guān)要求不熟悉，會導(dǎo)致申報材料無法通過形式審查。這一問題在不同年齡段的教師中普遍存在，青年教師大多剛從高校畢業(yè)進(jìn)入工作崗位，部分青年教師對項目申報要求不熟悉，導(dǎo)致他們申報材料準(zhǔn)備不足，最終影響項目申報。具備高級職稱的專職教師，能夠申報的項目級別更高，申報材料的要求也有所增加。這部分專家同樣存在不熟悉項目要求的情況，以上問題可能導(dǎo)致項目申報失敗，因此需要引起重視。

1.2 項目研究展開滯后

項目獲得立項后，很多教師面臨項目研究展開滯后的情況。專職教師科研工作和教學(xué)工作相互交叉，導(dǎo)致他們不能把全部精力投入到項目研究中。部分獲得項目的教師，無法及時開展課題研究，進(jìn)而影響科研成果質(zhì)量和結(jié)題的時間。

1.3 項目結(jié)題不按時、成果未達(dá)到要求

由于教學(xué)、工作和業(yè)余環(huán)境等多種因素影響，科研項目未能按時結(jié)題的現(xiàn)象也普遍存在。問題集中于項目承擔(dān)者對結(jié)題要求不熟悉和經(jīng)費預(yù)算安排不合理，部分項目對結(jié)題成果有要求，例如在結(jié)題前不可以公開發(fā)表等；經(jīng)費預(yù)算和實際使用存在差異，如果未能遵循這些規(guī)定，將會導(dǎo)致項目不能按時結(jié)題，影響科研工作的開展和后續(xù)項目的申報。

2 解決思路

根據(jù)項目申報、開展和結(jié)項全過程存在的問題，科研管理崗位職員可以對標(biāo)不同項目工作的階段，進(jìn)行管理服務(wù)，最大程度減少非學(xué)術(shù)層面因素對專職科研教師的影響，保證項目能夠順利申報、展開和高質(zhì)量的結(jié)題。解決思路有如下四點：

2.1 積極宣傳項目類別和申報要求

項目申報工作中，從專職科研教師入職起，關(guān)注各位教師學(xué)科方向，針對他們的學(xué)科特點予以建議。根據(jù)本學(xué)科教師年齡層次，針對老中青三部分群體，進(jìn)行青年項目、一般項目、重點項目、重大項目的宣傳和動員工作，并根據(jù)教師的科研方向進(jìn)行申報答疑和申報材料格式修改等服務(wù)。

2.2 積極協(xié)助項目申報材料的準(zhǔn)備

各類項目在申報工作中，有固定的格式和要求。每年項目申報材料會有不定期的調(diào)整，通常在項目申報公告和項目申報書的填表說明中有所體現(xiàn)。但申報者普遍存在未充分注意和解讀相關(guān)規(guī)定的情況。為此，各高校、科研機(jī)構(gòu)管理部門會有針對地進(jìn)行宣講和組織形式審查，協(xié)助教師在申報材料格式上不出問題。管理服務(wù)工作可以通過仔細(xì)研讀各類項目申報要求，將最新的變化及時通知申報人。在項目申報書格式等方面進(jìn)行協(xié)助。

由于各個學(xué)科特點不同，因此在進(jìn)行項目申報時，申報材料撰寫、申報項目類別都存在差異，協(xié)助各個學(xué)科組織專人，有針對地進(jìn)行申報材料準(zhǔn)備階段的服務(wù)工作顯得十分必要。不同學(xué)科有不同的專業(yè)申報的行文規(guī)范，邀請該學(xué)科專家進(jìn)行針對性的指導(dǎo)，將在專業(yè)角度予以指導(dǎo)和幫助。以上措施對提高立項率有極大幫助。

2.3 積極推進(jìn)項目開題

根據(jù)科研項目管理工作的經(jīng)驗，項目申報及時開題，對按期結(jié)題至關(guān)重要。為此有必要在科研項目管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)服務(wù)。在項目立項后，積極為老師服務(wù)，盡早組織項目開題工作。按照項目要求，邀請相關(guān)學(xué)科專家進(jìn)行開題報告會，并且根據(jù)專業(yè)和項目的特性，找出課題開展的注意事項、專業(yè)涉及的問題。如果項目管理允許，及時根據(jù)課題研究實際需要作出調(diào)整。按時開題的好處在于可以由專業(yè)教師予以專業(yè)指導(dǎo)，通常為了申報項目，申報書的論證與實際研究之間存在一定差異，很多專家具有項目研究的經(jīng)驗，從選題到實際研究的開展，他們有經(jīng)驗，從選題、研究計劃、資料儲備、項目撰寫，等多方面，請專家指點是非常必要的。因此在項目獲得立項時，有針對的提醒老師按時開展開題，并根據(jù)項目研究周期，定期關(guān)注教師研究展開的情況。如果遇到問題，就可以及時和主管部門聯(lián)系并反饋。及時修正問題，避免耽誤項目研究的進(jìn)程。

2.4 積極推進(jìn)項目結(jié)題

項目結(jié)題需要應(yīng)對經(jīng)費使用和成果提交兩類大問題。經(jīng)費使用，項目經(jīng)費作為國家科研經(jīng)費，有對應(yīng)的經(jīng)費管理辦法，需要按照規(guī)定進(jìn)行。如果有使用不當(dāng)，不僅對教師本人產(chǎn)生不利影響，也會影響項目的結(jié)題。為了避免這一情況，定期宣傳財務(wù)管理規(guī)定，避免使用中的問題，十分必要。

成果提交方面，部分項目對結(jié)項有要求。例如國家社科基金項目，需要先鑒定后出版，結(jié)題之前不可出版。需要及時提醒教師遵守規(guī)定，按照要求進(jìn)行結(jié)題材料的準(zhǔn)備，并按時結(jié)題。

3 結(jié)語

承擔(dān)科研項目對專職教師和學(xué)科建設(shè)具有重要意義，但專職科研教師面臨教學(xué)和科研等多重壓力，甚至可能受到諸多非學(xué)術(shù)層面因素的影響。如何協(xié)助專職科研教師在項目申報、展開、結(jié)題的全過程中，避免非學(xué)術(shù)層面的因素影響；依托項目推動研究進(jìn)展、推出更多高水平學(xué)術(shù)成果，成為新一輪“雙一流”建設(shè)工作中需要注意的問題。找出科研項目各個階段可能出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行個性化的服務(wù)和協(xié)助是管理崗職員需要注意的工作。加強(qiáng)各類項目全過程管理，不僅注重項目申報，更要重視項目進(jìn)行過程中及時提醒項目經(jīng)費、成果等要求，盡早提醒項目結(jié)題的時間點。通過有針對地解決問題和提供服務(wù)，有助于專職教師專注科研、推動學(xué)術(shù)研究和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。