現代高等教育教務管理系統的研究

顧彬彬

沈陽工程學院，遼寧沈陽110136

伴隨著科教興國戰略不斷深入，社會各界對教育行業發展狀況愈發關注，在一定程度上對教育發展起到督促作用，可以促使各院校始終緊隨社會發展腳步，不斷優化自身教育體系。而以高等院校教務管理系統為代表，為進一步完善學生管理工作，也在與時俱進不斷進行技術探索，進而推動教務管理系統更加信息化、自動化，學生管理工作更加簡捷化、集中化。同時，教務管理系統與信息等技術的不斷融合也有利于促進校園各種資源進行有效整合，推動高校快速發展。

1 現代高等教育教務信息化管理系統重要性

在新世紀背景下，人們已經步入信息化時代，而高等教育教務管理系統也在信息化技術影響下，逐漸與信息技術相融合，發展成符合新時代教務管理要求的現代高等教育教務信息化管理系統。

教務管理系統在高校發展與學生管理方面具有重要作用，是高校日常管理工作的核心系統，因此，教務管理系統的信息化、規范化、清晰化、自動化不僅可以促進高校管理模式現代化發展，還有利于提升高校管理質量、提升管理工作效率，對高校深遠發展意義重大[1]。

基于此，促使現代高等教育教務管理系統向智能化、自動化、信息化、集中化方向發展是現階段教育發展背景下的大勢所趨，也是大數據時代下的必然選擇。

2 總體設計解讀

2.1 相關技術分析

Visual Foxpro6.0 是打造現代高等教育教務信息化管理系統的主要技術軟件，Visual Foxpro6.0 是目前新一代小型數據庫管理系統的杰出代表，相較于從前版本而言，其具有性能更完善、完整性更高、工具更加豐富、速度更快、兼容性更強等優勢[2]。

在現代高等教育教務信息化管理系統建設中，可以利用Visual Foxpro6.0 項目管理器訪問和創建所需要的工具。同時，Visual Foxpro6.0 可以將原教務管理系統中的數據進行復制與共享，不用擔心相關數據遺失。

此外，Visual Foxpro6.0 數據庫采用的是SQR Server2000 關系數據庫管理系統，其安全性能較高，并且該系統的數據庫引擎具有超高的可伸縮性，可以在不同的平臺上進行安裝運用。SQR Server2000 的Visual Foxpro6.0 可以為高校教務系統提供一個數據完整、安全性高、功能豐富強大的數據庫平臺[3]。

2.2 系統功能整體設計圖

在進行MIS（管理信息系統，Management Information System）功能整體設計時，要明晰每一個模塊的效用，從而保證創建完成后的現代高等教育教務信息化管理系統中的各個模塊功能清晰明了，進而在后續操作使用時“涇渭分明”，不會發生互相“干擾糾纏”現象。

MIS 整體模塊設計為：

第一，教務信息管理系統→課程管理模塊→課表查詢/課表申請/教師借用申請。

第二，教務信息管理系統→成績管理模塊→任課教師錄入/學生查詢/教務系統管理者維護。

第三，教務信息管理系統→教材管理模塊→根據課程方式錄入/根據班級方式錄入。

第四，教務管理系統→課程考試/計算機等級考試/英語等級考試/學分查詢。

3 系統功能研究

3.1 課程內容管理

在現代高等教育教務信息化管理系統功能研究設置時，課程內容管理是其一大關鍵任務，因為，在進行課程內容管理時需要參考諸多因素，例如：上課人數過多時不能安排在容量較小的教室、不能在同一時間段安排同一教師進行兩個班級授課、不能在同一時間段為同一班級同時安排兩門課程、同一個班級兩節相連課程教室不能安排得較遠等。

此外，在課程管理時還應注意以下內容：第一，同一門課程應有一定間隔性，不應過于集中，尤其不能將一周課程全部集中在同一天；第二，對已經上傳教務系統的課程表安排，不應隨意更改，甚至增加相應課程；第三，盡量不要將一天全部排滿課程，應注重勞逸結合；第四，應盡量將專業課程固定在同一教學樓的統一教室；第五，在多個教員學生擁有同一門課程時，應先安排公開課時間，再安排專業課；第六，在課程安排時應先安排專業課，在安排任選課；第七，注重教室使用頻率，不要將所有課程都集中在一個教室，從而加快教師器材損壞速度；第八，實施單雙周排課，為學生提供課程新鮮感[4]。

3.2 成績管理

在現代高等教育教務信息化管理系統中進行成績管理時，可以根據不同需求分別采用學期計劃錄入添加與相關課程錄入添加。二者最后呈現的結果是相同的，目的都是便于學生與教師在教務系統中查詢成績，但二者在成績錄入形式方面存在不同。

按照課程錄入成績時是需要手動輸入的，即在計算機上輸入相關課程名稱，或者課程代碼，該成績管理方式在一定程度上是對學生補同一重修成績進行補錄的輔助技術，具有保留該類學生原成績但又可以呈現新成績優勢。

同時，按照課程添加課程成績信息的成績管理方式不僅具有成績補錄優勢，還可以對教務系統中學生的課程學分與學時進行編輯修改[5]。

此外，在教務系統成績管理模塊還具有成績導入與導出功能，學生可以導出自己課程成績，而教師也可以在教務管理員的協助下導出班級所有學生的課程成績。

3.3 教材管理

教材管理模塊是教務信息化管理系統相較于傳統管理系統新增加的管理模塊，因為，隨著教育體制改革不斷深入，隨之而來的教材數量與種類也在日益增加，致使負責教材管理工作的相關工作人員的工作壓力劇增，并且教材信息不完善、數量不精準等該問題頻發。基于此，為改善教材管理工作模式，提高教材管理工作效率，現代高等教育教務信息化管理系統增設教材管理功能，從而可以幫助工作人員通過教材管理功能將各種教材信息進行信息化錄入，將其保存到計算機教材管理模塊內，并且可以在計算機內將各種教材按照學院、年級、班級進行分類，從而使教材使用情況清晰可見，便于教材統計與管理。

3.4 畢業審核管理

教務管理系統自學生進入校園開始就對其展開了管理，而畢業審核管理則是教務管理系統對學生進行管理的最后一步，也是最重要的一步，所呈現的內容與結果就是對學生在高校期間整體學習成果的表達。

畢業審核管理的核心是學生學分，學分制是目前我國各高校考查學生是否符合畢業資格的重要依據，因此，學分審核及畢業審核功能是現代高等教育教務信息化管理系統的重要功能。

4 結語

綜上所述，教務管理系統的設立可以保證高校快速發展，而符合信息化時代發展要求的現代高等教育教務信息化管理系統則是維持高教可持續發展的有力保障，因此，為推動高校教務管理系統更加智能化、自動化、信息化，應加大教務系統技術管理、課程內容管理、成績管理、教材管理、畢業審核管理，從而提升高校學生管理工作質量與效率。