加強物資采購內部控制精細化管理的幾點思考

摘要：在當前我國經濟快速發展的情況下， 各行業企業如雨后春筍一般紛紛發展，企業的采購便成為了企業發展的基礎。本文基于此，首先介紹了企業物資采購的新特點，探究了企業物資采購過程中存在的問題，并分析了相應的解決辦法，以期為相關工作人員提供指導和幫助。

關鍵詞：物資采購;內部控制;精細化管理

1.企業物資采購的特點

1.1物資需求多樣化

新時代下，各企業的生產水平都有了明顯的提升，市場對于產品質量的要求也越來越嚴格，這就使得企業對于物資采購的要求也有所提升。在進行物資采購時，企業需要充分考慮自身實際情況以及市場的發展前景來進行物資采購。但是由于生產效率以及市場需求均發生了變化，因此企業在進行采購物資時同樣也需要面臨多樣化的選擇。

1.2物資需求量明顯增加

現階段，很多企業的規模不斷作答，市場以及消費者對企業的生產效率和生產能力也提出了新的要求，為了契合市場和消費者的需求，企業提升生產力的同時也意味著企業需要采購的物資增多。物資采購業務涉及到企業所生產的產品樣式、材料供應商的確定以及采購計劃等一系列內容，這就使得物資采購的概念發生了變化，管理難度也隨之增加。

1.3采購方式更加多樣

一個大型企業往往由多個部門構成，不同部門的需求也不相同，因此企業在進行物資的采購時往往需要根據實際情況來采用不同的采購方式。當需求量較大時，采購人員可以選擇集中采購，而當需求量較小時，可以選擇分散采購。

2.企業進行物資采購時遇到的問題

2.1采購計劃不合理

企業負責物資采購的人員在進行物資采購時，沒有嚴格遵守既定的計劃和方案，使得采購環節盲目開展，物資管理人員忽視了“先利庫，后進料”的原則，使得企業倉庫堆積了大量的物資，嚴重消耗了企業的現金流，使得企業的部分規劃無法落到實處。

2.2管理人員自身意識淡薄

企業在實際擴大自身規模和進行產品生產的過程中，管理人員對內部控制制度的簡歷以及其實施對企業發展的意義并沒有一個全面且充分的認識，在實際執行過程中并未遵循相關的規定，使得內控制度流于形式。企業在進行物資采購時，不能夠實現全員化、全過程、全方位的管理，采購人員的專業能力和職業素養也沒有得到應用的培養和提升，不排除部分采購人員在采購過程中徇私舞弊、行為不端。

2.3供應商選擇不恰當

企業在進行供應商的選擇時沒有制定相應的標準，過分注重供應商所提供的物資和企業采購要求的契合度，卻忽視了供應商本身的規模以及經營能力，是否能夠滿足和企業長期合作的要求，導致企業在進行物資采購時多和一些小規模的作坊合作，物資質量和數量無法滿足企業生產要求。

2.4物資采購不規范

企業在進行大量生產物資的采購時通常會選擇招標的方式，部分企業則會以生產進程著急來規避招標。再者，部分企業為了謀求更大的利益，將自由競爭作為借口，使得資質不全的潛在投標人用他人的名字參與招投標工作，出現了“串標”的不法行為，嚴重影響了市場的正常秩序，這對于企業的危害極大。

2.5物資驗收制度不完善

對于企業來說，在其生產規模擴大的今天，所需要的物資數量龐大且多樣化，因此在進行物資的驗收時難度也隨著增大。但是很多企業在經營和發展的過程中過度關注生產效率以及經濟效益，忽視了物資驗收的意義，沒有建立完善的物資驗收管理制度，導致采購物資不合格的現象時有發生，嚴重影響了企業的發展和市場名譽。

3.加強物資采購內部控制精細化管理的措施

3.1建立良好的企業采購環境

對于企業來說，在進行物資采購時建立良好的采購環境是重中之重，它直接關系著企業員工履行采購標準的態度以及行為，因此可以將其看成和企業文化一樣中央。建設良好地采購環境能夠使得企業管理曾和基層人員對內部管控機制有一個正確的認識，對現有的采購制度進行補充和完善，進而規范企業的整個采購流程，使得企業的采購工作能夠和新時期市場發展實際情況有效契合。

3.2持續開展內部監督

內部監督是企業開展自我管控的有效保障和證據支持，它能夠有效提升企業的內控質量和效率，幫助員工建立完善的控制意識，營造出一個良好的企業環境，有效規避企業采購人員在采購環節的各種不規范行為，保障企業的資金安全。企業在監理內部監督制度時，需要對采購計劃、采購對象、采購人員、采購預算等多個環節進行全面的監督，最大程度的確保采購工作的順利開展和進行。

3.3增加信息溝通效率

在新時代下，隨著科學技術的快速發展，我國各行業企業都開始應用互聯網技術來進行生產和經營。互聯網技術的應用能夠幫助企業有效掌握市場的發展實際情況，對未來的發展趨勢作出相應的評估。對于采購環節來說，互聯網技術的應用也能夠為企業提供更加具有前瞻性的服務，并對整個采購流程進行優化。

4.結語

綜合全文，當前我國很多企業在進行物資的采購時仍然面臨著諸多問題，包括內部管控不嚴格、驗收制度不健全、采購計劃不合理等，為了切實提升企業的發展，需要從營造良好環境、開展內部監督以及提升信息溝通效率等方面入手切實提升企業采購水平。

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作者簡介：龔小輝（1971.12-），男，漢族，湖南省益陽市安化縣，物資供應主管師，經濟師，本科，工商管理。