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淺談通信工程的成本管理與控制

2021-11-02 00:31:06刁瑗
科技信息·學術版 2021年20期
關鍵詞:通信工程成本管理控制策略

刁瑗

摘要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,通信工程領域也實現(xiàn)了突飛猛進的發(fā)展。在此階段通信工程的成本控制問題也在受到人們的廣泛注意,有效的成本管理工作能夠給通訊工程建設帶來一定的經(jīng)濟和社會效益,本文通過介紹了通信工程成本管理進行了分析,并提出了針對性的控制策略,具體如下。

關鍵詞:通信工程;成本管理;控制策略

面對激烈的市場競爭,通信行業(yè)為增強企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營力,滿足市場競爭與發(fā)展的諸多需要,企業(yè)只有通過不斷加強的項目成本管理工作,才能夠?qū)⑹袌龇招枨蟆㈨椖砍杀疽约巴顿Y價值,得以有效的整合并創(chuàng)造出項目效益的最佳價值,進而獲得市場的信任,實現(xiàn)企業(yè)職業(yè)化的發(fā)展。在當前信息通信施工建設的流程中,企業(yè)只有不斷加強對工程項目成本的管控,才能保障整個通信工程項目有序高效的發(fā)展。

一、通信工程成本管理過程中存在的問題

(一)管理人員的管理意識不強

工程項目負責人為整個通信系統(tǒng)工程成本管理中的核心所在,因而工程負責人自己的成本管理意識也會對整體工程中最終資本耗費的多少,形成一定程度的影響。在現(xiàn)實的成本管理中,通信工程項目管理人員是整個通信系統(tǒng)工程成本管理的核心所在,因此工程的負責人需要加強自身的管理意識,就會出現(xiàn)工程的管理人員為了控制成本,謀取自身利益的情況出現(xiàn)。在工程項目施工的過程中,沒有設定有效的制度來進行規(guī)范管理,會造成工作人員產(chǎn)生消極倦怠的心理,同時會嚴重影響通信工程項目施工的進度,整體工程最終資本耗費量大,并且出現(xiàn)各種的資源浪費,增加耗資成本。

(二)施工材料的成本管控工作未做到位

施工材料在工程成本中占據(jù)著一定的比例,對于施工的材料進行有效的控制,能有效的提升工程的性價比,達到物美價廉的效果。但是由于管理人員在進行施工材料的管理過程中沒有預先進行所需材料的評估,就造成了在進行材料選購的過程中出現(xiàn)購買材料過量的情況,造成了材料的浪費,加大了成本的開支。同時還會存在由于材料本身的問題,施工的企業(yè)為了節(jié)約成本,選擇一些質(zhì)量差,價格低廉的材料,在前期的施工過程中減少了開支,在后續(xù)維護的過程中還會增加材料的補充與修復開支,提升了修補材料方面的花費。購買相應的建筑材料后,如果保管不當,很可能會影響材料的質(zhì)量,甚至材料會損壞無法使用,這將大大增加工程建設的成本。

(三)未制定出科學、合理的成本控制方案

一般來說,在信息通信項目建設的籌備階段,項目主管要針對工程項目的實際需求,提出具體的成本管理方法,為項目后期的資金分配提供了可靠的基礎。但在通信工程的實際執(zhí)行過程中,因為工程項目中各個環(huán)節(jié)的復雜性以及影響成本的各種因素不同,相關工程項目負責人常常無法正確、細致、全面地設計好成本管理方法,成本管理計劃的偏差也會對后續(xù)的資金分配和材料分配產(chǎn)生一定的影響。

(四)通信工程的監(jiān)管工作有待進一步加強

在通信工程建設過程中,只有保證監(jiān)理工作能夠嚴格進行,可以把各個環(huán)節(jié)的投入都控制在合理的范圍之內(nèi)。但是在目前的很多通信工程項目中,由于監(jiān)理人員的工作落實能力往往不足,或者部分管理者工作心態(tài)消極,無法根據(jù)現(xiàn)有的監(jiān)理規(guī)定和技術標準落實工作任務,從而導致了施工過程中的成本管理工作無法真正落到實處,從而對項目最后的成本管理效益產(chǎn)生了較大的影響。同時,部分通信工程項目的管理人員甚至未能制訂出具體的監(jiān)管規(guī)定,導致項目成本管理中沒有具體的依據(jù)規(guī)范,從而降低了成本管控的合理性,也使得項目最終的資金投入和估算的成本價值之間出現(xiàn)了很大偏差。

二、加強通信工程成本管理與控制的實施策略

(一)不斷提高工作人員的成本管理意識

工程造價管理理念是實施造價管理的重要基礎。只有幫助員工樹立正確的成本管理理念,加強對成本控制的重視,才能為后續(xù)工作打下良好的基礎。同時,只有不斷增強員工的成本管理意識,才能真正保證通信工程項目中各個環(huán)節(jié)的成本管理能夠有效實施。因此,在實際的通信項目中,項目管理人員應積極宣傳和宣傳通信項目成本管理的內(nèi)容和重要性,并在此過程中,不斷加強項目管理人才的培養(yǎng),建立專業(yè)可靠的項目管理團隊。此外,相關單位和部門應加強合作交流,合理配置工程資源,確保通信工程成本管理水平得到有效提升。

(二)加強對施工材料的管控工作

對建筑材料進行科學的管理和控制,可以對降低工程建設的總成本起到很好的作用。具體方法如下:第一,在采購材料的過程中,要盡可能參考不同商家的產(chǎn)品質(zhì)量和價格,在保證質(zhì)量能夠達到施工標準的基礎上,盡量減少采購建筑材料的支出。同時,還要考慮材料的運輸。材料數(shù)量確定后,盡量選擇距離較近的商家采購建筑材料,從根本上降低施工成本。其次,在儲存材料的過程中,管理人員應選擇干燥、開放的室內(nèi)環(huán)境儲存相應的建筑材料,以最大限度地減少材料的損失,避免不必要的成本損失。最后,在管理材料的過程中,工作人員應嚴格按照成本控制計劃定期分發(fā)材料,嚴禁在有限的時間之外收集施工材料。如果施工過程中有一些剩余材料,應盡快回收并記錄,以減少建筑材料的浪費。

(三)制定合理、有效的工程施工方案

施工方案將貫穿于整個通信工程的全部成本管理流程,因此具體實施方案的編制水平,也將對項目最后的成本與管理效益產(chǎn)生重要的影響。項目負責人應針對施工流程與周期的特殊性,科學預估項目相關成本費用,并按照預估成果準確規(guī)劃項目成本分配,其包含的內(nèi)容應首先涵蓋項目建筑材料、機械設備與工人的全部成本費用。其次,也需要充分考慮在特定情形下可能形成的額外費用。例如:建筑施工公司在制訂具體的施工方案時,就應當綜合考慮項目所在區(qū)域的環(huán)境、天氣條件以及可能影響施工進度的各種因素。在選用建材時,應當盡可能選用價格相對較高的建筑材料,而對于機器設備的選用則選取生產(chǎn)率更高、功能更完善的機械設備,在確保質(zhì)量的前提下,盡量使施工成本減至最低。

(四)建立切實可行的工程管理制度

在通信建設項目施工過程中,唯有形成切實可行的管理體系,方可有效規(guī)范工程工作人員的言行,以便在一定程度上提高工程項目的成本控制。隨著目前通信工程的蓬勃發(fā)展,該項管理制度也將以有關責任人和施工人員為管理重點。施工公司在構建工程項目管理體系的過程中,首先要確定對每位員工的具體分工,并統(tǒng)一工作目標與考評準則,從而把有關責任規(guī)定落實到位,避免了管理者工作松懈等類似狀況的出現(xiàn)。然后,相關公司也可以采取科學合理的考核制度,對優(yōu)秀員工進行相應的鼓勵措施,從而提升員工的工作積極性。最后,有關單位也要建立規(guī)范的財務管理機制,來管理會計人員的工作,從而使得對工程項目的資金投入可以切實進行有效管理,進而推動國家通信工程建設。

綜上所述,在當今競爭加劇的信息通信市場,唯有合理控制工程造價,公司方可長久穩(wěn)健發(fā)展。企業(yè)應不斷加強工程造價的管理與控制,制訂合理科學的施工方法,并不斷加強工程人員與建筑材料之間的科學管理,從而形成切實可行的控制度,從而確保信息通信工程造價管理工作得以發(fā)揮其有效性,為公司的發(fā)展打下了牢固的基石。

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