關于企業離退休人員檔案管理和社會化移交服務的思考

摘要：當前階段，我國國有企業離退休人員社會化管理備受全社會的重視和關注。對于相應的離退休人員檔案管理及社會化移交服務工作，各國有企業仍舊存在一定的問題與不足亟待解決。鑒于此，筆者在本文針對新時期國有企業離退休人員檔案管理和社會化移交服務工作進行一定的系統分析和探究，并且提出一些合理化建議，以供借鑒和參考。

關鍵詞：國有企業;離退休人員;檔案管理;檔案服務;創新策略

引言：

毋庸置疑，新時期社會發展大環境下，離退休人員對于每個國有企業而言都曾經是極為重要且不可或缺的。這一關鍵性群體在歷史上不僅為各國有企業嘔心瀝血、奮斗多年，堪稱國有企業的“定海神針”，還起到了針對其他員工的優秀榜樣和模范作用。針對新時期我國國有企業而言，其離退休人員的重要性極為突出。這些人員都曾經為國家經濟發展、社會進步、國有企業都作出了卓越的貢獻、付出了辛勤的汗水。因此，對于國有企業離退休人員檔案管理工作和社會化移交服務工作就必須要給予高度重視與大力支持。當前階段，如何與時俱進、科學細致的做好國有企業離退休人員檔案管理和社會化移交服務，已然成為各級國有企業領導層和相關檔案管理從業人員必須要認真思考和仔細探究的一項重要工作內容。

一、必須全面加強基礎建設投入與日常管理力度

當前階段，想要充分落實和深入推進企業離退休人員檔案管理以及社會化移交等各項工作，首先就必須要全面加強這項工作的基礎建設投入以及日常管理的力度。筆者以所工作的國有企業為例，由于離退休人員人事檔案社會化管理針對當前相關國有企業而言堪稱為一項“剛剛起步”的業務，因此在相關工作不斷推進的過程中，還是要全面加強離退休人員檔案管理基礎建設的投入力度。比如說設立專用的待移交檔案整理庫房，配置科學化、專業化的濕度、溫度控制設備以及完善的消防設施和消防設備。與此同時，在日常離退休人員檔案管理工作的具體實踐與推進過程中，相關管理人員應當按照相關制度和規定，并且結合科學化的方式對檔案資料進行排序與歸類，做到檔案管理科學高效、井井有條。

二、高度重視離退休人員檔案社會化移交過程中的信息化建設

隨著我國信息化技術、計算機技術、互聯網技術發展到一個全新高度，優質的信息化管理系統能夠為企業離退休人員檔案管理和服務給予強力支持與相關輔助。因此，當前階段，國有企業必須要結合自身發展實際與現有信息化技術能力，全面開展和加大企業離退休人員待移交檔案的信息化建設工作，進而能夠有效節約檔案管理成本，全面提升離退休人員檔案服務質量和效率[1]。客觀而言，新時期社會發展大環境下，電子檔案管理方式自身具備極為廣闊和優質的發展前景，這一先進科技能夠不斷優化、完善、保護和修復傳統檔案，并且能夠最大程度上的確保檔案信息的安全性與穩定性。電子檔案管理能夠借助全新的計算機互聯網技術以及相關專業軟件技術，全面實現針對各類紙質檔案管理工作的真實模擬，能夠全面降低國有企業離退休人員檔案社會化移交的人力成本、提高工作效率。

三、應完善離退休人員檔案管理機構與體制

要想全面提企業離退休人員的檔案管理和社會化移交服務整體質量，就必須要與時俱進的完善新時期離退休人員檔案管理的機構與機制。具體來講，當前階段，政府應當設立一個專門、專業的機構來針對國有企業離退休人員社會化移交過來的檔案進行科學化、完善化管理。與此同時，國有企業也應當為每一位離退休人員建立一個專門化、詳細化的社會化移交檔案的備份數據庫。這項工作不僅能夠有效預防國有企業離退休人員社會化移交檔案的“無故丟失”、“損壞不全”等現象發生，同時也會最大程度有效避免因檔案材料在管理方面的不完整、不全面而產生的各類檔案服務上的困難與阻礙[2]。進而真正意義上的實現國有企業離退休人員檔案社會化移交工作與社會服務的緊密融入、完美銜接。

四、創設一支專門離退休人員檔案管理隊伍

新時期社會發展大環境下，全面加強和提升企業離退休人員檔案管理及社會化移交服務工作離不開優秀的人才隊伍。因此，國有企業想要深入化、精細化落實離退休人員檔案管理及社會化移交服務各項工作，還應當結合各自發展實際情況，在內部設立專門的離退休管理專職崗位，選派德才兼備的優秀人才，專業從事為正在辦理離退休手續人員人事檔案的整理待移交服務工作，并按照國家關于人事檔案管理的相關規定，與地方人事檔案管理部門進行及時和高效對接。力爭通過不斷實踐和努力，全面挑選和招募一批文化程度、思想覺悟較高且擁有極強專業技術的優秀檔案管理人才，平時還要堅持進行科學化的培訓與指導，定期進行嚴格化、系統化的考核，按照考核程度進行職務分配與崗位調配，進而讓國有企業離退休人員的檔案管理和社會化移交服務工作擁有強有力的“人力支持”。

五、提升離退休人員檔案社會化服務質量

除了上述幾大創新策略與有效路徑之外，新時期想要全面加強國有企業離退休人員的檔案管理和社會化移交服務工作整體水平，還需要不斷提升離退休人員檔案管理的社會服務質量和效率。眾所周知，檔案管理及社會化移交服務工作的創新化、科學化開展的主要目的和宗旨之一就是為了能夠讓這一工作更加方便的服務于離退休人員。因此，某種程度上來講，企業離退休人員的檔案管理和社會化移交服務堪稱為密不可分、相互促進、相輔相成的一個整體。因此必須要全面加強和有效落實企業離退休人員檔案管理的社會化移交的相關服務內容。比如在離退休人員遇到在地方上檔案資料查詢不便時，應本著人文關懷的態度，不推諉塞責，按照離退休人員的訴求，運用離退休人員檔案備份庫等信息化手段和資源，及時為離退休人員提供力所能及的服務，充分滿足離退休人員的不同需求和更高要求。

結束語：

綜上所述，新時期社會發展大環境下，與時俱進、精準全面的提升和完善國有企業離退休人員的檔案管理和社會化移交服務質量的相關工作可謂“任重而道遠”。相關政府部門與國有企業領導層、檔案管理專業人員必須要對這項工作給予高度重視與全面落實，力爭讓我國國有企業離退休人員檔案管理和社會化移交服務整體水平能夠邁上一個新的臺階。

參考文獻

[1]李亞林.芻議信息化環境下離退休人員工作檔案管理的有效措施[J].蘭臺內外，2019（18）：50-51.

[2]張松令.離退休工作檔案管理問題與對策[J].黑龍江科學，2017，8（07）：86-87.

作者簡介：姚遙，女，出生年月：1978.01，民族：漢族，籍貫：江蘇無錫，學歷：本科，職稱：助理政工師，研究方向：離退休管理（檔案）。