高校小額零星采購的信息化平臺研究

楊磊

[摘 要] 近年來，各高校在教學發展過程中對小額零星采購工作引起重視，主要是對傳統化物資采購及管理工作模式進行改革，由統一化管理模式轉換成獨立化管理方式，只需要在自主采購限額方面做好規劃工作即可，在標準要求內的物資采購工作均由教職工自行完成，全面提升高校物資采購及管理工作效率。除此之外，還受信息化技術影響，創新信息化采購及管理平臺，既能夠使高校小額零星采購工作在信息化平臺上規范化實施，又有利于學校對教職工人員綜合化管理，使整體工作質量、效率、信息化技術水平等均有明顯提升，也充分突出信息化平臺對高校小額零星采購的積極影響。

[關鍵詞] 高校;小額零星采購;信息化平臺

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2021.23.134

受互聯網時代影響，信息化技術應用范圍越來越大，能夠對各領域創新發展奠定良好基礎。其中就包括高校小額零星采購工作開展與實施，考慮到高校小額零星采購工作性質，通過應用現代化技術創建信息化平臺，只需結合高校小額零星采購實際情況及標準要求，建立配套采購系統，使高校小額零星采購簡單、便捷、高效率地完成。此外，還有助于高校對小額零星采購工作全程監管，促進高校小額零星采購信息化、智能化發展，增強高校教職工采購體驗感受，為高校創新發展提供有利條件。

1 高校小額零星采購方式分析

綜合分析目前大多數高校小額零星采購工作內容，發現各高校均在小額零星采購業務方面類似，但是在實際管理的過程中，還是會因為管理方式不同而存在一些差異。存在差異屬于正常現象，因各高校教學目標不同，關于小額零星采購工作開展理念、發展思路不同，只需要結合小額零星采購主體探究，能夠明確小額零星采購業務內容及方式，從而確保高校小額零星采購效率。以高校小額零星采購主體內容分析，可選擇的采購方式包括自行采購、二級單位采購、學校采購三種，為更好地理解與掌握各項采購方式標準及內容，文章進行了以下探究。

1.1 自行采購方式

自行采購主要就是高校把小額零星采購工作進行合理分配，由學校教職工人員共同參與，使每位教職工人員均具備采購條件。以此為基礎前提，部分高校還加大了自行采購提倡力度，實施依據就是采購物資指標，能夠在采購前做好前期準備工作，如物資采購清單、采購預算編制等，都能為后續自行采購工作奠定良好基礎。與此同時，還可幫助高校教職工人員獲取到重要信息依據，嚴格按照高校所制定的小額零星采購標準、工作流程規范性實施，教職工人員自覺做好備案登記工作，再開展采購活動，從而完善高校小額零星自行采購工作。

1.2 二級單位采購方式

選擇二級單位采購方式，是以高校采購人采購需求為實施前提，再分析采購清單，一邊核實采購清單物資內容，一邊開展采購前的調研工作，目的就是以具體信息數據說明小額零星采購工作開展科學性，滿足高校小額零星采購要求后，再把相關資料及文件提交到二級單位中，由二級單位相關工作人員進行全方面地審核，最后確定采購貨物品質、規格、數量、采購費用等。

1.3 學校采購方式

選擇學校采購方式，要對此方式內容有一定了解，主要就是由學生采購管理部門中的相關采購人員擬定采購需求，可以是采購人把采購清單上傳到學校采購部門，也可以是二級單位把采購清單上傳到學校采購部門，無論是哪個部門或工作人員進行采購清單上傳，最終執行者都是學校采購部門，依然會有獨特的小額零星采購程序，便于高校合理選擇物資供應商、物資貨品等。

無論是選擇自行采購方式、二級單位采購方式，還是學校采購方式，都需以采購工作流程對各項工作及人員合理制約，目的就是使高校小額零星采購工作高效率完成。除此之外，在小額零星采購工作完成后，還需擬定小額零星采購合同，并完成合同簽訂、建檔、財務報銷等工作? [1] 。借助先進技術構建信息化平臺，與傳統化采購及管理方式相比較，信息化平臺完善工作流程，減少不必要的工作流程，還能對小額零星采購業務、進度、規范性等進行全程監管，充分突出信息化平臺對高校小額零星采購的積極影響。

2 信息化平臺中小額零星采購系統構建

2.1 業務模塊設計

因小額零星采購工作開展所涉及的部門較多，其中最主要的工作部門就是財務部，不僅要在小額零星采購工作完成后對采購經費與采購物資進行審核，還需對小額零星采購預算嚴控，避免因小額零星采購超支而影響高校物資采購工作質量。那么還需在小額零星采購系統設計中注重業務模塊劃分，使小額零星采購各項業務工作都有獨立模塊，便于管理的同時還能減少不必要工作流程，小額零星采購工作各項業務都會直觀地顯示出來，便于高校財務部門對小額零星采購工作全程化、信息化管理。除此之外，在業務模塊劃分設計階段，也會對小額零星采購工作流程適當完善，為后續工作做好充分準備，避免影響后續工作進度及效率。

例如：在小額零星采購系統業務涉及環節中，重點考慮財務工作管理重要性，還需設置財務管理系統，由高校財務管理部門負責，注重小額零星采購系統維護與管理，完善財務管理系統核算、凍結、解凍、報銷等業務，提升小額零星采購財務管理質量? [2] 。

再如：對國有資產管理系統進行設計，主要核心工作就是在小額零星采購完成后，依據小額零星采購流程對采購清單、采購物資、采購費用等審核、驗收。通常情況下，會把國有資產直接規劃到國有資產管理系統中，借助先進入庫儀器設備，在物資入庫或信息數據審核階段順利完成財務報銷工作，提升整體工作效率。此外，還可在物資信息數據審核與錄入階段完成資產對接工作，把系統中重復信息數據合并或剔除，避免系統重復存入相同信息數據。

2.2 信息化平臺結構設計

針對信息化平臺結構設計，還需分析高校小額零星采購工作性質及內容，依然是以小額零星采購工作流程為約束依據，能夠使信息化平臺結構設計得更科學和更合理。