會計信息化形勢下財會流程優化方法探究

溫雨濃

[摘 要]企業開展生產經營活動的最終目的是提升自身的經濟效益和社會效益。在會計信息化的背景下，適當的流程優化能夠保障企業的正常運作，為企業創造更大的利潤空間。隨著經濟的不斷發展，市場的競爭也越發激烈，提升企業的內部管理水平能夠幫助企業在市場競爭中取得優勢。文章探討了會計信息化形勢下財會流程優化的方法，希望能為企業管理水平的提高提供幫助，促進社會的不斷進步。

[關鍵詞]會計信息化;財會流程;優化方法

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.197

1 引言

一般情況下，企業開展生產經營活動的主要目的是獲得經濟收益，開展財會流程的優化工作能夠在為企業開展各項經營活動提供良好基礎條件的同時，為其創造更大的利益空間。隨著信息化時代的來臨，企業的競爭壓力不斷增加，而提升企業的內部管理質量是保障企業核心競爭力的重要前提，由此可以看出，企業財會流程的優化工作十分重要。目前，傳統的企業財會工作流程已經不能滿足時代發展的需求，為了保證企業的順利發展，需要充分利用會計信息化，促進財會流程的不斷優化。

2 企業財會流程的主要內容

只有保證企業財會流程的順利開展，才能確保財務信息的真實性和準確性。在企業生產經營的過程中，有效整理和規劃財務數據，能夠幫助財務部門及時發現問題并采取有效措施，保證企業決策的科學性和可行性。財務數據的質量和準確度是會計流程中的重要組成部分，會計流程針對的對象主要包括企業內部、外部的工作人員以及和企業有業務往來的其他單位，其工作內容主要包括三個方面，分別是人力資源、財務管理和業務工作。在企業開展日常活動的過程中，只要運作就會產生數據，其中一些數據是影響企業運行的關鍵因素，是數據的核心部分，對于企業的經營和管理有著重要意義，因此在處理數據的過程中，需要優先處理該類數據，保證企業的正常運轉，為企業的可持續發展提供有力支持。在實際的工作過程中，只有有效的結合各環節的工作，并做好監督和管理，才能為財會工作的順利開展打下良好基礎。

3 會計信息化形勢下財會流程優化的重要性

3.1 提高企業的工作效益

進行財會流程的優化能夠有效提升企業的工作效益，對此，企業需要提高對信息技術的重要程度，積極培養信息技術型人才，加強其在財務管理中的應用，不斷培養高素質人才，提高其財會知識的運用能力和計算機掌握能力，并不斷促進其與財會工作流程的結合，將相關知識有效運用到各個環節中，強化企業對于財務信息化工作的研究。同時在會計信息化的形勢下，還需要重視財會工作人員的培養，鼓勵工作人員改變傳統的工作模式，適應新型的工作方式，合理利用信息技術減少不必要的時間和精力，不斷提高財務會計管理工作的科學性和合理性。

3.2 順應時代發展的趨勢

企業實施財務信息化是順應時代發展的潮流，隨著市場經濟日趨成熟、科技的不斷發展、信息技術的廣泛應用，對于企業來說既是機遇，也是挑戰，企業只有具備更先進的技術、更便捷的流程，才能在市場競爭中取得優勢，不被時代所淘汰。因此，企業需要加強信息技術在財務工作中的應用，促進財會流程的不斷優化，為企業的可持續發展提供有力保障。

4 傳統財會流程中存在的不足

4.1 管理模式缺乏科學性

企業內部管理模式是財會流程的主要依托，財會工作流程的效率與管理模式呈正相關。目前，傳統財會流程具有嚴謹性和獨立性兩大特征，在具體的工作過程中，財務人員需要按照層級的模式開展相關工作，該模式會在很大程度上限制其他部門的干預性。但該處理模式會降低信息溝通的效率，造成信息不對稱問題的出現，時間一長，會給整個部門甚至整個企業的工作效率帶來不良影響，增加企業資金轉運的風險，不利于企業的可持續發展。

在傳統的財會工作過程中，使用數據的目的是反映企業的資產記錄，讓管理部門能夠更及時的了解到企業的財務和經營發展情況。隨著信息時代的到來，數據的價值不斷提升，大數據技術能夠高效的提取有效的數據，為科學決策提供依據。

4.2 溝通效率較低，存在財會流程脫節的情況

傳統的財會流程需要嚴格按照步驟和程序工作，各級人員涉及的財會工作內容都需要嚴格按照要求，經過填表、核對、登記等環節。一般來說，各環節都有專門的職位和人員，這種方式雖然在一定程度上體現了企業的精細化管理，但也存在很大不足，最大的影響就是相關的負責人無法得到有效的溝通，導致信息分享的效率較差，在一定程度上增加了工作失誤的可能性，引發財會流程脫節問題，給財會信息的準確性和及時性帶來不良影響。

4.3 無法反映企業的經營情況

對于企業來說，財會流程的主要作用就是及時反映企業的經營情況，為企業的經營提供一定的數據參考和建議。由于傳統財會工作流程存在分散性的特點，因此其反映出來的問題并不難作為全面評估企業經營情況的依據。這會導致企業在發展過程中出現自身定位不準確、決策缺乏科學性的情況，同時傳統的財會流程過于呆板和模式化，不利于企業的長遠發展。

4.4 財會流程無法實時的控制

由于傳統財會流程自身因素的限制，其工作過程中很難實現實時的控制，導致企業在最終核算時落后于物流信息的情況出現，同時這種情況會直接分隔財會部門和業務部門，不利于各部門之間的溝通和交流。造成該情況的核心原因是由于需要在獲取企業內部經營數據后才能進行財會資金的總結工作。對于財會工作人員來說，獲取數據的過程較為復雜，看似簡單的工作流程，由于財會人員的職責有明確的分配、工作流程嚴重的嚴謹化，獲取信息時需要經過嚴格的審批流程，很大程度上降低了信息的時效性，給企業帶來不同程度的損失和經營問題。

5 會計信息化形勢下財會流程的優化方法

目前，企業對于傳統財會的研究力度較大，因此其存在的問題也很直觀的被反映出來。為了滿足當前信息化時代的需求，需要合理使用大數據技術和信息技術，促進財會流程的不斷優化，使財會流程能夠及時地反映企業的經營情況，在規避原本不存在問題的同時進行各種財會相關問題的診斷工作。