李靜
[摘 要]隨著科技的發展,數據信息時代已經到來,財務手工核算工作逐步被現代化軟件系統所替代,這給傳統核算會計帶來了巨大的挑戰。對于企業而言,從財務會計向管理會計轉型已成為必然,但企業轉型過程中存在著許多問題。文章首先闡述了財務會計與管理會計的關系及轉型的必要性, 結合其轉型的實踐,深入分析了存在的問題,提出了相應的解決對策,為企業順利轉型提供了參考。
[關鍵詞]財務會計;管理會計;人工智能時代
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.195
1 財務會計與管理會計的關系及轉型的必要性
1.1 財務會計與管理會計的關系
財務會計是以貨幣為主要計量單位,采用專業的方法確認和計量企業發生的各類交易或事項,并以財務會計報告的形式,定期向各經濟利益相關者提供會計信息的一種外部會計。管理會計是一種管理會計工具,用于參與各單位的規劃、決策、監測和評價,以及提供有助于戰略規劃的信息。管理會計是企業會計的一個分支,主要研究優化決策、改進管理、提高經濟效益。財務會計和管理會計的最終目標是提高企業管理水平和經濟效益。
1.1.1 兩者的主要指標相互滲透
財務會計提供的收入、成本、利潤等相關指標是管理會計長期和短期決策分析的重要依據。管理會計確定的計劃是日常財務會計的目標。 它們的主要指標體系和內容是一致的,特別是內部會計指標體系要同步實施,實現有效控制和管理。
1.1.2 兩者職能相輔相成
管理會計職能主要是預測、決策、預算、控制和考核;財務會計職能主要是記錄和對外報告。管理會計利用財務會計提供的信息進行加工分析,財務會計的優勢在于收集和處理數據。
1.1.3 兩者提供的信息具有共同的特征
相關性和可靠性是管理會計和財務會計信息的共同特征。信息是決策的基礎,無論是企業內部管理者,還是外部投資者和債權人,所需要的信息都要求具有相關性和可靠性。
1.2 人工智能時代向管理會計轉型的必然性分析
一方面,企業的轉型起因于企業的迫切需要。鑒于市場競爭加劇、企業利潤減少以及企業在管理方面的效率需要,必須提高管理和決策水平,確保財務人員參與企業的管理和決策,并為管理和決策提供財務信息。另一方面,人工智能時代的到來為轉型提供了條件。由于計算機的迅速發展,網絡和信息技術的復雜和相互重疊的會計過程可以通過計算機化的方式進行,解放了財務工作人員,并使更多的財務工作人員將時間和精力花在高附加值工作上。例如,參與企業戰略規劃、項目決策、過程監測、業績評估等。 當企業有強烈的意愿和條件向管理會計轉型時,這種轉變就成為必然。
2 向管理會計轉型所面臨的問題
2.1 企業管理者對“轉型”關注不夠
因為有的管理者沒有意識到智能辦公大時代已經到來,或因企業規模、智能人工辦公系統前期資金投入量較大等原因,沒有把先進的智能辦公系統引進到企業中來,使智能辦公系統的優異性、高效性未能在企業中得到體現,仍用滯后的管理理念對待智能時代信息技術,這將導致在智能時代下信息技術領域的落后對企業自身價值提升的影響。
此外,在大多數情況下,投資者同時扮演著管理者的角色,而他們自身的管理水平也不盡相同。一些管理者沒有意識到,在智能時代信息技術飛速發展的背景下,向管理會計的轉型在企業管理中扮演著重要的角色。對會計的理解僅僅停留在基礎會計的層面,沒有讓改制后的會計管理人員參與企業管理,為企業創造更多的價值。
這一落后的管理理念大大降低了財務管理者的積極性,并阻礙了向管理會計的轉型。
2.2 財務會計人員整體管理分析能力較低
財務部門設置相對簡單,財務人員專業管理分析能力參差不齊。特別是在一些中小企業中,一方面,由于企業業務相對簡單,會計人員的專業素質難以提高。一貫的基礎核算工作,已形成固化的工作模式。由于人員有限,會計人員無法從繁重的基礎核算中擺脫出來,進行財務管理、財務分析。另一方面,大多數財務會計人員未意識到可以對財務信息數據進行細化,沒有及時為企業管理者提供有效的管理建議。
在企業管理方面,信息技術應用落后,使財務人員在信息技術方面的學習與培訓工作滯后,最終使企業在財務管理上存在缺失。這使企業在承擔潛在財務風險的同時,也承擔著潛在的運營風險等問題。
2.3 沒有有效地建立財務管理體系
財務管理體系不僅要做好各項財務指標事前、事中及事后控制,還需要協調企業中各個部門對重要的非財務指標進行匯總整理分析,結合績效管理及評價工作,進行合理有效管控。因此,要實現企業內部信息的集成共享,就必須實現財務與業務的整合,這就需要建立有效的財務管理體系。
現實中,大多數企業只是對財務指標數據進行處理,提供相關的財務報表。而重要的非財務信息在決策中同樣起著關鍵作用,卻往往被忽略,使企業整體運營得不到有效的全面控制。業務部門根據市場分析和本部門實際情況,經常以非財務信息的形式向管理者提出相關意見和建議。他們很難找到關鍵的接觸點,并將它們整合成一個完整的系統。此外,由于一些制度建設的不完善等因素制約了有效財務管理體系的建立。
3 完善財務會計向管理會計轉型的對策
3.1 提高管理者對“轉型”的重視程度
要提高管理者對“轉型”的重視程度,可采取相應的措施。
首先,各級政府相關部門及其有關方面組織企業管理者培訓時,適當加強相關管理會計方面的內容,管理者也應加強完善自身對管理會計工作的認識。
其次,在企業中建立一定的制約機制,甚至以一種行政手段促使企業管理者重視管理會計應用。例如在企業的重大決策中,建立管理會計的一票否決制。