劉小蒙
[摘 要]文章針對醫藥企業銷售環節財務管理進行分析,強調了銷售環節采取管理所具有的重要性,探討了目前在醫藥企業銷售環節財務管理工作中存在的問題,并提出具體的管理對策,供相關工作人員借鑒,從而提升醫藥企業的經濟發展水平,促進我國醫藥事業的健康發展。
[關鍵詞]醫藥企業;銷售環節;財務管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.104
醫藥行業是我國經濟發展過程中的一項重要組成內容。現如今,伴隨著我國經濟的快速發展以及醫療體制改革的不斷深入,相關醫藥企業需要對自身的財務管理工作加大重視,并將其作為企業經濟發展的重要核心。具體來說,醫藥企業需要科學合理的開展銷售財務管理工作,從而最大化的提升企業經濟利益,提高企業的市場競爭力。在醫藥企業銷售環節當中,財務管理工作的主要內容具體包括銷售收款管理、營銷預算管理、營銷費用管控以及銷售報表分析等。由此可以看出財務管理工作具有較高的綜合性,需要結合各方面因素進行深入分析,并采取有效的管理對策,提升醫藥企業的銷售財務管理水平。
1 醫藥企業銷售環節財務管理的主要工作
財務管理作為理財活動,可以有效管理企業的整體價值。對于醫藥企業而言,銷售環節財務管理工作是其銷售活動當中的一項重要內容。而銷售主要是指醫藥企業的相關銷售人員通過對客戶進行拜訪和聯系,可以與有意向的客戶建立合作關系,并簽訂合同,根據訂單向客戶發出具體的產品。在這之后,需要在規定時間內將應收款項收回,從而使產品價值得到充分發揮。在實際的銷售環節當中,往往會產生相應的交易、款項流動以及資金流動等過程,對此,相關財務工作人員的主要職責在于有效控制成本費用、合理編制預算以及對應收款項進行收回。可以說,銷售環節是企業在實際生存和發展過程當中的重要前提,資金是促進企業可持續發展的關鍵因素。因此,通過合理開展財務管理工作,可以進一步保障銷售環節的有效落實,從而實現產品價值、利潤以及企業利益的最大化?,F如今,隨著市場經濟體制的不斷完善,傳統銷售財務管理模式已無法有效滿足新時代的發展要求,對此,需要針對財務管理工作中存在的問題采取有效對策,并完善銷售環節的財務管理制度,確保財務管理工作的全面落實,提升企業的財務管理水平。[1]
2 銷售環節財務管理中存在的主要問題
2.1 財務管理戰略意識缺乏,組織體系不健全
多數醫藥企業在銷售環節當中所采取的財務管理對策和手段比較落后,財務管理制度的制定也不夠完善。因此,許多企業仍然采用相對簡單的會計實務核算模式,但對財務規劃、評估以及分析等關鍵環節存在著一定的忽視,進而導致自身的財務管理工作不夠完善。在一些醫藥企業銷售環節的財務管理過程當中,多數只是開展了簡單的會計實務核算,但由于沒有重視財務預算、分析和規劃等內容,進而使得自身在制定重要經營決策時缺乏有力依據,無法充分發揮出企業的戰略指導作用。在新醫改和稅收政策的落實過程當中,相關財務管理人員的管理經驗比較缺乏,而銷售財務管理程序也不夠規范和合理,進而產生了十分嚴重的財務風險安全隱患。
2.2 成本使用控制力不足
在醫藥企業成本費用管控上,銷售計劃費用、日常銷售費用以及促銷費用等往往在銷售環節當中占據了較大比例。這也使得醫藥企業在日常財務管理工作中存在費用報銷不實、各部門溝通不協調、采購價格較高等現象,無法有效管控成本采購過程。而且在存貨盤點、報損以及入庫等方面沒有制定出完善的管理制度的規范要求,沒有合理控制最佳庫存量,進而極大程度地增加了企業成本。
2.3 信息化技術水平較低
目前,我國對電子商務環境財務管理信息系統進行應用的相關醫藥企業數量較少,一些企業仍然采用傳統的手工記賬方式,而在信息化建設方面的投入相對較少,缺少充足的管理人才和技術人才,進而導致財務管理工作的流程十分混亂,缺乏相關的專業技能,無法實現財務信息共享目標,反饋信息的傳遞效率較慢,無法及時針對相關工作做出改進和完善。
2.4 銷售費用和銷售價格的管控力度較弱
醫藥企業在銷售環節當中的財務管控力度明顯缺乏,這使得醫藥企業的銷售費用不斷增加,但企業的整體經濟效益水平卻存在降低趨勢。由此可以看出,市場費用投入比例的增大,并沒有提升企業的經濟收入水平。具體來說,醫藥企業在市場營銷費用和人員費用以及日常費用等方面所占的比重相對較大,沒有合理的控制和使用銷售費用,進而降低了企業自身的經濟效益,還容易給企業造成稅收風險。醫藥企業的銷售財務管理沒有有效監管和指導銷售價格管理,相關工作存在缺失現象?,F如今,醫藥企業的銷售渠道多而混亂,市場價格存在紊亂現象,進而使得相關醫藥企業無法對藥品的銷售價格進行有效控制。[2]
2.5 預算制度執行力較差
醫藥企業在開展預算管理工作時,存在“重編制、輕執行”的現象,特別在銷售環節當中,沒有高度重視預算控制,而且財務預算管理者組織機構也不夠完善,缺乏有效的預算管理制度,進而降低了銷售預算的編制質量。除此之外,醫藥企業的經營計劃性相對較差,沒有合理安排編報時間,進而降低了預算管理水平。醫藥企業相關部門之間沒有有效進行溝通和協作,進而降低了費用的實際執行力度,這導致在考核和評價銷售人員時缺乏充分的參考依據。還有一些醫藥企業沒有制定出完善的財務預算考評機制,在預算考核和評價項目當中沒有納入員工績效考核,使得預算執行過程缺乏約束力,無法有效發揮出預算管理的重要作用。
2.6 應收賬款和應收票據形成資金風險加大
醫藥企業為了擴大自身的銷售規模,通常會采取賒銷等方式,從而提升對客戶的產品吸引力,這增大了企業的應收賬款。在此情況下,一旦企業無法及時將應收賬款回收,會出現大量壞賬,進而給企業造成嚴重的經濟損失,對企業的穩定發展也會產生嚴重影響。相關醫藥企業雖然將財務管理工作的應收賬款回收作為一項重點工作內容,但在實際執行過程中仍然存在著一些問題。例如,相關醫藥企業沒有在應收賬款管理中設置專人負責、沒有深入分析和評估客戶支付能力和財務狀況等情況、沒有有效管控信用期和信用額度等。這些都導致財務管理工作應收賬款回收出現問題,進而對企業自身的經濟效益產生了嚴重影響。