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《企業(yè)預防和反性騷擾行為準則(參考)》

2021-10-29 06:22:57
人力資源 2021年10期

第一條 目的

為營造安全、健康的職場環(huán)境,*****有限公司(以下簡稱“公司”)根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》以及相關法律法規(guī)政策制定《企業(yè)預防和反性騷擾行為準則》(以下簡稱“本準則”)。

第二條 適用對象和范圍

本準則適用于公司全體員工,包括不限于建立勞動關系、勞務派遣關系、實習關系、勞務關系等人員。

本準則適用于所有與工作場所有關的行為以及工作場所的延伸場所,包括不限于團建、部門聚餐、培訓、出差、商務等與工作相關的場所。

對客戶、合作伙伴、應聘人員等與公司有關聯(lián)的人員實施性騷擾的,按照本準則進行處理。

第三條 禁止性騷擾

公司禁止任何形式的性騷擾,同時公司將采取預防、受理投訴、調(diào)查處置等措施,防止和制止各種形式的性騷擾;性騷擾行為一旦確定,實施者將會受到公司紀律的懲處,包括不限于解除勞動合同;對于涉及違法、涉嫌犯罪的性騷擾,公司將依法移送公安部門處理。

性騷擾,是指違背對方意愿,以言語、文字、圖像、肢體行為等方式向?qū)Ψ綄嵤┚哂行员举|(zhì)內(nèi)容的、不受歡迎的行為,該行為讓對方產(chǎn)生被冒犯、被脅迫、被羞辱等心理感受。

員工在工作場所、工作延伸場所及對與公司有關聯(lián)的人員實施以下行為的,將有可能構(gòu)成性騷擾:

(1)以言語的形式實施性騷擾的,包括不限于評論身體的敏感部位、黃色笑話、個人性經(jīng)歷、不受歡迎的性挑逗、其他不受歡迎的與性有關的語言等。

(2)以文字的形式實施性騷擾的,包括不限于通過電子郵件、手機短信、微信及其他通信工具發(fā)送淫穢、色情文字內(nèi)容等。

(3)以圖像的形式實施性騷擾的,包括不限于通過電子郵件、手機短信、微信及其他通信工具發(fā)送、展示色情圖片和物品等。

(4)以行動的形式實施性騷擾的,包括不限于不受歡迎的肢體接觸,如拍、捏、撫摸、親吻、摟抱、愛撫或者不恰當?shù)赜|摸敏感部位;要求發(fā)生不正當?shù)男躁P系;使用與工作相關的威脅或獎勵要求性支持;對他人做出猥褻動作,甚至暴露其性器官等。

(5)以實力、地位和優(yōu)勢實施與性有關的行為,或者出于性方面的原因?qū)Ψ街糜跀骋狻⒉挥押玫沫h(huán)境中,亦屬于性騷擾的范圍。

以下行為不屬于性騷擾:基于雙方自愿的交往、約會;不經(jīng)意地偶然身體接觸;偶然或孤立的性語言;其他社會和文化上可接受的言語或行為等。

當對方表示已經(jīng)對其構(gòu)成性騷擾,并且要求停止繼續(xù)相關行為時,依然拒絕改正的,參照上述情形進行處理。

第四條 應對措施

當你遇到性騷擾或不確定是否被性騷擾時,你可即時向公司咨詢、投訴、尋求幫助,同時公司建議,在遇到性騷擾時可以采取以下應對措施:

(1)調(diào)整好心態(tài),不要責怪自己。這不是你的錯,假如你這樣自責,可能讓性騷擾實施者認為自己可以逃避,那么,可能會繼續(xù)、進一步傷害你。

(2)堅定而明確地說“不”。如果你感到被冒犯或心里不服輸,請立刻表達出你的想法。不要忽視這些,不要認為都會過去的。因為隨著時間的推移,事態(tài)只會更加嚴重和難以控制。如果口頭說“不”行不通,那就采用書面的方式拒絕,你的聲明將會成為重要的證據(jù)。

(3)保持理性的心態(tài)。由于每個人對性騷擾的認知水平不同,當你向其他人尋求幫助時,也許對方會勸你妥協(xié)和退縮,對此你大可不必感到驚訝和失望。此時,你可以尋求公司、公安機關等組織的幫助。

(4)給你自己信心。性騷擾實施者最愿意看到的就是,你因為害怕而不敢采取行動。所以,要給你自己信息,勇敢地維護自己的合法權(quán)益,面對性騷擾時,公司、公司所有同事將會和你站在一起。

(5)采取適當?shù)男袆印D憧梢园炎约旱慕?jīng)歷講給可以理解你的人,向他們傾訴并尋求幫助,你可以通過電子郵件、電話等形式反饋給公司專職部門。

(6)詳細記錄并保存證據(jù)。對性騷擾事件發(fā)生的日期、時間、地點、經(jīng)過進行記錄,遇到性騷擾時可以巧妙而隱蔽地通過錄音、錄像、聊天記錄等收集證據(jù),切記,不要刪除相關記錄,這些記錄是日后投訴或訴訟的至關重要的證據(jù)。

(7)證明你的工作成績。性騷擾實施者騷擾不成,可能會利用職權(quán)、地位對你進行打擊報復,因此保留好你的工作記錄等證明你工作能力的資料非常必要。

(8)避免違法、違反勞動紀律。如果沒有充分的證據(jù)證明對方實施了性騷擾行為,貿(mào)然通過微信、微博等媒體曝光,可能會引起違紀、侵犯名譽權(quán)、涉嫌誣告陷害罪等。

(9)可以幫助到你的組織。公司內(nèi)部的專職機構(gòu)、婦聯(lián)、工會、公安機關、法院、公益組織等,這些組織都可以為你應對性騷擾提供咨詢、幫助和支持。

(10)向公安機關報案。如果性騷擾已經(jīng)涉嫌強制猥褻、強奸、故意傷害等犯罪行為,你應當保護好現(xiàn)場,第一時間向當?shù)毓矙C關報案,依法追究性騷擾實施者的刑事責任。

第五條 教育培訓

公司將通過線上、線下相結(jié)合的方式對員工進行預防和反性騷擾的培訓,旨在通過培訓幫助員工理解和掌握什么是性騷擾,了解性騷擾對公司和員工的影響,考慮并理解如何防止性騷擾,理解如何處理性騷擾等。

同時,公司會對性騷擾專職機構(gòu)工作人員進行培訓,提高其處理、調(diào)查、應對性騷擾事件的工作能力。

第六條 反性騷擾行為準則

在工作場所、工作延伸場所及與公司有關聯(lián)的人員交往時,應當遵守以下行為準則:

(1)言行文明有禮貌,舉止符合公司行為規(guī)范。人人有責維護良好的職場環(huán)境、人人需要以身作則營造良好的職場環(huán)境,與人交往應當做到言行文明有禮貌,舉止應當符合公司要求的行為準則和規(guī)范。公司要在辦公區(qū)張貼用語、行為規(guī)范,同時在網(wǎng)站公示用語、行為規(guī)范,人人都有義務學習。

(2)著裝符合職場要求,日常稱呼符合要求。員工著裝應當符合公司有關著裝的相關規(guī)定,對于同事、客戶等之間的稱呼,應當遵循公司日常管理要求和習慣。

(3)談話內(nèi)容不越界,單獨相處保持距離。同事之間交往談話,應當圍繞工作進行,不能超過工作的范疇,對于涉及個人隱私、性等的話題應當盡量避免;兩人單獨共處時,應當保持1.2米的安全距離,盡量避免選擇比較隱秘、封閉的場所。安排出差涉及2人時,非必要不安排異性共同出差;必須要安排時,乘坐車輛應當前后排位置,禁止在酒店房間單獨相處。

(4)公司不提倡亦不禁止同事之間正常的談戀愛、結(jié)婚行為,但是,應當遵循雙方自愿的原則;戀愛、結(jié)婚、雙方日常交往時亦應當遵循公司利益沖突、員工手冊及相關管理制度的要求。

(5)避免肢體“0”距離接觸。日常相處時應當避免肢體“0”距離接觸,因培訓等場合需要肢體接觸時,無論性別均應當避免接觸身體敏感部位。

(6)加班、晚班期間,禁止談論與工作無關的事情,禁止在會議室、培訓室等相對比較密閉的空間單獨相處;乘坐班車、同事車輛上下班時,盡量避免異性鄰座;辦公位置盡量采用異性不相鄰、對角線方式安排。

(7)非必要不飲酒,飲酒要適量。團建、部門聚餐、年會、商務接待等工作相關情形,公司提倡非必要不飲酒,飲酒要適量,禁止實施勸酒、灌酒、強迫飲酒等行為;對于飲酒后的同事,應當優(yōu)先通知其家屬;應安排同性陪同,禁止異性酒后單獨相處。

(8)在商務接待中,管理者有保護下屬的義務,男性同事有保護女性同事的義務,遇到客戶、合作伙伴有性騷擾行為的,應當給予制止和提示。

(9)面對性騷擾,嚴詞拒絕。遇到性騷擾時,應當表明自己的立場,以正式的口吻明確拒絕,讓對方停止性騷擾行為,這種拒絕行為是公司所提倡、鼓勵、保護的。

(10)避免收受禮物,遵守公司商業(yè)道德。與同事、客戶、合作伙伴等因工作原因交往時,應當遵守公司商業(yè)道德、員工手冊及相關規(guī)定,避免收受禮物、禮品、宴請等;公司不提倡與客戶、合作伙伴及因工作原因接觸的人員產(chǎn)生戀愛、婚姻關系,當戀愛、結(jié)婚、雙方日常交往時應當遵守公司制度政策規(guī)定。

(11)收集證據(jù),及時尋求幫助。當你遇到性騷擾,或者懷疑被性騷擾時應當注意保留聊天、郵件等記錄,同時及時向公司、家人、公安機關尋求幫助;你收集的證據(jù)越多,越有利于最大限度維護自身的合法權(quán)益,同時也能為公司、公安機關處理性騷擾實施者,追究其法律責任提供幫助。

(12)管理人員應當以身作則,違反者加重處罰。公司各類管理人員應當遵守法律法規(guī)、公司管理政策,管理人員涉及性騷擾事件的,一經(jīng)查實,加重處罰。

第七條 投訴受理

當你遇到性騷擾或不確定是否被性騷擾時,應當向騷擾者直接表達拒絕的態(tài)度及立場,要求或呵斥騷擾者立即停止騷擾行為。同時,注意通過錄音、錄像、截圖等方式保留相關資料。

(1)咨詢、投訴、尋求幫助方式。當你認為有必要時,公司建議及時向***部門咨詢、投訴、尋求幫助。聯(lián)絡方式:電子郵箱****@***,電話******。

(2)應當及時、盡快進行。為了更好地維護你的合法權(quán)益,公司建議有關性騷擾的咨詢、投訴、需求幫助應當及時進行,若拖延時間比較長,將會對后期的調(diào)查取證、處理造成隱患,可能因為無法獲得相關資料而無法處理。

(3)咨詢、投訴、尋求幫助前的準備。性騷擾的咨詢、投訴、尋求幫助可以采用口頭形式,也可以采用書面形式,采用口頭形式的,工作人員將進行詳細記錄,并需要咨詢、投訴、尋求幫助的人簽字確認。簽字確認對你和工作人員都是負責的體現(xiàn)。

(4)隱私和保密承諾。投訴、尋求幫助時應當準備并報告相關的細節(jié),比如在什么時間、發(fā)生了什么事情、涉及哪些人、地點是什么等信息,公司將確保在保密的狀態(tài)下對性騷擾事件進行處理。

(5)初步判斷。根據(jù)員工提供的資料、描述的事情經(jīng)過,公司工作人員進行初步的判斷,若初步判斷不屬于性騷擾,則向當事員工詳細介紹不屬于的原因,同時為其提供幫助;若初步判斷屬于性騷擾,則公司將正式進行調(diào)查處理;若明顯涉及違法、犯罪,則在征求本人意見的基礎上,優(yōu)先選擇通過報警進行處理。

第八條 調(diào)查處置

公司將聯(lián)合工會、法務、人力資源部、管理層、律師等組成調(diào)查委員會,在征求投訴人意見的基礎之上,選定3人或5人組成調(diào)查組,調(diào)查組遵循保密、迅速、客觀、全面的原則開展調(diào)查,在程序上做到公平、公正。保護當事人的隱私,防止受害人受到再次傷害。

(1)約談當事人。調(diào)查組將以書面形式告知被投訴人,并向被投訴人提供針對他的指控的詳細內(nèi)容。調(diào)查組約見投訴人、被投訴人以及相關的目擊者或證人。所有接受約見的人都有權(quán)閱讀調(diào)查人員的記錄,審查他們的陳述,以確保準確性。相關人員拒絕配合調(diào)查的,按照不服從公司管理給予勞動紀律懲處。在調(diào)查過程中存在隱瞞、欺騙、誤導等不誠信行為的,屬于嚴重違紀,公司有權(quán)給予解除勞動合同處理。

(2)調(diào)查期限。調(diào)查期限不超過10個工作日,與投訴人協(xié)商之后,可以延長5個工作日;經(jīng)調(diào)查組初步判斷構(gòu)成性騷擾的,應暫時停止被投訴人的工作,停止工作不需要出勤期間按照當?shù)刈畹凸べY標準支付待遇。

在15個工作日之內(nèi)無法完成調(diào)查的,在獲得投訴人同意的前提之下,可終止調(diào)查;投訴人不同意結(jié)束調(diào)查的,公司將協(xié)助投訴人通過報警、訴訟等方式進一步維護自身合法權(quán)益;投訴人拒絕報警、訴訟的,公司將終止調(diào)查。

(3)調(diào)查報告。調(diào)查終止之后,調(diào)查組向公司提出處理建議,并提交調(diào)查報告,調(diào)查報告應當包含:對指控的說明;被投訴人的解釋;從目擊者或證人處獲悉的信息摘要;綜合考慮各種事實和證據(jù)的基礎上,做出性騷擾是否發(fā)生的認定;對該事件的處置意見。

同時,調(diào)查組應告知當事人調(diào)查認定的事實、處理結(jié)果及依據(jù);如對處理結(jié)果不滿意,可以向公司申訴。投訴人或被投訴人對于性騷擾事實有爭議的,也可以直接由公安機關、人民法院等部門進行處理。

(4)處罰措施。經(jīng)調(diào)查確認構(gòu)成性騷擾的,對于實施性騷擾的人員,公司有權(quán)按照以下方式進行處理:情節(jié)輕微,同時獲得受害方諒解的,按照一般違紀給予警告處分;情節(jié)嚴重的,包括限于實施者屬于管理人員的,或利用工作職權(quán)的,或多次進行性騷擾的,或造成受害人、公司的聲譽/名譽受到負面評價的,或造成受害人因此診斷需要病休的,或被拘留的,或類似以上情節(jié)的,按照嚴重違紀給予解除勞動合同處理。

同時涉嫌違法、犯罪的,在征求受害人同意的基礎之上,公司將移送公安機關處理。

第九條 隱私保護

尊重所有當事人的隱私,承擔保密義務,對性騷擾投訴的討論僅限于需要了解的人。公司、調(diào)查組和所有參與騷擾投訴程序的個人,將遵守相關法律,保護個人信息。受害人需要心理援助的,公司給予支持和幫助。

第十條 調(diào)解和其他救濟

雙方當事人有調(diào)解意愿的,可以進行調(diào)解。調(diào)解是自愿和保密的,其目的是協(xié)助當事各方就性騷擾控訴達成雙方都能接受的解決辦法。調(diào)解人是經(jīng)雙方同意的中立人士,在調(diào)解過程中,雙方有權(quán)由其選擇的人陪同或協(xié)助。

性騷擾受害者可以書面形式向公安機關等部門投訴,也可向人民法院提起訴訟。

第十一條 附則

本準則的內(nèi)容如與法律法規(guī)相沖突,以法律法規(guī)為準。

本準則自*年*月*日起生效實施。

注:本準則系本機構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)、工作經(jīng)驗整理而成,企業(yè)在制定性騷擾管理制度時,應當結(jié)合企業(yè)自身的實際情況而定。

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