李永超
近日,“阿里女員工被侵害”一案又有了新的進展。隨著濟南市槐蔭區人民檢察院不批準逮捕決定,依法對王某文終止偵查。在此之前,該事件引起社會各方廣泛的關注,圍觀的群眾、媒體、專業人士等,紛紛從酒桌文化、刑事犯罪、性同意、職場性騷擾、企業文化和價值觀、社會及職場潛規則等等角度,對事件進行了分析、討論,發表各自的觀點。
在事件各方對當事人的回應中,并不缺少HR的身影:受害者稱,HR拖延、敷衍;阿里員工稱, HR是員工的朋友、知心人,而不是管理者的工具,HR的工作應有員工參與評估及考核;而公司方面則認為,HR也沒有起到事業群HRG關鍵決策的作用,為此應承擔領導責任。在整個事件處理過程中,HR團隊對人的關注、關懷不夠,理性多了,感性少了,缺乏感同身受。同時,缺乏應急響應體系,存在嚴重的判斷失誤,在遇到涉嫌刑事案件的情況下,未能第一時間將當事人停職。這種現象的背后是阿里HR文化體系和能力建設等方面出現了重大問題。
縱觀近階段企業用工的熱點事件,不難發現,有些系HR自身的言行不當所致,因此被聲討甚至解雇,無可厚非;而更深層的問題是,但凡涉嫌惡性員工關系的事件,HR不可能置身事外。要么處理得當,要么危及工作。這里就涉及很多方面的事情,需要HR去思考和完善。
HR在員工、管理者之間需要扮演什么樣的角色?
有人打趣地說,HR是“風箱里的老鼠——兩頭受氣”,員工和管理者都對HR不滿意;還有人戲謔地說,HR是為了公司“兩面插刀”——前面被員工“插刀”,后面被管理者“插刀”,最終受傷的總是HR自己;還有人說,HR是員工和管理者之間的橋梁、潤滑劑,幫助管理者做好員工的“選、育、用、留”,幫助員工做好職業規劃、實現職業理想、成就員工。
對于人力資源部門或是HR的價值,理論上對此已經多有討論,在此不做贅述。筆者更多是從員工關系管理的角度出發,具體到承擔與員工打交道的HR,在管理者和員工之間需要扮演什么樣的角色。在提供咨詢服務的過程中,筆者認為HR在管理者和員工之間需要扮演多重角色:
第一類角色是“工具人”。這類HR在員工關系管理中,更多是執行管理者的指令,或者完成管理者賦予的目的,如對員工實施調崗調薪、勸退、勞動關系解除等,其所有的工作均是圍繞如何達成管理者的目標而進行的。這種場景下的HR屬于服務者,或者說只服務管理者。這時候就偏離了人力資源管理工作本身的價值和定位。
另一類角色是“監督者”。有時候HR需要扮演監督者的角色,即監督管理者、員工是否在企業既定的制度、規則框架內互動,并且充當提醒者的角色,提醒管理者、員工哪些行為是可為的,哪些行為是不可為的。HR有時候需要扮演協調組織者的角色,組織培訓、組織人才的選拔、組織績效考核和績效面談等等;有時候需要扮演專家、信息中心的角色,向管理者和員工傳遞、與他們共享國家法律法規政策、企業內部的制度政策,并為管理者決策提供意見和建議;當然,有時候還需要扮演教練、戰略伙伴、犧牲者、協助者、輔助者、推動者等多重角色。
筆者認為,從員工關系管理的視角,HR還需要扮演好調解員的角色,及時給予管理者、員工專業的解決問題建議和方案。首先,HR唯有站在調解員的位置,才能更好地看清事件的來龍去脈。在我們提供咨詢服務時,經常出現類似的情形,最初企業是想解雇“有問題”的員工,最后調查看清本質之后,往往發現問題出在管理者身上,而不是員工“有問題”。其次,HR唯有站在調解員的位置上,才能更加客觀公正地去評價事件本身,才能給出最為公平合理的處理建議和方案。最后,HR傾向于管理者,這是不可回避的事實,但是,如果處理事情偏離軌道太遠,要么處理得當,要么危及工作。
在職場上的各類群體中,談到熱愛學習的程度,HR群體說自己排第二,估計沒有群體敢說排第一。從事企業用工管理,或者員工關系(勞動關系)管理,需要熟悉、了解人力資源管理工作的各模塊,需要能夠正確理解和適用國家及地方勞動法規政策等等。除此之外,還需要學習管理學、心理學、談判技能甚至刑事偵查知識等等。這些是識別和管控風險的基礎,工作經驗可以幫助HR快速識別,具備較強的風險管控能力,當工作經驗不充足的時候,知識的積累就顯得尤為重要。
回歸到“阿里女員工被侵害事件”中,我們不難發現,HR考慮保全當事人名譽、業務部門意見時,對于事件本身存在的風險識別能力是有所欠缺的,圍觀者得出的結論也不完全準確。
就事件本身而言,并非普通的違規違紀行為,即常規的遲到、早退、曠工等日常違紀行為,而是可能涉嫌刑事犯罪的行為,在這樣的背景之下,HR需要考慮的不僅僅是當事人的聲譽、業務部門領導的意見,更多的是需要考慮是否要借助法務、律師等專業人員的力量,進一步分析、評估事件的性質,甚至咨詢警方等第三方專門機構的意見。處理事情的過程,就是風險識別和管控的過程,只有這樣才能有更大的機會把事情處理好,而非最終自己被處理。
當然,處理事情的經驗、風險識別的能力、風險管控的能力,并非一朝一夕能具備。但是,這里有基本的原則,那就是對法律和規則的敬畏、對人的敬畏,即阿里員工呼吁的“倡導HR不唯上、更向人看”。
隨著,民法典的生效實施,在性騷擾的預防和管理方面,企業被賦予更多的法律責任,需要企業建立、完善職場性騷擾的預防和管理制度,反之,發生性騷擾事件之后,一方面對性騷擾實施者,企業可能缺少明確、有力的處罰依據;一方面對性騷擾受害者,則可能面臨訴訟、賠償的風險。HR需要對企業的性騷擾預防和管理制度進行完善,這樣才能有助于管控風險。
作者 勞達laboroot研發中心總監高級咨詢顧問、高級合伙人