厙文妍 邱之偉
摘要:審稿是出版工作的重要環節之一,是編輯的創造性腦力勞動,是編輯以把關人身份對文稿作出鑒別與選擇,對保證出版物質量發揮著關鍵作用。那么,什么樣的稿子才算好稿子?學術期刊編輯審稿的要點是什么?學術期刊編輯初審的工作方法是怎樣的?學術期刊編輯應當具備哪些素養?本文通過文獻研究法,結合訪談和問卷調查,以及筆者親身工作經歷,就綜合性社科學術期刊編輯初審中的一些共性與諸位同行進行再探討,以期對剛加入學術期刊編輯隊伍的新人有所助益。
關鍵詞:學術期刊;編輯審稿;初審要點;初審方法;編輯素養
中圖分類號:G237.5? ? 文獻標識碼:A? ? ?文章編號:1672-8122(2021)10-0059-03
一、引言
我國自20世紀50年代初確立并實行“三審制”,作為圖書、報紙、期刊出版單位內容編輯環節的基本制度,也作為編輯對作品進行評價取舍的工作方法,編輯初審、編輯部主任復審、總編輯終審的三級審稿制度沿用至今,對保證出版物質量發揮著關鍵作用。出版行業并沒有出臺過專門的期刊審稿制度,更沒有專門的學術期刊審稿制度,“期刊審稿的總體要求與一般圖書的審稿相同,即必須把握住政治性、思想性、科學性、知識性、獨創性”[1]。參照圖書審稿流程,學術期刊的“三審”流程應為:1.初審。責任編輯初步篩選;2.復審。編委會成員或同行專家評審;3.終審。主編或定稿會集體討論終審。每一審都緊緊圍繞著確保并提升期刊學術質量,但每一審的責任和把關的重點各有不同。就“一篇學術論文哪些方面能迅速吸引您?”等問題,筆者曾經在綜合性社科學術期刊編輯同行中做過訪談和調查,比較集中的排序前5名的意見依次是選題有新意(或有研究價值)、理論實踐結合(或有實用價值)、邏輯嚴密(論證科學、觀點正確)、研究方法科學、語言文字表達流暢。這些統計得出的所謂好文章應當具備的要點,筆者也在后來看到的一份資料中一定程度上得到了印證[2]。但是,正如《編輯之友》主編康宏所說,“兵無常勢,水無常形,好稿子的樣子,知道模樣,無以描述。如果能夠清晰形容,便再難發現好稿子”[3]。到底什么是好稿子,要求編輯深入具體的審稿工作中去發現、去總結。
二、綜合性社科學術期刊編輯初審要點及處理技巧學術期刊編輯初審的主要任務就是以辦刊宗旨為中心,通過對文稿的審讀分析,把好的論文篩選出來。為了能夠科學高效地進行審稿,有必要對綜合性社科學術期刊編輯初審的要點和處理技巧進行梳理借鑒。
1.編輯初審要對文稿的政治性進行把握
學術研究無禁區,但是,新聞出版有紀律。出版單位作為黨和國家意識形態宣傳的主陣地,要引導社會輿論必須要堅持政治導向的正確性。學術期刊編輯初審對于本身存在政治上的原則性問題的稿件應堅決予以退稿,對于總體符合要求,但在表述等細節上沒有把握到位的,需要編輯向作者指出或通過編輯加工修改使其達到出版要求?!罢嗡仞B是學術期刊編輯必備的基本素養,體現了學術期刊編輯對國家政策方針的理解,也直接影響著學術期刊編輯審稿的水平。只有吃透、深諳國家政策方針,才能夠把握我國學術期刊的未來發展走向”[4]。同時,也要求編輯審稿必須嚴格區分政治問題與學術問題的界限,堅持政治標準和真理追求的和諧統一。
2.編輯初審要對文稿的外在形式進行審查
第一,審查稿件是否符合辦刊宗旨及相應欄目用稿范圍。如果不符合,第一時間告知作者,以便作者對文稿做出進一步處理。如果初審編輯具備相應的能力,還應當本著發現、扶助作者的精神,為作者推薦合適的刊物或欄目,鼓勵作者另投他刊。
第二,審查稿件字數是否符合學術期刊篇幅要求。因為學術期刊版面屬于稀缺資源,每一頁版心能夠容納的字數是有限的,每一期刊物總頁碼數也是固定的。因此,須要求作者將論文篇幅控制在合理范圍之內。
第三,審查稿件是否存在剽竊、抄襲等侵權問題。盡管普遍認為“文責自負”,著作權轉讓協議或征稿啟事、投稿指南等已明確要求作者保證擁有完整著作權,一旦發生侵權行為,對作者和出版單位都會造成惡劣影響。初審編輯以“知網學術不端檢測系統”為輔助,通過對作者學術背景的查詢了解后基本可以把關。
第四,審查稿件是否符合刊物格式規范。如稿件結構要素是否清晰完整,各級標題和層次結構是否合理有序,參考文獻和注釋格式是否符合規范,這些都需要初審編輯從整體上進行審視。如果論文格式欠規范,初審編輯須要求作者進行規范化處理,形式為內容服務,初審編輯應充分認識規范化對于完善文稿質量、提高辦刊水平的重要作用[5]。
3.編輯初審要對文稿的內在質量進行評價
第一,審查稿件結構要素。摘要、引言、論證、結論、參考文獻等在一定程度上是作者研究態度和寫作經驗的體現,也是最能體現作者觀點和論文重點的部分,是評價論文學術水平的重要依據。例如,摘要的寫法有好幾種,根據文章類型的不同具體適用,但摘要如果只是引言和結論的部分摘抄或者各級標題的簡單羅列,則會讓整個論文大打折扣;再如參考文獻,如果參考文獻數量過少或者文獻陳舊、文獻不夠權威,那么,作者研究的深度、創新程度,乃至科研誠信就要打個問號。
第二, 審查稿件的邏輯性。學術論文應當是一個邏輯嚴密的整體,提出問題—分析問題—解決問題或者引論—本論—結論等不一而足,內在各部分之間邏輯性和相關性如何,論據是否充分,論證是否合理,主題是否鮮明,研究方法是否正確,這些都需要嚴格審查。稿件結構存在缺陷的論文,其主體部分對結論的支撐力弱,結果可能和預期相去甚遠,結論也往往難以令人信服。特別是一些青年研究者,他們往往思維比較活躍,來稿乍一看很抓人眼球,但仔細審視就會發現邏輯結構經不起推敲。
第三,審查稿件語言文字表述。如數字、單位和標點符號的使用是否符合標準,語言表達是否流暢,以及對各級標題和中心思想的概括是否準確凝練等。如遇文法不通、邏輯混亂、錯別字連篇的稿件,建議初審編輯慎重對待,作者寫作功底如此,通過退修基本不可能有大的提升,而如果決定采用,編校過程中則要付出巨大的工作量,相當于按照作者的意思改寫一遍,而且吃力未必討好。
第四,審查稿件的學理性。如對事實的反映是否客觀,概念、術語的使用是否正確,某些觀點和提法在當下是否合適等。文稿中出現知識性錯誤是很常見的,然而掌握知識的多寡因人而異。有的編輯一眼便能判斷對錯,有的編輯能夠產生質疑,有的編輯卻無從判斷。因此,編輯在審稿過程中應當“寬泛質疑”,將懷疑一一排除的過程,也是編輯有效學習使自己的知識素質能夠較快提升的過程[6]。初審編輯審稿中遇到自己無法排除的疑問時,一定要在初審意見中予以明確,提請復審專家重點把關。
第五,審查稿件的創新性。創新是學術期刊的生命力所在,審查稿件創新性對于初審編輯來說也是最具難度的項目。需要編輯對該學科的源流、學派、演化和當前熱點、難點問題有清晰準確的了解乃至把握,也就是說責任編輯應當系統學習過該學科的原史、原著、原理和研究方法,絕大部分的初審編輯并不具備這方面的素養,這也是為什么學術期刊需要引進長期活躍在教學、科研第一線的學科或學術帶頭人作為編委或審稿專家。
三、綜合性社科學術期刊編輯應當具備的素養素養,是人通過后天訓練或實踐習得的基本能力。一名合格的學術期刊編輯至少應當具備以下素養:編輯業務知識素養、專業知識素養、職業道德修養、學習能力、政治敏感性等。關于編輯業務知識素養有責任編輯制度、“三審三?!敝贫鹊茸鞅U?,通過從事具體編輯業務也較容易獲得,此處不再贅述。
1.審稿工作要求編輯具備高度的政治敏感
與自然科學不同,人文社會科學總是與特定的社會歷史文化背景以及該背景之下的主流價值觀相聯系?!坝脤W術講政治”“宣傳工作意識形態責任制”之類的詞匯經常出現在我們的工作和生活當中,“編輯的政治敏感性是第一位的”,也被出版界同行不斷強調。黨和國家出臺的相關政策,如重要政府報告和文件的精神等是宣傳思想工作的根本遵循。作為學術編輯,一定要學深、悟透、弄懂、做實,以高度的政治敏感性把好稿件政治關。
2.審稿工作要求編輯具備深厚的學養
編輯通過選題、論證、作者所使用的資料及研究方法等判斷稿件的價值,這些判斷標準或者說要求反過來也對編輯素養提出了更深層次的要求。除了扎實的語言文字基本功之外,編輯必須要對自己的專業有較深層次研究,對專業研究的歷史、現狀和趨勢有全面了解,同時對專業學科相關的學科保持密切關注。具備了以上幾方面學養,編輯才能勝任具體的審稿工作,才能做到客觀真實地評判稿件價值,將最新、最好、最有價值的研究成果及時呈現出來。
3.審稿工作要求編輯具有善于學習的能力
審稿工作是判斷稿件價值的過程,也是檢驗編輯各方面素養的過程。在知識更新不斷加速、學科交叉日益深入的當下,編輯要勝任審稿工作, 就必須樹立終身學習的意識,將學習作為一項任務長期不懈地抓下去。初審編輯可能因為這方面存在的短板,在稿件的學術水平評價方面常常需依靠專家審稿,但這并不意味著初審編輯可以放棄這一職責,而是應當迎頭趕上,通過不斷學習使自己具備相應素養,做到不僅能夠判斷稿件是否具有學術價值,還要力求能夠評判其創新程度、創新類型,能夠辨別其創新之處屬于新理論、新發現還是新方法等。
4.審稿工作要求編輯具有強烈的責任心
作為甄選稿件過程中的“伯樂”“把關人”,在現行學術評價體制中,學術期刊編輯的“權力”無疑獲得了空前的“膨脹”。但是,編輯須理性運用手中的權力,做到不放過不合格的稿件,也不埋沒有價值的稿件,一把尺子量到底。退稿和采用都要及時告知作者,要向作者說明退稿原因或具體修改意見,采用也要交待好稿件后續流程及需要作者配合的事項。與此同時,初審編輯一定要切實擔當起來,而不是把所有難題統統拋給二審、三審,一份客觀具體的審稿意見,不僅能夠避免給審稿專家造成困惑,而且有助于他們對稿件做出恰當評價。
四、結語
學術期刊編輯初審應當依次從稿件的政治性、外在形式和內在質量等方面進行嚴格審查。在通讀全文的基礎上,對稿件的優點和缺點進行全面分析,進而對稿件整體作出實事求是的評價,并形成明確具體的審稿意見,以指導作者進一步補充修改或完善提升。須明白,編輯初審和專家復審的角度和側重是不同的,二者是互為補充的,而不是可以互相替代的。編輯不僅應當將審稿工作視為價值評判的過程,更應當將其視為一個學習提高的過程,在與稿件、與作者、與審稿專家的往來互動中實現自身素養的全方位提升。當然,綜合性社科學術期刊編輯審稿的要點和具體工作方法,以及每個編輯個人素養的提升路徑都不唯一,言人人殊。無論采用什么方法和途徑,只要求能夠有助于科學高效地評判稿件,有助于學術期刊內容質量的提升。
參考文獻:
[1]全國出版專業職業資格考試辦公室.出版專業實務[M].上海:上海辭書出版社,2011.
[2]期刊強國.新聞出版類期刊主編、副主編眼里的好文章長成這樣……[EB/OL].(2020-05-18)[2020-09-30].https://m.sohu.com/a/396514256_120056516/.
[3]期刊強國.新聞出版類期刊主編、副主編眼里的好文章長成這樣……[EB/OL].(2020-05-18)[2020-09-30].https://m.sohu.com/a/396514256_120056516/.
[4]汪海運.淺議學術期刊編輯在審稿過程中應具備的政治素養[J].出版廣角,2015(10):78-79.
[5]李宗紅.科技學術期刊編輯初審稿件的“三審”[J].編輯學報,2008(8):296-297.
[6]侯宏勛.寬泛置疑——編輯審稿的一項原則[J].編輯之友,1998(3):21-22.
[責任編輯:武典]
收稿日期:2020-11-19
基金項目:中共甘肅省委黨校(甘肅行政學院)2020年科研咨詢創新項目:“西部地區綜合性社科學術期刊辦刊特色與可持續發展能力塑造研究”(20ZCQN07);中共甘肅省委黨校(甘肅行政學院)2021年科研咨詢創新項目:“馬克思主義新聞觀視域下新時代黨報黨刊傳播力研究”(21ZCYB08)。
作者簡介:厙文妍,女,中共甘肅省委黨校(甘肅行政學院)報刊部編輯,碩士,主要從事編輯出版理論與實務研究;邱之偉,女,中共甘肅省委黨校(甘肅行政學院)報刊部編輯,本科,主要從事新聞與傳播學研究。