現代信息技術在企業管理中的應用

張靜

（陜西省土地工程建設集團，陜西 西安 710075）

隨著互聯網的廣泛應用，人們的生活更加智能、豐富與便捷，社會生產方式也發生了新變化。同時，信息交互、民眾消費升級所產生的影響是全方位的。生產力的發展已經邁向高質、高效的新階段，人們擁有極為開闊的視野，對世界的了解與認識也變得愈發深刻，擁有巨大的改造世界的潛能。把握信息技術革命所帶來的新機遇，有利于搶占發展先機，融入并順應新一輪信息革命浪潮。在信息化時代中，企業管理工作應更具創新性、實效性，突破傳統管理思維桎梏。

一、現代化企業信息化管理模式發展歷程簡述

大數據技術是從各種類型的數據中快速獲得有價值信息的技術。大數據領域已經涌現出了大量新的技術，它們成為大數據采集、存儲、處理和展現的有力武器。在實踐過程中，大數據技術在企業信息化管理中有著不可替代的重要作用，更是管理優化的關鍵環節。當今社會分工日益細化，現代化企業在社會經濟發展中面臨著更加復雜的需求，以往單獨作業的企業無法在激烈性的市場競爭中站穩腳跟，企業管理的范圍已涵蓋企業內外部資源，企業管理體系也逐漸向結構化方向發展，企業管理已成為一項龐大復雜的系統工程。企業信息化管理在不同的歷史時期形成了不同的管理模式，現代化企業信息化管理模式發展歷程主要分為四個階段：傳統的信息化管理模式、對象型信息化管理模式、過程信息化管理模式、系統信息化管理模式。其中前三種管理模式在發展與實踐中欠缺可行高效的事前預警與干預機制的大力支撐，對信息化管理過程控制存在諸多的漏洞。落后的管理方法嚴重制約了現代化企業信息安全管理能力的提高，本文利用大數據技術有效改進與完善信息安全管理的方法，重點探究大數據技術在企業信息化管理方面中的應用，有利于提高現代化企業管理效率和競爭力。企業信息化管理涉及兩個重要層面：信息化運營管理和基于大數據技術的信息系統的建設與管理。其中，信息化運營管理強調的是對整個信息化過程的全方位管理。信息系統的建設與管理是對信息化應用過程的管理，以及應用信息化成果的綜合性管理。基于上述綜合性的分析，在整個信息化管理架構中，與大數據技術的支撐是密不可分的，主要包括生產信息、管理信息循環體系和規范性的信息傳播，進而有利于現代化企業信息化管理體系動態高效的運行。

二、信息化時代對企業管理工作創新的意義

（一）有助于形成新的管理目標

著眼于信息化時代背景，為促進企業的可持續發展，使其能夠更好應對產業的轉型升級，需對自身管理目標作出調整。應將信息技術引入管理系統中，提高內控工作開展水平，發揮管理效能，提升企業的生產、運營、流通等效率，形成自身核心競爭力。在以往的企業管理中，主要根據實體業務開展情況，制定相應的管理目標、策略，管理政策的實施需經過一定的適應期。在新形勢下，應重視對智慧管理平臺的搭建，收集大數據信息，展開行業動態分析，引入創新理念、智能應用，加大技術支持，以便形成新的管理目標，有效進行戰略規劃。從而在科技賦能下，使企業管理工作更具時代性、前瞻性，突出自身特色。

（二）有助于實現資源優化配置

提升企業管理工作開展質量，更需促進對資源的整合與合理配置。應基于戰略發展目標，細分各業務領域的多元化發展目標，促進對信息手段的應用，確保工作量化，實現目標管理，加強對各部門、工作崗位的考核。從而確保企業的合理利潤空間，使其收益最大化，并發掘新的利潤增長點。同時，可通過對內部智能管理平臺的運用，創新企業管理工作模式，形成新的工作理念，增強企業干部、職工的責任意識，使其具有專業素養與信息操作能力，適應企業智能化、信息化發展節奏，突出管理優勢、促進部門協作，促進資源優化配置。

三、分析企業在開展信息化管理時存在的問題

企業在進行信息化管理時，會存在著較高的建設成本。針對一些企業自身經濟實力較弱，不具備很好的管理能力，以及信譽不是很好等，因此加大了融資難度。對于數量太大的信息化管理工作來說，會加大經濟成本，一些企業無法承受。后續資金不夠雄厚，會導致浪費前期的資金投入。管理人員沒有充分認知信息化管理的意義。部分企業領導者通常會存在著應用信息化系統可以解決企業遇到的相關問題這個想法，并沒有充分考慮到信息化系統可以為企業實際做什么。對于企業信息化管理來講，可以對企業的業務模式和管理工作進行優化，逐漸提高企業自身工作效率和生產力，同時優化企業的管理、完善企業自身發展戰略等多方面內容。由于企業領導者沒有充分意識到信息化管理的意義，不利于充分展現自身應用價值。同時，沒能完善企業的管理流程以及業務模式。在應用信息化技術時，可以展現出運作流程和業務模式，避免企業在經營發展過程中存在著人為錯誤情況，逐漸提高整體工作質量和效率。但是，部分企業存在著沒有注重優化企業管理模式以及業務流程等情況，對有序開展企業管理創新工作帶來很多的阻礙，不利于促進企業的長遠發展。

四、在企業管理中應用信息化技術

（一）加強管理工作理念創新

當前，科學技術日新月異，使世界的聯系愈發緊密。為助力企業實現良好發展，應重視對創新技術的應用，擁抱新一輪信息革命，把握時代發展所帶來的新機遇。為緊跟時代潮流，完善企業管理模式，應形成信息化管理的新理念。為此，一方面應形成信息主導發展的觀念。在這個信息傳播速度更快、行業發展不確定因素增多的時代中，企業管理不僅應關注自身，還應關注對外界信息的輸入，及時剔除不適用、滯后的管理理念，形成新的管理意識，適應行業新變化。另一方面在對科技應用的過程中，助力企業生產的提質增效。在進行技術、工藝創新，進行生產、運營、市場策劃等調整中，應避免單一地從經驗主義出發，只有向信息化管理靠攏，才能提升決策精準性。另外，還應促進精細化管理，梳理企業各項業務流程，規范員工操作。同時，還應在信息辦公軟件的輔助下，使管理更加扁平，讓生產更加智能，形成量化工作指標，進而對工作數據進行收錄、處理與匯總分析，進行對各部門工作情況的考核，及時地發現交叉、協同工作內容中是否存在缺陷，以完善信息化管理的方式，助力管理工作理念創新。

（二）保障數據安全性能

企業的財務信息、資源信息等都屬于企業的核心，如果資料出現泄露問題將會為企業帶來極大的麻煩。信息化技術的應用應在安全保密的基礎上，因此企業必須要提高對于數據安全性的重視，需要創建獨立的信息管理部門，管理維護企業整體信息化數據庫的安全與穩定，避免內部管理系統與管理數據遭到破壞，保障信息化的穩定運行。加大信息建設投入，需要提升防火墻、殺毒軟件等安全管理硬軟件；制定相關管理制度，并加強對于信息化技術人員的培養與管理，確保信息管理者按照工作流程進行系統化操作；建立實名制信息共享系統，并對數據信息進行分級式加密處理。員工需要在系統中輸入自己的工號，才能查詢相關信息。企業核心信息只能在企業內部管理系統中進行查看，不能以任何形式轉載到個人手機等未經公司允許的設備上，嚴禁一切工作人員盜用或冒用他人信息進行登錄。

（三）加大資金的投入力度，完善整個管理信息化系統

資金和人力是影響管理信息化系統構建的兩大因素，只有合理平衡兩者之間的關系，才能更好地提升管理信息化系統的整體性能。因此，企業就應加大資金的投入，并且在具體構建時，還應調查當前的市場需求，確保系統內的各項功能能夠滿足企業的管理需要。企業還應制定完善的人力資源計劃，結合大數據技術的應用特點，來構建具備企業發展特色的數據機制，確保最大化地發揮出企業管理信息化系統的構建作用。在數據時代下，數據成為了提升企業發展競爭優勢的關鍵，而做好數據的科學化管理，就能更好地發揮出數據的價值，并且通過對分布技術、云技術的應用，還能有效地保障數據的安全，以此更好地提升企業的競爭力。此外，信息化管理方案決定著整個企業的發展方向，在大數據視角下，對于管理信息化系統的構建，就應有效明確數據的采集標準，確保提升數據的應用質量，以此來更好地提升信息化管理工作的效率。

（四）參與管理工作，實現合理配置

為了確保所構建的企業管理信息化系統能夠得到廣泛應用，就應從多個角度實現對其的構建，并引導員工積極參與使用。其中，在構建具體的信息化系統時，可聘請專業的人員制定科學的管理制度，并且對系統的構建方案進行統一的制定和調整，以此更好地推動管理信息化系統構建工作的順利實施。企業領導可統籌制定系統構建的整體性方案，而相關小組的組長可負責整個系統架構的搭建和各模塊功能開發工作，組內成員根據自己的職責完成對相關功能點的開發。工作人員之間相互配合、各司其職，就能提高整個系統的開發效率，而且還能避免工作人員之間出現相互推諉的情況。此外，企業還應加大資金的投入，完成對各項資源設備的采購，確保給管理信息化系統提供設備支撐，以此更好地促進企業管理信息化系統的安全穩定運行。

（五）重視人才培養，提高信息化管理質量

信息化管理不僅具有專業性，還具有復雜性、技術性，它對管理人員的素質和能力有著較高的要求。要想提高信息化管理質量，中小企業首先要解決專業人才短缺、人才培養等問題。這也要求中小企業改變傳統的管理觀念，認清人力資源規范管理的重要性，重視管理隊伍建設。然后，本著實事求是、以人為本的原則，引進專業的信息化人才，改變信息化人才緊缺的狀況，優化管理隊伍的年齡、學歷構成。對現有的管理人員進行培訓，提高管理人員的信息素養和職業能力，激發他們的信息化潛能，促使他們開展自主學習，掌握信息化手段，適應信息化發展需求。為了提高內部管理質量，中小企業還要將監督、考核、激勵制度應用到人才管理中去，用制度管人，營造優勝劣汰、獎優懲劣的環境，激發管理人員的積極性。同時為管理人員提供良好的學習環境，拓寬他們的上升渠道，并重視企業文化建設，為管理人員展示自己、積極創新提供舞臺和機會，用文化吸引人，用環境留人，以滿足企業信息化管理需求。

五、結語

綜上，面對社會生產方式、管理方式發生的新變化，為彰顯企業管理效能，提高生產效率，應緊抓信息化時代發展所帶來的新機遇。這樣才能及時補齊管理工作存在的短板，使內控管理工作步入新層次；積極地發揮信息技術對企業發展的驅動引領作用，促進對高新技術的應用；密切企業領導、職工之間的聯系，實施扁平化管理；搭建企業信息化工作平臺，營造良好的工作環境。從而積極地擁抱“互聯網+”，使管理工作更具創造性、有效性，讓企業具有發展內驅力。